SOPIMUS TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ PÄÄSALISSA
SOPIMUS TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ PÄÄSALISSA
1 / 2
Päivitetty 5.3.2024
TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN TIEDOT
Tapahtuman järjestäjä Y-tunnus tai henkilötunnus
Yhteyshenkilö Tekniikasta vastaava
Puhelinnumero Puhelinnumero
Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite
IBAN-muotoinen tilinumero tilitystä varten Laskutusosoite tai sähköinen laskutusosoite
TAPAHTUMAN TIEDOT LIPUNMYYNNIN ALOITUSTA VARTEN
Tapahtuman nimi Esityspäivä ja kellonaika
Järjestäjän kutsuvierasliput Kaikukorttilippuja max.
Miksauspaikat myyntiin
lipun hinta | palvelum. | |
0,00 € ... | 14,99 € | + 1,50 € |
15,00 € ... | 29,99 € | + 2,50 € |
30,00 € ... | 49,99 € | + 3,50 € |
50,00 € ... | ∞ € | + 4,50 € |
Lippujen hinnat ilman palvelumaksuja. Hintaan lisätään palvelumaksu taulukon mukaan
Tapahtuman julkistus Lipunmyynnin aloitus Tapahtuman kesto, arvio
MUUT TIEDOT (KUSTANNUKSET SULUISSA)
Lippujen ALV 0 % Lippujen ALV 10 %
Väliaika on Väliaikaa ei ole
* sovitaan
erikseen
Tila käytettävissä alkaen kello
Esiintyjät saapuvat kello
Esiintyjäseurueen henkilömäärä
Kova akustiikka Pehmeä akustiikka
Esityksessä käytetään savua Kuvamateriaalin projisointi Sähköpianon käyttö (50 €)
Kuorokoroke Nuottitelineet Nuottivalot Tanssimatto
Flyygelin käyttö (100 €)
Mainonta Akustiikan somessa * Digitaalinen ulkomainonta * Tapahtuman äänitaltiointi * Tapahtuman videotaltiointi * Maksuton narikka *
KUSTANNUKSET JÄRJESTÄJÄLLE (AKUSTIIKKA TÄYTTÄÄ, HINNAT SISÄLTÄVÄT ALV)
Tilavuokra Muut kustannukset
Lisäksi yleisön määrästä riippuen 1-3 järjestyksenvalvojaa (à 50 €) ja 1-3 ovivahtia/salivalvojaa (à 30 €) per esitys.
ALLEKIRJOITUKSET
Allekirjoittanut on lukenut tämän sopimuksen sekä sopimusehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.
Tapahtuman järjestäjän puolesta Ylivieskan kulttuurikeskus Akustiikan puolesta
Nimen selvennös
Päiväys
Xxxxx Xxxxxxxxxxx kulttuurijohtaja
Päiväys
Kulttuurijohtaja
Tapahtumapäällikkö
Palvelusihteeri Käyttöpäällikkö
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
044 429 4543
sopimukset
Xxxxx Xxxxxxxx
044 429 4546
sopimukset, catering, tilitykset, laskutus
Xxxxx Xxxxxxxxx
040 672 0503
sopimukset, markkinointi, lipunmyynnin toimeksianto
Xxxxx Xxxx
040 642 7799
tapahtumatekniikka
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
SOPIMUSEHDOT JA MUUT TIEDOT
2 / 2
Päivitetty 5.3.2024
LIPUNMYYNTI
Lipunmyynnin toimeksiannon tekee Akustiikka. Lipunmyynnin palveluntarjoajana toimii Lippupiste. Liput tulevat saataville myös xxxxx.xx verkkokaupasta ja muista myyntipisteistä. Lip- pujen myynnin aloittamisessa voi kestää noin viikko täytetyn sopimuksen palauttamisesta.
Akustiikan lipunmyyntiprovisio on 7 %, sisältäen kaikki lipun- myynnin palveluntarjoajan kulut. Lippujen nettohintaan lisä- tään lipun hintaan sidottu palvelumaksu (1,50-4,50 € / lippu).
Akustiikka pidättää oikeuden neljään kutsuvieraslippuun.
Mikäli tapahtuman järjestäjä ottaa lippuja omaan myyntiin- sä, Akustiikka perii lipuista tapahtuman järjestäjältä normaa- lihintaisten lippujen mukaisen palvelumaksun ja lipunmyyn- tiprovision tilityksen yhteydessä. Tämän järjestelyn sijaan suosittelemme määrittelemään lipuille ryhmähinnan. Ryhmä- liput voidaan myydä suoramyyntinä Akustiikan lipunmyyn- nistä tai laskuttaa. Ryhmien laskutusasioissa ole yhteydessä tapahtumapäällikköön.
MUUTOS, PERUUTUS TAI KESKEYTYS
Tapahtuman järjestäjä on velvollinen vastaamaan asiakkaille korvauskuluista, mikäli tapahtuman markkinoinnin alettua muutetaan jotain oleellista tietoa, kuten esimerkiksi tapahtu- man alkamisaikaa tai lipun hintaa.
Mikäli tapahtuman järjestäjä peruu tai siirtää tapahtuman, Akustiikka perii tapahtuman järjestäjältä osan sovitusta tila- vuokrasta seuraavasti: alle kahdeksan viikkoa esityspäivään 25 %, alle neljä viikkoa esityspäivään 50 % ja alle 2 viikkoa esityspäivään 100 %.
Akustiikka ei ole korvausvelvollinen pääsylipuista force ma- jeure tapauksissa, tai jos tapahtuma joudutaan keskyttä- mään tapahtuman järjestäjän syyn vuoksi.
AKUSTIIKAN IRTISANOMISOIKEUS
Mikäli sopimuksen syntymisen jälkeen ilmenee, että tapah- tuman järjestäjä on antanut Akustiikalle harhaanjohtavia tietoja tapahtuman järjestäjästä, tapahtuman luonteesta tai sisällöstä, tai tapahtumaan liittyy Akustiikan kävijöiden tai henkilökunnan turvallisuutta vaarantavia tekijöitä, on Akustii- kalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
Akustiikalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittö- mästi, mikäli tapahtuman järjestäjän havaitaan olevan sel- laisessa taloudellisessa tai muussa tilassa, ettei hänen voida odottaa täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan talou- dellisesti tai toiminnallisesti eikä tapahtuman järjestäjä xxxx luotettavaa selvitystä näiden velvoitteiden täyttämisestä.
Akustiikalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välit- tömästi, mikäli Akustiikan perustellun näkemyksen mukaan tapahtuman järjestäjän, tapahtuman järjestäjän johto-, edus- tus- tai päätäntävaltaa käyttävän henkilön tai tapahtumassa esiintyvän esiintyjän toiminta aiheuttaa tai voi aiheuttaa haittaa Akustiikan maineelle tai liiketoiminnalle.
Järjestäjällä ei ole oikeutta korvaukseen Akustiikan tämän kohdan perusteella tapahtuvan irtisanomisen johdosta.
MIKSAUSPAIKAT
Varaamme oletusarvoisesti 7 kappaletta istuimia (223 - 226
riviltä 12 ja 243 - 245 riviltä 13) katsomosta permannon takaosasta miksauspöytää varten. Muualta miksaaminen on kielletty. Mikäli tapahtuman järjestäjä ei tarvitse näitä mik- sauspaikkoja käyttöönsä, voidaan istuimet vapauttaa lipun- myyntiin. Tämä olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman pian, mieluiten tässä sopimuksessa.
Kun miksauspaikat ovat käytössä, niiden takana olevat 6 istuinta (261 - 266) jäävät miksauspöydän taakse. Nämä paikat myydään rajoitetun näkyvyyden vuoksi näkörejoite- paikkoina puoleen hintaan normaalilipusta.
TEKNIIKKA
Tietoa pääsalista ja tilavuokraan kuuluvasta, käytettävissä olevasta tekniikasta löytyy osoitteessa xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxx- raukset ja tarkempiin kysymyksiin vastaa käyttöpäällikkö.
TURVALLISUUS
Lavan takaosassa sijaitsee hätäpoistumistie, joka tullaan tarkistamaan aina ennen tapahtuman alkua, jotta siitä on esteetön pääsy ulos. Pyydettäessä tapahtuman järjestäjän on siirrettävä tavaroitaan hätäpoistumistieltä pois.
Tapahtuman aikana sähkökatkon sattuessa pääsalin turva- valaistus toimii 30 minuuttia. Sähköjen palautumista voidaan odottaa 20 minuuttia, jonka jälkeen tapahtuma joudutaan keskeyttämään turvallisuussyistä.
LUVAT
Tapahtuman järjestäjä on velvollinen hoitamaan Teoston luvat ja ilmoitukset sekä muut tarpeelliset luvat.
Yleisötilaisuusilmoitusta poliisiviranomaiselle ei tarvitse tehdä mikäli tapahtuman järjestäjä sitoutuu noudattamaan Kult- tuurikeskus Akustiikan turvallisuus- ja pelastautumissuunni- telmaa.
