LIITE SOPIMUKSEEN: Yhteistyösopimus pääkaupunkiseudun palvelukartasta 2.12.2010
LIITE SOPIMUKSEEN: Yhteistyösopimus pääkaupunkiseudun palvelukartasta 2.12.2010
Johdanto
Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungin ovat allekirjoittaneet 2.12.2010 yhteistyösopimuksen Pääkaupunkiseudun (PKS) Palvelukartasta.
Tällä liitteellä muutetaan sopimuksen pykäliä 2, 3, 4, 6, 7, 8 ja 9, joissa käsitellään sopimuksen tarkoitusta, sopijapuolten vastuita, uusien jäsenten liittämistä sopimukseen, sopijapuolten äänivaltaosuuksia ohjausryhmässä, ohjausryhmän tehtäviä, kustannusten jakoa sekä yhteistyön irtisanomista.
Muutokset sopimukseen
2 § Sopimuksen tarkoitus
2 §, kappale 1, nykyinen muotoilu:
”Em. kaupunkien kaupunginjohtajat ovat sopineet kuntalain 76 §:n mukaisesta yhteistyöstä pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen Pääkaupunkiseudun palvelukartan (jäljempänä PKS-palvelukartta) toteuttamiseksi.”
2 §, kappale 1, uusi muotoilu:
”Sopijapuolet ovat sopineet yhteistyöstä pääkaupunkiseudun kuntien ja hyvinvointialueiden yhteisen Pääkaupunkiseudun palvelukartan (jäljempänä PKS-palvelukartta) toteuttamiseksi”. ”
3 § Sopijapuolten vastuut
3 §, kappaleet 1 ja 4, nykyinen muotoilu:
”PKS-palvelukartan kehittämisestä vastaa Helsingin kaupunki. Kehittämisestä ja sen periaatteista kunnat voivat antaa ehdotuksia ja suosituksia. Niiden toteuttamisesta sovitaan ohjausryhmässä. PKS-palvelukartan järjestelmän omistusoikeus säilyy Helsingin kaupungilla. Muut jäsenkunnat ja kuntayhtymät omistavat järjestelemässä olevat omat tietonsa.”
”Jäsenet vastaavat siitä vahingosta, jonka se menettelyllään aiheuttaa PKS- palvelukarttatoiminnalle. Vastuuta ei kuitenkaan ole vahingosta, joka aiheutuu työselkkauksen, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytyksen, tulipalon tain muun kunnasta riippumattoman syyn vuoksi. Helsingin kaupunki ei vastaa pks-palvelukarttajärjestelmän toteuttaneen ja/tai ylläpitävän toimittajan virheistä, viivästyksistä tai muista sopimusrikkomuksista aiheutuvista seuraamuksista muille perustajajäsenille.”
3 §, kappaleet 1 ja 4, uusi muotoilu:
”PKS-palvelukartan kehittämisestä vastaa Helsingin kaupunki. Kehittämisestä ja sen periaatteista jäsenet voivat antaa ehdotuksia ja suosituksia. Niiden toteuttamisesta sovitaan ohjausryhmässä. PKS-palvelukartan järjestelmän omistusoikeus säilyy Helsingin kaupungilla. Jäsenet omistavat järjestelemässä olevat omat tietonsa.”
”Kukin jäsen vastaa siitä vahingosta, jonka se menettelyllään aiheuttaa PKS- palvelukarttatoiminnalle. Vastuuta ei kuitenkaan ole vahingosta, joka aiheutuu työselkkauksen, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytyksen, tulipalon tai muun jäsenestä riippumattoman syyn vuoksi. Helsingin kaupunki ei vastaa PKS-palvelukarttajärjestelmän toteuttaneen ja/tai ylläpitävän toimittajan virheistä, viivästyksistä tai muista sopimusrikkomuksista aiheutuvista seuraamuksista muille jäsenille.”
4 § Perustajajäsenkunnat ja muiden kuntien liittyminen PKS-palvelukarttaan
Uusi otsikko: Perustajajäsenkunnat ja muiden jäsenten liittyminen PKS-palvelukarttaan 4 §, kappaleet 1–2, nykyinen muotoilu:
”PKS –palvelukartan perustajajäsenkunnat ovat Helsinki, Espoo, Kauniainen ja Vantaa. Perustajajäsenkuntien edustajat muodostavat palvelukarttayhteistyön ohjausryhmän.”
”PKS –palvelukarttayhteistyön jäseneksi voidaan ottaa Helsingin seudun kunta tai muu julkisen puolen toimija, joka hyväksyy tämän sopimuksen ehdot ja jonka tämän sopimuksen allekirjoittaneet kaupunginjohtajat hyväksyvät jäseneksi.”
4 §, kappaleet 1–2, uusi muotoilu:
”PKS –palvelukartan perustajajäsenkunnat ovat Helsinki, Espoo, Kauniainen ja Vantaa.”
”PKS –palvelukarttayhteistyön jäseneksi voidaan ottaa Helsingin seudun kunta tai muu julkisen puolen toimija, joka hyväksyy tämän sopimuksen ehdot ja jonka perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajat hyväksyvät jäseneksi.
Liittyminen tapahtuu uuden jäsenen allekirjoittamalla sopimusliitteellä.”
6 § Ohjausryhmä
6 §, kappaleet 1 – 3, nykyinen muotoilu:
”PKS -palvelukarttayhteistyön ohjausryhmä koostuu perustajajäsenkuntien nimeämistä edustajista. Ohjausryhmä voi kutsua asiantuntijoita mm. muista jäsenkunnista. Ohjausryhmä voi asettaa työryhmiä jonkin rajatun asian selvitystyöhön.”
”Ohjausryhmään jokainen perustajajäsenkunta nimeää vähintään yhden edustajan/jäsenen, joka käyttää ao. kunnan äänivaltaa. Jäsenelle tulee olla nimetty henkilökohtainen varajäsen. Jäsen ja varajäsen nimetään toistaiseksi. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valitaan Helsingin nimeämä edustaja.”
”Äänivaltaosuudet jaetaan kuntien asukasluvun mukaisessa suhteessa kuitenkin niin, että yhdellä kunnalla ei voi olla yli 50 %:a äänivallasta. Näin syntyvä luku pyöristetään lähimpään täyteen kokonaislukuun. Vuonna 2011 ääniosuudet ovat Helsinki 50 %, Espoo 27 %, Vantaa 22 %, Kauniainen 1 %. Ääniosuudet tarkistetaan ohjausryhmässä vuosittain. Jos äänet menevät tasan, niin puheenjohtajan ääni ratkaisee.”
6 §, kappaleet 1 – 3, uusi muotoilu:
”PKS -palvelukarttayhteistyön ohjausryhmä koostuu PKS – palvelukarttayhteistyön jäsenten nimeämistä edustajista. Ohjausryhmä voi kutsua asiantuntijoita. Ohjausryhmä voi asettaa työryhmiä jonkin rajatun asian selvitystyöhön.”
”Ohjausryhmään jokainen PKS –palvelukarttayhteistyön jäsen nimeää vähintään yhden edustajan, joka käyttää ao. toimijan äänivaltaa. Edustajalle tulee olla nimetty henkilökohtainen varaedustaja. Edustaja ja varaedustaja nimetään toistaiseksi. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valitaan Helsingin nimeämä edustaja.”
”Äänivaltaosuudet jaetaan kuntajäsenten osalta kuntien asukasluvun mukaisessa suhteessa kuitenkin niin, että Helsingillä on 50 % äänivallasta ja PKS –palvelukarttayhteistyön jäseneksi myöhemmin mahdollisesti liittyvillä hyvinvointialueilla kullakin 10 %. Näin syntyvä luku pyöristetään lähimpään täyteen kokonaislukuun. Jos äänet menevät tasan, niin puheenjohtajan ääni ratkaisee. Perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajilla on oikeus muuttaa äänivaltaosuuksia, kun jäsenmäärä lisääntyy tai vähenee, kuitenkin niin, että Helsingin osuus on aina 50 %. Äänivaltaosuuksien muuttaminen edellyttää perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien yksimielistä päätöstä.”
7 § Ohjausryhmän tehtävät
7 §, kappale 3, nykyinen muotoilu:
”Ohjausryhmä valmistelee perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien päätettäväksi uuden jäsenen ottamisen (liittymisajankohta ja maksuosuus), eron myöntämisen jäsenelle, sopimuksen muuttamisen sekä PKS- palvelukarttayhteistyön purkamisen.”
7 §, kappale 3, uusi muotoilu:
”Ohjausryhmä valmistelee perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien päätettäväksi uuden jäsenen ottamisen (liittymisajankohta, äänivaltaosuus ja maksuosuus), eron myöntämisen jäsenelle, sopimuksen muuttamisen sekä PKS-palvelukarttayhteistyön purkamisen.”
8 § Toiminnan rahoitus
8 §, kappaleet 1, 2, 4, nykyinen muotoilu
”Helsingin kaupunki on rahoittanut ja rahoittaa jatkossakin palvelukartan kehityksen. Jäsenkunnat maksavat ne kustannukset, jolla rahoitetaan heidän omien tietosisältöjensä tuominen järjestelmän piiriin.”
”Lisäksi tämän sopimuksen jäsenet maksavat aiemmin kohdassa 6. vahvistettujen osuuksien mukaisesti PKS-järjestelmän ylläpidosta aiheutuneet kulut, jotka on määritelty liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Maksun suuruuden muuttamisen hyväksyy perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien kokous ohjausryhmän esityksestä, milloin kustannusten nousu johtuu esim. palvelun toimittajasta.”
”Helsinki laskuttaa ylläpitomaksut muilta jäsenkunnilta. Helsinki vastaa yksin järjestelmään kilpailuttamiensa toimittajien ylläpitolaskujen maksamisesta.”
8 §, kappaleet 1, 2, 4, uusi muotoilu
”Helsingin kaupunki on rahoittanut ja rahoittaa jatkossakin palvelukartan kehityksen. Jäsenet maksavat ne kustannukset, jolla rahoitetaan heidän omien tietosisältöjensä tuominen järjestelmän piiriin.”
”Tämän sopimuksen jäsenet maksavat aiemmin 6 §:ssä vahvistettujen osuuksien mukaisesti PKS-Palvelukarttajärjestelmän ylläpidosta aiheutuneet kulut. Kulut tarkistetaan Pääkaupunkiseudun palvelukartan ohjausryhmässä vuosittain, ennen seuraavaa budjettikautta. Kulukustannukset hyväksyy Pääkaupunkiseudun palvelukartan ohjausryhmä.”
”Helsinki laskuttaa ylläpitomaksut muilta jäseniltä. Helsinki vastaa yksin järjestelmään kilpailuttamiensa toimittajien ylläpitolaskujen maksamisesta.”
9 § Yhteistyön irtisanominen ja toimintaa jatkavien kuntien asema sekä purkaminen Uusi otsikko: Yhteistyön irtisanominen ja toimintaa jatkavien jäsenien asema sekä purkaminen
9 § kappaleet 1 ja 3, nykyinen muotoilu
”Mikäli PKS -palvelukarttayhteistyöhön liittynyt jäsen eroaa PKS- palvelukarttayhteistyöstä, tulee eroamisesta ilmoittaa kirjallisesti ohjausryhmälle. Irtisanomisaika on 12 kuukautta. Muut kunnat jatkavat toimintaa tämän sopimuksen mukaisesti. Ohjausryhmän tehtävä on sopeuttaa toiminta muuttuneeseen tilanteeseen.”
”Perustajajäsenkunnat eivät voi irtisanoutua tästä sopimuksesta, heidän kohdallaan tämä sopimus voidaan ainoastaan purkaa. PKS- palvelukarttayhteistyön purkamisesta päättävät tämän sopimuksen allekirjoittaneet kaupunginjohtajat. PKS-palvelukarttayhteistyön purkautuessa ohjausryhmän on huolehdittava loppuselvityksestä, elleivät jäsenkunnat sovi muusta järjestelystä.”
9 § kappaleet 1 ja 3, uusi muotoilu
”Mikäli PKS -palvelukarttayhteistyöhön liittynyt jäsen eroaa PKS- palvelukarttayhteistyöstä, tulee eroamisesta ilmoittaa kirjallisesti ohjausryhmälle. Irtisanomisaika on 12 kuukautta. Muut jäsenet jatkavat toimintaa tämän sopimuksen mukaisesti. Ohjausryhmän tehtävä on sopeuttaa toiminta muuttuneeseen tilanteeseen.”
”Perustajajäsenkunnat eivät voi irtisanoutua tästä sopimuksesta, heidän kohdallaan tämä sopimus voidaan ainoastaan purkaa. PKS- palvelukarttayhteistyön purkamisesta päättävät tämän sopimuksen allekirjoittaneet kaupunginjohtajat. PKS-palvelukarttayhteistyön purkautuessa ohjausryhmän on huolehdittava loppuselvityksestä, elleivät jäsenet sovi muusta järjestelystä.”
Tässä liitteessä ei muuteta perustajajäsenkuntia, niiden vastuita tai tehtäviä. Tämä liite tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.