TToU 008 Yleiset turvallisuutta koskevat sopimusehdot työsuorituksia ja urakointia ostettaessa
TToU 008 Yleiset turvallisuutta koskevat sopimusehdot työsuorituksia ja urakointia ostettaessa
Päivitykset edelliseen versioon punaisella tekstillä
Sisältö
2.1 Tilaajan vastuut ja velvoitteet 2
2.1.1 Tilaajan järjestämä turvallisuusperehdytys 2
2.2 Palvelutoimittajan vastuut ja velvoitteet 3
2.2.2 Työn turvallisuussuunnitelma (TTS) 4
2.2.3 Rakennustöiden turvallisuussuunnittelu 4
2.2.4 Palvelutoimittajan yhteyshenkilö 4
2.2.8 Tapaturmat, vaaratilanteet ja muut vahingot 6
2.2.10 Työntekijän vastuut ja velvoitteet 6
3. Palvelutoimittajaa ja palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuusvaatimukset 7
3.1 Palvelutoimittajaa koskevat turvallisuusvaatimukset 7
3.2 Palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuusvaatimukset 9
4. Ohjeiden vastainen toiminta 10
5. Jälki- ja väliarvioinnit 10
Tässä asiakirjassa Outokummulla tarkoitetaan juridisia yhtiöitä Outokumpu Stainless Oy, Outokumpu Chrome Oy ja Outokumpu Shipping Oy.
Tilaajalla tarkoitetaan Outokummun organisaatiota, joka hankkii työsuoritusta ulkopuoliselta yritykseltä joko urakkana tai laskutustyönä tai toimii rakennuttajana.
Palvelutoimittajalla tarkoitetaan suorassa sopimussuhteessa Outokumpuun olevaa ulkopuolista yri- tystä.
Aliurakoitsija on palvelutoimittajaan sopimussuhteessa oleva, tämän tilauksesta työtä suorittava toinen palvelutoimittaja
Tässä asiakirjassa on kuvattu turvallisuusvaatimukset, joita sopimusosapuolten on noudatettava. Pal- velutoimittajan edustajan on tarvittaessa pyydettävä lisäselvitystä epäselviin kohtiin.
Tämä asiakirja tulee toimittaa tarjouspyynnön yhteydessä.
Asiakirjan edelliseen versioon muutetut ja lisätyt kohdat on merkitty punaisella.
2.1 Tilaajan vastuut ja velvoitteet
Tilaaja vastaa oman henkilöstönsä ja oman työpaikkansa turvallisuudesta lainsäädännön mukaisesti.
Tilaaja vastaa myös oman toimintansa vaaratekijöistä, niiden poistamisesta ja rajoittamisesta sekä nii- hin perehdyttämisestä.
Tilaaja määrittelee ostettavan työn turvallisuusvaatimukset ennen sopimuksen tekoa ja niitä täydenne- tään tarvittaessa työn keston tai sopimuskauden aikana. Keskeiset turvallisuus- ja ympäristöohjeet löytyvät verkosta:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxx
Tilaajan tulee nimetä omasta organisaatiostaan yhteyshenkilö, joka vastaa yhteydenpidosta palvelutoi- mittajan kanssa.
Tilaaja on velvollinen toimittamaan palvelutoimittajalle riittävät tiedot turvallisuuteen vaikuttavista teki- jöistä ja vaatimuksista liittyen tilattuun työsuoritukseen sekä tilaajan omasta toiminnasta muille osa- puolille aiheutuviin riskeihin.
Tilaaja vastaa tarpeellisten työpaikan turvallisuuteen liittyvien tietojen oikeellisuudesta ja on velvollinen antamaan palvelutoimittajalle tiedot muutoksista työolosuhteissa tai työn suorittamiseen vaikuttavista asioista.
2.1.1 Tilaajan järjestämä turvallisuusperehdytys
Tilaaja on velvollinen järjestämään turvallisuusperehdytyksen palvelutoimittajayrityksen henkilöstölle.
