Urakkatarjouspyyntö ja -ehdot
Urakkatarjouspyyntö ja -ehdot
1. kerroksen korjaustyöt
Hartolan kunta, terveysasema Kuninkaantie 16
19600 Hartola
Päiväys 8.10.2021
Tekijä Xxxx Xxxxxxxxx
Tarkastanut Xxxx Xxxxxx
Projektinumero M20269
Sisällys
1 Rakennushankkeen yhteystiedot 2
1.2 Korjaustöiden rakennuttaminen 2
1.3 Korjaustöiden suunnittelu 2
2 Rakennushankkeen ja kohteen yleistiedot 2
3 Urakkamuoto ja urakan sisältö 3
4 Työn toteutus ja yhteistoiminta 3
4.2 Rakennusalue ja sen käyttö 3
4.4 Työmaa-, sosiaali- ja varastotilat 3
4.5 Purku- ja rakennusjätteiden käsittely 4
4.6 Rakennustöiden suorittamista koskevat rajoitukset 4
4.7 Terveysaseman työntekijöiden informointi työn aikana 4
4.8 Katualueiden vuokraus ja naapuritontin käyttö 4
10 Rakennuttajan maksuvelvollisuus 6
11 Työmaahallinta ja toimitukset 7
11.2 Työmaakokoukset ja urakoitsijapalaverit 7
11.5 Työntekijöiden tunnistaminen / kulkuluvat 7
13 Tarjousta koskevat vaatimukset 9
15 Tarjouksen voimassaoloaika 9
16 Tarjousten avaus ja käsittely 9
18 Muita sopimukseen liitettäviä ehtoja 10
21 Liitteet; tarjouspyyntöasiakirjat 11
Lähettäjä:
Sitowise Oy Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00
50130 Mikkeli
1. kerroksen korjaustyöt
Hartolan kunnalta toimeksi saaneena pyydämme oheisten asiakirjojen mukaista tarjoustanne Hartolan terveysaseman korjaustöistä.
Tarjouspyynnön tarkempi sisältö ja tarjouksen jättämiseen liittyvät ohjeet on esitetty liitteissä.
Hartolan kunnan psta Mikkelissä 8.10.2021
Sitowise Oy
Xxxx Xxxxxxxxx, ins. AMK, RTA puh 044 427 9271
email xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Liitteet: Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyynnön sisältö
1 Rakennushankkeen yhteystiedot
Hartolan kunta Yhteyshenkilö:
Kuninkaantie 16 Xxxxx Xxxxxx, tekninen johtaja
19600 Hartola puh 044 743 2252
Y-tunnus: 0163734-5 email xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
1.2 Korjaustöiden rakennuttaminen
Sitowise Oy Xxxxxxxxxx 00 | Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxx, ins. AMK, RTA | |
50130 MIKKELI | puh 044 427 9271 | |
puh | 020 747 6000 |
Sitowise Oy Xxxxx Xxxxxxxxxxx rkm. AMK, KVKT
Sammonkatu 12 puh 044 427 9539
50130 Mikkeli email xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx puh 020 747 6000
Xxxx Xxxxxxxxx, ins. AMK, RTA puh 044 427 9271
email xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
2 Rakennushankkeen ja kohteen yleistiedot
Kohteena on Hartolan terveysasema, joka sijaitsee osoitteessa Xxxxxxxx 00. Ra- kennus on valmistunut 1994. Rakennus on osittain 1- ja osittain 2-kerroksinen. Rakennus sijaitsee rinteessä ja pohjakerros on osittain maanalainen.
Kantavat vaaka- ja pystyrakenteet ovat betonirakenteisia. Julkisivut ovat pää- asiassa tiilimuurattuja ja sokkelit ovat betonirakenteisia ja kivirouhepinnoitet- tuja. Kattotyyppi on osittain harjakatto ja osittain pulpettikatto, vesikatteena on peltikate. Ilmanvaihtona on koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihtojärjestelmä.
Kohteessa on suoritettu rakenteiden kuntoon ja sisäilman laatuun liittyviä tutki- muksia vuosien 2020-2021 aikana (Polygon Oy ja Sitowise Oy). Tutkimusten raportteja on käytetty korjaussuunnittelun lähtötietoina. Rakennushankkeessa
poistetaan määritellyistä tiloista sisäilman laatua heikentäviä tekijöitä ja ehkäis- tään uusien vaurioiden syntymistä.
3 Urakkamuoto ja urakan sisältö
Rakennushanke toteutetaan kokonaishintaurakkana.
Urakkaan sisältyvät kaikki korjaustöiden tekemisessä tarvittavat työt, toimenpi- teet ja velvoitteet urakkasopimusasiakirjojen esittämässä laajuudessa.
Kiinteähintainen urakka sisältää Xxxxxxxx terveysaseman tiloissa suoritettavat korjaustyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Urakassa noudatetaan yleisiä sopimusehtoja (YSE1998) pl. urakka-asiakirjoissa esitetyt poikkeamat niihin.
4 Työn toteutus ja yhteistoiminta
Korjaustyöurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja vastaa työmaan työ- maapalveluista, työnjohtovelvollisuuksista ja huolehtii aliurakoitsijoidensa töi- den ja työvaiheiden yhteensovittamisesta sekä kaikista lakisääteisistä velvolli- suuksista. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomi- oon työturvallisuuden vaatimukset sekä se, että terveysaseman tiloissa toiminta ei keskeydy urakan ajaksi.
4.2 Rakennusalue ja sen käyttö
Terveysasemalla työskenteleville ja siellä vieraileville aiheutuvaa häiriötä sekä pölyn leviämistä rakennusalueiden ulkopuolelle tulee välttää. Rakennusalueet luovutetaan urakoitsijan käyttöön siinä kunnossa kuin ne ovat urakan töiden al- kaessa.
Rakennuttaja antaa urakoitsijan käyttöön rakennusaikaisen sähkön. Rakennut- taja kustantaa urakoitsijan tarvitseman sähköulosoton kiinteistön sähköpääkes- kuksesta (16A tai 32A). Muu väliaikainen sähköjohdotus ja työmaakeskukset ovat urakoitsijan kustannettavia hankintoja.
4.4 Työmaa-, sosiaali- ja varastotilat
Rakennuttajalla ei ole osoittaa urakoitsijan käyttöön työmaa- ja sosiaalitiloja. Varastotilojen osalta tilaajalla on osoittaa urakoitsijan käyttöön tila rakennuksen
kellarikerroksesta. Rakennuksen yleisissä tiloissa on WC-tila, jota urakoitsija voi käyttää.
Tarvittavat työmaa-, sosiaali- ja varastotilat rakennusmateriaaleille sekä työko- neille urakoitsija hankkii kustannuksellaan.
4.5 Purku- ja rakennusjätteiden käsittely
Purettavat rakennusosat sekä raivaus- ja purkujäte poiskuljetuksineen, jäteve- roineen ja kaatopaikkamaksuineen kuuluvat urakoitsijalle. Purkujätteiden tila- päinen sijoitus piha-alueelle ennen kaatopaikalle kuljetusta sovitaan töiden aloi- tuskokouksessa.
Urakoitsijan tulee huomioida, että rakennusmateriaalien ja -jätteiden varastoin- nille ei ole piha-alueella paljon tilaa.
Jätteiden käsittelyssä noudatetaan voimassa olevia viranomaismääräyksiä. Ura- koitsija kuljettaa rakennusjätteet kunnan osoittamalle kaatopaikalle.
4.6 Rakennustöiden suorittamista koskevat rajoitukset
Urakan töiden aikana työntekijöiden ja asiakkaiden tulee päästä esteettömästi kulkemaan ulko-ovien kautta terveysaseman tiloihin. Rakennuksen ulko-ovien tulee olla hälytys- ja huoltoajoneuvoliikenteelle esteettömässä käytössä koko urakkasuorituksen ajan.
4.7 Terveysaseman työntekijöiden informointi työn aikana
Töiden etenemisestä ja eri työvaiheista tiedotetaan terveysaseman työntekijöitä
n. viikon välein. Tiedotuksen hoitamisesta sovitaan lopulliset pelisäännöt työ- maan aloituskokouksessa.
4.8 Katualueiden vuokraus ja naapuritontin käyttö
Urakoitsijan tulee sopia mahdollinen katualueiden käyttö ja vuokraus töiden ai- kana Hartolan kunnan kanssa. Liikennejärjestelyt katualueilla tulee hoitaa Har- tolan kunnan voimassa olevien ohjeiden mukaisesti. Katualueiden vuokraus töi- den ajaksi ja siihen liittyvien lupien hankkiminen Hartolan kunnalta kuuluu urakkaan.
Naapurikiinteistöjen tonteille tai katualueelle ei saa varastoida rakennusjätteitä tai rakennusmateriaaleja ilman tontinomistajan kirjallista lupaa.
5 Laatu
Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakkaansa kuuluvat laadunval- vontakokeet, näytteet ja mallit tehdään.
6 Asiakirjat
Urakkasopimus laaditaan pienurakkasopimuspohjalle (RT 80265) tai sitä vas- taavalle lomakkeelle. Hankinta tulee kuntaa sitovaksi, kun urakkasopimus on allekirjoitettu.
Urakassa noudatetaan ”Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998” tar-
jouspyynnössä ja urakkasopimuksessa esitetyin poikkeuksin.
YSE 1998 poiketen tämä tarjouspyyntökirje on sisällöltään pätevämpi kuin ylei- set sopimusehdot, muilta osin noudatetaan YSE 1998 pätevyysjärjestystä.
7 Urakka-aika
Urakka voidaan aloittaa joulukuun alussa 2022 ja töiden tulee olla valmiit vii- meistään 28.2.2022 mennessä. Työt tulee tehdä yhtäjaksoisesti siitä, kun työt on kohteessa aloitettu. Lopullinen töiden ajankohta ja kesto määritel- lään ennen urakkasopimuksen laatimista käytävissä selonottoneuvottelussa.
Urakoitsijan on laadittava rakennuttajan kanssa YSE 5 §:n mukainen työaika- taulu ennen töiden aloittamista ja urakkasopimuksen allekirjoittamista.
Urakan valmistumisen viivästyessä sopimuksen mukaisesta ajankohdasta, on urakoitsija velvollinen korvaamaan tilaajalle viivästyssakkoa 0,5 % arvonlisäve- rottomasta urakkasummasta per työpäivä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä.
Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot suoraan maksamattomista mak- sueristä tai laskuttamattomista ja tehdyistä lisätöistä.
Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankoh- taa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä.
8 Takuu ja vakuudet
Rakennusaikainen vakuus on 10 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta ja takuuajan vakuus on 2 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta. Takuuajan vakuuden tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta yli takuuajan.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan annettavan vakuuden laatu ja anta- jayhteisö. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomen- kielinen.
Lisäksi urakoitsijan tulee luovuttaa materiaalien valmistajan myöntämät takuu- todistukset vastaanottotarkastuksen yhteydessä.
9 Vakuutukset
Pääurakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 §:n mukaisen rakennustyöva- kuutuksen koko rakennustyön osalta. Vakuutus tulee ottaa rakennuttajan ni- miin. Vakuutuksen turvan laajuus tulee olla täysturva (all risks). Omavastuu enintään 2.000,00 €.
Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus suuruudeltaan vähintään 500.000,00 €.
10 Rakennuttajan maksuvelvollisuus
Urakan maksuperusteena on kokonaishintaurakka.
Kokonaishintaurakkaan sisällytetään urakka-asiakirjoissa määritetyt yksikköhin- taiset suoritteiden määräosuudet, joiden toteutuneet määrät tarkastetaan vii- meistään taloudellisessa loppuselvityksessä. Yksikköhintaiset suoritteet ja mää- rät on esitetty työselostuksessa.
Mahdollinen suoritemäärän ylittyminen suhteessa kokonaishintaurakkaan sisäl- lytettyyn määrään maksetaan sovittuun yksikköhintaan perustuen. Vastaavasti suoritteen toteutuneen määrän ollessa kokonaishintaurakkaan sisällytettyä yk- sikkömäärää vähäisempi suorittaa urakoitsija yksikköhintaan perustuvan hyvi- tyksen rakennuttajalle.
Ensimmäinen maksuerä (5 %) maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, urakkasopimuksen mukainen rakennusajan vakuus on luovutettu rakennuttajalle, urakoitsija on esittänyt rakennuttajalle voimassa olevista va- kuutuksista suoritetut maksutositteet, työmaa on perustettu ja työt on aloi- tettu.
Viimeinen maksuerä on 10 % urakkahinnasta ja se maksetaan, kun rakennus- työ on hyväksytty vastaanotetuksi, loppukatselmus on pidetty, takuuajan va- kuus on luovutettu rakennuttajalle, luovutusasiakirjat on luovutettu tilaajalle, vastaanottotarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet on korjattu, urakan ta- loudellinen loppuselvitys on pidetty ja kun urakoitsija on toimittanut rakennut- tajalle todistukset lakisääteisten velvoitteiden suorittamisesta kohteen osalta.
Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennutta- jalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi. Tilaajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty.
Laskun maksuaika on 14 päivää netto valvojan hyväksymispäivämäärästä ja viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan viivästyskorkolain mukainen korko.
11 Työmaahallinta ja toimitukset
Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla tilaajan hyväksymä vastaava työnjohtaja, xxxxx vaaditaan riittävä kokemus vastaavista töistä.
11.2 Työmaakokoukset ja urakoitsijapalaverit
Työmaakokouksia ja urakoitsijapalavereita pidetään tarvittaessa.
Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että mahdolliset viranomaistarkastukset tulevat pidetyiksi. Tarkastuksista on ennalta ilmoitettava rakennuttajalle, jotta tämän edustaja voi olla läsnä tilaisuudessa.
Rakennuttaja ei aseta työvoiman käytölle rajoituksia. Urakoitsijan on kuitenkin noudatettava työvoimaviranomaisten määräyksiä paikallisen työvoiman käy- töstä, jos sitä on saatavissa.
Suomessa työskentelevillä ulkomaalaisilla on oltava suomalainen eläkevakuutus tai voimassa oleva E101- tai A1-todistus. EU:n ulkopuolisilta kansalaisilta edel- lytetään lisäksi voimassa olevaa työlupaa.
Käytettäessä ulkomaalaista työvoimaa, on työmaalla oltava tällöin vähintään yksi henkilö, joka hallitsee suomen kielen ja vieraan kielen kiitettävästi jatku- vasti paikalla.
11.5 Työntekijöiden tunnistaminen / kulkuluvat
Työturvallisuuslain säännös velvoittaa yhteistä rakennustyömaata johtavan tai valvovan rakennuttajan huolehtimaan siitä, että jokaisella työmaalla työskente- levällä on näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste veronumerolla varus- tettuna. Tunnisteesta on käytävä lisäksi ilmi työntekijän työnantaja tai se onko henkilö itsenäinen työnsuorittaja. Itsenäisen työnsuorittajan osalta tämä mer- kitsee muun muassa toiminimen tai vastaavan näkymistä.
Tässä hankkeessa määrätään vastuu ja velvoite kaikkien tällä työmaalla työs- kentelevien henkilöiden työturvallisuuslain mukaisten kuvallisten henkilökorttien sekä työntekijöiden veronumerorekisterin valvonnasta urakoitsijalle (tarkastet- tava, että henkilöt ovat veronumerorekisterissä). Kuvalliset henkilökortit kus- tantavat jokainen urakoitsija omille työntekijöille. Sopimusurakoitsijan vastaava työnjohtaja pitää listaa työmaalla toimivista työntekijöistä sekä kerää lisäksi ti- laajavastuulain mukaiset todistukset kansioon ennen töiden aloittamista ja töi- den valmistuttua aliurakoitsijoistaan.
Työntekijälistassa on oltava työntekijän nimi, yritys, veronumero yms. tiedot. Lista on toimitettava verottajalle sekä luovutetaan rakennuttajalle aina kalente- rikuukauden lopussa ja töiden valmistuessa.
12 Työturvallisuus
Rakennustyökohteessa on noudatettava Rakennustyöpaikoilla nähtävänä pidet- tävät työturvallisuussäädökset 2019 –kirjassa esitettyjä lakeja, asetuksia ja päätöksiä.
Urakoitsijalle kuuluvat seuraavat työt ja velvoitteet:
• vastaa VNA:n 6 §:n mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista
• laatii työmaalle yhteiset turvallisuusohjeet ja hyväksyttää ne rakennuttajalla
• vastaa, että jokainen omaan ja aliurakoitsijan henkilöstöön kuuluva on pe- rehdytetty työmaan turvallisuusohjeisiin ennen heidän tuloaan työmaalle
• aliurakoitsijat ovat velvollisia noudattamaan pääurakoitsijan antamia ohjeita töiden järjestelyistä ja osallistumaan pääurakoitsijan järjestämään opastuk- seen ja työmaan turvallisuusohjeisiin perehdyttämiseen.
Työkohde on korjaustyökohde. Osassa terveysaseman tiloja suoritetaan tilakoh- taisia korjaustöitä.
Kohteelle tyypillisiä työturvallisuusriskejä ja riskejä sisältäviä työvaiheita ovat purkutyöt, pöly ja melu.
Urakoitsijan tulee nimetä pätevä vastuuhenkilö huolehtimaan turvallisuuden ja terveyden kannalta tarpeellisesta työmaan yleisjohdosta.
Rakennus on valmistunut vuonna 1994, jolloin ei enää saanut käyttää asbestia rakennusmateriaaleissa.
Ennen purkutöiden aloittamista kohteessa on urakoitsijan huolehdittava seuraa- vista työturvallisuuteen liittyvistä asioista:
• alipaineistettava tilat, joissa purkutöitä tehdään
• tehtävä tarvittavat suojaukset niin, ettei purkupöly pääse leviämään muihin tiloihin
• huolehdittava, että purkutyöntekijöillä on käytössä riittävät henkilökohtaiset suojavälineet purkutöiden suorittamiseen.
Rakennuttajalle ei siirry tämän asiakirjan tai muiden urakka-asiakirjojen kautta mitään päätoteuttajan työmaata koskevia velvoitteita.
13 Tarjousta koskevat vaatimukset
Tarjous annetaan kokonaisurakkahintana pyydettyine erittelyineen ja yksikkö- sekä erillishintoineen.
Kaikki tarjouksen hinnat tulee antaa arvonlisäverollisina arvonlisäveron osuus eriteltynä.
Tarjouksen mukana tulee toimittaa tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja selvitykset yrityksen ja mahdollisten aliurakoitsijoiden osalta. Selvitykset ja tie- dot saavat olla enintään kaksi (2) kuukautta vanhoja.
Rakennuttaja / tilaaja edellyttää, että kaikki hankkeen urakoitsijat ja toimijat liittyvät xxxxxxxxxxxxx.xx -ohjelmaan, josta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat keskitetysti saatavilla ja niissä tapahtuvat muutokset automaattisesti val- vottavissa.
14 Xxxxxxxxxx toimitus
Tarjous tulee jättää viimeistään 3.11.2021 klo 12.00 mennessä sähköisesti osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx merkillä ”Terveysaseman 1. krs korjaus- urakka”.
15 Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta tarjouksen päiväyksestä.
16 Tarjousten avaus ja käsittely
Tarjoukset avataan tarjouspyyntöajan jälkeen. Tarjouksen antajat eivät saa olla läsnä avaustilaisuudessa. Tarjoukset pyritään käsittelemään ja selonottoneuvot- telut pitämään heti tarjousten avaamisen ja käsittelyn jälkeen.
17 Urakoitsijavalinnat
Urakoitsijaksi valitaan edullisimman urakkatarjouksen jättänyt urakoitsija.
Kohdan 13 mukaisten tilaajavastuutodistusten puuttuminen, järjestämätön vero-/vakuutusvelka tai yrityksen heikko taloudellinen tilanne voi johtaa tar- jouksen hylkäämiseen.
Rakennuttajalla on oikeus hylätä tarjous myös, mikäli rakennuttajalla on perus- teltu syy olettaa, että tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ei pyydettyä urak- kasuoritusta ole mahdollista toteuttaa tai urakoitsijalla ei ole riittäviä referens- sejä työn toteutukselle.
18 Muita sopimukseen liitettäviä ehtoja
Harmaan talouden torjuntaa koskevat lait astuivat voimaan 1.7.2014. Tästä johtuen rakennuttaja edellyttää hankkeessa toimivilta urakoitsijoilta seuraavaa:
• pääurakoitsijan on huolehdittava ja toimitettava tiedot kohdan 11.5 mukai- sesti rakennuttajalle
• tilaajavastuulain mukaiset todistukset on pääurakoitsijan kerättävä kaikilta työmaalla toimivilta urakoitsijoilta kuukausittain sekä ne on luovutettava töi- den valmistuttua rakennuttajalle
• hankkeen laskujen maksujen ehtona on, että jokainen rakennuttajaan sopi- mussuhteessa oleva urakoitsija on toimittanut rakennuttajalle kopion töiden aikana kuukausittain verohallinnon verovalvonnalle toimitetusta kuukausira- portista.
19 Kohteeseen tutustuminen
Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut kohteeseen ennen urak- katarjouksen jättämistä.
Rakennuttajan edustaja esittelee urakkakohdetta keskiviikkona 20.10.2021 klo 14.00-14.30 välisenä aikana.
Xxxxxxxxxx jättäneen urakoitsijan katsotaan käyttäneen tätä mahdollisuutta hy- väkseen.
20 Lisätiedot
Lisätietoja urakka-asiakirjoista antaa rakennuttajan edustajana Xxxx Xxxxxxxxx Sitowise Oy:stä, matkapuhelin 044 427 9271.
Vain rakennuttajan edustajan kirjallisesti antamat lisätiedot sitovat rakennutta- jaa.
21 Liitteet; tarjouspyyntöasiakirjat
Kaupalliset asiakirjat | |||
Asiakirja | Määrä | Yksikkö | Päiväys |
Tarjouspyyntö ja -ehdot | 11 | sivu(a) | 8.10.2021 |
Tarjouslomake | 2 | sivu(a) |
Tekniset asiakirjat | |||
Asiakirja | Määrä | Yksikkö | Päiväys |
Työselostus liitteineen, Sitowise Oy | 39 | sivu(a) | 4.10.2021 |