Villa Tolppilan kiinteistönhoitopalvelun hankinta
Villa Tolppilan kiinteistönhoitopalvelun hankinta
Selostus Karstulan ikäihmisten asumuspalveluyksikkö siirtyy uusiin vuokratiloihin, joka luovutetaan käyttöön 31.4.2022.
Kiinteistönhoitopalvelun hankinta kuuluu vuokrasopimuksen mukaan Perusturvaliikelaitos Saarikalle.
Kiinteistönhoitopalvelun hankinta toteutettiin kirjallisen tarjouspyyntöasiakirjan ja liiteaineistojen avulla, joita tarjoavien yrittäjien oli mahdollisuus kommentoida ennen tarjouspyynnön aloitusta. Liiteasiakirjat:
Kohde: Villa Tolppila, Xxxxxxxx 0 Karstula Liite 1. Pohjakuva
Liite 2. Yleistehtävät
Liite 3. Huoltokirjat
Kiinteistönhoidon tehtäviin kuuluvat kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt, sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään palveluntarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. kohteiden kiinteistönhoitopalvelut tulee sisältää kaikki ajo km sekä muut mahdolliset toimistokulut. Kiinteistönhoidon riittävän mitoituksen huolehtii palvelun tarjoaja niin, että vaaditut toimenpiteet tulee suoritettua.
Kohteiden vastaava kiinteistönhoitaja nimetään viimeistään sopimuksessa, sopimuskauden ajalle. Tarjous tulee sisältää myös kiinteistöjen 24 h päivystyksen.
Tarjouspyyntö lähetettiin Karhus Oylle ja Kiinteistönhoitopalvelut Varis Oylle, joilla molemmilla on toimintaa Karstulassa. Yritykset tuottavat palveluja mm. Karstulan kunnalle. Molemmat yritykset jättivät tarjouksen kiinteistönhoitopalvelun toteuttamisesta Villa Tolppilan kiinteistöön.
Päätös Hankitaan Voilla Tolppilan kiinteistönhoitopalveluiden tuottajaksi Kiinteistönhoito Varis Oy
Perustelut Tarjouskilpailu toteutettiin hintavertailulla. Hinnat pyydettiin
ilmoittamaan kokonaishintana €/kk/kohde (alv.0). Lisäksi urakoitsijan tuli ilmoittaa lomakkeella laskutus hinta (€/h) ja km korvaus mahdollisille yksittäisille erikseen tilattaville töille.
Tarjouskilvan valintaperusteena oli halvin kokonaishinta alv 0 % . Nurmikonleikkuu kuuluu takuutöihin 1 vuoden ajan, mutta ilmoitetaan eroteltuna kokonaishinnan määrityksessä.
Taulukko 1. hintavertailu
Tarjoaja | Kiinteis- tönhoito €/kk (0% alv) | Lisätyön tunti- veloitus (miestyö) €/h | Konetyö |
Karhus Oy | 1075 €/kk | 35 €/h | 65 €/h |
Kiinteistönhoito Varis Oy | 477 €/kk | 37 €/kk | - |
Tämä viranhaltijapäätös on sähköisesti järjestelmäallekirjoitettu. Xxx Xxxxxxxx
Palvelupäällikkö
Liitteet
Hankintaoikaisuohje ALLE kynnysarvon |
Liite 9 Pohjapiirustus Saarikka lupakuva |
Vastuunjakotaulukko Karstula (003) |
Tehtävien yleiskuvaus kiinteistönhoito |
Tarjouspyyntö VillaTolppilan kiinteistönhoito |
Jakelu
Karhus Oy Kiinteistönhoito Varis Oy
Liikelaitoksenjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
HANKINTAOIKAISUOHJE
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 §:n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu).
Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee (asianosainen).
Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
Hankintaoikaisuaika
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Tiedoksianto
Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen sekä miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisu kohdistuu.
Toimitusosoite
Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle kirjeitse tai sähköpostitse. Hankintayksikön yhteystiedot:
SoTe kuntayhtymä/Yhtymävaltuusto Postiosoite: PL 13, (Sivulantie 11) 43101 Saarijärvi Sähköpostiosoite: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Saarikan toimiston aukioloaika maanantaista perjantaihin klo 9.00-15.00
VALITUSOSOITUS
Pienhankintapäätökseen tyytymätön voi tehdä myös kuntalain mukaisen kunnallisvalituksen.
Valitusoikeus
Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.
Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä kunnallisvalituksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen.
Valitusaika
Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaanista.
Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valituskirjelmän lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän vastuulla.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusperusteet
Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että
ο päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä,
ο päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai
ο päätös on muuten lainvastainen.
Valittajan tulee esittää valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä.
Valitusviranomainen
Kunnanllisvalitus tehdään Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle
Hämeenlinnan hallinto-oikeus Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
13100 HÄMEENLINNA
Puhelin 029 56 42200
Telekopio 029 56 42269
Sähköposti xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava:
ο päätös, johon haetaan muutosta
ο miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
ο perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä:
ο päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
ο todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
ο asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Saarikan toimistosta.
Xxxxxxxxxx 00
43100 Saarijärvi
Sähköposti: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Saarikan toimiston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 15.00 Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon.