SOPIMUS

VAPAAN SIVISTYSTYÖN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA

SOPIMUS

Loviisan kaupunki sekä Lapinjärven ja Pyhtään kunnat ovat sopineet kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä seuraavaa:

YLLÄPITO JA HALLINTO

1. Vapaan sivistystyön toiminnan, jota tässä sopimuksessa sanotaan opistoksi, omistaa ja sitä ylläpitää Loviisan kaupunki, jota tässä sopimuksessa sanotaan sijaintikunnaksi. Sopimuskuntien valtuustot hyväksyvät yhtäpitävin päätöksin tämän vapaasta sivistystyöstä annetun lain (632/1998) mukaisen kuntien välistä yhteistyötä koskevan sopimuksen.

2. Opiston sijaintikuntana Loviisan kaupunki huolehtii opiston hallinnosta ja taloudenhoidosta mukaan luettuna valtionosuuksien, avustusten, lainojen, ja muiden saamisten hakemisesta.

3. Opiston toimintaa ohjaa ja valvoo johtokunta, johon kuuluu yhdeksän (9) jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä.

Loviisan kaupungin kaupunginvaltuusto valitsee johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä Lapinjärven ja Pyhtään kuntien kunnanvaltuustot kukin yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen, siten että tasa-arvolaki toteutuu.

Loviisan kaupungin kaupunginvaltuusto nimeää varsinaisiksi jäseniksi valituista puheenjohtajan. Sopimuskunnat valitsevat vuorotellen varapuheenjohtajan vaalikaudeksi kerrallaan.

Opiston hallinnosta määrätään Loviisan kaupungin hallintosäännössä.

HENKILÖKUNTA

4. Opiston henkilökunta on sijaintikuntaan virka- tai työsuhteessa. Sijaintikunta vastaa työnantajatoiminnoista.

OPINTO-OHJELMA

5. Johtokunta vahvistaa opinto-ohjelman kokonaisuudessaan niiden määrärahojen puitteissa, jotka kukin kunta osoittaa toimintaan kyseisessä kunnassa.

KUSTANNUSTEN JAKO

6. Kunkin kunnan maksuosuus sijaintikunnalle kaikista todellisista käyttömenoista lasketaan siten, että tilinpäätöksen osoittamat nettomenot (bruttomenot vähennettyinä opistotoiminnan tuntikiintiöihin perustuvilla laskennallisilla valtionosuuksilla, opintomaksuilla ja muilla tuloilla) jaetaan varainhoitovuonna opistossa pidettyjen opetustuntien lukumäärällä ja osamäärä kerrotaan kussakin kunnassa pidettyjen opetustuntien määrällä. Tuntikiintiöt ylittävät nettokustannukset laskutetaan kuntakohtaisesti.

Kukin kunta hankkii sekä lyhyt- että pitkäaikaisen käyttöomaisuuden itse lukuun ottamatta opiston hankkimaa erilaista opetusvälineistöä. Viimeksi mainituista aiheutuvat menot jaetaan kuntien kesken tämän sopimuksen mukaisesti.

Jos sopimuskunnilla on tai ne aikovat hankkia opistotoimintaan omia pysyviä tiloja, jotka eivät ole opiston vuokraamia toiminnalle tarpeellisia tiloja, kunnat vastaavat itse näiden tilojen kustannuksista. Kaikki sopimuskunnat vastaavat kuitenkin opiston hallintotiloista sijaintikunnassa.

Käyttökorvaus opiston omista tiloista lasketaan samojen periaatteiden mukaan kuin muista opiston toiminta-alueella vuokratuista tiloista ja jaetaan tämän sopimuksen mukaisesti.

ENNAKKOJEN MAKSAMINEN JA LOPULLISET KUSTANNUKSET

7. Sopimuskuntien on vuosittain suoritettava ennakkona (90 prosenttia) kohdassa 6 mainituista korvauksista vahvistetun talousarvion mukainen maksuosuus käyttömenoista. Xxxxxxx suoritetaan neljänä yhtä suurena eränä helmi-, touko-, elo- ja marraskuun puolivälissä.

Lopulliset kustannukset, jotka Loviisan kaupunki on sijaintikuntana suorittanut, laskutetaan sopimuskunnilta Loviisan kaupungin tilinpäätöksen valmistuttua. Ennakot ja loppuerä tai palautus on maksettava 30 päivän kuluessa laskutuksesta. Ellei ennakkoa, loppuerää tai palautusta suoriteta määräajassa, kuntien on maksettava myöhästymiskorkoa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaan, mikä koskee myös Loviisan kaupunkia palautuksen ollessa kysymyksessä.

8. Ennakkotiedot lopullisista maksuosuuksista toimitetaan sopimuskunnille mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään seuraavan vuoden maaliskuun puoleenväliin mennessä.

Sopimuskunnilla on oikeus tarkastuttaa opistoa koskeva tilitys ja saada tarvittavat tiedot tilitysperusteista.

MUUT EHDOT

9. Pienehköt muutokset tähän sopimukseen voidaan tehdä sopimuskuntien asianomaisten lautakuntien yhtäpitävin päätöksin.

10. Kunta, joka haluaa erota tämän sopimuksen tarkoittamasta yhteistoiminnasta, vastaa sopimuksen mukaisesti kustannuksista sen kalenterivuoden loppuun, jonka aikana eroamisilmoitus on tehty johtokunnalle. Eroamisilmoitus on tehtävä helmikuun loppuun mennessä sen kalenterivuoden aikana, jonka lopussa kunta aikoo erota.

Mahdollinen uusi kunta tulee osalliseksi opiston toimintaan ja maksuvelvolliseksi liittymistä seuraavan kalenterivuoden alusta.

11. Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

12. Tätä sopimusta, jonka kuntien valtuustot ovat hyväksyneet, noudatetaan tammikuun 1. päivästä 2020 lukien, ja se on voimassa toistaiseksi.

Tämä sopimus on laadittu kolmena (3) samansisältöisenä kappaleena, yksi jokaiselle sopimuskunnalle.

Loviisassa xx.xx.2019

LOVIISAN KAUPUNKI

Xxx X. Oker-Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

kaupunginjohtaja kaupunginkansliakeskuksen johtaja LAPINJÄRVEN KUNTA

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

kunnanjohtaja hallintojohtaja PYHTÄÄN KUNTA

Xxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxx

kunnanjohtaja hallintojohtaja