Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian sopimushallinnan ohje 1.11.2022 alkaen

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian sopimushallinnan ohje 1.11.2022 alkaen

Yhtymähallitus 20.10.2022 § 171

320/00.01.01/2021

Riverian hallintosäännön mukaan yhtymähallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä sekä antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta.

Sopimushallinnan ohjeessa määritellään sopimusprosessien kulku ja annetaan toimintaohjeita sopimusten riskiarvioinnin tekemisestä, valmistelusta, valvonnasta, reklamoinnista, tiedonkulusta, raportoinnista ja vastuuhenkilöistä.

Sopimushallinnan ohje koskee kaikkia Riverian tehtäviä ja toimia, joissa laaditaan kuntayhtymän nimissä sopimuksia. Ohje on tarkoitettu kaikille Riverian työntekijöille ja viranhaltijoille, jotka osallistuvat sopimushallintaan eri rooleissa, kuten sisällön valmistelijana, sopimusyhteyshenkilönä, allekirjoittajana, tallentajana tai käyttäjänä. Ohjetta noudatetaan soveltuvin osin myös Riverian konserniyhtiöissä.

Sopimushallinta kattaa sopimuksen suunnittelun ja laadinnan, mahdolliset sopimusneuvottelut, sopimuksen tallentamisen, sopimusseurannan ja sopimuksen päättymisen. Sopimushallinnan ohje koskee toteuttamista menettelyineen ja asiakirjoineen.

Sopimushallinnan tavoitteena on mm.

• turvata päätettävään järjestelyyn tai hankintaa liittyvät keskeiset oikeudet ja niiden toteuttaminen

• varmistaa sopimuksen täytäntöönpano ja hyödyntäminen

• ehkäistä tehokkaasti mahdolliset sopimuskonfliktit ja hallita sopimussuhteeseen liittyviä riskejä

• ottaa riidanratkaisuun liittyvät tarpeet huomioon.

Valmistelija hallintopalvelut

Lisätietoja Kuntayhtymän johtaja, rehtori Xxx Xxxxxxxx, p. 050 327 8191,

xxx.xxxxxxxx(at)xxxxxxx.xx ja hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)xxxxxxx.xx

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtorin sijainen

Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian sopimushallinnan ohjeen voimaan 1.11.2022.

Päätös Yhtymähallitus

Yhtymähallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian sopimushallinnan ohjeen voimaan 1.11.2022.