Turvallisuuskoulutusmateriaalit ja koulutuksiin liittyvät testit löytyvät ja suoritetaan verkossa. Verkko- koulutukset ovat suoritettavissa suomen- ja englanninkielisinä. Linkki koulutusten suorittamiseen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxx
Outokummulla on erilliset turvallisuusperehdytyskoulutukset seuraaville alueille:
• Tornion tehdasalueen turvallisuus- ja ympäristökoulutus
• Kemin kaivosalueen turvallisuus- ja ympäristökoulutus
• Kemin maanalaisen kaivoksen turvallisuusperehdytys
• Röyttän sataman turvallisuuskoulutus
Koulutukset ovat voimassa yhden (1) vuoden. Mikäli työ jatkuu tätä pidempään, koulutus ja siihen liit- tyvä testi tulee uusia, jotta työmaan kulkulupa pysyy voimassa.
Palvelutoimittaja vastaa siitä, että yrityksen Outokummun työmaalle lähettämä henkilöstö suorittaa aluekohtaisen Outokummun turvallisuus- ja ympäristökoulutuksen. Koulutuksen voimassaolo on yksi työmaan kulkuluvan myöntämisen ehdoista.
Palvelutoimittajalla ei ole oikeutta veloittaa tilaajaa erikseen turvallisuus- ja ympäristökoulutusten (kos- kee Tornion tehtaiden, Kemin kaivoksen ja Röyttän sataman koulutuksia) suorittamisesta, vaan näistä aiheutuvat mahdolliset kustannukset tulee sisältyä hankinta- tai tuntihintaan.
Palvelutoimittajan edustajan tai sovittaessa henkilöstön on osallistuttava työpaikalla pidettäviin, heille tarkoitettuihin työsuojelukoulutustilaisuuksiin ja -kokouksiin. Palvelutoimittajan on tiedotettava edelleen näissä tilaisuuksissa esitetyt turvallisuusasiat omille, tilaajan alueella työskenteleville työntekijöilleen.
Palvelutoimittaja on velvollinen osallistumaan tilaajan edellyttämiin arviointeihin työpaikalla.
Tilaaja vastaa turvallisuusyhteistyön järjestämisestä työn tilaamisen, suunnittelun ja työn suorittamisen aikana.
Milloin kyseessä on rakennusturvallisuuslainsäädännön alainen työ, on suunnitteluvaiheessa laadit- tava säädösten mukainen turvallisuusasiakirja. Rakennuttaja vastaa turvallisuusasiakirjan laatimi- sesta, jonka pohjalta päätoteuttaja tekee turvallisuussuunnitelman. Sitä täydennetään toteutusvai- heessa toimittajien turvallisuussuunnitelmilla.
2.2 Palvelutoimittajan vastuut ja velvoitteet
Palvelutoimittajan henkilöstön sekä sen aliurakoitsijoiden henkilöstön on noudatettava voimassa olevia turvallisuutta ja ympäristönsuojelua koskevia lakeja ja niiden perusteella annettuja alempiasteisia sää- döksiä.
Palvelutoimittaja on velvollinen arvioimaan töidensä riskit (työnantajan lakisääteinen velvollisuus). Pal- velutoimittajan on varauduttava siihen, että esimerkiksi projekti/urakkaluonteisissa töissä sekä pitkissä vuosisopimuksissa riskinarviointeja käsitellään työpajassa yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Palvelutoimittajalta tarvitaan näissä tilaisuuksissa edustaja ainakin projektin/työnjohdosta, mielellään myös työn suorittava henkilö. Tilaisuuden kesto on 2-6 tuntia tilanteen mukaan. Mukaan tarvitaan li- säksi mahdolliset aliurakoitsijoiden edustajat.
2.2.2 Työn turvallisuussuunnitelma (TTS)
Työn turvallisuussuunnitelmalla (TTS) poistetaan turvallisen työnteon esteitä, kuten puutteellinen työn vaarojen tunnistaminen tai tekijöiden epätietoisuus turvallisista toimintatavoista. Turvallisuus- suunnitelman laatimisesta vastaa palvelutoimittaja.
