Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimus Affecto Finland Oy:n kanssa

67 §

Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimus Affecto Finland Oy:n kanssa

HEL 2017-010352 T 03 01 00

Päätös

Päätöksen perustelut

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Helsingin kaupungin raportointijär- jestelmän hankintaa koskevan pääsopimuksen (H039-6-4) liitteenä 9 olevan Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimuksen (sopimus päivätty 7.12.2006) lisäosan, liitteen 3.

Lisäksi toimialajohtaja päätti

− että sopimuksen allekirjoittamisesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 476 785 euroa. Edellä mainitut kustannukset katetaan sosiaali- ja terveystoimialan talousarviokoh- dalta sosiaali- ja terveyspalvelut, Toimialan yhteiset kustannukset, sisäiseltä tilaukselta 3903017190 Toimialan yht./Yhteiset kustan- nukset.

− valtuuttaa tietohallintopäällikön selvittämään korvauksen vaatimista CGI Suomi Oy:ltä (entinen Logica Suomi Oy ) sen virheestä sosiaa- li- ja terveystoimialalle aiheutuneiden vahinkojen kattamiseksi tai pienentämiseksi.

Helsingin kaupungin sosiaalivirasto on sosiaalijohtajan 27.11.2008 te- kemällä päätöksellä hankkinut pääsopimuksen ehtojen mukaisesti In- formatica-lisenssin Affecto Finland Oy:ltä sosiaaliviraston sosiaalihuol- lon tietovaraston ETL -latausajoihin. Sosiaali- ja terveystoimialan toi- mialajohtajan allekirjoitettavaksi tuleva liite 3 koskee kyseistä lisenssi- hankintaa. Liitteellä sovitaan lisenssiehtoja vastaamattoman käytön korvaamisesta.

Lisenssihankinnan jälkeen toteutettu Informatica -palvelimen uusiminen on tilattu Logica Suomi Oy:ltä (nyk. CGI Suomi Oy) ja toteutettu vuonna 2011. Mainittu yritys vastaa erillisen sopimuksen perusteella myös käyttöpalvelusta.

Sosiaaliviraston palvelimen uusimista koskevan tilauksen ja tilausta täydentäneen keskustelun sisällöstä huolimatta Logica Suomi Oy asen- si palvelimen sen uusimisen yhteydessä sillä tavalla virheellisesti, että palvelimella oli Informatica-ohjelmiston käytössä kahdeksan prosesso- riydintä, vaikka lisenssiehtojen mukaan käytössä sai olla vain kaksi

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566

Lisätiedot

Liitteet

ydintä. Virheellinen asennus aiheutti lisenssien liikakäyttötilanteen, joka jatkui toukokuuhun 2017 saakka ennen kuin se huomattiin.

Affecto Finland Oy esitti (22.5.2017) Informatican alkuperäisen kor- vausvaatimuksen (729 538,80 euroa). Tämän jälkeen sosiaali- ja ter- veystoimiala neuvotteli Affecto Finland Oy:n kanssa korvausten huojen- tamisesta. Neuvottelujen tuloksena alun perin vaadittu seitsemän vuo- den ylläpitomaksu väheni kolmeen vuoteen.

Neuvottelujen jälkeen Affecto Finland Oy esittää, että voimassa ole- vaan lisenssihankintaan laaditaan liite (liite 3), jonka mukaan sosiaali- ja terveystoimiala lunastaa puuttuvat kuusi prosessoriydintä niiden lis- tahinnalla (287 220 euroa) ja lisenssien ylläpidon listahinnalla (22 % hankintahinnasta lisenssiehtojen mukaan, 63 188,40 euroa/vuosi). So- pimuksella Helsingin kaupunki hyvittää ylitetyn 6 ytimen hinnan ja 3 vuoden ylläpidon takautuvasti.

CGI Suomi Oy korjasi Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan toimek- siannosta palvelimen prosessoriytimien käytön lisenssisopimuksen mu- kaiselle tasolle (17.8.2017) ja Affecto Finland Oy on varmentanut asian (6.9.2017).

Helsingin kaupungin oikeuspalvelut on tutkinut Affecto Finland Oy:n väitteen lisenssirikkomuksesta ja todennut sen olevan paikkansa pitä- vä. Lisäksi oikeuspalvelut on todennut, että lisenssisopimuksen ehtojen mukaan sosiaali- ja terveystoimiala on velvollinen maksamaan ylikäy- töstä aiheutuneen vahingon korvaukset Affecto Finland Oy:lle.

Sosiaali- ja terveystoimiala ja Helsingin kaupungin oikeuspalvelut ovat yhtä mieltä siitä, että CGI Suomi Oy:tä reklamoidaan virheestä ja vaadi- taan vahingonkorvauksena sosiaali- ja terveystoimialalle aiheutuneen vahingon korvaamista. Lisäksi reklamaatiossa todetaan, että osapuol- ten tulisi pyrkiä ensisijaisesti neuvotteluratkaisuun.

Xxxxx Xxxxxxxxx, vastaava suunnittelija, puhelin: 310 43779

xxxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx Xxxx Xxxxxx, tilastopäällikkö, puhelin: 310 50012

xxxx.xxxxxx(a)xxx.xx

Xxxxx Xxxxxxx, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 76489

xxxxx.otranen(a)xxx.xx

1 Pääsopimus Helsingin kaupungin raportointijärjestelmän hankinnasta

2 Informatica –ohjelmistojen lisenssisopimus

3 Sosiaalijohtajan päätös § 218

4 Lisäosa (Liite 3) Helsingin kaupungin Informatica-ohjelmistojen liitesopi- mukseen

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro

PL 6000 Toinen linja 4 A x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000

00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 53 Faksi Alv.nro

xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx/xxxx x000 0 000 00000 FI02012566

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

5 Affecto Finland Oyn vaade Informatica-lisenssin liikakäytöstä

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, sosiaali- ja terveyslautakunta

Ote Otteen liitteet

Affecto Oy Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Tietohallintopalvelut

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566