Palveluhankintasopimus 1 (13) [Tarkenne: hankinnan nimi]

Palveluhankintasopimus 1 (13) [Tarkenne: hankinnan nimi]

Säteilyturvakeskus Sopimusnumero:

Liite 5A Sopimusluonnos Palveluhankintasopimus:

Ydinlaitosten mekaanisten laitteiden suunnitelmatarkastuksia koskevat asiantuntijapalvelut

1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt

Tilaaja: Säteilyturvakeskus (jäljempänä ”STUK” tai ”Tilaaja”) Osoite: PL 14, 00881 Helsinki

Y‐tunnus: 0245869‐9

Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: [OHJE: lisää nimi ja yhteystiedot]

Palveluntuottaja: xxxx (jäljempänä ”Palveluntuottaja”) Osoite: xxxxx

Y‐tunnus: xxxx

Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: xxx [OHJE: lisää nimi ja yhteystiedot]

Molemmat jäljempänä myös ”Sopijapuoli tai Sopijapuolet”.

2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, So‐ pimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä ”JYSE”) ‐ehtoja.

3. Määritelmät

JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä:

”Palvelunkuvaus” tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jos‐ sa on kuvattu Palvelun sisältöä [tarjouspyynnön liite 1 palvelunkuvaus] sekä kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä tehtävää Palvelunkuvausta, jossa kuvataan tarkemmin hank‐ keen sisältö. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös Palvelun lopputulos.

”Hintaliite” tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. ”Sopimus” tarkoittaa tätä Palvelusopimusta.

”Palvelu” tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua.

STUK • SÄTEILYTURVAKESKUS Osoite / Address• Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

STRÅLSÄKERHETSCENTRALEN Postiosoite / Postal address • PL / X.X.Xxx 14, FI‐00881 Helsinki, FINLAND

RADIATION AND NUCLEAR SAFETY AUTHORITY Puh. / Tel. (09) 759 881, x000 0 000 000 • Fax (00) 000 00 000, x000 0 000 00 000 • xxx.xxxx.xx

"Kevennetty kilpailutus" tarkoittaa kilpailutusta, jonka perusteella valitaan palvelun‐ tuottaja yksittäiseen hankintaan, hankinnan arvon ollessa vähintään 60 000 euroa. Ke‐ vennettyyn kilpailutukseen voivat osallistua kaikki ao. puitejärjestelyyn valitut palvelun‐ tuottajat.

4. Sopimuksen kohde

Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn STUKin tarjouspyynnön 60/2100/2016 ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn mukaisten asiantuntijapalveluiden (jäljempänä ”Palvelun”) hankinta.

Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Palvelunkuvaus”.

5. Puitejärjestely

Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely. Tilaaja tekee tätä sopimusta vastaavan so‐ pimuksen myös muiden valittujen Palveluntuottajien kanssa järjestämänsä tarjouskil‐ pailun perusteella.

Sopimuskaudella tilaukset tehdään seuraavasti:

Alle 60 000 euron hankinnat:

Alle kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa) jäävät hankinnat voidaan tilata hankin‐ tayksikön harkinnan mukaan ilman kilpailutusta hankintayksikön valitsemalta toimitta‐ jalta ilman menettelyvelvoitteita.

Yli 60 000 euron hankinnat:

Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tehdään kevennettyjen kilpailutusten pe‐ rusteella. Kunkin yksittäisen hankinnan osalta järjestetään kevennetty kilpailutus, johon saavat osallistua kaikki tähän puitejärjestelyyn valitut palveluntuottajat. Kevennettyjen kilpailutusten valintaperusteena on aina hinta‐laatusuhde (kokonaistaloudellinen edulli‐ suus).

Kevennettyjen kilpailutusten valintaperusteena on aina hinta‐laatusuhde (kokonaista‐ loudellinen edullisuus). Kevennetyissä kilpailutuksessa hinnan ja laadun painoarvot saattavat poiketa tarjouspyynnössä nro 60/2100/2016 käytetyistä painoarvoista. STUK ilmoittaa painoarvot ja tarkat laatukriteerit kussakin kevennetyssä kilpailutuksessa erikseen.

Kevennetyissä kilpailutuksissa laadun osalta vertailukriteerit liittyvät kuhunkin kilpailu‐ tukseen nimettävän henkilöstön osaamiseen ja kokemukseen hankinnan kohteena ole‐ van palvelun tuottamisesta. Kevennetyissä kilpailutuksissa palveluntuottajalla on mah‐ dollisuus nimetä muitakin asiantuntijoita, kuin tarjouskilpailussa nimetty asiantuntija si‐ ten kuin kohdassa 9.2 on kuvattu. Kevennetyissä kilpailutuksissa asiantuntijoille tullaan asettamaan vähimmäisvaatimuksia.

Palvelun hinnan osalta kevennetyissä kilpailutuksissa huomioidaan ne tuntihinnat, jotka Palveluntuottaja on ilmoittanut STUKin tarjouspyynnön nro 60/2100/2016 perusteella antamassaan pp.kk.vvvv päivätyssä tarjouksessa ja jotka ovat tämän sopimuksen liittee‐ nä olevalla hintaliitteellä.

6. Alihankkijat

JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka STUK on hyväksynyt alihankki‐ joiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia teh‐ täviä alihankkijalla tai vaihtaa ilmoittamaansa alihankkijaa ilman STUKin etukäteen an‐ tamaa nimenomaista kirjallista lupaa. XXXXxx hyväksymät alihankkijat yhteystietoineen on lueteltu liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

JYSE kohtaan 3 lisätään, että jos palvelu toteutetaan hankintayksikön välittömässä val‐ vonnassa olevassa tilassa, Palveluntuottajan on ilmoitettava hankintayksikölle kohteen suorittamiseen osallistuvien alihankkijoiden nimet, yhteystiedot, lailliset edustajat sekä alihankkijoissa mahdollisesti tapahtuvat muutokset hankintasopimuskauden aikana.

JYSE kohdasta 3.6 poiketen sovitaan seuraavaa:

Palveluntuottajalla on STUKin vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukainen pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jäl‐ keen. Xxx xxxxxxxxxxxx vaihtaminen ei ole mahdollista, on STUKilla oikeus irtisanoa So‐ pimus päättymään välittömästi.

7. Palvelun sisältö, määrät ja laatu

Palvelun sisältö ja laatu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua STUKille.

Palvelu tuotetaan suomen tai tarvittaessa englannin kielellä. Palvelua tuottavilla henki‐ löillä tulee olla tehtävien edellyttämä kielitaito.

STUK määrittää palvelun sisällön yksityiskohdat, ehdot ja aikataulun kunkin kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä. Kevennetyllä kilpailutuksella valitun Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan tilatut Palvelut STUKin tässä sopimuksessa sekä kevennetyn kilpai‐ lutuksen yhteydessä esittämien ehtojen ja aikataulun mukaisesti.

STUK toimittaa kevennetyn kilpailutuksen perusteella valitulle Palveluntuottajalle työs‐ sä tarvittavat tiedot ja aineistot. Nämä palvelun tausta‐aineistot voivat olla joko suomek‐ si tai englanniksi.

Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan tai STUKin tiloissa tai muualla ja Palveluntuottajan tai STUKin tai muilla välineillä, siten kuin kevennetyssä kilpailutuksessa määritellään.

Palveluntuottaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua sekä raportoi STUKille palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista kevennetyssä kilpailutuksessa sovi‐ tulla tavalla. STUK ja palveluntuottaja tapaavat palveluseurantakokouksissa tarvittaessa.

Kun STUK on vastaanottanut palvelutoimituksen, STUK tekee vastaanottotarkastuksen ja ilmoittaa palveluntuottajalle kahden viikon kuluessa STUKin tilauksessa ilmoittamasta toimitusajasta onko palvelu toimitettu hyväksytysti ja tilauksen mukaisesti. STUK täs‐ mentää tarvittaessa hyväksymiskriteerit kevennetyssä kilpailutuksessa hankittavan pal‐ velusisällön mukaan.

Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, STUKilla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti.

XXXX kohtaa 6.3 täsmennetään seuraavasti: STUKilla on oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 6.3 tarkoitetusta dokumentaatiosta pyytäessään, viikon toimitusajalla JY‐ SE kohdan 23 mukaisen avustamisvelvoitteen puitteissa.

Selvyyden vuoksi todetaan, että JYSE kohdassa 1.5 määritellyllä palveludokumentaatiol‐ la tarkoitetaan Sopimuksessa kaikkea palveluntuottamiseen liittyvää materiaalia, joka on laadittu Tilaajaa varten.

8. Ryhmittymä

Mikäli Palveluntuottaja koostuu useasta yksittäisestä yrityksestä, jotka tekevät yhteis‐ työtä tämän Sopimuksen toteuttamiseksi (jäljempänä: ”Ryhmittymä”), kaikki Ryhmitty‐ män jäsenet ovat yhteisvastuussa sopimusvastuista ja ‐velvoitteista.

Ryhmittymä toimii STUKia kohtaan kuten yksi yksittäinen yritys esimerkiksi laskutusta, kanneoikeutta ja viivästyssakkoa koskevissa asioissa. Yhteydenpidon STUKiin hoitaa Ryhmittymän puolesta Ryhmittymän ennen Sopimuksen allekirjoittamista ilmoittama yhteystaho, joka on ilmoitettu liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Ryhmittymä raportoi STUKil‐ le yhtenä kokonaisuutena.

Jos yhteen Ryhmittymän jäseneen kohdistuu tässä Sopimuksessa tarkoitettu irtisano‐ mis‐ tai purkuperuste, STUKilla on oikeus päättää Sopimus kokonaisuudessaan.

STUKilla on oikeus päättää Sopimus kokonaisuudessaan myös tilanteessa, jossa Ryhmit‐ tymän jäsen ei täytä STUKin tarjouspyynnössä nro 60/2100/2016 asettamia tarjoajaa koskevia soveltuvuusvaatimuksia.

STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.

9. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö

9.1 Tilaajavastuu

Seuraava lisätään JYSE kohtaan 19:

Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vas‐ tuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006).

Valvova viranomainen

Tilaajavastuun noudattamista valvova ja neuvova viranomainen on: Aluehallintovirasto (AVI), työsuojeluosasto.

Palveluntuottajan tulee välittää tämä tieto mahdollisille, tämän sopimuksen mukaista palvelua suorittaville ulkomaalaisille alihankkijoilleen. Palveluntuottajan tai tämän ali‐ hankkijan tulee antaa saamansa tieto lähetettävälle työntekijälle ennen Suomeen lähet‐ tämistä tai viimeistään työnteon alkaessa.

9.2 Nimetyt henkilöt

Palveluntuottajan tulee sopimuskauden aikaisissa kevennetyissä kilpailutuksissa tarjota ensisijaisesti tarjoajan pp.kk.2016 päivätyssä tarjouksessa nimeämää henkilöä ja toissi‐ jaisesti henkilöä, joka omaa vähintään vastaavan tasoisen kokemuksen ja osaamisen kuin tarjouksessa nimetty henkilö. Koska kyseessä on puitejärjestely, jossa tilaaja ei si‐ toudu etukäteen tilauksiin, tilaaja kuitenkin hyväksyy sen, että nimetty henkilö tai vas‐ taavan osaamisen ja kokemuksen omaava henkilö voi olla estynyt suorittamaan tilaajan toimeksiantoa, jolloin muiden henkilöiden tarjoaminen on hyväksyttävää. Lisäksi tarjo‐ ajan tulee huomioida kevennetyssä kilpailutuksessa asetetut kriteerit henkilöitä nime‐ tessään.

Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa kevennetyn kilpailutuksen tarjo‐ uksessaan nimeämiään henkilöitä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa Palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman STUKin suostumusta. Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta joh‐ tuvia Palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta Palveluntuottajan on todennettava STUKille em. itsestään riippumattomat syyt. Tällöin Palveluntuottajan xx‐ xxx esittää tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa henkilöä. Uuden henki‐ lön nimeäminen edellyttää STUKin hyväksyntää.

Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan määritellä, että jos uuden henkilön pätevyys ja kokemus eivät ole vähintään yhtä hyvät kuin kevennetyn kilpailutuksen tarjouksessa nimetyllä alkuperäisellä henkilöllä, Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan STUKille sopimussakkoa. Tilaajan irtisanomisoikeuden osalta noudatetaan, mitä JYSE kohdan 7.2 viimeisessä lauseessa on todettu.

9.3 Turvallisuusselvitysten teettäminen Palvelun tuottamiseen osallistuvasta henkilöstöstä

XXXX kohtaa 7.3 täsmennetään seuraavasti:

STUK varaa oikeuden teettää tai vaatia turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaiset turvallisuusselvitykset tai sitä vastaavat, Suomen kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) kautta hankittavat ulkomaan turvallisuusviranomaisen myöntämät turvallisuus‐ todistukset kaikista Palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä. Palveluntuottajan on nimettävä STUKille tämän pyynnöstä etukäteen ennen työn aloittamista kaikki Palve‐ lun tuottamiseen osallistuvat henkilöt.

Selvitysten hankkimista ja kustannuksia koskevat tarkemmat ehdot ovat Sopimuksen kohdassa 20.

Palveluntuottajan on vaihdettava JYSE kohdan 7.3 tarkoittama henkilö siinä tapauksessa, että henkilö ei ole antanut lupaa turvallisuusselvityslain mukaisen turvallisuusselvityk‐ sen teettämiseen tai hänet on todettu turvallisuusselvityksen perusteella sopimattomak‐ si tehtävään tai muusta perustellusta turvallisuuteen liittyvästä syystä. Uuden henkilön nimeämiseen sovelletaan mitä Sopimuksen kohdassa 8.2 on sovittu.

9.4 Riippumattomuus

STUK määrittelee kunkin kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä ne säännöt, jotka kos‐ kevat palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön riippumattomuutta. Kevennetyssä kilpailutuksessa varmistutaan, että tarjoajan ao. kilpailutuksessa nimeämä henkilö täyt‐ tää riippumattomuutta koskevat vaatimukset. Lähtökohtaisesti tullaan noudattamaan seuraavia sääntöjä:

STUKin valvonta‐ ja tarkastustehtävien tuki edellyttää riippumattomuutta sen voimayh‐ tiön (rakentamis‐ tai käyttölupien hakija/haltija) ja laitteiden tai rakenteiden valmistaji‐ en toiminnasta, joita tämä tarjouspyyntö koskee. Riippumattomuus on osoitettava stan‐ dardin SFS EN ISO/IEC 17020 (2012) liitteen A periaatteita noudattaen.

Mikäli em. standardin mukaista riippumattomuutta ei voida osoittaa, palveluntuottajalta edellytetään vähintään 12 kuukauden pituista karenssiaikaa, jona aikana se ei ole tehnyt vastaavaa asiantuntijatehtävää tilauksen kohteena olevalle toimijalle. Xxxxxxxxxxxx xx‐ xxxx on osoitettava.

Selvyyden vuoksi todetaan, että palveluntuottajan ja/tai henkilöstön riippumattomuus tarkastetaan kunkin yksittäisen toimeksiannon yhteydessä, ei tämän puitesopimuksen tarjousten perusteella.

Mikäli palvelutuottaja valitaan kevennetyssä kilpailutuksessa tuottamaan kilpailutettua palvelua, tulee tämän pysyä koko toimeksiannon ajan riippumattomana siten, että palve‐ luntuottaja voi suorittaa toimeksiannon loppuun.

9.5 Muut henkilöstöä koskevat ehdot

Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto‐ ja valvontavastuu.

10. Palvelun tarkastusoikeus

XXXX kohtaa 5 täydennetään seuraavasti:

Tilaaja ilmoittaa tarkastuskäynnistä kaksi viikkoa etukäteen.

Tarkastusoikeus voidaan ulottaa myös Palveluntuottajan alihankkijaan. Palveluntuotta‐ jan tulee huolehtia siitä, että alihankkijan tarkastus on mahdollinen ja toteutettavissa Sopimuksen mukaisesti.

11. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus

XXXX kohtaa 8 täydennetään seuraavasti:

Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että STUK toimittaa riittävät ja oikeat tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla STUKille listan tarvittavista tiedoista.

12. Immateriaalioikeudet

JYSE kohdan 20.1 sijasta sovitaan:

Kaikki immateriaalioikeudet kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toi‐ mittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin kuuluvat yksinoikeudella muuntelu‐ ja edelleenluovutusoikeuksin STUKille.

JYSE‐ehtojen kohtien 20.2. ja 20.3. lisäksi todetaan, että mikäli Sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Palvelun käyttö louk‐ kaa kolmannen osapuolen patentti‐, tekijän‐ tai muita immateriaalioikeuksia, Palvelun‐ tuottaja hankkii kustannuksellaan STUKille oikeuden käyttää Palvelua myös jatkossa So‐ pimuksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti Palveluntuottaja voi toimittaa veloituksetta kor‐ vaavan Palvelun tai muuttaa Palvelua niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oi‐ keuksia.

13. Hinnat

Hinnat on esitetty hintaliitteellä.

Hinnat ovat voimassa kiinteinä 12 kuukautta, jonka jälkeen noudatetaan Sopimuksen kohdassa 14 määriteltyjä hinnanmuutosehtoja.

Palvelun hinnat sisältävät kaikki Palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyökustannukset (ml. mahdollinen käännöstyö), mahdolliset osto‐ palvelukulut (kuten käännöspalvelut) kopiointi‐, tulostus‐ ja laitekulut sekä muut mah‐ dolliset toimistokulut.

STUK ei korvaa mitään lisiä Sopimuksen hinnan/hintojen lisäksi.

XXXXxx kanssa sovittujen matkojen osalta kulut korvataan pääsääntöisesti valtion mat‐ kustussäännön mukaan. Matkojen osalta korvaukset sovitaan kussakin toimeksiannossa

erikseen. Matka‐aikaa STUK ei korvaa. Palveluntuottajan tulee käyttää ajankäyttö huo‐ mioiden edullisinta matkustustapaa ja majoitukseen edullisia sekä mahdollisesti STUKin suosittamia majoituspalveluja. STUK ei korvaa kuluja matkoista alle 30 etäisyydellä STUKin toimipisteestä. Matkustustarve ilmoitetaan kunkin hankinnan tarjouspyynnössä.

Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.

14. Hinnanmuutokset

JYSE‐ehtojen kohdista 9.7 ja 9.8 poiketen sovitaan seuraavaa:

Palveluntuottajalla ja STUKilla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuu‐ tosta enintään kerran kalenterivuodessa koskien Hintaliitteessä ilmoitettuja yksikköhin‐ toja. Hinnanmuutosajankohta on helmikuu, kuitenkin niin että ensimmäinen hinnan‐ muutos voi tulla voimaan aikaisintaan helmikuussa 2018. Palveluntuottajan on toimitet‐ tava STUKille perusteltu hinnanmuutosehdotus kirjallisesti viimeistään hinnanmuutok‐ sen ehdotettua voimaantuloa edeltävän tammikuun viimeisenä arkipäivänä. STUKin on toimitettava Palveluntuottajalle perusteltu hinnanmuutosehdotus kirjallisesti viimeis‐ tään hinnanmuutoksen ehdotettua voimaantuloa edeltävän tammikuun viimeisenä arki‐ päivänä.

Palveluntuottaja tai STUK voi ehdottaa ainoastaan hinnanmuutosta, joka lasketaan siten, että alkuperäiseen tarjottuun yksikköhintaan lisätään hinnan muutos (Hm) seuraavan kaavan mukaisesti:

Hm= H * [ (O.y* (A1 /Indeksi A0) ‐1] Missä

Hm = hinnanmuutos

H = sopimuksen mukainen perushinta (€/h)

O.y = hinnanosuus joka on sidottu indeksiin A (100 % eli hinta on kokonaan sidottu in‐ deksiin A)

A1 = indeksin A arvo tarkistusajankohtana

A0 = indeksin [palvelujen tuottajahintaindeksi 7112: Insinööripalvelut ja niihin liittyvä tekninen konsultointi, (pisteluku 104,5, vuosi 2016 3. neljännes)]*

Suomen virallinen tilasto (SVT): Palvelujen tuottajahintaindeksit [verkkojulkaisu]. ISSN=1795‐3510. 3. vuosineljännes 2016, Liitetaulukko 1. Palvelujen tuottajahintain‐

deksit 2010=100, 3. neljännes 2016 . Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 18.1.2017]. Saantitapa: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/0000/00/xxxx_0000_00_0000‐10‐ 24_tau_001_fi.html

JYSE kohdasta 9.9 poiketen sovitaan seuraavaa: Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yk‐ simielisyyteen, on Sopijapuolilla oikeus irtisanoa Sopimus kuuden (6) kuukauden irtisa‐ nomisajalla. Palveluntuottajan irtisanomisoikeus edellyttää, että sen hinnankorotuseh‐ dotus ei ole ylittänyt edellä kuvatulla kaavalla laskettua hinnanmuutosta. Irtisanominen

on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaikana noudate‐ taan hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä.

15. Laskutus ja maksuehdot

Palvelu laskutetaan tilauksessa sovitun mukaisesti. Kaikkien laskujen tulee olla euromääräisiä.

Maksuehto on 30 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta.

JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua las‐ kua vastaan vasta, kun Xxxxxxx on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksen mukaisesti.

Palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan sovitun maksun vasta sen jälkeen, kun STUK on kirjallisesti hyväksynyt laskun kohteena olevan palvelusuorituksen.

Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa STUKille, si‐ ten kuin liitteessä 1 Palvelunkuvaus tai kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä on määri‐ telty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle.

Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista (laskuerittely). Palveluntuottaja laskuttaa STUKia sähköisesti verkkolaskuosoitetta käyttäen: Verkkolaskuosoite: 003702458699

Välittäjätunnus: OpusCapita/003710948874

Jos toimittajalla ei ole omaa verkkolaskujärjestelmää, toimittajan tulee käyttää valtio‐ konttorin portaalia, johon ohjeet löytyvät valtiokonttorin sivulta xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.

Laskun viitetiedot ilmoitetaan tilauksessa.

16. Vakuutukset

JYSE kohdasta 15.2 poiketen sovitaan seuraavaa:

Palveluntuottajalla on oltava toimintaansa varten kattava vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksetta‐ vaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on toimitettava STUKin pyynnöstä STUKille todistus vastuuvakuutuk‐ sen olemassaolosta.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Sopimukseen sovelletaan myös XXXX kohtaa 15.1.

17. Vahingonkorvaus

JYSE‐ehtojen kohtaan 16 lisätään seuraavaa:

Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain (355/1987) 67 §:ssä säädetyllä ta‐ valla.

JYSE kohdista 16.4 ja 16.5 poiketen korvausvastuun enimmäismäärä (vahingonkorvaus‐ katto) kunkin tilauksen osalta on kyseisen tilauksen arvonlisäverottoman kokonaishin‐ nan suuruinen. Vahingonkorvauskatto on sopimusrikkomuskohtainen.

Jos STUKille määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja ei ole toimittanut määräajassa JYSE kohdissa 19.1 ja 19.2 tarkoi‐ tettuja selvityksiä ja todistuksia tai selvityksen tai todistuksen mukaan Palveluntuottaja ei ole huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista, Palveluntuottaja on velvollinen korvaa‐ maan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta STUKille aiheutuneet kulut täy‐ simääräisinä.

18. Sopimuskausi

Tämä Sopimus tulee voimaan sillä hetkellä, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoit‐ tanut.

Tämä Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopijapuoli voi irtisanoa Sopimuksen päättymään 4 vuoden kuluttua sopimuksen allekir‐ joittamisesta. Irtisanomisaika on 6 kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu irtisanomisaika ei rajoita Sopijapuolten oikeutta irtisanoa tai purkaa sopimus JYSE‐ehtojen kohtien 7.2, 9.9, 13.6, 18.1, 18.2 tai

19.3 mukaisesti.

19. Salassapito ja tietoturvallisuus

Salassapitoon sovelletaan JYSE kohdan 21 lisäksi seuraavaa:

Palveluntuottaja noudattaa julkisuuslaissa (621/1999) tarkoitettua hyvää tiedonhallin‐ tatapaa sekä valtion tietoturvallisuusasetuksen (681/2010) salassa pidettävien tietojen luokittelua ja käsittelyä koskevia säännöksiä STUKin esittämien vaatimusten mukaisesti. Tarvittaessa sopijapuolet voivat sopia tietoturvallisuutta ja salassa pidettävää tietoa koskevista järjestelyistä erillisessä turvallisuussopimuksessa.

Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen palveluissa käyttämät laitteet sekä Palvelutuo‐ tannon tilat on asianmukaisesti suojattu tietoturvariskejä vastaan ja että suojaukseen ja tiedonvarmistukseen liittyviä menettelyjä noudatetaan.

Palveluntuottaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta lait‐ toman tai tapaturmaisen häviämisen tai hävittämisen varalta.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämä alihankkija noudattaa omalta osaltaan salassa pidettävän tiedon käsittelystä ja tietoturvasta asetettuja velvoitteita.

Tietoturvallisuuteen ja salassa pidettävän tiedon käsittelyyn liittyen STUK voi edellyttää, että työ tehdään kokonaan tai osittain STUKin tiloissa ja laitteilla. STUK määrittää ke‐ vennetyn kilpailutuksen yhteydessä tarkempia kriteerejä salassapidolle ja tietoturvalli‐ suudelle.

Tarkastusoikeus

STUKilla on oikeus tehdä tai teettää kolmannella riippumattomalla taholla tarkastus, jonka kohteena ovat Palveluntuottajan tai sen alihankkijan tietoturvakäytännöt. Tarkas‐ tus voi kohdistua korkeintaan tarkastusta edeltävään 12 kuukauden jaksoon.

Tarkastuksen välittömistä kustannuksista vastaa STUK. Välillisiä kustannuksia ei korva‐ ta. Tarkastuksia voidaan toteuttaa korkeintaan kaksi kertaa vuodessa.

STUKin on ilmoitettava kirjallisesti Palveluntuottajalle aikomuksesta tehdä tai teettää tarkastus kaksi viikkoa etukäteen. STUK ilmoittaa samalla mahdollisesta kolmannen osapuolen käytöstä tarkastukseen. Tarkastusta suorittava kolmas osapuoli voi käyttää Palveluntuottajaa koskevia tietoja vain tarkastustarkoitukseen ko. toimeksiannon osalta. Tämän lisäksi ko. kolmatta osapuolta koskevat samat salassapitovelvoitteet kuin sopija‐ puoliakin.

Tarkastuksen tekijän on ennen sen käynnistämistä, Palveluntuottajan niin vaatiessa, an‐ nettava Palveluntuottajalle kirjallinen salassapitositoumus, joka sisällöltään vastaa sopi‐ japuolten välistä salassapitovelvollisuutta. Luonnolliselta henkilöltä vaadittu salassapi‐ tositoumus ei kuitenkaan voi sisältää tuottamuksesta riippumattomia taloudellisia sank‐ tioita eikä sopimussakkoa. Palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta luovuttaa tai ilmaista tarkastajalle sellaisia tietoja, joiden paljastaminen voisi vaarantaa Palveluntuottajan muiden asiakkaiden tietoturvallisuuden tai joiden luovuttamiseen toimittajalla ei ole oi‐ keutta. STUKilla tulee kuitenkin aina olla mahdollisuus tarkastaa toimituksen kohde asianmukaisessa laajuudessa.

Turvallisuusselvitykset

Palveluntuottajan on sitouduttava STUKin niin edellyttäessä STUKin vaatimiin ja STUKin kanssa erikseen sovittaviin turvallisuus‐ tai muihin vastaaviin selvityksiin koskien esi‐ merkiksi Palveluntuottajan henkilöstöä. Turvallisuusselvityksellä tarkoitetaan turvalli‐ suusselvityslain (726/2014) mukaista turvallisuusselvitystä tai sitä vastaavaa, Suomen kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) kautta hankittua ulkomaan turvallisuusvi‐ ranomaisen myöntämää turvallisuustodistusta.

STUK vastaa Suomessa tehtävien selvitysten hankkimisesta ja kustannuksista. Jos Palve‐ luntuottaja on ulkomainen, STUK on yhteydessä Suomen NSA:han Palveluntuottajan ja sen ulkomaisen alihankkijan turvallisuustodistuksen hankkimiseksi. Jos Palveluntuottaja on kotimainen ja teettää tähän Sopimukseen liittyvää Palvelua ulkomaisella alihankkijal‐ la tai ulkomaalaisella työntekijällä, Palveluntuottaja on yhteydessä Suomen NSA:han ul‐

komaisen alihankkijansa tai työntekijänsä turvallisuustodistusten hankkimiseksi. Palve‐ luntuottaja vastaa ulkomaisten turvallisuustodistusten kustannuksista.

Palveluntuottajan on varmistettava, että selvitykset voidaan ulottaa myös sen alihankki‐ joihin ja alihankkijoiden henkilöstöön, jos nämä osallistuvat tässä Sopimuksessa tarkoi‐ tetun Palvelun tuottamiseen.

Salassapitositoumus

STUKilla on oikeus vaatia ja saada Xxxxxxxx tuottavalta henkilöltä tai muulta Palvelun‐ tuottajan edustajalta salassapitositoumus.

20. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

JYSE kohdasta 18.1 poiketen sovitaan seuraavaa:

STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa ra‐ sittaa hankintalain 80 §:n tai 81 §:n tarkoittama pakollinen tai harkinnanvarainen pois‐ sulkuperuste. STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.

Jos palvelua tuottaa ryhmittymä, on Palveluntuottajalla Xxxxxxxx vaatimuksesta velvolli‐ suus vaihtaa sellainen ryhmittymän jäsen, jota rasittaa em. pakollinen poissulkemispe‐ ruste, tai joka ei täytä Tilaajan tarjouspyynnössä asettamia vaatimuksia, vaikka poissul‐ kemisperuste tai vaatimusten vastaisuus olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos Palveluntuottaja ei vaihda ryhmittymän jäsentä, Tilaaja voi irtisanoa sopi‐ muksen päättymään välittömästi.

JYSE kohdissa 7.2, 9.9, 13.6, 18.1, 18.2 tai 19.3 mainittujen tilanteiden lisäksi STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus, jos 1) STUKin toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. Näissä tilanteissa irtisanomisaika on kuusi [6] kuukautta. Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti. STUKin niin edellyttäessä Palveluntuottajan on jatkettava Palvelun tuotta‐ mista Sopimuksen päättymishetkeen asti. Palveluntuottajalla on oikeus saada täysimää‐ räinen maksu Sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuotetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen Sopimuksen päättymisen johdosta.

21. Sopimusmuutokset

JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henki‐ löt, joilla on STUKin ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus.

Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta.

22. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidas‐ sa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen):

1. Sopimus

2. Palvelunkuvaus (Liite 1)

3. Hintaliite (Liite 2)

4. Salassapitositoumusmalli

5. Tarjouspyyntö

6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut

7. Palveluntuottajan tarjous

23. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuo‐ lelle.

TILAAJA

Säteilyturvakeskus

PALVELUNTUOTTAJA

xxxx

Helsingissä pp.kk.vvvv [Kaupungissa] pp.kk.vvvv

[Nimenselvennys] [Hyväksyjän tehtävänimike]

[Nimenselvennys] [Tehtävänimike]

[Nimenselvennys] [Esittelijän tehtävänimike]

[Nimenselvennys] [Tehtävänimike]