Työn turvallisuussuunnitelma tehdään jokaisesta työstä erikseen ja siitä tulee löytyä:
– työvaiheiden kuvaus
– kyseiseen työvaiheeseen liittyvien töiden vaarat ja riskit
– toimenpiteet riskien ja vaarojen poistamiseksi ja vähentämiseksi
Työn turvallisuussuunnitelma voidaan tehdä oheista lomakepohjaa (Liite 1) tai muuta vastaavaa työn turvallisuussuunnitelmamallia käyttäen.
Palvelutoimittaja velvoitetaan toimittamaan Tilaajalle työkohteessa tehtävien töiden turvallisuussuunni- telmat etukäteen, viimeistään kaksi viikkoa ennen töiden suunniteltua aloitusajankohtaa. Turvalli- suussuunnitelmat tulee olla käytynä läpi tilaajan edustajan kanssa ennen töiden aloitusta.
Suunnitelmat on tehtävä kirjallisesti ja ne on tarkistettava olosuhteiden muuttuessa.
Palvelutoimittaja vastaa lainsäädännön mukaisesti henkilöstönsä ja toimintansa turvallisuudesta.
2.2.3 Rakennustöiden turvallisuussuunnittelu
Päätoteuttajan on tehtävä ennen rakennustöiden aloittamista kirjallisesti työturvallisuutta koskevat suunnitelmat valtioneuvoston asetuksen rakennustyön turvallisuudesta 205/2009, 10 § määräysten mukaisesti.
2.2.4 Palvelutoimittajan yhteyshenkilö
Palvelutoimittajan yhteyshenkilön tehtäviä ovat mm.:
• Palvelutoimittajan turvallisuusarviointi –lomakkeen täyttäminen ohjeiden mukaisesti ja toimitta- minen tilaajalle
• Vastuu siitä, että henkilöt, joille kulkulupaa haetaan, ovat soveliaita työskentelemään Tornion tehtailla ja Kemin kaivoksella.
• Vastuu siitä, että henkilöt, joille kulkulupaa haetaan, on merkitty veronumerorekisteriin.
• Kulkulupien (työmaalupien) hakeminen yrityksen työntekijöille Outokummun työmaalle. Kulku- luvat haetaan Zeroni-järjestelmän kautta (tästä erillinen toimintaohje). Kulkuluvat on haettava vähintään kolme (3) työpäivää ennen työntekijän saapumista tehdasalueelle.
• Zeroni-järjestelmä tarkastaa kulkulupaa haettaessa automaattisesti, että seuraavat vaatimuk- set täyttyvät
o Outokummun alueturvallisuuskoulutukseen voimassaolo. Koulutukseen liittyvän testin hy- väksytty suoritus on voimassa yhden (1) vuoden.
o Työturvallisuuskortin voimassaolo
o Tulitöitä tekevien ja valvovien osalta Tulityökortin voimassaolo
• Mikäli aliurakoitsijaa käytetään, aliurakoitsijayritysten hyväksyttäminen tilaajalta. Myös kesken sopimuskauden tuleville aliurakoitsijoille tulee hakea tilaajan hyväksyntä.
• Myös muiden tilaajan mahdollisesti pyytämien, Suomen lainsäädännön edellyttämien tietojen (esimerkiksi ulkomaista työntekijää koskevat), toimittaminen erikseen ohjeistetulla tavalla
Palvelutoimittaja saa käyttää työssään vain sellaisia aliurakoitsijoita, jotka tilaaja hyväksyy. Myös kes- ken sopimuskauden tulevat aliurakoitsijat tulee hyväksyttää tilaajan edustajalla (teknisellä tilaajalla tai tämän valtuuttama henkilöllä). Hyväksyntä tulee tehdä dokumentoidusti. Aliurakoitsijoiden on täytet- tävä samat vaatimukset kuin palvelutoimittajankin.
Palvelutoimittajan tulee itse lisätä mahdolliset aliurakoitsijansa Zeroni-järjestelmään. Kun aliurakoitsi- jayritys lisätään, järjestelmä tarkastaa automaattisesti kotimaisilta yrityksiltä, että tilaajavastuuasiat ovat kunnossa (mikäli yritys kuuluu Vastuu Group/Luotettava kumppani -palveluun).
Jos lisättävä yritys ei kuulu Luotettava kumppani palveluun tai on ulkomainen yritys, palvelutoimittajan on pyydettävä tilaajavastuudokumentit yritykseltä. Kun tilaajavastuudokumentit on saatu, tarkastettu ja olette todenneet ne hyväksytyksi, teidän tulee tallentaa dokumentit ja merkitä hyväksyntä sekä hyväk- symispäivämäärä manuaalisesti Zeroniin.
Palvelutoimittajan on pyynnöstä osoitettava tilaajalle, että aliurakoitsijat täyttävät tilaajan vaatimukset esimerkiksi turvallisuuden osalta eli Palvelutoimittajan turvallisuusarviointi -lomaketta vastaavat vaati- mukset täyttyvät (katso kohta 3.1).
Palvelutoimittaja vastaa käyttämiensä aliurakoitsijoiden perehdyttämisestä Outokummun turvallisuus- ohjeisiin ja ohjaa aliurakoitsijansa hakemaan henkilöstönsä kulkuluvat Outokummun työmaalle Zeroni- järjestelmän kautta, edellä kuvatulla tavalla.
Palvelutoimittaja vastaa osaamis- ja turvallisuusvaatimusten täyttymisestä aliurakoitsijoiden osalta. Aliurakoitsijoiden on sitouduttava tämän asiakirjan mukaiseen toimintaan.
Palvelutoimittaja vastaa oman ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden henkilökunnan ammattitaidosta, kou- luttamisesta sekä perehdyttämisestä lainsäädäntöön, oikeaan ja turvalliseen työn suorittamiseen, työ- paikan järjestelyihin, vaaratekijöihin sekä suojautumiseen niiltä.
Palvelutoimittajan on noudatettava Outokummun turvallisuusohjeita Outokummun tehdasalueella lii- kuttaessa ja työskenneltäessä. Keskeiset turvallisuusohjeet ovat Turvallisuus Kemissä ja Torniossa | Ou- tokumpu -sivustolla (tarkempi ohjeistus itse sopimuksessa)
Palvelutoimittajan on hankittava työntekijöilleen työstä johtuvien vaarojen torjumiseksi työpaikalla vaa- dittavat sekä työn muutoin edellyttämät CE-hyväksytyt henkilönsuojaimet, ellei sopimuksessa tai ti- lauksen yhteydessä ole muuta sovittu. Toimittajien tulee valvoa vaadittujen suojainten käyttöä.
Palvelutoimittajan työntekijöillä on oltava aina valmius käyttää tässä ohjeessa (Liite 2) määriteltyjä henkilösuojaimia. Työ- ja osastokohtainen henkilösuojainten tarve määritellään erikseen työn tilaajan toimesta, tällaisia voivat olla esimerkiksi hengityksensuojaimet, umpinaiset täyssuojalasit ja kokokas- vosuojain.
Suojavarustevaatimukset Outokummun tehdasalueella Torniossa, Kemin kaivosalueella ja Röyttän satamassa työskenneltäessä on esitetty tämän ohjeen liitteessä 2.
2.2.8 Tapaturmat, vaaratilanteet ja muut vahingot
Kaikista palvelutoimittajalle tilaajan alueella sattuvista tapaturmista, turvallisuushavainnoista ja vaarati- lanteista sekä tulipaloista, ympäristövahingoista ja omaisuusvahingoista on ilmoitettava välittömästi tilaajalle tilaajan ohjeiden mukaisesti.
Palvelutoimittajalle sattuneet tapaturmat on ilmoitettava viipymättä Outokummun yhteyshenkilölle. Ra- portointi tapahtuu sähköpostitse/tekstiviestitse tilaajan yhteyshenkilölle ja lisäksi Outokummun sähköi- sen MIA turvallisuusraportointijärjestelmän kautta silloin, kun tilaaja on liittänyt toimittajan järjestelmän käyttäjäksi.
On suositeltavaa, että palvelutoimittaja soveltaa korvaavan työn menettelyä.
Palvelutoimittaja vastaa lakisääteisistä ilmoituksista poliisille ja työsuojeluviranomaisille sekä vahinkoil- moituksista omalle vakuutusyhtiölleen.
Palvelutoimittajayritys vastaa tehtäväkseen annetun työn johtamisesta ja työntekijöidensä valvonnasta työpaikalla, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.
Outokummun antamat ohjeet työn suorittamisesta palvelutoimittajan työntekijöille eivät tarkoita työn- johtovastuun siirtymistä tai poistumista.
Erikseen niin sovittaessa palvelutoimittajan työntekijät voivat tehdä työtä Outokummun työnjohdon alaisuudessa, jolloin Outokummun edustajat vastaavat myös työntekoon liittyvästä turvallisuudesta.
2.2.10 Työntekijän vastuut ja velvoitteet
Työntekijän tulee suorittaa työ ammattitaitoisesti annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Työntekijä ei saa omatoimisesti muuttaa annettua työsuunnitelmaa tai hyväksyttyä työlupaa. Työn si- sällön muuttumisen saa hyväksyä vain tilaajan edustajana toimiva henkilö.
Työntekijän vastuulla on ilmoittaa kaikista muutoksista työhön liittyen toimivalle työnjohdolle ennen töi- den aloittamista tai välittömästi kun muutos havaitaan. Tähän kuuluvat työsuunnitelman, työn suoritta- mistavan tai menetelmän muuttuminen, vaaratekijän havaitseminen, suojauksen tai muun turvallisuus- toimenpiteen riittämättömyys tai toimimattomuus ja/tai työn lopputuloksen muuttuminen suunnitellusta.
Ennen työn aloittamista on työhön, työkohteeseen ja/tai alueeseen liittyen suoritettava tilaajan vaati- musten mukainen vaarojen tunnistaminen ja/tai riskien arviointi, kirjallinen Tuumatuokio tai palvelutoi- mittajan vastaava vaarojen arviointimenettely. Työn suorittajan tulee osallistua työkohteeseen liittyvän arvioinnin tekemiseen.
Jokaisella työntekijällä tulee olla mahdollisuus ja tarvittavat keinot avun hälyttämiseen ja vaarasta va- roittamiseen tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Erityisesti viestintäyhteyden toimivuus tulee var- mistaa yksin työskenneltäessä.
Jokainen, joka huomaa tai saa tietää tulipalon syttyneen tai muun onnettomuuden tapahtuneen tai uh- kaavan eikä voi heti sammuttaa paloa tai torjua vaaraa, on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä
vaarassa oleville, tekemään hätäilmoituksen tilaajan ohjeiden mukaan sekä ryhtymään kykynsä mu- kaan pelastustoimenpiteisiin.
3. Palvelutoimittajaa ja palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuus- vaatimukset
3.1 Palvelutoimittajaa koskevat turvallisuusvaatimukset
Hyväksytty palvelutoimittaja
Palvelutoimittajan on täytettävä turvallisuusarviointilomake hyväksytysti tilaajan sitä pyytäessä (Liite 3).
Esiauditointi
Ennen sopimuksen allekirjoittamista tilaaja voi suorittaa palvelutoimittajan esiauditoinnin jossakin pal- velutoimittajan työkohteessa turvallisuusjohtamisen tason selvittämiseksi sekä auditoida palvelutoimit- taja palvelutoimittajan turvallisuusarviointi -lomakkeen mukaisesti tai muulla tilaajan käytössä olevalla auditointimenettelyllä.
HSEQ-arviointi
Yli vuoden kestävissä sopimussuhteissa Outokumpu voi edellyttää, että palvelutoimittajan tulee olla HSEQ–arvioitu yritys (arvioinnin tulee olla voimassa) tai se velvoitetaan osallistumaan arviointiin sopi- mussuhteen aikana.
Turvallisuushavainnot, vaaratilanne- ja tapaturmailmoitukset
Yli vuoden kestävissä sopimussuhteissa palvelutoimittaja voidaan velvoittaa ottamaan käyttöön sopi- mussuhteen alkaessa tilaajan käyttämä MIA turvallisuusraportointijärjestelmä Outokummun alueella sattuneiden turvallisuushavaintojen, vaaratilanteiden ja tapaturmien raportointia varten. Tilaaja ilmoit- taa Outokummun yhteyshenkilön palvelutoimittajalle. Järjestelmän käyttö on palvelutoimittajalle mak- sutonta.
Järjestys ja siisteys
Palvelutoimittaja on velvollinen sopimaan jätteiden käsittelystä ja varastoinnista tilaajan kanssa.
Jokaisen palvelutoimittajan tulee pitää työympäristönsä järjestyksessä ja siistinä päivittäin. Työhön kuuluu myös työpaikan siistiminen välittömästi työn loputtua sekä jätteiden ja ylijäämätarvikkeiden lajit- telu jätehuoltolain mukaisesti ja poisto työpaikalta tai siirto tilaajan osoittamaan paikkaan.
Ellei palvelutoimittaja huolehdi näistä velvollisuuksistaan, voi tilaaja teettää siivouksen palvelutoimitta- jan kustannuksella ilman eri sopimusta.
Paloturvallisuus
Palvelutoimittajan on varmistettava, ettei heidän toimintansa aiheuta tulipalon tai muun vahingon vaa- raa. Kaikilla tulitöitä tekevillä ja niitä valvovilla (esim. hitsaaja, tulityövartija, tulityöluvan antaja) on ol- tava voimassa oleva Tulityökortti.
Palvelutoimittajan on huolehdittava riittävästä alkusammutuskaluston hankinnasta ja tulityövartioinnista ellei muusta erikseen kirjallisesti sovita.
Vakituisten tulityöpaikkojen ulkopuolella, tilapäisillä tulityöpaikoilla tulitöiden tekeminen edellyttää aina kirjallista tulityölupaa.
Tulitöissä on noudatettava tilaajan laatimaa tulityösuunnitelmaa.
Vaaralliset kemikaalit, säteilylähteet
Palvelutoimittajan on sovittava kirjallisesti tilaajan kanssa työmaalla käytettävistä ja säilytettävistä vaa- rallisista kemikaaleista ja säteilylähteistä.
Ulkopuolisten palvelutoimittajien säteilyä tuottavien röntgenlaitteiden, umpi- ja avolähteiden ja merkki- aineiden tuonti, käyttö ja käsittely tehdasalueella vaatii aina Outokummun edustajan antaman kirjalli- sen työluvan.
Käytettäessä röntgenlaitteita tai muita vastaavia laitteita, palvelutoimittajan tulee sulkea vaaravyöhyke selvästi näkyvin merkein tai järjestää vaara-alueen vartiointi omalla kustannuksellaan, ellei muusta erikseen kirjallisesti sovita. Vaaravyöhykkeellä saa liikkua ainoastaan kuvaushenkilökunta.
Tietoturvallisuus
Palvelutoimittajan on noudatettava Outokumpu Security Policy:a täydentäviä ohjeita IT Instruction Contractors Outokummun tehdasalueen verkkojen, järjestelmien ja laitteiden yhteydessä työskennel- täessä. Tilaaja voi tapauskohtaisesti antaa tarkempia tietoturvallisuusohjeita, joita on noudatettava.
Työhön liittyvät asiakirjat ovat tilaajan omaisuutta, ellei muusta ole nimenomaan sovittu. Palvelutoimit- tajat ja muut työmaalla liikkuvat eivät saa välittää kolmansille osapuolille tuotantoprosessiin, talouteen tai muuhun luottamukselliseen asiaan liittyviä tietoja.
Luottamuksellista tietoa sisältävien asiakirjojen hävittäminen on suoritettava luotettavasti, tietoturvalli- suus säilyttäen.
Lähtökohtaisesti kaikenlainen kuvaaminen, videointi ja muu tallennus tehdasalueella on kiellettyä, ellei siihen ole Outokummun viestintäosaston antamaa lupaa. Kuvan ottaminen on sallittua silloin, kun se liitetään vaaratilanne- tai turvallisuushavaintoilmoitukseen.
Outokummun alueella otettujen kuvien, videoiden tai muun sisällön julkaisu sosiaalisessa mediassa on kielletty.
Vartiointihenkilökunnan suorittamat tarkastukset
Tehdasalueella liikkuvat sitoutuvat sallimaan vartioimishenkilöstön tai muun tilaajan nimeämän henki- lön suorittamat tarkastukset autoissaan ja kantamuksissaan.
Käyttöönotto- ja työmaatarkastukset
Ennen koneiden tai laitteiden käyttöönottoa suoritetaan niille dokumentoitu käyttöönottotarkastus.
Työmaatarkastuksissa varmistetaan mm. nostolaitteiden, telineiden ja työtasojen, työkoneiden ja va- rastojen kunto sekä tarkkaillaan työmaasuunnitelmien toteutumista ja yleistä järjestystä ja siisteyttä.
3.2 Palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuusvaatimukset
Alla olevat turvallisuusvaatimukset koskevat niin kotimaisia kuin ulkomaalaisia työntekijöitä.
• Palvelutoimittajayrityksen henkilöstö on velvollinen osallistumaan tilaajan järjestämään turvalli- suusperehdytykseen, kuten edellä kohdassa 2.1.1 Tilaajan järjestämä turvallisuusperehdytys on esitetty
• Kaikkien työntekijöiden on oltava täysi-ikäisiä (18 vuotta).
• Työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan suomen- tai englannin kielellä. Jos tämä ei ole mahdollista, palvelutoimittaja on velvollinen järjestämään tulkin omalla kustannuksellaan.
• Kaikilla Outokummun alueilla työskentelevillä on oltava näkyvillä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee: henkilön nimi, henkilön veronumero, työnantajan (palkan maksajan) nimi sekä Y-tun- nus.
• Ulkomaalaisilta työntekijöiltä veronumero vaaditaan pääsääntöisesti vain, jos henkilö tulee työs- kentelemään rakennustyömaalle. Tilaajalla on kuitenkin oikeus edellyttää veronumeroa myös muissa määrittelemissään töissä. Palvelutoimittaja vastaa omien työntekijöidensä ilmoittami- sesta veronumerorekisteriin.
• Kaikilta asennus-, kunnossapito- ja rakennustöihin osallistuvilta ja niitä valvovilta henkilöiltä sekä yhteisillä työmailla / rakennustyömailla työskenteleviltä henkilöiltä vaaditaan voimassa oleva Työturvallisuuskortti. Suomalaisista työturvallisuuskorteista hyväksytään vain Työturvallisuus- keskuksen (TTK) valvoma Työturvallisuuskortti®. Vastaavat ulkomaiset turvallisuuskortit on hy- väksytettävä Outokummun työsuojelupäälliköllä. Työturvallisuuskorttia ei vaadita ulkomaalaiselta erityisasiantuntijalta (esim. laitevalmistajan edustaja).
• Kaikilla tulitöitä tekevillä ja niitä valvovilla (esim. hitsaaja, tulityövartija, tulityöluvan antaja) on ol- tava voimassa oleva Tulityökortti.
• Maanalaisessa kaivoksessa työskentelevillä kulkuluvan myöntämisen edellytyksenä on:
▪ Alkusammutuskoulutus, joka voi olla suoritettuna osana tulityökorttikoulutusta tai erillisenä alkusammutuskoulutuksena (AS1)
▪ Säännölliselle ja jatkuvalle työskentelylle maanalaisessa kaivoksessa kulkuluvan myöntä- misen edellytyksenä ovat määrätyt terveysvaatimukset (työkelpoisuusmäärittelyt maanalai- sessa kaivoksessa), joista Tilaaja ohjeistaa erikseen
• Outokummun alueelle ensimmäistä kertaa saapuessaan kulkuluvan (työmaaluvan) hakijan tulee
▪ todistaa Tornion tehtaiden aluevalvontakeskuksessa / Kemin kaivoksen infopisteessä hen- kilöllisyytensä
▪ osoittaa Työturvallisuuskortin ja tulitöihin osallistuessaan Tulityökortin voimassaolon näyttä- mällä kortin/kortit.
• Palvelutoimittaja on velvollinen palauttamaan kulkuluvan, kun henkilön kulkulupa / työmaa / työ tehdasalueella tai työsuhde päättyy.
• Jokaisessa tiimissä tai ryhmässä on oltava jokaista alkavaa 10 henkilöä kohden vähintään yksi henkilö, jolla on voimassa oleva ensiapukoulutus.
• Palvelutoimittaja on velvollinen hankkimaan kustannuksellaan työssään mahdollisesti tarvittavat kaasupitoisuusmittarit (esim. häkämittari, xxxxxxxxxxxxxxxx).
• Työkoneen käyttäjillä on oltava työkoneen edellyttämä ajokortti, käyttölupa ja koulutus. Tarkem- mat ajokorttivaatimukset on esitetty ohjeessa TO 500 Ajoneuvoilla liikennöinti tehdasalueilla (Liite 4).
4. Ohjeiden vastainen toiminta
Ohjeiden vastaisessa toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa sanktiokäytäntöä. Käytössä ovat Työturvallisuussanktio ja Safety Improvement Agreement, jotka ostaja oheistaa tarjouspyyntöihin sekä laadittaviin tilauksiin ja sopimuksiin.
Työturvallisuussanktion toimenpidevastuu (reklamaation laadinta järjestelmään) on työsuojelupäälli- köllä, Safety Improvement Agreemetin osalta toimenpidevastuu on Hankintatoimella. Tilanteissa, joissa kyseeseen tulevat molemmat sanktiokäytännöt, sovelletaan Safety Improvement Agreementia.
Mikäli samalla palvelutoimittajalla esiintyy toistuvasti laiminlyöntejä tai laiminlyönti on erityisen törkeä, sopimus voidaan purkaa ja palvelutoimittaja asettaa toimintakieltoon tehdasalueella määräajaksi. Lai- minlyönnistä voi olla seurauksena myös sakkomaksu.
Sopimussuhteessa olevia toimittajia arvioidaan tilaajan toimesta tapaukseen sopivalla taajuudella ja tavalla, esim. projektin päättyessä tai yksittäisten työjaksojen (esim. vuosihuoltoseisokki) jälkeen.
Arvioinnin tavoitteena on parantaa yhteistyötä ja nostaa palvelutoimittajan turvallisuustasoa.
Myös palvelutoimittajalla on mahdollisuus esittää omat näkemyksensä, millä tavalla yhteistyötä ja tur- vallisuutta voidaan kehittää.
Arviointia käytetään yhteistyön kehittämisen lisäksi tarjousvertailussa. Edelliset arviot voivat vaikuttaa palvelutoimittajan valintaan.
Liite 1 Työn turvallisuussuunnitelma (TTS)
Liite 2 Suojavarustevaatimukset Tornion tehdasalue ja Kemin kaivos 2024 Liite 3 Palvelutoimittajan turvallisuusarviointi
Liite 4 Ohje TO 500 Ajoneuvoilla liikennöinti tehdasalueilla