Contract

XXXX:n kaupunki Tarjouspyyntö Päiväys xx.xx.202x

1/8

TARJOUSPYYNTÖ nroXXXXXX

Käyttöoikeussopimus XXXXXn kaupungin varhaiskasvatuksen kuvauksista v.202x-202x

Hankintayksikkö ja yhteystiedot

Hankintayksikkö

Virallinen nimi XXXXXn kaupunki

Kansallinen yritys- ja

yhteisötunnus

123456-7

Postiosoite PL xx

Postitoimipaikka XXXXX

Postinumero 00000

Maa Suomi

Sähköpostiosoite xxxxxxxx@XXXXX.xx

NUTS-koodi xxxxxxxx

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.XXXXX.xx

Hankinnan kohde

Hankinnan nimi

Käyttöoikeussopimus XXXXXn kaupungin varhaiskasvatuksen kuvauksista v.202x-

202x

Hankinnan tunniste- tai viitenumero

123456

Xxxxxxxxx kuvaus

XXXXXn kaupunki pyytää tarjousta varhaiskasvatuksen kuvauksista ajalle 1.8.202x- 31.7.202x tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on kynnysarvon alittava käyttöoikeusoikeussopimus.

Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kriteerit täyttävät tarjoajat. Kukin päiväkoti valitsee tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan toimijan puitesopimuskumppaneiksi hyväksyttyjen toimijoiden joukosta.

Päiväkodit liittyvät mukaan puitejärjestelyyn jo olemassa olevien sopimusten päättyessä. Päiväkodin johtajat tekevät päiväkotikohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Päiväkodeilla pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, päiväkoti voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle.

Varhaiskasvatuksen toimiala antaa toimittajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin päiväkotien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksu kuvien ostajalta (huoltajat, aikuiset opiskelijat, henkilökunta).

Tarjoaja sitoutuu tekemään kuvaukset kaikilla XXXXXn kaupungin päiväkodeilla.

Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden kuva-arkin hinta on 7,00 € sisältäen arvonlisäveron. Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta kuva-arkista (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki yhteensä 21,00 € alv 24%).

Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskulun enintään 3,70 € sisältäen arvonlisäveron / tilaus niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Mikäli postimaksu sopimuskauden aikana ylittää 3,70 €, on toimituskulu enintään kirjeen postimaksun suuruinen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita.

Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta päiväkodeille.

Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien

tilauksen mukaan.

Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut päiväkodeille: sähköiset lapsi- ja henkilökuntakuvat, lasten arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan päiväkodin seinälle.

Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja vanhempainyhdistykselle.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden.

Päiväkotikuvaukset järjestetään päiväkotipäivän aikana.

Päiväkoteja on yhteensä XX ja niissä lapsia n.xxxx.

Hankinnan voimassaoloaika

01.08.202x - 31.07.202x

Hankintalaji

Palvelut

Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia

Kyllä

Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus

Toimittajalla on mahdollisuus tarjota muita kuvaukseen liittyviä tuotteitaan sähköisen tilausjärjestelmän kautta.

Hankintamenettely

Hankintamenettely

Avoin menettely

Osatarjoukset kohderyhmittäin sallittu

Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään

Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

xx.xx.202x klo xx:00

Lisätietoja

Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

1234565

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä xx.xx.202x xx:00 mennessä

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa

Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Soveltuvuusvaatimukset

Lisätietoa

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat kelpoisuusvaatimukset:

Tarjoajan tulee olla kaupparekisteriin merkitty, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.

Tarjoajan tulee kuulua arvonlisävero- ja työnantajarekistereihin, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää.

Tarjoajan on täytynyt suorittaa kaikki veronsa ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa. Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan

toteuttamiseen.

Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei saa olla tuomittu rikosrekisterissä ilmenevällä

lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 80§).

Tarjoajan tulee noudattaa vähimmäisvaatimuksia palkka-, työaika- ja muiden ehtojen osalta,

joita Suomen lain ja työehtosopimuksen mukaan on noudatettava tarjouksen piirissä olevassa työssä.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Tarjouskilpailun alustavalta voittajalta tarkistetaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat. Jos

tarjoaja kuuluu xxxxxxxxxxx.xx – luotettava kumppani palveluun, tarkastaa tilaaja asiakirjat. Muussa tapauksessa tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista (kelpoisuutta todentavat asiakirjat).

Pyydetyt todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien.

Minimi- vaatimus		Maksimi- vaatimus	Lisätietoa
Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset
Kaupparekisteriote (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti). Mikäli lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä, selvitys siitä.	Ladattava
Todistus maksetuista veroista ja maksuista (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti) tai verovelkatodistus siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.	Ladattava
Kuuluuko tarjoaja arvonlisäverorekisteriin?		Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Kuuluuko tarjoaja ennakkoperintärekisteriin?	Kyllä
Kuuluuko tarjoaja työnantajarekisteriin?		Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Todistus maksetuista työeläkemaksuista (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti) tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty.	Ladattava

Selvitys työttömyysvakuutusmaksusta. Tarjoaja voi lähettää todistuspyynnön sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai soittaa numeroon 075 757 0500. Todistus on maksuton.	Ladattava
Yhteyshenkilöiden tiedot
Hankintasopimuksesta	Syötettävä
vastaavan henkilön
sähköpostiosoite sekä
puhelinnumero sopimuksen
sähköistä allekirjoittamista
varten.
Sopimuksesta vastaava	Syötettävä
henkilö ja hänen
sähköpostiosoite sekä
puhelinnumero.
Muut ehdot
Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöön ja tarjouspyynnön liitteisiin	Kyllä
Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöä koskeviin lisätietokysymyksiin ja vastauksiin sekä ottanut huomioon mahdolliset tarjouspyyntöön tulleet muutokset.	Kyllä
Tarjoajalla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee olla monipuolinen ja helppokäyttöinen. Lataa järjestelmän kuvaus.	Ladattava
Yrityksen refenssit. Lataa referenssilista 5 päiväkodista, jossa oppilaskuvauksia on tehty edellisen kahden vuoden aikana. Listassa tulee olla yhteyshenkilön nimi ja päiväkodin oppilasmäärä.	Ladattava
Yrityksen kuvaajalla/kuvaajilla	Ladattava
on kokemusta
oppilaskuvauksista. Lataa
selvitys kuvaajien
kokemuksesta.

Hankinnan kohteen kriteerit

Päiväkotikuvaus (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)
Kuvatuote. Yhden kuvan hinta 7,00 Minimi- Maksimi- € sisältäen alv 24 %. vaatimus vaatimus
Tarjous sisältää kolme kuvatuotetta: ryhmäkuva n. 18cm* 25cm, muotokuva n. 10cm * 15cm, tarra-arkki muotokuvasta 12-18 kuvaa.	Kyllä
Kuvattu voi valita kolmesta tarjotusta kuvatuotteesta haluamansa tuotteen tai tilata kaikki kolme tuotetta.	Kyllä
Kuvatulla on mahdollisuus tilata valitsemiaan kuvatuotteita useampia kappaleita sopimushintaan.	Kyllä

Hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden 202x – 202x


Tarjouksen tulee sisältää tarjottujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut:	Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Palvelusopimus sisältää seuraavat maksuttomat tuotteet päiväkodille: sähköiseinä oppilas- ja henkilökuntakuvat (muotokuvat), oppilaiden arkistokuvat, valokuvapaperilla toimitettuna henkilökunnan muotokuvat ja ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan päiväkodin seinälle.	Kyllä
Kuvaus ja valokuvapaperi	Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Toimittajalla tulee olla käytössä ammattikäyttöön soveltuva kuvauskalusto (esim. kamera, valaistus). Kuvaus tehtävä studiokuvauksen omaisesti.	Kyllä
Tarjoaja käyttää ammattikäyttöön soveltuvaa valokuvapaperia.	Kyllä
Kuvauksen ajankohta	Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Kuvaukset tehdään päiväkodilla	Kyllä
kevään aikana,
viimeistään kesälomaan
mennessä. (V. 202x osalta
kuvausaika on
neuvoteltavissa)
Päiväkodin toivomuksesta kuvaus voidaan järjestää myös muuna ajankohtana.	Kyllä

Toimeksiantosopimuksen solmiminen

(Osatarjoukset kohderyhmän sisällä

ei sallittu)

Päiväkodit voivat valita

puitejärjestelyyn valittujen toimittajien joukosta soveltuvimman toimittajan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Päiväkodit valitsevat soveltuvimman kuvausyrityksen lähtökohtaisesti koko sopimuskaudelle.

Perustellusta syystä päiväkoti voi vaihtaa sopimuskauden aikana toimittajaa.

Päiväkodit sopivat kuvauspäivästä kuvauspäivistä toimittajan kanssa. Toimijat voivat ottaa vastaan kuvauspäivävarauksia siinä järjestyksessä kuin päiväkodit sitoutuvat toimeksiantosopimuksiin.
Toimittajan tarjoamat resurssit kuvauspäivään	Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Lataa selvitys tarjoamanne palvelun kuvauksesta	Ladattava
Toimittajat eivät saa tarjota päiväkodeille ylimääräisiä tuotteita tai palkkioita tms. saadakseen toimeksiantosopimuksen.

Yleiset kriteerit/tiedot
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Toimittajalla on monipuolinen ja helppokäyttöinen sähköinen tilausjärjestelmä. Lataa selvitys tilausjärjestelmästä.	Ladattava
Kuvat ovat kuvatuilla katsottavissa 10 arkipäivän kuluttua kuvauksesta.	Kyllä
Kuvattavia ei velvoiteta ostamaan kuvia.	Kyllä
Toimitusaika. Kuvien toimitusaika postille tilauksesta max. 1 viikkoa.	Kyllä
Toimittajalla on oikeus laskuttaa tarjottujen valokuvien toimituksesta kotiosoitteisiin 3,70 € sis. alv.

Toimittajalla on oikeus tarjota Kyllä

kuvattaville (huoltajille) muita valikoimiinsa kuuluvia tuotteita vakioitujen tuotteiden lisäksi. Tuotteiden hinnoittelu sekä niiden toimituskulut tulee esitellä tilausvaiheessa niin selkeästi ettei niiden kustannuksista tule väärinkäsityksiä.

Lisätuotevalikoima. Lataa Ladattava esite tarjottavista muista

tuotteista

Muut tiedot

Muut asiat

SOPIMUSEHTO:

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 (huhtikuu 2017 päivitysversio) yleisiä sopimusehtoja.

HYLKÄÄMISPERUSTEET:

Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, jos tarjoajaa koskee hankintalain (1397/2016) 80 ja 81 § mukaiset poissulkemisperusteet. Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, joka ei täytä hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuutta koskevia vaatimuksia.

Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä.

Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset.