ASIAKKAAN PALVELUJEN JA/TAI TAVAROIDEN OSTOA KOSKEVAT EHDOT
ASIAKKAAN PALVELUJEN JA/TAI TAVAROIDEN OSTOA KOSKEVAT EHDOT
1. MÄÄRITELMÄT JA TULKINTA
1.1 Määritelmät: Näissä ehdoissa sovelletaan seuraavia määritelmiä:
1.1.1 "Lahjonnan vastainen laki" tarkoittaa kaikkia sovellettavia lakeja, sääntöjä ja pakotteita, jotka liittyvät lahjonnan ja korruption torjuntaan, mukaan lukien Suomen rikoslaissa (39/1889) määritellyt lahjontaa ja korruptiota koskevat kohdat, ja mitä tahansa vastaavia lakeja millä tahansa muulla sopimuksen täytäntöönpanon kannalta merkityksellisellä lainkäyttöalueella;
1.1.2 "Orjuuden vastainen laki" tarkoittaa kaikkia sovellettavia lakeja, sääntöjä ja pakotteita, jotka liittyvät orjuuden tai ihmiskaupan torjuntaan, mukaan lukien laki kansainvälistä suojelua hakevien henkilöiden vastaanottamisesta sekä ihmiskaupan uhrien tunnistamisesta ja avustamisesta (746/2011), Suomen rikoslaissa (39/1889) mainitut orjuuden ja ihmiskaupan vastaiset kohdat ja mitä tahansa vastaavia lakeja millä tahansa muulla sopimuksen täytäntöönpanon kannalta merkityksellisellä lainkäyttöalueella;
1.1.3 "Sovellettavat lait" tarkoittaa kaikkia kulloinkin voimassa olevia sovellettavia lakeja, säädöksiä ja määräyksiä;
1.1.4 "Arkipäivä" tarkoittaa muuta päivää kuin lauantaita, sunnuntaita tai yleistä vapaapäivää Suomessa;
1.1.5 "Aloituspäivä" tarkoittaa ostotilauksessa määritettyä merkitystä, ja jos sitä ei ole määritetty ostotilauksessa, päivämäärä on se päivä, jolloin sopimus on katsottu hyväksytyksi kohdan 2.2 mukaisesti;
1.1.6 "Ehdot" tarkoittaa näitä ehtoja, sellaisina kuin ne ovat aika ajoin muutettuina kohdan 21.10 mukaisesti;
1.1.7 "Sopimus" tarkoittaa asiakkaan ja toimittajan välistä sopimusta tavaroiden ja/tai palvelujen toimittamisesta näiden ehtojen ja ostotilauksen mukaisesti;
1.1.8 "Asiakas" tarkoittaa ostotilauksessa määriteltyä asiakasta;
1.1.9 "Asiakasmateriaalilla" on kohdassa 5.3.9 määritelty merkitys;
1.1.10 "Asiakaskäytännöt" tarkoittaa asiaankuuluvia liiketoiminnan periaatteita, jotka ilmoitetaan toimittajalle aika ajoin;
1.1.11 ”Tietosuojalailla” tarkoitetaan kaikkea Suomessa kulloinkin voimassa olevaa tietosuoja- ja yksityisyyslainsäädäntöä mukaan lukien Tietosuojalaki (1050/2018), GDPR (EU) 2016/679 ja Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) sekä kaikki muut kulloinkin voimassa olevat lait ja säännökset, jotka koskevat henkilötietojen käyttöä koskevia osapuolia, sellaisina kuin ne kulloinkin ovat, huomioiden, että niitä voidaan aika ajoin muuttaa, korvata tai uusia;
1.1.12 "Toimitettavat tuotteet" tarkoittaa kaikkia asiakirjoja, tuotteita ja materiaaleja, jotka toimittaja tai sen edustajat, urakoitsijat ja työntekijät ovat kehittäneet osana tavaroita tai palveluita tai niihin liittyen missä tahansa muodossa tai välineessä, mukaan lukien piirustukset, kartat, suunnitelmat, kaaviot, kuvaukset, kuvat, tietokoneohjelmat, tiedot, spesifikaatiot ja raportit (mukaan lukien luonnokset);
1.1.13 "Työkulut" tarkoittaa kaikkia toimia, kustannuksia (mukaan lukien kaikki välittömät ja välilliset työkustannukset), vaateita, maksuja, velkoja, vaatimuksia, rikemaksuja, sakkoja, vahingonkorvauksia, korvauksia, tappioita, palkkioita tai kuluja (mukaan lukien oikeudenkäyntikulut) ja muita velkoja;
1.1.14 ”GDPR” yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679.
1.1.15 "Tavarat" tarkoittaa tavaroita (tai mitä tahansa niiden osaa), jotka toimittaja toimittaa sopimuksen ja tavaraeritelmän mukaisesti, ja mahdollisia lisätoimituksia;
1.1.16 "Tavaraeritelmä" tarkoittaa tavaran kuvausta tai määrittelyä sellaisena kuin se on esitetty ostotilauksessa tai missä tahansa muussa osapuolten sopimassa asiakirjassa;
1.1.17 "Immateriaalioikeudet" tarkoittaa patentteja, oikeuksia keksintöihin, tekijänoikeuksia ja muita vastaavia oikeuksia, tavaramerkkejä, yritysnimiä ja verkkotunnuksia, tuoteoikeuksia, liikearvoa, oikeutta nostaa kanne laittomasta kaupasta, mallioikeuksia, tietokantaoikeuksia, luottamuksellisten tietojen (mukaan lukien liikesalaisuudet
1.1.18 "Muu sopimus" tarkoittaa mitä tahansa muuta sopimusta, jonka osapuolet ovat allekirjoittaneet ja joiden tarkoituksena on säännellä osapuolten välistä sopimusjärjestelyä, joka liittyy tavaroiden ja palvelujen toimittamiseen ja ostamiseen;
1.1.19 "Henkilötiedoilla" on GDPR:n termille antama merkitys;
1.1.20 "Prosessilla" on GDPR:n termille antama merkitys;
1.1.21 "Ostotilaus" tarkoittaa asiakkaan tilausta tai ohjetta tavaroiden ja/tai palveluiden toimittamisesta;
1.1.22 "Korvaava toimittaja" tarkoittaa toista osapuolta, jonka asiakas on valinnut ottamaan hoitaakseen kaikki palvelut tai osan niistä;
1.1.23 "Palvelut" tarkoittaa palveluja, mukaan lukien rajoituksetta kaikki toimitettavat tuotteet, jotka toimittaja toimittaa sopimuksen mukaisesti palveluspesifikaatiossa määritellyn mukaisesti;
1.1.24 "Palvelutiedot" tarkoittaa palvelujen kuvausta tai määrittelyä, sellaisena kuin se on esitetty ostotilauksessa;
1.1.25 "Toimittaja" tarkoittaa henkilöä tai yritystä, jolta asiakas ostaa tavarat ja/tai palvelut ostotilauksen mukaisesti;
1.1.26 "Tukitiedot" tarkoittaa vähintään sellaisia tietoja kuin päivämäärä, laskun numero, tilausnumero, töiden kuvaus, palvelujen suorituspaikka, ja ajanjakso, jona palvelut suoritettiin;
1.1.27 "Veronkierto" tarkoittaa rikollista toimintaa, joka kattaa veronkierron tai veronkierron mahdollistamisen millä tahansa lainkäyttöalueella, mukaan lukien Suomen rikoslain (39/1889) 29. luku (Rikokset julkista taloutta vastaan);
1.1.28 "TUPE" tarkoittaa kaikkia sovellettavia lakeja, jotka koskevat yrityssiirtoja, mukaan lukien asiaa koskevat määräykset Laissa yhteistoiminnasta yrityksissä (334/2007), Työsopimuslaissa (55/2001) ja Työehtosopimuslaissa (436)
1.2 Tulkinta: näissä ehdoissa sovelletaan seuraavia sääntöjä:
1.2.1 Henkilö voi olla luonnollinen henkilö, yhdistys tai rekisteröimätön yhteisö (riippumatta siitä, onko oikeushenkilöllisyys erillinen vai ei);
1.2.2 viittaus osapuoleen sisältää myös sen seuraajat tai sallitut oikeudenomistajat;
1.2.3 viittaus sääntöön tai säännökseen on viittaus sellaiseen lakiin tai säännökseen sellaisena kuin se on muutettuna tai voimaan tulleena. Viittaus lakiin tai lakisääteiseen säännökseen sisältää minkä tahansa alemman lain, joka on annettu kyseisen lain tai lain säännöksen mukaisesti, sellaisena kuin se on muutettuna tai uudelleen voimaan tulleena;
1.2.4 mikä tahansa termi, jota edeltää mukaan lukien, erityisesti, mikä tahansa tai vastaava ilmaisu, on tulkittava havainnollistavaksi, eikä se rajoita näitä termejä edeltävien sanojen merkitystä; ja
1.2.5 viittaus kirjoittamiseen tai kirjalliseen sisältää sähköpostit.
2. SOPIMUSPERUSTA
2.1 Kohdan 2.4 mukaisesti näitä ehtoja sovelletaan sopimukseen, ja ne eivät sisällä kaikkia muita ehtoja, joita toimittaja pyrkii määräämään tai sisällyttämään siihen tai jotka johtuvat kaupasta, tavoista, käytännöistä tai kaupankäynnistä.
2.2 Tämä sopimus katsotaan hyväksytyksi kummalla vain seuraavista tavoista:
2.2.1 Toimittaja antaa kirjallisen hyväksynnän ostotilaukselle; tai
2.2.2 toimittaja toimii tavalla, joka on yhteensopiva ostotilauksen täyttämisen kanssa,
jolloin ja millä hetkellä sopimus tulee voimaan.
2.4 Jos on olemassa muu sopimus, sellainen muu sopimus on ensisijainen, eikä näitä ehtoja sovelleta.
3. TAVAROIDEN TOIMITTAMINEN
3.1 Toimittaja varmistaa, että tavarat:
3.1.1 vastaavat niiden kuvausta ja soveltuvia tavaraeritelmiä;
3.1.2 ovat laadultaan tyydyttäviä (Kauppalain 355/1987 4. luvun 17 §:n tarkoittamana) ja soveltuvia mihin tahansa toimittajan määräämään tai asiakkaan toimittajalle tarkoituksella tai vihjaten ilmoittamaan tarkoitukseen, ja tässä suhteessa asiakas luottaa toimittajan taitoon ja harkintaan;
3.1.3 soveltuvin osin ovat vailla suunnittelu-, materiaali- ja valmistusvirheitä ja pysyvät sellaisina kahdentoista (12) kuukauden ajan toimituksesta, ellei ostotilauksessa ole mainittu erilaista ajanjaksoa; ja
3.2 Toimittaja varmistaa, että sillä on kaikkina aikoina kaikki lisenssit, luvat, valtuutukset, suostumukset ja käyttöoikeudet, joita se tarvitsee täyttääkseen sopimuksen mukaiset velvoitteensa tavaroiden osalta, ja että näistä huolehditaan.
3.3 Asiakkaalla on oikeus tarkastaa ja testata tavarat milloin tahansa ennen toimitusta.
3.4 Jos asiakas tällaisen tarkastuksen tai testauksen jälkeen katsoo, että tavarat eivät ole tai eivät todennäköisesti ole toimittajan kohdan 3.1 sitoumusten mukaisia, asiakkaan on ilmoitettava asiasta toimittajalle ja toimittajan on välittömästi ryhdyttävä tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin varmistaakseen sitoumusten noudattamisen.
4. TAVAROIDEN TOIMITUS
4.1 Toimittaja varmistaa, että:
4.1.1 tavarat on asianmukaisesti pakattu ja varmistettu siten, että ne voivat saapua määränpäähänsä hyvässä kunnossa;
4.1.3 jos toimittaja vaatii asiakasta palauttamaan tavaran pakkausmateriaalin toimittajalle, se mainitaan selvästi lähetysasiakirjassa. Tällainen pakkausmateriaali palautetaan toimittajalle vain toimittajan kustannuksella.
4.2 Toimittaja toimittaa tavarat:
4.2.1 Ostotilauksessa mainittuna päivänä tai, jos päivämäärää ei ole määritetty, niin osapuolten sopimana päivänä.
4.2.2 Asiakkaan tiloihin ostotilauksen tai asiakkaan ennen toimitusta antamien ohjeiden mukaisesti ("Toimituspaikka");
4.2.3 Asiakkaan normaalien aukioloaikojen aikana arkipäivänä tai asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
4.3 Tavaran toimitus saatetaan päätökseen, kun tavarat on purettu toimituspaikalla.
4.5.1 toimittaa alle 95 prosenttia tilattujen tavaroiden määrästä, asiakas voi hylätä tavarat; tai
4.5.2 toimittaa yli 105 prosenttia tilattujen tavaroiden määrästä, asiakas voi oman harkintansa mukaan hylätä tavarat tai ylimääräiset tavarat,
5. PALJELUN TARJOAMINEN
5.1 Toimittajan tulee alkamispäivästä alkaen ja sopimuksen keston ajan tarjota palvelut asiakkaalle sopimuksen ehtojen mukaisesti.
5.2 Toimittajan tulee noudattaa ostotilauksessa määriteltyjä tai asiakkaan toimittajalle ilmoittamia palvelujen suorituspäiviä.
5.3 Palveluja tarjotessaan toimittaja:
5.3.1 tekee yhteistyötä asiakkaan kanssa kaikissa palveluihin liittyvissä asioissa ja noudattaa kaikkia asiakkaan ohjeita;
5.3.2 suorittaa palvelut parhaalla huolellisuudella, taidolla ja määrätietoisuudella toimittajan alan, ammatin tai kaupan parhaiden käytäntöjen mukaisesti;
5.3.5 toimittaa kaikki laitteet, työkalut ja ajoneuvot sekä muut palvelut, joita tarvitaan palveluiden tuottamiseen;
5.3.7 hankkia ja aina turvallisesti säilyttää kaikki tarvittavat lisenssit ja suostumukset sekä noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä;
5.3.8 noudattaa kaikkia terveys- ja turvallisuussääntöjä ja määräyksiä sekä kaikkia muita turvallisuusvaatimuksia, menettelyjä tai protokollia, joita sovelletaan missä tahansa asiakkaan tiloissa, mukaan lukien ostotilauksessa mainitut;
5.3.9 säilyttää omalla vastuullaan kaikki asiakkaan toimittajalle toimittamat materiaalit, laitteet ja työkalut, piirustukset, spesifikaatiot ja tiedot ("Asiakasmateriaalit"), säilyttää asiakkaan materiaalit hyvässä kunnossa, kunnes ne palautetaan asiakkaalle, eikä hävitä tai käytä asiakkaan aineistoa muuten kuin asiakkaan kirjallisten ohjeiden tai valtuutuksen mukaisesti; ja
6. ASIAKKAAN KORVAUKSET
6.1.1 irtisanoa sopimus välittömästi ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle kohdan 13.3 mukaisesti;
6.2 Jos toimittaja on toimittanut tavaroita, jotka eivät ole kohdan 3.1 sitoumusten mukaisia, asiakkaalla on muita oikeuksia tai oikeussuojakeinoja rajoittamatta yksi tai useampi seuraavista oikeuksista riippumatta siitä, onko se vastaanottanut tavarat vai ei:
6.2.2 irtisanoa sopimus välittömästi ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle;
6.2.6 vaatia vahingonkorvausta kaikista asiakkaalle aiheutuneista lisäkustannuksista, menetyksistä tai kuluista, jotka johtuvat toimittajan toimittamatta jättämisestä kohdan
3.1 mukaisesti.
6.3 Näitä ehtoja sovelletaan kaikkiin toimittajan toimittamiin korvaaviin tai tilapäispalveluihin ja/tai korjattuihin tai vaihtotavaroihin.
6.4 Asiakkaan sopimuksen mukaiset oikeudet ovat lakien ja määräysten edellyttämien oikeuksien ja oikeussuojakeinojen lisäksi.
7. KULUT JA MAKSUT
7.1.1 on ostotilauksessa ilmoitettu hinta, tai jos hintaa ei ole ilmoitettu, hinta, joka on ilmoitettu toimittajan julkaisemassa tilauspäivänä voimassa olevassa hinnastossa; ja
7.3 Tavaroiden osalta toimittaja laskuttaa asiakasta toimituksen päätyttyä. Palvelujen osalta toimittaja laskuttaa asiakasta palvelujen suorittamisen jälkeen.
