KONTIOLAHDEN JÄRJESTÖYHTEISTYÖN OHJE
KONTIOLAHDEN JÄRJESTÖYHTEISTYÖN OHJE
JÄRJESTÖYHTEISTYÖN OHJEEN SISÄLTÖ
1. Johdanto
2. Kuntalain velvoitteet
3. Kontiolahden kuntastrategia
4. Foorumitoiminta ja yhteistyön muodot
5. Kumppanuustoiminta
6. Avustukset ja tuet
7. Järjestöille tarjottavat toimitilat
8. Järjestöjen osallistuminen kunnan hyvinvointityöhön
9. Järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan kehittämistoimenpiteet
10. Tiedottaminen
11. Kunnan järjestöyhteyshenkilöt
12. Yhteystiedot
1. JOHDANTO
Tämän Kontiolahden kunnan järjestöyhteistyön ohjeen tavoitteena on tuoda kootusti esille kunnan järjestöille tarjoaman tuen ja yhteistoiminnan periaatteet. Se avaa yhdistyksille ja kylille – ja laajemminkin kuntalaisille – kunnan strategioiden ja talousarviopäätösten järjestöjä koskevan sisällön.
Järjestöyhteistyön ohje päivitetään vuosittain talousarviopäätösten ja hallintokuntien tekemien linjausten mukaisesti kunkin vuoden tammikuussa.
Tämä asiakirja on ladattavissa osoitteesta:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxx
2. KUNTALAIN (410/2015) VELVOITTEET
” 22 § Osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet
Kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on oikeus osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Valtuuston on pidettävä huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista.
Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti:
1) järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja;
2) selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa;
3) valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin;
4) järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun;
5) suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien kanssa;
6) tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua.”
3. KONTIOLAHDEN KUNTASTRATEGIA 2014-17
Kontiolahden kuntastrategiassa on huomioitu myös kolmas sektori ja yhteisöt.
- Vahvat ja elinvoimaiset kylät on nähty SWOT-analyysissä kunnan vahvuutena
- Arvo elinvoimaisuus edellyttää mm. kolmannen sektorin toimintaedellytysten huomioimista
- Arvo hyvinvointi edellyttää mm. yhteisöjen toiminnan tukemista
- Kuntalaisia kannustetaan osallistumaan ja vaikuttamaan yhteisiin asioihin, jotta strateginen päämäärä hyvinvoivat kuntalaiset voidaan saavuttaa
- Lisäksi korostetaan tiedottamisen oikea-aikaisuutta
4. FOORUMITOIMINTA JA YHTEISTYÖN MUODOT
Foorumi | Kokoontumiset | Vastuullinen järjestäjätaho |
Yleiset järjestötapaamiset | 2x/vuosi | Xxxxx- hanke Xxxxx Xxx |
Teemakohtaiset järjestötapaamiset | 4x/vuosi | Xxxxx- hanke Xxxxx Xxx |
Kyläfoorumi | 1x/kylät/vuosi | Xxxxx- xxxxx Xxxxx Xxx |
Vanhusneuvosto | 4x/ vuosi | Xxxxx Xxx |
Nuorisovaltuusto | 8x/ v.2016 | Xxxxx Xxxxxxx |
Vammaisneuvosto | 4x/vuosi | Xxxxx Xxx |
Tiedottaminen, tiedotusmateriaali | Vuosikartta kevät 2017, järjestöopas vuoden loppuun mennessä | Xxxxx Xxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
5. KUMPPANUUSSOPIMUKSET
Teknisen lautakunnan yksiköillä; tilapalvelut ja kuntatekniikka, on kumppanuuksia järjestöjen ja kylätoimijoiden kanssa. Esim. liikuntapaikkojen (kaukalot, kyläladut) ylläpito- ja raivaustyöt, rantojen siivous, leikkikenttien haravointi. Myös Vapaa-aikatoimella on kumppanuuksia järjestöjen kanssa esim. nuorisotoimen kerhot, kurssit ja tapahtumat
Xxxxx antaa tehtäväksi myös ns. talkootöitä. Kunta voi ostaa palvelun yritykseltä tai yhdistykseltä/seuralta. Ostopalvelusopimus tehdään joko kilpailuttamalla tai neuvottelumenettelyllä (tilanteissa, joissa alalla ja/tai alueella ei käytännössä ole kilpailua). Kunnalla on mahdollisuus käyttää paikallista sopimista ja kumppanuutta kilpailutuksen sijaan. Palvelun järjestäminen ilman laajaa kilpailutusta on tarkoituksenmukaista siellä, missä todellista kilpailua ei ole olemassa. Tekijät valikoituvat tehtäviinsä tapauskohtaisesti ja valinta kohdistuu usein tahoon joka ennalta tiedetään tehtävään soveltuvaksi. Tekijän asemapaikka vaikuttaa usein valintaan (esim. sivukylien liikuntapaikkojen hoito).
Palkkiot määräytyvät sopimisen ja käytettävissä olevan (tapahtuma-)budjetin mukaan, suuri osa maksetaan kertakorvauksena, mutta joissakin tapauksissa 10 €/tunti.
6. AVUSTUKSET JA TUET: JÄRJESTÖ-,KOHDE- JA INVESTOINTIAVUSTUKSET
H | allintokunta | Kohde/käyttötarkoitus | Määräraha € | Ehdot | Hakuaika | Yhteyshenkilö |
Vapaa-aika ltk:n myöntämät yhdistysten ja järjestöjen toiminta- avustukset: | Kontiolahtelaisten rekisteröityjen yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustus | 3 500 | Talous- ja toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle, edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus | Viim. 31.3.2017 | Xxxxx Xxxxxxxx | |
Liikuntatoimi | Urheiluseurojen | 25 400 | Perusavustus jaetaan hakeneille seuroille | Perusavustus viim. | Xxxxx Xxxxxxxx | |
perusavustus, | tasasuuruisena euromääränä seuran | 31.3.2017. | ||||
koulutus-, | 5 000 | perustoimintaa varten. Euromäärä voi | Koulutusavustus | |||
markkinointi-, | 5 000 | olla enintään 20 % seuran | viim. 15.11.2017. | |||
liikuntapaikkojen ylläpito-ja | 14 700 | talousarviosta. | Markkinointiavustus | |||
vuokra-avustus, | viim. 31.12.2016 | |||||
liikuntapaikkojen | 11 000 | Ylläpito-, vuokra- | ||||
rakentaminen ja kalusto | ja rakentamis- | |||||
avustukset viim. | ||||||
31.5.2017 | ||||||
Nuorisotoimi | Hakijana voivat olla nuorisoyhdistykset, nuorisotoimintaa harjoittavat yhteisöt sekä nuorten vapaat toimintaryhmät | 4 000 | Maksatushakemus vapaa-aikatoimistoon viimeistään 30.11. avustuksen myöntämisvuonna + tositekopiot menoista ja tuloista | Viim. 31.12.2017 | Xxxx Xxxxxxx | |
Kulttuuritoimi | Kohdeavustus kulttuuri- ja taidetoimintaan, taiteilijoiden työskentelyavustus | 24 000 1 000 | Maksatushakemus vapaa-aikatoimistoon viim. 30.11. avustuksen myöntämisvuonna + tositekopiot menoista ja tuloista. Avustus voi olla maks. 50 % toteutuneista kuluista. | Viim. 31.12.2017 | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx | |
Kunnanhallitus | Avustus kontiolahtelaisille kylätoimikunnille taloussuunnitelman mukaan | 3 250 | Myönnetään ilman hakemusta Maksatuksen liitteeksi ed. vuoden toimintakertomus | Myönnetään kunnanjohtajan päätöksellä | ||
AVUSTUKSET JA TUET: KOHDE- JA INVESTOINTIAVUSTUKSET
Hallintokunta | Kohde/ käyttötarkoitus | Määrä- raha € | Ehdot | Hakuaika | Yhteyshenkilö |
Kunnanhallitus | Järjestötalojen ylläpitoavustukset | 3 000 €. Jaetaan tasaeuro- määrinä 255 €/hakija | Hakemuksen liitteenä edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä kuluvan vuoden talous- ja toimintasuunnitelma. | 31.3.2017 Hakeminen sähköisesti Miunpalvelussa | Hallintojohtaja |
Kunnanhallitus | Yleisavustus talkookohteisiin Kontiolahtelaisille järjestöille | 10 000 € | Vapaamuotoiset hakemukset, jonka liitteeksi selvitys talkookohteesta ja kustannusarvio. Myönnetään kunnanjohtajan päätöksellä | Jatkuva haku. Hakeminen sähköisesti Miunpalvelussa | Kunnanjohtaja |
Työllisyyspalvelut | Kuntalisä ja toimintatuki työllistämiseen ja kuntouttavaan työtoimintaan sekä työkokeiluun otetuista henkilöistä | 30 000 € Kohdennetaan myös muille kuin Kontiolahtelaisil- le yhdistyksille ja yrityksille | Kuntalisä/toimintatukihakemus, jossa liitteenä osallistujalista sekä selvitys järjestön ohjausresurssista. Hakemuksen tulee sisältää myös tiedot palvelussa päättäneiden jatkopolusta. | Haku min. 3 kk:n jaksoissa. Hakuohjeet kunnan nettissivuilla | Henkilöstöpäällikkö |
7. JÄRJESTÖILLE TARJOTTAVAT TOIMITILAT
Tila | Käytön ehdot | Maksullisuus | Yhteystiedot/varaaminen |
Kokoustilat | Kontiolahden kunnantalolla on useita kokoustiloja, joita kontiolahtelaiset yhdistykset ja seurat voivat varata tilaisuuksien ja kokousten järjestämistä varten. Kunnantalolla on käytettävissä esimerkiksi valtuustosali ja kunnanhallituksen huone. Teknisen viraston kokoushuone on myös varattavissa. Opistotalon (Puutarhatie 1) ”ATK-luokka” on varattavissa järjestöjen ja yhdistysten käyttöön. | maksuton | toimistosihteeri Xxxxxx Xxxxxx, p. 050 437 3425 Varauslista on ATK-luokan ovessa /Xxxxx Xxxxxxxxx |
Liikuntatilat | Kontiolahdessa on yhteensä yhdeksän varattavissa olevaa liikuntasalia tai tilaa. Varaukset sähköisellä varauslomakkeella xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx0 | Kontiolahtelaisten lasten ja nuorten kaikille liikunta- ryhmille (alle 18v.) liikuntatilat ovat maksuttomia | Sähköinen varauslomake ohjautuu Koulusihteeri Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
8. JÄRJESTÖJEN OSALLISTUMINEN HYVINVOINTITYÖHÖN
Kontiolahden kunnan laajassa hyvinvointikertomuksessa 2017-2020 painopistealueiksi on valittu:
1. Lapset, varhaisnuoret ja lapsiperheet; Erityinen- ja varhainen tuki
2. Nuoret ja nuoret aikuiset; Ennaltaehkäisevä työ
3. Työikäiset; Työpaikkojen ja työttömien työnhakijoiden kohtaaminen
4. Ikäihmiset; Kotona asumisen tukeminen
- Laaja hyvinvointikertomus on ollut lausunnoilla nuorisovaltuustolla, vanhus- ja vammaisneuvostossa, vapaa-aika-, kasvatus- ja koulutus-, ympäristö- ja teknisellä lautakunnalla. Annetut lausunnot on huomioitu hyvinvointikertomuksessa. Lisäksi hyvinvointikertomusta on esitelty järjestöillassa.
9. KEHITTÄMISTOIMENPITEET
1. Xxxxx- xxxxx. Kontiolahden vapaaehtoistoiminnan koordinaattori (Leader -hanke 2016-18): Kontiolahden vapaaehtoistoiminnan ja kunta-järjestöyhteistyön kehittäminen
2. KAJO-keskus –hanke (RAY 2016-2018): järjestöjen työllistämispalvelut
10. TIEDOTTAMINEN
xxx.xxxxxxxxxxx.xx xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx0 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx0
Sähköpostitse ja verkkosivulla jaettava järjestötiedote 2X keväällä, 2X syksyllä (+ tarpeen mukaan)
Vuosikartta kunnan verkkosivuilla- käyttöönotto keväällä 2017, on osa Järjestöopasta, joka kootaan vuoden
2017 loppuun mennessä
Järjestöjen tilaisuuksista voidaan tiedottaa kunnan nettisivuilla ja facebookissa, silloin kun kunta on tapahtumassa osallisena tai toiminnassa mukana.
(jatkossa myös xxxxx.xx, xxxxx.xx näkyvissä xxx.xxxxxxxxxxx.xx > vuosikartta, tapahtumat)
11. KUNNAN JÄRJESTÖYHTEYSHENKILÖT | |||
Rooli | Yhteyshenkilö | Sähköposti | Matkapuhelinnumero |
järjestöyhteyshenkilö/keskushallinto, elinkeinot, palvelut | Xxxx Xxxxxxxx | x000 00 000 0000 | |
Järjestöyhteyshenkilö, Xxxxx- xxxxx | Xxxxx Xxx | x000 00 000 0000 | |
hyvinvointiyhteyshenkilö | hallintojohtaja | ||
turvallisuusyhteyshenkilö | Xxx Xxxxxxxxx | x000 000000000 | |
verkkosivujen ylläpitäjä viestintäsihteeri | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | x000 00 0000000 +000 00 0000000 | |
järjestöyhteyshenkilö/tekninen ltk | Xxxxx Xxxxxxxx | x000 00 000 000 | |
järjestöyhteyshenkilö/nuorisoasiat | Xxxxx Xxxxxxxxxx | x000 00 000 0000 | |
Järjestöyhteyshenkilö/ kulttuuri | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | x000 000 000 000 | |
Vanhus- ja seniorijärjestöt, vanhusneuvosto sekä vammaisneuvosto | Xxxxx Xxx | x000 00 000 0000 | |
Työllisyyspalvelut | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx | x000 00 000 0000 +000 00 000 0000 | |
12. KONTIOLAHDEN KUNNAN YHTEYSTIEDOT
Kontiolahden kunta
Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxxxx
p. 013 734, f. 013 734 5328
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx)