Sopimusehdot

Sopimusehdot

Helsingin kaupungin Tukkutorin ja Teurastamon Testbed hankeen innovaatiokilpailussa valittujen pilottien hankintasopimuksen liitteeksi (liite 1).

1. Osapuolten oikeudet

Hankintasopimuksessa määritellyillä käyttäjillä on sopimuskauden aikana mahdollisuus saada käyttöoikeus tuotteisiin ja palveluihin, joita sopimuksen piirissä kehitetään. Yrityksellä on oikeus käyttää erikseen sovittuja tiloja.

2. Sopijaosapuolten vastuut

Kehitystyö ja kokeilu tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä.

Tilaaja vastaa siitä, että

- se pyrkii mahdollisuuksien mukaan antamaan tai hankkimaan toimittajan käyttöön tämän sopimuksen pilottitoimintaa varten tarvittavan avun; tutkimustyön, viestinnän tuen, tilat, laitteet ja muut vastaavat seikat.

- antaa toimittajalle kehittämisprojektin aikana ja sen päätyttyä riittävän palautteen toiminnasta ja tuotteesta.

- yhteiskehittäminen suunnitellaan huomioiden Toimittajan omat kehittämistyötä koskevat periaatteet, ohjeistukset ja aikataulu.

Toimittaja vastaa siitä, että

- toimittaa tarvittavat tuotteet/palvelut kehittämistyötä ja kokeilua varten.

- tuote tai palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset.

- tiloista ja laitteista huolehditaan vastuullisesti ja niitä käytetään vain tämän sopimuksen tarvetta vaatimissa määrin.

- yhteiskehittäminen suunnitellaan huomioiden Tilaajan omat kehittämistyötä koskevat periaatteet, ohjeistukset ja aikataulu.

- myötävaikuttaa siihen, että tilaaja toimittaa riittävät tiedot palvelun tuottamista ja kehittämistä varten

3. Markkinointi ja julkisuus

Tilaaja vastaa pilottihankkeiden ja Testbed kokonaishankkeen sekä Tukkutorin ja Teurastamon alueen meneillään olevasta yhteiskehittämisestä, minkä jälkeen Toimittaja voi kertoa meneillään olevasta kokeilusta vapaasti julkisuudessa.

Tilaaja voi kertoa julkisuudessa meneillään olevasta kokeilusta vapaasti ja julkaista asiaan liittyviä kuvia.

Mikäli Toimittaja haluaa sopia tarkemmin asiakasyritysten (kokeilijoiden) esiintymisestä yrityksen markkinointimateriaaleissa ja –tilaisuuksissa, on Toimittajan sovittava tästä ja mahdollisesta korvauksesta suoraan ao. asiakkaiden kanssa.

Toimittaja saa käyttää Helsingin kaupunkia referenssinä, kun kokeilu on onnistuneesti päättynyt ja loppuarviointi valmistunut. Referenssin käyttöoikeus on kaksi (2) vuotta alkaen kokeilun loppuarvioinnin valmistumisesta.

4. Immateriaalioikeudet

Testbed hankeen innovaatiokilpailussa hankitaan kokeilu – ei siis pysyvästi sen mahdollistava teknologia, koodi tai välineet. Näin ollen kokeiltavana olevan tuotteen tai palvelun immateriaalioikeudet säilyvät kokeilun toimittajalla. Tilaajalle muodostuu kuitenkin kokeilun aikana käyttöoikeus immateriaalioikeuksiin.

Kokeilun aikana mahdollisesti syntyvien tuotekehitys- tai liiketoimintaideoiden kuulumisesta liikesalaisuuden piiriin sovitaan erikseen.

Tilaajalle muodostuu immateriaalioikeudet kokeilun aikana syntyviin dokumentteihin ja muihin tuotoksiin. Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää, muokata tai esitellä aineistoa ennen kuin asiasta on sovittu yhteyshenkilön kanssa.

5. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja

Tietoturvallisuusliitteen mukaisesti (pääsopimuksen liite 3).

Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

6. Vakuutukset

Toimittajalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista.

Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat.

7. Alihankkijat

Kokeilun toteuttaja on velvollinen sopimaan kokeilun tilaajan kanssa ulkopuolisten palveluntarjoajien käytöstä. Kokeilun toteuttaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan.

8. Vahingonkorvaus

Sopijaosapuolet ovat velvollisia korvaamaan sopimusrikkomuksestaan toiselle sopijaosapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Jos sopimusosapuoli rikkoo sopimusta tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, sopimusta rikkoneen sopijaosapuolen on korvattava toiselle sopijaosapuolelle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneet välilliset vahingot.

9. Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta

Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Xxxxxxx on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle.

10. Erimielisyydet

Sopimuksen osapuolet pyrkivät ratkaisemaan mahdolliset ristiriidat ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli tämä ei onnistu kohtuullisessa ajassa, ratkaistaan riidat Helsingin käräjäoikeudessa.

11. Sopimuksen siirtäminen

Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Osapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa tulee ilmoittaa toiselle osapuolelle kirjallisesti ja sen vaikutus tämän sopimuksen jatkoon harkitaan tapauskohtaisesti.

12. Sopimuksen purkaminen ja keskeyttäminen

Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli kaksi kuukautta.

Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen, jos toisen osapuolen suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä huomautuksesta huolimatta viipymättä oikaista. Sopimus voidaan purkaa myös silloin, kun osapuoli toistuvasti rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai jos pilotin, tuotteen tai palvelun laatu ja ominaisuudet muuttuvat merkittävästi ilman, että siitä on tilaajan kanssa erikseen sovittu.

Sopimus voidaan purkaa välittömästi, mikäli tilaajan tai toimittajan toiminnasta tai taustasta paljastuu kokeilun aikana tietoa lain tai lain hengen vastaisesta toiminnasta, joka vaarantaa toisen osapuolen mainetta ja julkisuuskuvaa.

Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.

13. Ylivoimainen este

Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle osapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista osapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on osapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia osapuoli ei voi välttää eikä voittaa.

Mikäli sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen vuoksi viivästyy yli kaksi kuukautta, on osapuolella oikeus purkaa sopimus.