Contract
Lomituksen toimeksiantosopimus - maatalousyrittäjien lomituspalvelulaissa ja turkistuottajien lomituspalve- luista annetussa laissa tarkoitettu toimeksiantosopimus
1 Sopimusosapuolet
Toimeksiantaja: Maatalousyrittäjien eläkelaitos (jäljempänä Mela), Y-tunnus 0101319-6
Toimeksisaaja: xxx kunta/kaupunki (jäljempänä toimeksisaaja), Y-tunnus xxx
2 Sopimuksen kohde ja paikallisyksikön toimialue
1) Toimeksisaaja sitoutuu toimimaan maatalousyrittäjien lomituspalvelulaissa (1231/1996) tarkoitettuna paikallisyksikkönä ja huolehtimaan edellä mainitun lain ja maatalousyrittäjien lomituspalveluasetuksen (1333/1996) mukaan paikal- lisyksikölle kuuluvista tehtävistä Enontekiön, Hailuodon, Hyrynsalmen, Iin, Inarin, Keminmaan, Kempeleen, Kittilän, Kolarin, Limingan, Lumijoen, Muhoksen, Muo- nion, Paltamon, Pelkosenniemen, Pellon, Posion, Puolangan, Pyhännän, Ranuan, Ristijärven, Sallan, Savukosken, Siikajoen, Siikalatvan, Simon, Sodankylän, Sotka- mon, Suomussalmen, Taivalkosken, Tervolan, Tyrnävän, Utajärven, Utsjoen, Vaa- lan ja Ylitornion kunnat sekä Kajaanin, Kemin, Kemijärven, Kuhmon, Kuusamon, Oulun, Pudasjärven, Rovaniemen ja Tornion kaupungit käsittävällä alueella 1.1.2023 alkaen.
2) Toimeksisaaja sitoutuu toimimaan turkistuottajien lomituspalveluista annetussa laissa (1264/2009) tarkoitettuna paikallisyksikkönä ja huolehtimaan edellä maini- tun lain mukaan paikallisyksikölle kuuluvista tehtävistä Enontekiön, Hailuodon, Hyrynsalmen, Iin, Inarin, Keminmaan, Kempeleen, Kittilän, Kolarin, Limingan, Lumijoen, Muhoksen, Muonion, Paltamon, Pelkosenniemen, Pellon, Posion, Puo- langan, Pyhännän, Ranuan, Ristijärven, Sallan, Savukosken, Siikajoen, Siikalatvan, Simon, Sodankylän, Sotkamon, Suomussalmen, Taivalkosken, Tervolan, Tyrnä- vän, Utajärven, Utsjoen, Vaalan ja Ylitornion kunnat sekä Kajaanin, Kemin, Kemi- järven, Kuhmon, Kuusamon, Oulun, Pudasjärven, Rovaniemen ja Tornion kau- pungit käsittävällä alueella 1.1.2023 alkaen.
3 Sopimuksen voimassaoloaika
Sopimus tulee voimaan kun molemmat sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sen estämättä mitä nykyisessä toimeksiantosopimuksessa on sovittu toimeksianto- sopimuksen irtisanomisesta, tällä sopimuksella sovitaan, että sopimusosapuolten välillä nyt voimassaoleva x.x.20xx solmittu maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukainen toimeksiantosopimus [sekä sopimusosapuolten välillä x.x.20xx solmittu
turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukainen toimeksiantosopimus] irtisanotaan päättymään vuoden 2022 loppuun.
4 Sopimusosapuolien asema
Sopimusosapuolien väliset oikeudet ja velvollisuudet perustuvat kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön, sen nojalla annettuihin säädöksiin ja määräyksiin sekä tä- hän toimeksiantosopimukseen.
5 Toimipaikan sijainti
Toimeksisaajan toimipaikka sijaitsee xxx kunnassa/ kaupungissa (toimeksisaajana oleva kunta/kaupunki).
6 Paikallishallintokustannusten korvaaminen
Toimeksisaajalle maksetaan maatalousyrittäjien lomituspalvelulain 12 §:n 1 momen- tissa tarkoitettu korvaus sekä turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain 24 §:n 1 momentissa tarkoitettu korvaus paikallishallintotehtävien hoitamisesta aiheutuviin kustannuksiin.
Toimeksisaajalle maksetaan lisäksi maatalousyrittäjien lomituspalvelulain 12 §:n 3 momentin tarkoittama lisäkorvaus. Toiminta-alueen maantieteellisen laajuuden vuoksi toimeksisaaja sitoutuu ylläpitämään riittävän määrän toimipisteitä toimialu- eensa eri osissa lomituspalvelujen tasapuolisen järjestämisen varmistamiseksi. Toi- mipisteiden määrä ja sijainti tulee olla toimeksiantajan hyväksymiä.
Korvauksen suuruus määräytyy sen mukaan, mitä kunkin vuoden valtion talousarvi- ossa on osoitettu lisäkorvauksen maksamiseen. Sopimuksen tekohetkellä toimeksi- saaja on ainoa paikallisyksikkö, jolla on oikeus ylimääräiseen hallintorahaan lomitus- palvelulain 12 §:n mukaisesti. Mikäli tulevaisuudessa useammalle paikallisyksikölle maksetaan ylimääräistä hallintorahaa, valtion talousarviossa esitettävän määrän ja- kamisperusteista sovitaan erikseen toimeksiantajan ja toimeksisaajan kesken.
.
7 Toimeksisaajan vastuuhenkilö
Toimeksisaaja nimeää sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukaisen vastuu- henkilön että turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukaisen vastuuhenki- lön hallintotehtäviä varten. Maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukainen vastuu- henkilö voi toimia myös turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukaisena vastuuhenkilönä. Vastuuhenkilön tulee olla virkasuhteessa toimeksisaajaan.
Toimeksisaaja on velvollinen ilmoittamaan vastuuhenkilön nimen Melalle kirjallisesti. Vastuuhenkilön vaihtumisesta on välittömästi ilmoitettava kirjallisesti Melalle.
8 Lomituspalvelujen järjestäminen
Toimeksisaaja on yksin vastuussa toimintansa lainmukaisuudesta ja siitä, että sekä maatalousyrittäjien että turkistuottajien lomituspalvelut ja niihin liittyvät hallinto- tehtävät on järjestetty asianmukaisesti, ammattitaitoisesti, palveluhenkisesti ja tasa- puolisesti koko paikallisyksikön alueella.
Toimeksisaaja sitoutuu siihen, että sen palveluksessa on sekä maatalousyrittäjien että turkistuottajien lomituspalveluissa riittävästi hallintohenkilöstöä ja että hallinto- henkilöstö ml. vastuuhenkilö on ammattitaitoista. Maatalousyrittäjien lomituspalve- luja hoitavilla hallintohenkilöillä tulee myös olla maatalouden käytännön tuntemusta ja turkistuottajien lomituspalveluja hoitavilla hallintohenkilöillä tulee myös olla tur- kistalouden käytännön tuntemusta.
Toimeksisaajan tulee huolehtia siitä, että sekä maatalousyrittäjien että turkistuotta- jien lomituspalvelut on järjestetty tehokkaasti ja taloudellisesti. Toimeksisaaja vastaa siitä, että se hankkii vain ammattitaitoisia lomittajia ja että se ylläpitää palvelukses- saan olevien lomittajien ammattitaitoa.
9 Toimeksisaajan lisäsitoumukset
Toimeksisaaja sitoutuu pidättäytymään sellaisista sopimuksista ja toimenpiteistä, jotka tämän toimeksiantosopimuksen mahdollisen irtisanomistilanteen johdosta ai- heuttavat valtion varoista maksettavien lomittajien palkkauksesta tai muista eduista aiheutuvien kustannusten tarpeetonta kasvua. Toimeksisaaja on velvollinen korvaa- maan sopimusrikkomuksellaan aiheuttamansa vahingon.
Toimeksisaaja sitoutuu hoitamaan sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelujen että turkistuottajien lomituspalvelujen järjestämisen, niihin liittyvät hallintotehtävät, ti- lastoinnit, tilitysten laadinnan ja muut vastaavat toimenpiteet Melan mahdollisesti antamien tarkempien ohjeiden mukaan. Vastaavasti toimeksisaaja sitoutuu hoita- maan turkistuottajien lomituspalveluihin liittyvän asianhallinnan ja valtion talousar- viossa osoitetun määrärahan riittävyyden seurannan ja muut vastaavat toimenpiteet Melan mahdollisesti antamien tarkempien ohjeiden mukaan.
Sen estämättä, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 14 §:ssä säädetään, toimeksisaaja päättää tiedon antamisesta hallussaan olevasta maatalousyrittäjien lomituspalvelulain sekä turkistuottajien lomituspalveluista anne- tun lain mukaisiin lomituspalveluihin liittyvästä asiakirjasta.
10 Valvonta
Toimeksisaajan tulee sisäisin tarkastuksin tai muilla vastaavilla tavoilla omalta osal- taan valvoa, että se toimeenpanee sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelujärjestel- mää että turkistuottajien lomituspalvelujärjestelmää voimassaolevien säädösten, määräysten ja tämän toimeksiantosopimuksen mukaisesti.
Melan edustajalla on oikeus tehdä valvonta- ja tarkastuskäyntejä paikallisyksikköön ja tutustua paikallisyksikön sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen aineistoon sekä kirjanpito- ja muuhun aineistoon tämän sopimuksen noudattamisen valvomiseksi.
11 Tietotekniikka ja tietoliikenneyhteydet maatalousyrittäjien lomituspalveluissa
Toimeksisaaja sitoutuu käyttämään maatalousyrittäjien lomituspalveluissa Melan toimeksisaajan käyttöön toimittamaa maatalouslomituksen hallintotehtäviin suunni- teltua tietojärjestelmää sekä pitämään tietojärjestelmän oman paikallisyksikkönsä toimialueen osalta tiedoiltaan ajan tasalla. Tietojärjestelmä ei kata kaikkia maata- louslomituksen hallinnon osa-alueita.
Tietojärjestelmän käyttöön tarvittavat laitteet ja tietoliikenneyhteydet hankkii toi- meksisaaja, joka vastaa myös paikallisen tietoteknisen ympäristön teknisestä toimi- vuudesta ja tietoturvallisuudesta.
12 Lomituspalvelujen yhteistoimintaryhmä
Toimeksisaaja sitoutuu perustamaan lomituspalvelujen toiminnan seuraamiseksi ja kehittämiseksi paikallisyksikön toimialueelle yhteistoimintaryhmän, jossa ovat edus- tettuina ainakin lomituspalvelujen käyttäjät, lomituspalvelujen hallintohenkilöstö ml. vastuuhenkilö, lomittajat ja Mela-asiamies. Lomituspalvelujen käyttäjien osalta yh- teistoimintaryhmän jäsenet valitaan maataloustuottajien ja turkiseläinkasvattajien etujärjestöjen toimesta.
Toimeksisaaja sitoutuu siihen, että yhteistoimintaryhmä kokoontuu vähintään ker- ran vuodessa.
Toimeksisaaja maksaa yhteistyöryhmän kokoukseen osallistuvalle jäsenelle kokous- palkkion sekä korvaa matkakustannukset niiden periaatteiden mukaisesti, joita nou- datetaan toimeksisaajana toimivan kunnan omien kokousten osalta. Mela vastaa kuitenkin korvauksista Mela-asiamiehen osalta.
13 Sopimuksen irtisanominen
Sopimuksen irtisanominen tehdään kirjallisesti. Sopimus voidaan irtisanoa päätty- mään irtisanomista seuraavan kalenterivuoden loppuun.
14 Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuo- lelle.
15 Allekirjoitukset
Espoossa x.x.2021 MAATALOUSYRITTÄJIEN ELÄKELAITOS
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
johtaja tiiminvetäjä
XXX KUNTA/ KAUPUNKI