TTS-Manager laskentaohjelmiston käyttöehdot
TTS-Manager laskentaohjelmiston käyttöehdot
1. Yleistä
Tämä sopimus sisältää Työtehoseura ry:n (jäljempänä "TTS") omistaman ja ylläpitämän TTS-Mana- ger -laskentaohjelmiston (jäljempänä "ohjelmisto") käyttöä koskevat ehdot. TTS-Manager on maa- tilan kasvintuotannon suunnitteluun ja työmäärän laskentaan kehitetty ohjelmisto, joka toimii pil- vipalveluna (SaaS). Tilatessaan ohjelmiston käyttöoikeuden tai rekisteröityessään ohjelmiston ko- keiluversion käyttäjäksi käyttäjä hyväksyy nämä käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä. Ko- keiluversion käyttäjää eivät koske sopimuskautta ja hinnoittelua koskevat kohdat sopimuksesta, vaan kokeiluversion ilmainen käyttökausi on rajattu 14 vuorokauteen ja sen jälkeen ohjelman käyt- töoikeus päättyy.
2. Käyttöoikeus
Käyttäjä saa oikeuden ohjelmiston käyttöön rekisteröityessään ja saadessaan ohjelman kirjautumi- sessa vaadittavan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Yksityishenkilön hankkimaa käyttöoikeutta ei saa siirtää toiselle henkilölle ilman TTS:n lupaa. Käyttäjä vastaa kaikesta salasanallaan tapahtu- vasta käytöstä ja siitä, että käyttö noudattaa tämän sopimuksen ehtoja. Käyttäjä on vastuussa sa- lasanan salassapidosta.
3. Sopimuskausi
Sopimuskauden pituus on yksi vuosi, ja sopimus on toistaiseksi jatkuva. Sopimuskausi alkaa siitä päivästä, kun käyttäjälle lähetetään sähköpostitse kirjautumistunnukset ohjelmistoon. Kuukausi ennen sopimuskauden vaihtumista käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse sopimuskauden vaihtumi- sesta ja hän voi halutessaan irtisanoa käyttöoikeussopimuksen ennen seuraavan kauden alkua.
4. Hinnat ja laskutus
Hinnoittelussa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa hinnastoa, joka on esillä ohjelmiston kir- jautumissivulla. Hinnasto on voimassa kalenterivuoden kerrallaan ja jatkuu seuraavan kalenteri- vuoden toistaiseksi, ellei sitä muuteta viimeistään kuukausi ennen kalenterivuoden päättymistä koskien seuraavan vuoden hintoja.
Laskutusjakso on sopimuskausi eli vuosi sopimuksen voimaan tulosta. TTS laskuttaa käyttäjää yh- dessä erässä sopimuskauden ensimmäisen kuukauden aikana tilaushetkellä voimassa olevan vuosi- maksun mukaan. Lasku lähetetään lähtökohtaisesti käyttäjän ilmoittamaan sähköpostiosoittee- seen.
Asiakkaan tulee maksaa lasku siihen merkittyyn eräpäivään mennessä. Maksusuorituksen mahdol- lisesta viivästymisestä voidaan periä korkolain mukainen viivästyskorko ja maksukehotusmaksu.
Mikäli asiakas ei suorita maksua kahden kuukauden kuluessa eräpäivästä, lakkaa hänen käyttöoi- keutensa ohjelmistoon.
5. Sopimuksen muuttaminen
TTS:llä on oikeus yksipuolisesti muuttaa tämän sopimuksen ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpos- titse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy muutetut ehdot käyttäessään palvelua saatuaan tiedon muu- toksesta.
6. Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet
Käyttäjä sitoutuu käyttämään ohjelmistoa vain lain ja hyvän tavan mukaisiin tarkoituksiin. Ohjel- man käytöstä yritysten omiin maksullisiin laskentapalveluihin on sovittava erikseen TTS:n kanssa.
Käyttäjä vastaa oman laitteistonsa ja tietoliikenteen tietoturvasta. Käyttäjä vastaa kaikista hänelle ohjelmiston käytöstä aiheutuvista tai siihen liittyvistä vaatimuksista ja kustannuksista kuten tieto- liikennemaksuista.
7. TTS:n vastuu ja oikeudet
TTS pyrkii pitämään pilvipalvelun keskeytyksettä auki 24 tuntia vuorokaudessa ympäri vuoden. Pil- vipalvelu sijaitsee TTS:n tilaamalla ulkopuolisella palvelimella. TTS ei takaa palvelimen aukioloa eikä vastaa palvelun katkoksista ja muista häiriöstä, jotka johtuvat TTS:n vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista seikoista, kuten yleisen tietoliikenteen häiriöistä tai järjestelmän kaatumi- sesta tai muusta vastaavasta ylivoimaisesta esteestä.
TTS käsittelee käyttäjien henkilötietoja TTS-Manager -ohjelmiston Käyttäjärekisterin tietosuo- jaselosteen mukaisesti.
TTS sitoutuu vähintään vuosittain päivittämään työmäärän laskennan lähtötiedot ohjelmistoon ja ilmoittamaan päivityksestä ohjelman välityksellä käyttäjille.
TTS:llä on oikeus ottaa ohjelmisto tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä esimerkiksi sivujen ylläpidon tai muun vastaavan syyn vuoksi.
TTS:llä on oikeus poistaa käyttäjän tallentamaa materiaalia, jos käyttäjä rikkoo ohjelmiston käyttö- ehtoja tai ei toimi lain tai hyvän tavan mukaisesti.
TTS:llä on oikeus tehdä muutoksia ohjelmistoon sekä oikeus yksipuolisesti muuttaa kaikkia ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpostitse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy nämä muutokset ohjelmistoa käyttäessään.
TTS ei vastaa ohjelmistossa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta tai luotettavuudesta.
TTS ei vastaa käyttäjälle ohjelmiston käytöstä mahdollisesti aiheutuvista välittömistä eikä välilli- sistä vahingoista. TTS ei vastaa myöskään mahdollisista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet ohjel- miston käyttöongelmista, katkoksista tai muista teknisistä vioista, jotka vaikeuttavat ohjelmiston käyttöä.
8. Muuta
TTS ei luovuta käyttäjän pilvipalveluun tallentamia tietoja ja tiedostoja kolmannelle osapuolelle ilman käyttäjän nimenomaista lupaa. TTS varaa itselleen oikeuden hyödyntää palveluun tallennet- tuja tietoja anonyymisti tilastollisiin tarkoituksiin.
9. Irtisanominen
Molemmat osapuolet voivat milloin tahansa irtisanoa tämän sopimuksen päättymään kyseisen so- pimuskauden loppuessa. Käyttäjä vastaa kaikista hänelle tämän sopimuksen mukaan kuuluvista vastuista ja velvollisuuksista irtisanomisen voimaantuloon saakka. Käyttäjän maksamaa ohjelmis- ton vuosimaksua ei palauteta.
Mahdolliset riidat ratkaistaan suomalaisessa tuomioistuimessa Suomen lainsäädännön mukaan.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Yhteystiedot: Työtehoseura ry, puh. (00) 0000 0000, PL 5, 05201 Rajamäki Yhteyshenkilön nimi: Xxxxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx Tietosuojavastaavan nimi: Xxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxx.xxxxx@xxx.xx
2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
TTS-Manager -ohjelmiston Käyttäjärekisteri, jota kerätään asiakas- ja käyttöoikeustietojen ylläpi- toa ja ohjelmiston kehittämistä ja tiedottamista varten.
Rekisteröityjä ovat TTS-Manager -ohjelmiston tilanneet käyttäjät ja kokeiluversion käyttäjiksi rekis- teröityneet yksityishenkilöt sekä ohjelmistoa käyttävien yhteisöjen, oppilaitosten ja yritysten yh- teyshenkilöt.
3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittelyn peruste on ensisijaisesti rekisteröidyn antama suostumus. Rekisteröity voi milloin tahansa perua suostumuksensa. Rekisteröityessään asiakas hyväksyy ohjelmiston käyt- töehdot ja antaa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaasta:
- Pakolliset yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite yhteydenottoa ja laskutusta varten)
- Valinnaiset yhteystiedot, joiden luovuttamisesta käyttäjä voi päättää (yrityksen nimi, lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka)
- Kirjautumistieto (käyttäjätunnus)
- Ohjelmiston rekisteröintipäivä (ensimmäinen kirjautumiskerta ohjelmaan)
- Ohjelmiston käyttöoikeuden voimassaoloaika
- Käyttäjän viimeisin kirjautumisaika ohjelmistoon
5. Rekisterin tietolähde
Tietolähteenä ovat ohjelmiston käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä asiakkaalta kerättävät tie- dot sekä ohjelmistosta saatava tieto viimeisestä kirjautumisajasta. Käyttäjä voi itse muokata ja päi- vittää omia tietojaan palvelussa rekisteröitymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
Rekisterinpitäjä ei luovuta käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille ja tietoja ei siirretä EU:n ulkopuo- lelle. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella Suomessa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ohjelmiston käyttöoikeuden ajan ja ne poistetaan kuuden kuukauden kuluttua ohjelmiston käyttöoikeuden päättymisestä. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan
valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla asia- tonta tai rikollista toimintaa tms.
8. Evästeiden käyttö
Evästeitä käytetään vain kirjautumiseen eli niin sanottuun istunnonhallintaan. Kolmannen osapuo- len evästeitä ei käytetä.
9. Automaattinen päätöksenteko
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä.
10. Rekisterin suojauksen järjestelyt
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietoturvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina rekisterissä, joka sijaitsee suojatulla palveli- mella Suomessa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henki- lötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun rekisteröidyn pyytä- mistä lisäjäljennöskappaleista.
Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa edellyttäen, että tiedot voidaan toi- mittaa tietoturvallisella tavalla.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötieto- jaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn.
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilö- tietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä.
Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tieto- suoja-asetukseen perustuen.
Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekiste- röidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun suostumusperusteisen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen pe- ruuttaminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelun käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin.