Tarjouspyyntö lukion laajennuksesta
Tarjouspyyntö lukion laajennuksesta
Pyhäjoen kunta pyytää tarjousta lukion laajennuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
1 RAKNNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT
1.1 Rakennuttaja ja Tilaaja
Pyhäjoen kunta Kuntatie 1
86100 Pyhäjoki
1.2 Tilaajan yhteyshenkilöt:
Xxxxx Xxxxxxx, kunnanjohtaja, p. 040 359 6001 xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxx Xxxxx, tekninen johtaja, p. 040 359 6050 xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, projekti-insinööri, p. 040 359 6090 xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxx Xxxxx, projektipäällikkö, p. 040 520 0015 xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
1.3 Tarjousvaiheen suunnittelija:
Arkkitehtuuritoimisto H. Kittilä
Xxxx Xxxxxxx, Arkkitehti, p. 044 043 3825 xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
1.4 Geosuunnittelu:
Ramboll Finland Kiviharjunlenkki 90220 OULU
Yhdyshenkilö:
Xxxxx Xxxxxxx, Toimialapäällikkö p. 040 087 6289 xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
2 HANKINTA
2.1 Hankintamenettely
Hankinnan kokonaishinnan arvioidaan ylittävän kansallisen kynnysarvon.
2.2 Hankinnan kohde
Rakennuskohde käsittää Pyhäjoen lukion laajennuksen rakentamisen kokonaisurakkasuorituksena (KVR).
Rakennuspaikka sijaitsee Pyhäjoen kunnassa. Rakennuspaikan osoite on Xxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx.
Viitesuunnitelman mukaiset laajuustiedot ovat sitoumuksetta:
• kerrosala n. 275m2
• paloluokka P1
2.3 Urakan sisältö
Urakka käsittää kaikki laajennukseen liittyvät rakennustyöt täysin val- miiksi tehtynä urakka-asiakirjojen määritellyn mukaisesti.
2.4 Tilaajan tehtävät
Urakka-asiakirjojen mukaan tilaaja:
- kaukolämmön liitostyöt
- irtokalusteiden asennus
- muut käyttäjän tavanomaiset hankinnat
2.5 Urakka-aika
Rakennustyöt tulee aloittaa työmaalla viimeistään 3.12.2018.
Rakennuskohteen rakennustyöt on oltava täysin valmiina ja vastaan- otettu sekä käyttöönotettavissa 30.9.2019.
Ylioppilaskirjoituksien aikana urakkaan liittyviä töitä ei saa tehdä työ- maalla mm. meluhaitan takia. Ylioppilaskirjoitukset pidetään 12.3., 14.3., 15.3, 18.3., 20.3., 22.3., 26.3., 28.3.2019 klo 9:00-15:00 välisenä aikana.
Pääurakoitsijan on ilmoitettava sitova valmistumisaika 1 kk ennen vas- taanottotarkastusta.
2.6 Tutustuminen kohteeseen
Rakennuttaja olettaa, että urakoitsija on tutustunut huolellisesti rakennuspaikkaan ja aluetta koskeviin olosuhteisiin ja määräyksiin ennen tarjouksen antamista. Urakoitsijalla ei ole myöhemmin oikeutta vedota urakka-asiakirjojen puutteisiin tältä osin.
Tarvittaessa rakennuspaikan esittelystä tulee sopia etukäteen paikan esittelijän kanssa. Esittelijä on Xxxx Xxxxx, puh. 040 5200 015.
Työkohteen välittömässä läheisyydessä olevat tontit ja kiinteistöt ovat normaalissa asuinkäytössä rakennustöiden aikana. Rakennustyöt on järjestettävä kohteessa niin, ettei naapureille aiheudu kohtuutonta haittaa ja että viereisten tonttien ja kiinteistöjen käyttöedellytykset (nykyinen lukio) säilyvät häiriintymättöminä rakennustöiden ajan. Lisäksi urakoitsijan on huolehdittava, että vaaditut viranomaisvaatimukset täyttyvät kaikissa tilanteissa (mm poistumistiet, turvallisuus ja paloturvallisuusasiat ovat kunnossa).
3 TARJOAJAN KELPOISUUS, VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
3.1 Yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitaminen Vaatimus 1:
Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään kaksi kuukautta vanhoja:
- kaupparekisteriote, josta ilmenee, että tarjoajalla tai sen vastuu- henkilöllä ei ole esteitä
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten re- kisteriin
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia veroja
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja voimassaolosta
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia työeläkemak- suja
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työ- ehdoista
- selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta
Selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan xxxxxxxxxxxxx.xx – palvelun Luotettava Kumppani -mukaisen, vaaditut asiat sisältävän todistuksen tai vastaavan RALA-järjestelmän todistuksen. Todistuksista puuttuvat selvitykset tulee toimittaa erillisinä.
Tarjoajan tulee myös vaatia tarjousvaiheeseen nimetyiltä alihankkijoil- taan vastaavat selvitykset ja toimittaa ne tarjouksen mukana.
3.2 Toiminnan vastuuvakuutus
Vaatimus 2:
Tarjoukseen liitetään vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta, kattavuudesta ja maksetuista vakuutusmaksuista.
Toiminnan vastuuvakuutuksen tulee olla vähintään 1.000.000 € / vahinko, ja joka kattaa tässä työssä tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle ja tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
3.3 Tekninen suorituskyky
Vaatimus 3:
Tarjoajalla ja esitetyillä alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys . RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin viiden viimeksi kuluneen vuoden ajalta. Referenssikohteina hyväksytään vastaavanlaiset koh- teet, joita tulee olla vähintään 3 kpl.
3.4 Muut vaatimukset
Vaatimus 4:
Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä työmaalle pätevä vastaava työnjohtaja. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla kokemusta vähintään 5 vuotta vastaavan työnjohtajan tehtävistä ja hänen tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaan.
Xxxxxxxxxx liitteenä tulee toimittaa selvitys vastaavan työnjohtajan refe- rensseistä viiden viimeksi kuluneen vuoden ajalta. Referenssikohteina hyväksytään vastaavanlaiset kohteet, joita tulee olla vähintään 3 kpl.
3.5 Taloudellinen suorituskyky
Vaatimus 5:
Tarjoajan taloudellinen suorituskyky urakan suorittamiseksi arvioidaan si- ten, että tarjoavan yrityksen liikevaihdon tulee ylittää 1.000 000€ (alv 0%) jokaisena kolmena viimeisenä vuotena (2015-2017).
Tarjousvaiheessa vaatimuksen osoittamiseen riittää urakoitsijan ilmoitus liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä. Vaatimuksen täyttyminen varmis- tetaan ennen sopimuksen allekirjoitusta.
4 TARJOUS
Tarjoajan tulee ilmoittautua hankintakilpailuun sähköpostilla osoitteisiin xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx. ja xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Ilmoittautuneille toimitetaan asiakirjat ja mahdolliset lisäselvitykset säh- köpostitse.
Tarjous tehdään suomen kielellä.
Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyä tulee noudattaa. Tarjouslomake tulee allekirjoittaa.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä liiteasiakirjoihin. YSE98 ei liitetä tarjouspyyntöön, vaan sen oletetaan olevan saatavilla tarjoajilla.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä lukien.
Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessaan, jos tarjous sisältää tietoja tarjoajan liike- tai ammattisalaisuudesta. Hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ja 24 §).
Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, kaikki vaaditut selvitykset on annettava yhteenliittymän kaikkien osapuolten osalta. Lisäksi on annettava selvitys perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken.
Työyhteenliittymä on vastuussa tilaajalle yhteisvastuullisesti. Pyhäjoen kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
4.1 Xxxxxxxxxx jättäminen
Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 5.10.2018 klo
14.00 mennessä
Kirjepostina osoitteella:
Pyhäjoen kunta, Tekniset palvelut Kuntatie 1
86100 Pyhäjoki
Tarjouskuori merkitään tunnisteella ”Pyhäjoen lukion laajennus 2018- 2019 / Tarjous”
Sähköpostilla tai telefaxilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä.
4.2 Tarjousten avaaminen
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten käsittely:
1. Tarjoajien kelpoisuuden toteaminen tarjouksen mukana toimitettuien asiakirjojen perusteella
2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
3. Tarjousten taloudellisuuden vertailu
4.3 Tarjousten valintaperuste
Tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttänyt tarjoaja, jonka tarjous on hinnaltaan halvin.
Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset.
4.4 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, jos
- tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- se ei ole tarjouspyynnön mukainen
- siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu hinta on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti
- tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
- tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 80 §, tai 81§ mukaisin perustein
- tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle
- tarjoukset ylittävät hankkeeseen varatun määrärahan
Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvausvelvollisuutta.
4.5 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille tarjouslomakkees- sa ilmoitettuun sähköpostiin.
5 SOPIMUS
5.1 Sopimusehdot
Urakkasopimus laaditaan urakkasopimuslomakkeelle RT 80278 tai vastaavalle sopimusmallille. Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopi- muksen.
Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.
6 LISÄTIEDOT JA KYSYMYKSET
Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteiseen
xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
28.9.2018 klo 12.00 mennessä. Vastaukset toimitetaan kaikille osallistujil- le sähköpostitse.
Mikäli tarjoaja huomaa laskentavaiheessa selkeitä virheitä tai puutteita laskenta-asiakirjoissa, tulee sen esittää ne jo laskenta-aikana tilaajalle, joka toimittaa täsmennykset kaikille tarjoajille.
Tilaaja voi toimittaa muitakin tarjouspyyntöä koskevia lisätietoja.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia.
Pyhäjoella 30.8.2018
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx johtaja