Pyrotekniikan käyttö on kielletty ilman erillistä sopimusta ja lupaa.
MARKKINOINTI JA MAINONTA
Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiassa tapahtumansa markkinoinnista ja mainonnasta.
Akustiikka ilmoittaa tapahtumasta ylivieska.fi-verkkosivulla, sosiaalisessa mediassaan, aulatiloissaan infonäytöillä ja yhteismainoksissa seutukunnan lehdissä. Voimme mainostaa tapahtumaanne Akustiikan sosiaalisessa mediassa erikseen sovittavalla eurosummalla ja aikavälillä. Voimme myös mai- nostaa tapahtumaanne Ylivieskan keskustassa sijaitsevilla kahdella digitaalisella ulkomainosnäytöllä erikseen sovitta- valla aikavälillä hintaan 50 € per näyttö, per päivä. Näyttöjen ohi kulkee vuorokausittain arviolta 13 000 autoa (lähde: Trafi, 2023). Vähennämme mainoskulut tapahtuman järjestäjälle tilitettävästä summasta titilityksen yhteydessä.
Markkinoinnin pikaista aloittamista varten markkinointiin sopiva teksti ja kuva lähetettävä mahdollisimman pian säh- köpostilla palvelusihteerille. Vastaamme mielellämme mark- kinointia koskeviin kysymyksiinne.
KAIKUKORTTI
Akustiikka on mukana Kaikukortti-toiminnassa. Kaikukortin tavoitteena on parantaa taloudellisesti tiukassa tilanteessa olevien nuorten, aikuisten, perheiden ja ikäihmisten mahdol- lisuuksia osallistua kulttuurielämään ja harrastaa taiteen tekemistä.
Halutessanne Kaikukortilla voi hankkia maksuttomia pääsy- lippuja tapahtumaanne. Määrittelette itse montako lippua maksimissa Kaikukorttilaisille myönnetään. Tapahtuman järjestäjälle kaikukorttilaisesta ei ole kuluja.
Lisätietoja xxx.xxxxxxxxxxx.xx
TILAVUOKRAHINNASTO
Tapahtumiin sovelletaan Ylivieskan hyvinvointilautakunnan kokouksessa 1/2024 vahvistamaa tilavuokrahinnastoa, liit- teenä.
MAJOITUS
Hotelli Lounatuuli xxx.xxxxxxxxxx.xxx Xxxxxxxxxx 00, Ylivieska (1,6 km Akustiikasta)
Hotelli Käenpesä xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Lintutie 1, Ylivieska (0,5 km Akustiikasta)
Hotelli Visiitti xxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kartanotie 3, Ylivieska (0,5 km Akustiikasta)
TERVETULOA!
Näin saavut Akustiikkaan:
xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxxxx
xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
Päivitetty 23.2.2024
YLIVIESKAN KULTTUURIPALVELUT - TILAVUOKRAHINNASTO
I Perushinta (sisältää ALV 24 %)
II Ylivieskalaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sisältää ALV 24 %) III Kaupungin omat hallintokunnat (ALV 0 %)
KULTTUURIKESKUS AKUSTIIKKA - PÄÄSALI
Pääsymaksullinen Pääsymaksuton Harjoitus 0-2 tuntia I 1070 € 870 € 55 €
II 804 € 540 € 55 €
III 640 € 450 € 50 €
Tilavuokra yhdelle päivälle ja yhdelle esitykselle. Sunnuntaisin ja pyhäpäivisin tilavuokra + 100 %. Lisäesityksistä tilavuokra + 50 %. Tilavuokra sisältää pääsalin ja sen tekniikan sekä yhden teknikon.
KULTTUURIKESKUS AKUSTIIKKA - KOKOUSTILAT
Videoneuvottelutila, Näyttelysali ja Näyttelysali, 1 kk Pietari ja Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx taidenäyttelyä varten
I, II 30 € 60 € 430 €
III 24 € 48 € 346 €
Tilavuokra yhdelle tunnille, paitsi taidenäyttelyä varten. Varauksen vähimmäispituus aina 2 tuntia. Tilavuokra sisältää kokoustekniikan muissa paitsi Ravintolasalissa, jossa kokoustekniikka 50 € per varaus.
KOTISEUTUMUSEO PUUHKALA - JÄRVELÄN TALO
per tunti koko päivä koko viikonloppu (pe-su) I, II 45 € 230 € 500 €
III 36 € 185 € 403 €
Tilavuokra sisältää astiat ja keittiön käytön. Varauksen vähimmäispituus aina 2 tuntia. Koko päivän tilavuokraa käytetään varauksen keston ylittäessä 6 tuntia.