KUPITTAAN TEKOJÄÄRADAN KENTTÄURAKKA
Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus / Kaupunkirakentaminen 1/5
Tarjouspyyntökirje 14.3.2024
KUPITTAAN TEKOJÄÄRADAN KENTTÄURAKKA
1. Tarjouspyynnön kohde
Turun kaupunki / Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus / Kaupunkiympä- ristön rakennuttaminen pyytää kokonaisurakkatarjousta *Kupittaan tekojää- radan kenttäurakka* rakentamisesta Turun kaupungin Kupittaan kaupungin- osan alueella.
Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaan jaettuna urak- kana, jossa urakoitsijat ovat suorassa sopimussuhteessa tilaajaan. Raken- nusurakoitsija (huoltorakennuksen urakoitsija) on pääurakoitsija, joka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja koordinoi rakentamista alistamissopimuk- silla. Kenttäurakoitsija tulee toimimaan hankkeessa alistettuna sivu-urakoit- sijana.
Xxxxxxxxxx tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyn- töasiakirjoihin.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
- Tarjouspyyntökirje pvm 14.3.2024
- Urakkasopimusluonnos pvm 10.1.2024
- Urakkaohjelma ja sen liitteet pvm 10.1.2024
▪ Turvallisuusasiakirja pvm 23.6.2022
▪ Kiertomaa Oy:n vastaanottoehdot ja ohjeet pvm 3.11.2021
▪ Jäkärlän Kailan läjitysaluekartta
▪ Ohjeet väliaikaisista siirtokehotuksista
▪ Kalustoluettelo-lomake
▪ Ohjeita kaivuista ja kaivuukohteista otettavista kuvista
- Tarjouslomake/Cloudia
▪ Hinnoiteltava yksikköhintaluettelo lisä- ja
muutostöille pvm 10.1.2024
- Työselostukset ja laatuvaatimukset
▪ Infrarakentamisen työkohtainen työselostus ja laatuvaatimukset pvm:ltä 2.6.2023
▪ Jäädytysjärjestelmän hankintaohje ja työselitys pvm:ltä 23.6.2022
▪ Valaistustöiden työkohtainen työselostus pvm:ltä 23.6.2022
▪ Lauhdelämpöputkijärjestelmän LVI-selostus ja rakennustapaselostus pvm:ltä 31.10.2023
- Sopimuspiirustukset
▪ Kupittaa 3 tekojääkentän piirustusluettelon pvm:ltä 23.6.2022 mukai- set sopimuspiirustukset
▪ Kupittaa 5 lauhdelämpöputkijärjestelmän piirustusluettelon pvm:ltä 2.6.2023 mukaiset sopimuspiirustukset
- Informatiiviset määräluettelot
▪ Kupittaa 3 tekojääkentän määräluettelo pvm:ltä 10.12024
▪ Lauhdelämpöjärjestelmän määräluettelo pvm:ltä 2.6.2023
Tarjouksen tulee perustua myös muihin urakkaohjelmassa mainittuihin asia- kirjoihin.
3. Hankintaehdot
Hankintapäätöksen valintaperusteet:
Tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan halvin ja tilaaja päättää ura- kasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle.
Vertailuhinta = Tarjoushinta + (0,1 x A)
A = ∑ (Hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon yksikköhinnat x hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon määrät)
Tilaaja on ottanut käyttöön Euroopan unionin ja Yhdistyneiden kansakuntien asettamat pakotteita koskevat vakuutukset ja irtisanomisehdot:
Euroopan Unionin neuvosto on antanut 8.4.2022 Neuvoston päätöksen (YUTP) 2022/578 rajoittavista toimenpiteistä Ukrainan tilannetta epävakaut- tavien Venäjän toimien johdosta annetun päätöksen 2014/512/YUTP muut- tamisesta. Sen johdosta EU:n hankintadirektiivien piirissä olevien hankinta- sopimusten tekeminen on kielletty 9.4.2022 alkaen ja hankintasopimuksen täytäntöönpanon jatkaminen on kielletty 10.10.2022 alkaen, silloin kun toi- sena osapuolena on
1. Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin;
2. oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista tämän kohdan 1 alakohdassa tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 pro- senttia; tai
3. tämän kohdan 1 tai 2 alakohdassa tarkoitetun yhteisön puolesta tai joh- dolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, myös silloin kun niillä on yli 10 prosentin osuus kyseisen sopimuksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yksiköistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi direktiiveissä 2014/23/EU (käyttöoikeussopimuksia kos- keva direktiivi), 2014/24 /EU (klassinen hankintadirektiivi), 2014/25/EU (eri- tyisalojen hankintadirektiivi), 2009/81/EY tarkoitetulla tavalla. Palveluntuotta- jien on toimitettava pyydettäessä vakuutus siitä, että niiden alihankkija, tava- rantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen ar- vosta on yli 10 %, ei ole pakotteiden piirissä. Asiaa on esitetty tarkemmin myös sopimusluonnoksen kohdassa 11.
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja ei käytä venäläisestä raakaöljystä valmistet- tua bitumia.
Jos tarjoajan tarjous on perustunut venäläistä alkuperää olevan bitumin käyttöön, ei tilaaja tule korvaamaan korvaavan tuotteen käyttöönotosta johtuvia mahdollisia hinnannousuja, joiden osalta vedottaisiin esim. raken- nusalan yleisten sopimusehtojen YSE 20 § ja 49 §:iin.
Tarjouslomakkeella tarjoajan on ilmoitettava tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin tarjottujen bitumien toimittajat ja alkuperävaltiot.
4. Tarjouksen tekeminen
4.1 Yleistä
Kunkin tarjoajan on jätettävä tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset hylätään.
Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut urakkakohteeseen.
Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään li- säyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä tarjous- pyyntökirjeessä vaadittavia täydennyksiä.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä.
Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen ti- laaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset.
Tarjoajan on täytettävä kokonaishintaurakan hinnoiteltavaan muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tar- jouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin.
Muutos- ja lisätöiden yksikköhintalomakkeella ilmoitettuja yksikköhintoja käytetään tarjousten vertailussa vertailuhinnan laskemiseen. Tarjouksen yk- sikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä.
Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asia- kirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste.
Xxxxxxxxxx mukana on toimitettava selvitys tarjouksen allekirjoittajan val- tuuksista.
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän perustami- sesta olla tehtynä aiesopimus ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys (aiesopimus) työyhteenliittymän perustamiseen liittyvistä asiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliitty- män perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvityk- set on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osa- kasyrityksistä.
4.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa Cloudia-ilmoituksessa vaaditut selvityk- set ja dokumentit.
Urakkaneuvotteluun pyydetyn urakoitsijan on toimitettava vaaditut selvityk- set tilaajalle 3 vrk ennen urakkaneuvottelun pitämistä.
5. Aliurakoitsijoiden käyttö
Mikäli urakoitsija käyttää töissään aliurakoitsijoita, urakoitsijan tulee ilmoittaa
siitä tarjouksessaan.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen.
Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellai- nen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa.
Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näi- den alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.
6. Tarjouksen jättäminen
Tarjous liitteineen annetaan sähköisesti Cloudia-järjestelmään. Tarjoukset ovat avattavissa vasta tarjousajan umpeuduttua.
Tarjous on toimitettava ke 10.4.2024 klo 12.00 mennessä.
Sähköpostilla, kirjeenä tai muulla vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä.
7. Lisätiedot
Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antaa:
Vastaava rakennuttaja, Xxxxxxx Xxxxx puh. 044 907 2460 Sähköposti: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
Vain tilaajan kirjallisena antamat tiedot ovat tilaajaa sitovia.
Tarjouspyyntöaineistoon liittyvät kyselyt on toimitettava sähköpostilla vii- meistään ti 2.4.2024. Mahdolliset lisäselvitykset toimitetaan tarjoajille kirjalli- sena viimeistään to 4.4.2024.
Tilaaja tulee käyttämään tässä hankinnassa sähköistä tiedonantoa.
8. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä.
Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jäl- keen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammatti- salaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa.
Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katso- mansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut sää- dökset. Xxxxxxx pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä.
9. Tarjouksen voimassaolo
Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopi- mus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun
määräajan yli.
10. Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja kos- kevassa laissa ja hankintamääräyksissä.
Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonaishinta ja/tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen.
Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä.
Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. Hylkäämisperusteet koskevat myös aliurakoitsijoita.
Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tar- jouksen hylkäämistä.
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset.
11. Tarjousten käsittely (Urakkasopimuksen tekeminen / hankintapäätös)
Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjous- ten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.
Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvi- tysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on sul- jettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta.
Tilaaja kutsuu hinnaltaan halvimman tarjouksen tekijän urakkaneuvotteluun. Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat.
Hyväksytysti käydyn urakkaneuvottelun jälkeen tilaaja valmistelee valinta- esityksen lautakunnan käsittelyä ja tehtävää valintapäätöstä varten. Päätös urakoitsijan valinnasta lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille.
Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun lautakunta on hyväksy- nyt valintaesityksen, tehty päätös on saanut lainvoiman, valittu urakoitsija on täyttänyt kaikki sille asiakirjoissa asetetut vaatimukset ja urakkasopimus on allekirjoitettu.
Kaupunkirakentamisen palvelualue