00351 HELSINKI
Canon Oy PL 1
00351 HELSINKI
Hankinta- ym. sopimukset 5 § / 2021
Kopiokoneen vuokrasopimus / Kaupunginarkisto
Selostus ja perustelu Kaupunginarkistossa on vanha Canon A3 värikopiokone, joka on nyt elinkaarensa päässä. Kopiokoneen iän ja varaosasaatavuuden vuoksi Canon irtisanoo laitteen ylläpitosopimuksen.
Esitän, että kaupunginarkistoon tehdään uuden A3 värikopiokoneen, Imagerunner Advance DX C38301 BL Model, vuokra- ja ylläpitosopi- mus Canon Oy:n kanssa. Lisäksi sovitaan, että Canon toimittaa van- han värikopiokoneen IR2525 Model, sarjanumero FRV40075, kierrä- tykseen.
Kaupunginarkistoon vuokrattavan IR C38301 BL Model kopiokoneen hinta on 79,50 €/kk ja palvelusopimus (ylläpitosopimus) 15,- €/kk. Canon toimittaa vanhan värikopiokoneen kierrätykseen 70 €. Väriko- piokoneen vuokra-aika on 48 kk, joista vuokra on yhteensä
4.536 €/48 kk, alv 0 %. Ylläpitokustannus A4 mv sivut 0,0035 €/kpl ja A4 värisivut 0,035€/kpl.
Istekki asentaa Canonin IR C38301 BL Model kopiokoneeseen Paper- Cut –ohjelmistosovelluksen, jonka avulla voidaan jatkossa seurata ja hallita tulostusmääriä. Istekki veloittaa PaperCut –ohjelmistosovel- luksen asentamisesta ja käytöstä Istekin palveluhinnaston mukai- sesti. Canon Oy toimittaa kaupunginarkistolle henkilökohtaisia avain- tunnisteita 1,80 €/kpl PaperCut –ohjelmistosovelluksen käyttöä var- ten.
Uuden kopiokoneen hankintaselvitys ja tulostusratkaisuesitys on tehty yhdessä tulostuskeskuksen kanssa, joka vastaa kaupungin tu- lostusympäristön hallinnasta ja optimoinnista.
Päätös Arkistopäällikkö esittää, että kaupunginarkisto solmii vuokra- ja yllä- pitosopimuksen Canon Oy:n kanssa kaupunginarkistoon vuokratta- vasta IR C3830I BL Model kopiokoneesta, hintaan 94,50 €/kk. Canon toimittaa vanhan IR2525 värikopiokoneen hävitettäväksi 70,- €.
Vuokrakustannukset ovat yhteensä on 4.536,- €/48 kk, alv 0 %. Liit- teenä olevien vuokra- ja ylläpitosopimusten mukaisesti.
Hyväksyn arkistopäällikön esityksen.
Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelun toimintasääntö § 5
Postiosoite | PL 228, 70101 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Xxxxxx Xxxxxxx hallintojohtaja
Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asian- hallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Liitteet
Valmistelija
Xxxxxx Xxxxx, puh. x000 000000
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, puh. x000 00 000 0000 etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx
Canonin asiakassopimus
Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 21.10.2021.
Canon Oy
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx 21.10.2021
Postiosoite | PL 228, 70101 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuk- sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistui- meen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu- teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
− kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok- sisaannista.
Xxxxxxxxxxxxxxx on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii- meistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettä- essä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saa- neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaa- timusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuk- sen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kaupunginhallitus
Postiosoite PL 000, 00000 XXXXXX
Käyntiosoite Tulliportinkatu 31
Sähköposti kirjaamo(at)xxxxxx.xx
Puhelin 000 00 0000
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Postiosoite | PL 228, 70101 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon haetaan oikaisua
− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi ja
− millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä vies- tinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Liite C1 hankintaoikaisuohje / pienhankinnat
Hankintaoikaisu Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 §:n mukaan sellaisen hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä teh- dyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintala- kia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu).
Hankintaoikaisua voi vaatia se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Hankintaoikaisuaika ja sen alkaminen
Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän ku- luessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava hankintayksikölle määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Tavallista sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä ehdokkaan ja tarjo- ajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanotta- jan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Hankintayksikkö ja sen yhteystiedot
Kaupunginhallitus
Postiosoite | PL 000, 00000 XXXXXX | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Postiosoite PL 000, 00000 XXXXXX
Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Sähköposti kirjaamo(at)xxxxxx.xx Puhelin 000 00 0000
Hankintaoikaisun sisältö
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perustei- neen, oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoi- tamiseksi.
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.
Postiosoite | PL 228, 70101 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Tulliportinkatu 31 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |