FASILITATIIVISEN SOVITTELUN SÄÄNNÖT

FASILITATIIVISEN SOVITTELUN SÄÄNNÖT

1 Sovittelun aloittaminen

Asianosaisten, jotka haluavat saattaa asiansa sovitteluun, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti RIL Sovitteluun. Ilmoitukseen tulee merkitä asianosaisten yhteystiedot. Ilmoituksessa tulee myös lyhyesti selvittää, mistä asiassa on kysymys.

2 Sovittelija

Sovittelijana toimii XXX Xxxxxxxxxx nimeämä sovittelija, joka on saanut sovittelijana toimimista varten koulutusta ja jolla on kokemusta sovittelijana toimimisesta.

Asianosaisten tulee hyväksyä sovittelijaksi nimetty henkilö.

Sovittelijan on oltava tehtävässään puolueeton ja riippumaton. Ennen sovittelijan tehtävän vastaanottamista sovittelijan on ilmoitettava asianosaisille seikat, jotka voivat olla omiaan aiheuttamaan perusteltuja epäilyksiä hänen puolueettomuutensa tai riippumattomuutensa suhteen. Sovittelijan on ilmoitettava sovintomenettelyn aikanakin sellaiset edellä tarkoitetut seikat, joita ei ole aikaisemmin saatettu asianosaisten tietoon.

3 Oikeudenkäynti ja välimiesmenettely

Mikäli asia on tuomioistuimessa tai välimiesoikeudessa vireillä, asianosaiset voivat tarpeen vaatiessa pyytää asiassa lykkäystä sovittelua varten. Sovittelu ei estä asianosaisia saattamasta riitakysymystä tuomioistuimen tai välimiesoikeuden käsiteltäväksi sovittelun aikana, ellei toisin ole sovittu.

4 Noudatettava menettely

Sovittelussa on noudatettava, mitä asianosaiset ovat menettelystä sopineet. Tällaisen sopimuksen puuttuessa menettelystä määrää asianosaisia kuultuaan sovittelija ottaen huomioon tasapuolisuuden ja joutuisuuden vaatimukset.

Asianosaisten tulee pyrkiä asianmukaisesti myötävaikuttamaan sovinnon syntymiseen sovittelijan avustuksella.

Ellei toisin ole sovittu, sovittelijalla on oikeus käydä luottamuksellisia keskusteluja kummankin asianosaisen kanssa erikseen ja vastaanottaa asianosaisilta aineistoa ehdoin, ettei sitä saateta vastapuolen tietoon.

5 Sovittelijan tehtävä

Sovittelijan tulee pyrkiä edistämään tehokkaasti ja joutuisasti riitakysymyksen sovinnollista ratkaisua. Sovittelija ei toimi asiassa tuomarina, eikä hänellä ole oikeutta antaa soviteltavaa asiaa sitovia määräyksiä, eikä sitomatonta ratkaisusuoritusta tai muutakaan arviota sovittelun kohteena olevasta seikasta, elleivät molemmat osapuolet sellaista häneltä pyydä menettelyn kuluessa.

Sovittelija voi asianosaisten yhteisin suostumuksin antaa riitakysymyksen todennäköisestä ratkaisusta arvion tai tehdä asianosaisille sovintoesityksen. Velvollisuutta tähän hänellä ei kuitenkaan ole.

Sovittelijalla on oikeus asianosaisten suostumuksin ottaa itselleen avustaja, hankkia asiassa tarpeelliseksi katsomaa selvitystä tai kuulla asiantuntijaa tai muutakin henkilöä.

6 Luottamuksellisuus

Sovittelijaa ja muita sovitteluun osallistuvia RIL Sovittelun edustajia sitoo vaitiolovelvollisuus. Sovittelija on velvollinen pitämään omana tietonaan kaiken, minkä hän on sovintomenettelyn johdosta saanut tietää asianosaisista ja näiden oloista.

Mikäli sovintomenettelyssä kuullaan ulkopuolista henkilöä, tulee häneltä tarvittaessa hankkia asianmukainen salassapitositoumus.

Asianosaiset ovat velvollisia pitämään sovintomenettelyn luottamuksellisena.

Asianosaiset eivät saa vedota sovittelun ulkopuolella mihinkään sovinnon aikaansaamiseksi tehtyyn ehdotukseen, toisen asianosaisen myöntämiseen tai sovittelijan sovintomenettelyn aikana tekemään kannanottoon.

Asianosaiset eivät saa nimetä sovittelijaa todistajaksi soviteltavaan riitakysymykseen liittyvässä oikeudenkäynnissä tai välimiesmenettelyssä.

7 Sovintomenettelyn päättyminen

Sovintomenettely päättyy joko

(a) asianosaisten väliseen kirjalliseen sovintosopimukseen;

(b) sovittelijan ilmoitukseen, että sovintomenettelyn jatkaminen ei ole aiheellista; tai

(c) asianosaisen kirjalliseen ilmoitukseen sovittelijalle, että sovintomenettelyä ei enää haluta jatkaa.

8 Sovittelun kustannukset

(a) Veloitusperusteet

Sovittelun alkaessa RIL Sovittelun edustajien tulee selvittää asianosaisille menettelyn kustannusten veloitusperusteet. Korvattavat kustannukset ovat käsittelystä syntyneet kulut ja sovittelijoiden aikaveloitus.

(b) Kustannusten jakaminen

Ellei muuta ole sovittu tai sovintosopimuksessa sovita, asianosaiset vastaavat kukin omista kustannuksistaan ja RIL Sovittelun kuluista ja palkkioista puoliksi.

(c) Xxxxxxx

RIL Sovittelulla on oikeus pyytää asianosaisilta riittävä ennakko tai vakuus sovittelun aiheuttamista palkkioista ja kuluista.