7.4 Jokaisen laskun tulee sisältää asiakkaan tarvitsemat tukitiedot laskun paikkansapitävyyden tarkistamiseksi, ja tarvittaessa siihen tulee liittää työtilauslomake, joka sisältää työtuntien lokin.
7.6 Toimittajan suorittaman tavaran ja/tai palvelun toimittamisen vastikkeena asiakkaan on maksettava laskutetut summat neljänkymmenenviiden (45) päivän kuluessa oikein laaditun laskun vastaanottamisesta toimittajan kirjallisesti ilmoittamalle pankkitilille.
7.7 Kaikki asiakkaan sopimuksen perusteella maksamat summat eivät sisällä kulloinkin perittävää arvonlisäveroa ("ALV"). Jos toimittaja suorittaa sopimuksen nojalla asiakkaalle arvonlisäverollista luovutusta, asiakas maksaa voimassa olevan arvonlisäverolaskun toimittajalta saatuaan toimittajalle arvonlisäveron lisämäärät, jotka on maksettava tavaroiden ja/tai palveluiden toimittamisesta samaan aikaan, kun tavaroiden ja/tai palveluiden toimituksesta maksetaan.
8. IMMATERIAALIOIKEUDET
8.1 Toimittaja takaa, että asiakkaan suorittama tavaroiden tai palveluiden käyttö sopimuksessa tarkoitettuihin tarkoituksiin ei loukkaa minkään kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.
8.4 Siltä osin kuin palveluissa käytetyt immateriaalioikeudet eivät kuulu asiakkaalle kohdan 8.2 mukaisesti, toimittaja myöntää tai hankkii asiakkaalle suoraan täysin maksetun, maailmanlaajuisen, ei- yksinomaisen, rojaltivapaan pysyvän ja peruuttamattoman lisenssin, jota tämä voi käyttää kaikkien tällaisten immateriaalioikeuksien, palveluiden ja toimitteiden vastaanottamiseen ja käyttämiseen.
8.5 Kaikki asiakkaan materiaalit ovat asiakkaan yksinomaista omaisuutta.
9. KORVAUS
9.1.1 sopimuksen rikkominen toimittajan toimen tai laiminlyönnin seurauksena;
9.1.2 asiakkaalle esitetyt vaatimukset kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksien tosiasiallisesta tai väitetystä loukkauksesta, jotka johtuvat tavaroiden valmistuksesta, toimittamisesta tai käytöstä tai palvelujen vastaanottamisesta, käytöstä tai toimittamisesta, siltä osin kuin vaatimus johtuu toimittajan, sen työntekijöiden, edustajien tai alihankkijoiden toimista tai laiminlyönneistä;
tällaisen vastuun, vähennyksen, maksun, arvioinnin tai vaateen yhteydessä tai sen seurauksena;
9.1.6 mikä tahansa vastuu mistään työhön liittyvistä tai työntekijän asemaan perustuvista vaateista (mukaan lukien kohtuulliset maksut ja kulut), jotka toimittajan henkilöstö on aiheuttanut asiakkaalle, ja jotka johtuvat palvelujen tarjoamisesta tai liittyvät siihen, paitsi jos tällainen vaatimus johtuu asiakkaan toimista tai laiminlyönneistä.
9.2 Tämä kohta 9 on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.
10. VASTUU
10.1 Kohdan 10.2 mukaisesti:
10.1.1 asiakas ei ole missään olosuhteissa vastuussa toimittajalle sopimuksen perusteella tai sen yhteydessä syntyvistä voiton menetyksistä tai välillisistä tai seurannaisista menetyksistä; ja
10.1.2 Asiakkaan koko sopimuksesta johtuva tai siihen liittyvä vastuu rajoittuu sopimuksen perusteella palveluista tai tavaroista maksettuun summaan.
11. VAKUUTUS
Toimittajalla on sopimuksen voimassaoloaikana voimassa hyvämaineiselta vakuutusyhtiöltä otettu ammatillinen vastuuvakuutus, tuotevastuuvakuutus ja julkinen vastuuvakuutus kattamaan sopimuksesta tai sen yhteydessä mahdollisesti syntyviä vastuita, ja asiakkaan pyynnöstä on esitettävä sekä jokaisen vakuutuksen vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutusturvatiedot, että kuitti kyseisen vuoden vakuutusmaksusta.
12. LUOTTAMUKSELLISUUS
12.2 Tämä kohta 12 on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.
13. PÄÄTTYMINEN
13.1 Asiakas voi irtisanoa sopimuksen muita oikeuksiaan tai oikeussuojakeinojaan rajoittamatta:
13.1.1 Palvelujen toimittamisen osalta ilmoittamalla toimittajalle kirjallisesti kolmekymmentä (30) päivää ennen irtisanomista;
13.1.2 Tavaroiden toimittamisen osalta kokonaan tai osittain milloin tahansa ennen toimitusta välittömästi ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti, jolloin toimittaja keskeyttää kaikki sopimukseen liittyvät työt. Asiakas maksaa toimittajalle oikeudenmukaisen ja kohtuullisen korvauksen kaikista tavaroihin liittyvästä keskeneräisestä työstä irtisanomishetkellä, mutta tämä korvaus ei sisällä odotettujen voittojen menetystä tai välillisiä menetyksiä.
13.4 Lausekkeet, jotka nimenomaisesti tai epäsuorasti jäävät voimaan sopimuksen irtisanomisen jälkeen, pysyvät voimassa täysimääräisinä.
14. PÄÄTTYMISEN SEURAUKSET
14.1 Jos sopimus irtisanotaan mistä tahansa syystä, toimittaja:
14.1.1 toimittaa välittömästi asiakkaalle kaikki toimitukset riippumatta siitä, ovatko ne valmiita tai eivät, ja palauttaa kaikki asiakasmateriaalit. Jos toimittaja ei tee niin, asiakas voi astua toimittajan tiloihin ja ottaa ne haltuunsa. Ennen kuin ne on palautettu tai toimitettu, toimittaja on yksin vastuussa niiden säilyttämisestä eikä käytä niitä mihinkään sopimukseen liittymättömään tarkoitukseen; ja
14.1.2 asiakkaan pyynnöstä toimittajan on annettava kaikki asiakkaan kohtuudella tarvitsema apu helpottaakseen palvelujen sujuvaa siirtymistä asiakkaalle tai korvaavalle toimittajalle.
15. FORCE MAJEURE
15.2 Toimittajan on pyrittävä kaikin kohtuullisin keinoin lieventämään ylivoimaisen esteen vaikutusta velvollisuuksiensa suorittamiseen.
16. TIETOSUOJA
16.1 Toimittaja noudattaa kaikkia soveltuvia tietosuojalakien vaatimuksia. Tämä lauseke täydentää toimittajan tietosuojalakien mukaisia velvoitteita tai oikeuksia, eikä vapauta, poista tai korvaa niitä.
16.2 Osapuolet tietävät (elleivät osapuolet ole kirjallisesti toisin sopineet), että tietosuojalakien tarkoituksissa asiakas on rekisterinpitäjä ja toimittaja on käsittelijä.
16.3 Sopimuksen kannalta (elleivät osapuolet ole kirjallisesti toisin sopineet): käsittelyn kesto on sopimuksen kesto tai lain edellyttämä pidempi aika; aihe, luonne ja tarkoitus on henkilötietojen tallentaminen, henkilötietojen jakaminen osapuolten välillä ja osapuolten sopimuksen mukaisen velvoitteen täyttäminen; sopimuksen mukaisesti käsiteltävänä olevia henkilötietoja ovat nimet, toimisto-osoitteet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, toimipisteet, pankkitiedot, passi- tai henkilötiedot, valokuvat, valvontakamerakuvat; ja rekisteröidyt luokitellaan seuraavasti: asiakkaan edustajat, asiamiehet, urakoitsijat ja työntekijät.
16.4.1 käsitellä henkilötietoja vain asiakkaan dokumentoidun kirjallisen ohjeen mukaisesti, ellei toimittaja ole sovellettavien lakien mukaan velvollinen käsittelemään henkilötietoja muuten. Jos toimittaja käyttää sovellettavia lakeja henkilötietojen käsittelyn perusteena, toimittajan on ilmoitettava tästä asiakkaalle viipymättä ennen sovellettavien lakien edellyttämän käsittelyn suorittamista, elleivät kyseiset sovellettavat lait estä toimittajaa ilmoittamasta asiasta asiakkaalle;
16.4.2 varmistaa, että sillä on käytössä asiakkaan tarkastamat ja hyväksymät asianmukaiset tekniset ja organisatoriset
toimenpiteet, joilla henkilötietoja suojataan luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta, sekä vahingoilta, jotka voivat aiheutua luvattomasta tai laittomasta käsittelystä tai vahingossa tapahtuvasta katoamisesta, tuhoutumisesta tai vahingoittumisesta; on muistettava suojeltavien tietojen luonne ja otettava huomioon tekniikan kehitys ja toimenpiteiden toteuttamiskustannukset (näihin toimenpiteisiin voi tarvittaessa kuulua henkilötietojen salaaminen, jotta järjestelmien ja palveluiden luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys, kestävyys ja henkilötietojen saatavuus varmistetaan ja pääsy niihin voidaan palauttaa nopeasti häiriön jälkeen; järjestelmän tehokkuus ja sen käyttämät tekniset ja organisatoriset toimenpiteet arvioidaan säännöllisesti);
16.4.3 varmistaa, että kaikki henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin ja/tai jotka niitä käsittelevät, ovat velvollisia pitämään henkilötiedot luottamuksellisina; ja
16.4.4 olla siirtämättä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle, ellei asiakkaalta ole etukäteen saatu kirjallista suostumusta ja seuraavat ehdot täyttyvät
(a) asiakas tai toimittaja on antanut asianmukaiset suojatoimenpiteet siirtoon liittyen;
(b) rekisteröidyllä on täytäntöönpanokelpoiset oikeudet ja tehokkaat oikeussuojakeinot;
(c) toimittaja noudattaa tietosuojalakien mukaisia velvoitteitaan tarjoamalla riittävän suojan kaikille siirrettäville henkilötiedoille; ja
(d) toimittaja noudattaa asiakkaan sille etukäteen ilmoittamia kohtuullisia henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita;
16.4.5 avustaa asiakasta vastaamaan rekisteröidyn pyyntöihin ja varmistamaan tietosuojalakien mukaisten turvallisuutta koskevien velvoitteidensa noudattamisen, rikkomusilmoituksia, vaikutustenarviointeja ja valvontaviranomaisten tai sääntelyviranomaisten kuulemista koskevia velvollisuuksiaan;
16.5 Asiakas ei suostu siihen, että toimittaja nimeää sopimuksen mukaisen kolmannen osapuolen henkilötietojen alikäsittelijän, ellei toisin ole sovittu.
17. EETTINEN LIIKETOIMINTA
17.2 Toimittajan tulee erityisesti:
17.2.1 Taata jatkuvasti, että toimittaja ei ole (i) sijoittunut pakotteiden kohteena olevaan maahan tai alueeseen tai (ii) sellaisen yhtiön, muun yhteisön tai henkilön hallinnassa, joka olisi sijoittunut pakotteiden kohteena olevaan maahan tai alueeseen tai (iii) pakotteiden ja/tai liiketoimintaa rajoittavien lakien kohteena, jotka edellyttäisivät näiden Ehtojen tai tai Sopimuksen irtisanomista;
17.2.2 Tarjota kaikki pyydetyt tiedot ja asiakirjat, joita Asiakas voi tarvita toimiakseen rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi säädettyjen lakien mukaisesti;
17.2.6 varmistaa, että sillä on asianmukaiset toimintatavat ja menettelyt veronkierron estämiseksi;
17.2.9 ilmoittaa asiakkaalle heti, kun se saa tietää toimittajan tai sen toimitusketjun mahdollisesti rikkoneen orjuuden tai veronkierron vastaisia lakeja, jotka liittyvät sopimukseen; ja
17.4 Tämän kohdan 17 rikkominen katsotaan kohdan 13.3.1 mukaiseksi olennaiseksi rikkomukseksi.
18. TUPE
18.1 Osapuolet sopivat, että sopimuksen irtisanominen tai palvelujen lopettaminen kokonaan tai osittain ei johda asiaankuuluvaan TUPE:n mukaiseen liiketoiminnan siirtoon tai luovutukseen.
18.2 Jos kohdan 18.1 vastaisesti kyseessä on liiketoiminnan siirto tai luovutus ja/tai henkilö ehdottaa tai väittää (tai jonkun muun puolesta ehdotetaan tai väitetään), että hänen työsopimuksensa on voimassa ikään kuin se olisi alun perin tehty hänen ja asiakkaan tai mikä tahansa korvaavan toimittajan tai vastaavan henkilön välillä ja jos heidän irtisanomisensa tapahtuu ennen sopimuksen irtisanomista tai sen päätyttyä tai palvelut päättyvät kokonaan tai osittain, olisi ollut tällainen vaikutus TUPE:n soveltamisen seurauksena, Toimittaja korvaa asiakkaalle ja korvaavalle toimittajalle kaikki tämän henkilön työsuhteesta ja/tai sen irtisanomisesta aiheutuvat tai siihen liittyvät työsuorituskulut riippumatta siitä, tapahtuiko työsuoritus ennen sopimuksen päättymistä, sopimuksen päättyessä tai sen päätyttyä. Palvelut korvataan joko kokonaan tai osittain.
18.3 Tämä kohta 18 on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.
19. LAHJONNAN TORJUNTA
19.1 Toimittaja:
19.1.1 noudattaa kaikkia sovellettavia lahjonnan ja korruption torjuntaan liittyviä lakeja, säädöksiä, määräyksiä ja pakotteita, mukaan lukien Suomen rikoslaissa (39/1889) määritellyt lahjontaa ja korruptiota koskevat kohdat ("Asiaankuuluvat vaatimukset");
19.1.2 ei harjoita toimintaa, käytäntöä tai toimintaa, joka olisi Suomen rikoslain (39/1889) 14., 16. tai 30. luvun lahjontasäännösten vastaista, jos tällainen toiminta, käytäntö tai käyttäytyminen tapahtuisi Suomessa;
19.1.4 ilmoittaa viipymättä asiakkaalle kaikista sopimuksen täyttämisen yhteydessä toimittajan saamista aiheettomista taloudellisia tai muita etuja koskevista pyynnöistä tai vaatimuksista; ja
19.2 Toimittajan on varmistettava, että kaikki toimittajaan liittyvät henkilöt, jotka suorittavat palveluja tai toimittavat tavaroita sopimukseen liittyen, tekevät niin vain sellaisen kirjallisen sopimuksen mukaisesti, joka asettaa ja takaa tällaiselle henkilölle samat ehdot kuin toimittajalle tässä kohdassa 19 ("Asiaankuuluvat ehdot"). Toimittaja on vastuussa siitä, että kyseiset henkilöt noudattavat asiaankuuluvia ehtoja ja toimivat niiden mukaisesti, ja on suoraan vastuussa asiakkaalle kaikista asiaan liittyvien ehtojen rikkomisesta näiden henkilöiden toimesta.
19.3 Tämän kohdan 19 rikkominen katsotaan kohdan 13.3.1 mukaiseksi olennaiseksi rikkomiseksi.
19.4 Tämän kohdan 19 tarkoituksia varten toimittajan henkilöstöön voidaan rinnastaa, kuitenkaan siihen rajoittumatta, kaikki toimittajan alihankkijat.
20. ILMOITUKSET
20.2 Ilmoitus tai muu tiedonanto katsotaan vastaanotetuksi:
20.2.1 henkilökohtaisesti toimitettuna, kun se jätetään ostotilauksessa mainittuun osoitteeseen;
20.3 Oikeudenkäyntiin tai riita-asioihin liittyvää kirjeenvaihtoa ei lähetetä sähköpostitse.
21. YLEISTÄ
21.1 Asiakas voi milloin tahansa luovuttaa, siirtää, kiinnittää, veloittaa, teettää alihankintana tai käsitellä millään muulla tavalla kaikkia tai mitä tahansa sopimuksen mukaisia oikeuksiaan tai velvoitteitaan.
21.9 Henkilöllä, joka ei ole sopimuksen osapuoli, ei ole oikeutta panna täytäntöön sen ehtoja.
21.12 Kumpikin osapuoli hyväksyy peruuttamattomasti, että Suomen tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki sopimuksesta tai sen kohteesta tai muodostumisesta johtuvat tai siihen liittyvät riidat tai vaatimukset (mukaan lukien sopimuksen ulkopuoliset riidat tai vaateet.