OSTOLIIKENNESOPIMUS
OSTOLIIKENNESOPIMUS
1. Sopijapuolet
Ostajan edustaja ja yhteystiedot: Ostajan edustaja ja yhteystiedot:
Kaavin sivistyslautakunta, PL 13, 73601 Xxxxx Xxxxxxxx, rehtori
puh. 044 753 0295, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Liikennöitsijä/-t ja yhteystiedot:
yhteyshenkilö:
Sopimusosapuolten tulee ilmoittaa toisilleen, mikäli yllä mainitut henkilöt vaihtu- vat sopimuskaudella.
2. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö
Tällä sopimuksella ostaja ostaa valitulta liikennöitsijältä 11.8.2021 – 4.6.2022 ajalla harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouk- sen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukai- sesti.
Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän ” OSTO-
LIIKENNESOPIMUKSEN” perusteella.
3. Sopimuksen kohde
Oppilaan päivittäinen kuljetus lukujärjestyksen (liite 1) ja koulun työpäivien (liite 2) mukaisesti
- aamuisin: Kaavi Kortteinen – Kaavi Retunen – Oppimis- ja ohjauskeskus Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxx)
- iltapäivisin: Oppimis- ja ohjauskeskus Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Sampsankatu 8, Kuo- pio) – Kaavi Retunen – Kaavi Kortteinen
4. Liikennöinti
Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen mukaisesti. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja.
Sopimuksen mukaisiin reitteihin ei saa yhdistää muiden kuntien/kaupunkien reit- tejä (ilman ostajan suostumusta).
Liikenteen muutokset eivät saa vaikeuttaa tai estää liikennöitsijän muuta liiken- nettä koskevien velvoitteiden hoitamista.
Liikennöitsijä voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Liiken- nöitsijä/yhteenliittymä vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijan on täytettävä samat ehdot kuin liikennöitsijöiden. Perustellusta syystä ostaja voi kiel- täytyä hyväksymästä alihankkijaa. Sopimukseen kirjataan tiedot alihankkijasta, kuljettajista sekä kalustosta. Xxxxxxxxxxxx voi ottaa myös kesken sopimuskauden, ja se voi vaihtua kesken kauden.
5. Liikennöintikorvaus
Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle korvauksen liikenteen hoitami- sesta. Laskutus tapahtuu todellisten ajokertojen mukaisesti. Koko sopimuskauden liikennöintikorvaus on seuraava.
€/km (alv 0%)
Mikäli sopimusaikana ilmenee asiakastarvetta vammaisten tai muiden toimintaes- teisten kuljetusta varten, tästä voidaan maksaa lisäkorvaus 15 € käytettäessä au- toa, joka on rakennettu ja varustettu pyörätuolia käyttävien vammaisten tai mui- den toimintaesteisten kuljetusta varten, jos asiakkaan avustamisesta varsinaisen ajotehtävän ulkopuolella aiheutuu kuljettajalle olennaista lisätyötä (avustamislisä). Mikäli tällaista tarvetta ilmenee, kunta ottaa etukäteen liikennöitsijään yhteyttä. Mikäli taas tarve tulee ilmi suoraan liikennöitsijälle, liikennöitsijän tulee olla kuntaan yhteyksissä asiasta.
Isokokoisten esineiden ja koirien kuljettamisesta saadaan periä enintään 2,50 eu- ron (sis. voimassa oleva alv) suuruinen lisämaksu. Lisämaksua ei saa kuitenkaan periä koululaisten sekä sosiaalitoimen kuljetettavien mukana olevista tavanomai- sista matkatavaroista, näkövammaisen opaskoirasta, urheiluvälineistä eikä ko- koontaitettavista pyörätuoleista ym. apuvälineistä.
Liikennöitsijä ei voi ottaa reittiin muiden kuntien/kaupunkien kuljetuksia ilman Kaa- vin kunnan lupaa.
6. Liikenteen muutokset ja tämän vaikutukset liikennöintikorvaukseen
Kunta pidättää itsellään oikeuden vähentää/lisätä/muuttaa reittejä sopimuskauden aikana, mikäli reittien tarve muuttuu (oppilaiden määrä, lukujärjestysten muutok- set tms.).
Liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutus korvaukseen lasketaan käyttäen perusteena liikennöitsijän tarjouksessa tarjoamaa hintaa, jonka perusteella tämä sopimus on tehty. Muutos voi merkitä maksettavan korvauksen lisäämistä tai vä- hentämistä.
Mikäli oppilasmäärä muuttuu siten, että reitti tulee tarpeettomaksi, kunnalla on oi- keus lopettaa reitti, jolloin sopimus liikennöitsijän kanssa irtisanotaan.
7. Liikennöinnissä käytettävä kalusto
Liikennöitsijä vastaa, että ajoneuvo täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Autoissa on pystyttävä turvallisesti kuljet- tamaan koululaisia. Kalusto tulee pitää hyvässä ja siistissä kunnossa, kunta pidät- tää itsellään oikeuden pyytää auton huoltokirja nähtäville.
Alkolukon käyttö on ollut pakollista takseilla ja linja-autoilla tilausajoina suoritetta- vissa koulu- ja päivähoitokuljetuksissa 1.8.2011 alkaen. Kuljetuksista vastaava lii- kenteenharjoittaja on vastuussa alkolukon asennuksesta ja alkolukon pitämisestä toimintakuntoisena.
Alkolukoton auto on sopimuksen irtisanomisperuste. Alkolukon hyväksymisestä lii- kenteeseen annetun lain 7 §:n 2 momentissa tarkoitettu todistus alkolukon asen- nuksesta ja kalibroinnista on pidettävä ajon aikana mukana ajoneuvossa. Todistus annetaan myös kunnalle viimeistään sopimuskauden alkaessa 1.8.2021.
Koululaisia kuljettavassa autossa tulee olla ajon aikana koululaiskuljetusta osoit- tava kilpi/kupu.
Erityisestä syystä liikenteessä voidaan käyttää häiriöttömän liikenteen turvaa- miseksi tilapäisesti myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Tästä tulee kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa ostajalle, jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin vii- tenä perättäisenä päivänä.
Ajoneuvon rikkoutumisesta tai muusta vastaavasta syystä kuljetuksesta vastaava liikenteenharjoittaja voi tilapäisesti, enintään viiden arkipäivän ajan, käyttää muuta kuin alkolukolla varustettua ajoneuvoa. Muun kuin alkolukolla varustetun ajoneu- von käytöstä on liikenteenharjoittajan viipymättä ilmoitettava kuljetuksen tilaajalle.
Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on toistuvaa tai jos se kestää pi- tempään kuin viitenä päivää, ostajalla on oikeus pienentää liikennöintikorvausta siinä suhteessa kuin liikennöintipalvelujen katsotaan huonontuneen. Mikäli sopi- muksesta poikkeavan kaluston käyttö on usein toistuvaa tai se voidaan katsoa jat- kuvaksi, ostajalla on lisäksi oikeus purkaa sopimus.
Auton tulee olla huollettu ja siisti, ja kaikkien laitteiden tulee toimia moitteetto- masti.
Jokaisella matkustajalla on oltava autossa oma turvavyö ja kuljettajan on varmis- tettava ennen auton liikkeelle lähtöä, että kaikilla matkustajilla turvavyöt on kiin- nitettyinä. Kuljettajan on käytettävä myös itse turvavyötä.
Matkustamon lattian ja sisäänkäynnin askelmien, liuskojen ym. jalkaisin liikuttavien alueiden pinnoitteiden tulee olla rakenteeltaan liukastumisia ehkäiseviä. Muun mu- assa vaaraa aiheuttavat epäpuhtaudet, kuten irtohiekka, lumi ja jää, tulee olla hel- posti poistettavissa. Kuljettajan paikalta tulee olla esteetön näköyhteys matkusta- moon.
Matkustamon tulee olla varustettu siten, että istuutuminen ja istuimesta nousemi- nen sekä käytävällä liikkuminen on mahdollista tartuntatankoja / istuinten käsi- tai selkänojia apuna käyttäen.
Sukset, sauvat ja muut urheiluvälineet kuljetetaan tavaratilassa.
8. Palvelun laatu
Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä, asiallista ja luotettavaa. Tarjoaja sitoutuu kiinnittämään erityistä huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on matkustajien eri- tyisistä tarpeista johtuvan yksilöllisen ja ystävällisen palvelun toteuttaminen. Kul- jettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen ja asiointiin liittyvissä asioissa. Kuljettajalla tulee olla hyvä suomen kielen taito.
Liikennöitsijä on vastuussa oppilaista kuljetuksen aikana.
Kuljettajan on tarvittaessa avustettava oppilas autoon ja autosta. Kuljettajalta edellytetään taitoa kehitysvammaisten, liikuntavammaisten ja vajaakuntoisten asi- akkaiden palvelemiseen sekä heidän käyttämiensä apuvälineiden tuntemusta. Eri- tyisoppilaat voivat tarvita huoltajaa tai avustajaa kuljetuksen aikana tai päättyessä. Erityisoppilaita ei saa jättää yksin, vaikka huoltaja tai avustaja ei olisikaan sovitussa paikassa sovittuun aikaan.
Tupakointi on tarjottavaan palveluun käytettävissä autoissa kokonaan kielletty. Myöskään oppilaiden nähden ei saa tupakoida. Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miel- lyttävät.
Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välit- tää sen ostajalle.
Liikennöitäessä on noudatettava aikatauluja täsmällisesti. Autoilija saa lähteä ajoon kun kaikki kuljetettavat ovat kyydissä. Autoilijan on tiedotettava matkustajille häi- riötilanteesta (15 minuuttia ylittävä myöhästyminen) aiheutuvan viivästyksen kesto ja tarvittaessa opastettava matkustajia jatkoyhteyden valinnassa. Lähtöpisteessä matkustajien tulee päästä autoon riittävän ajoissa ottaen huomioon myös huonojen säiden asettamat erityisvaatimukset.
Myöhässä olevaa oppilasta tulee odottaa, jos se aikataulun puitteissa on mahdol- lista. Jos oppilas toistuvasti myöhästyy kuljetuksesta, ostajalle tulee tehdä ilmoitus.
Oppilaiden häiriökäyttäytymisestä kuljetuksen aikana tulee tehdä ilmoitus koululle.
Oppilaat on otettava kyytiin ja jätettävä kyydistä sovitussa turvallisessa paikassa. Oppilas jätetään, aina kuin mahdollista, sekä koulun että kodin luona niin, että hän ei joudu ylittämään tietä.
Liikennöitsijällä ja kuljettajilla on vaitiolovelvollisuus oppilaiden, ostajan ja oppilai- toksen asioista (saadut tiedot oppilailta/huoltajilta, kuljetuslistat eivät ole julkisia jne.). Liikennöitsijä vastaa henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) mukaisesti.
Autossa/kuljettajalla tulee olla puhelin, puhelimeen on oltava handsfree – laite.
Ostaja valvoo reittien ja aikataulujen sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien mää- räysten noudattamista. Ostajalla on oikeus tarkastaa ostoliikenteeseen liittyviä do- kumentteja. Ostajalla on myös oikeus tutustua liikennöitsijän autoihin ja tiloihin.
Liikennöitsijä valvoo kohteiden liikennöintiä. Sen tulee toimittaa ostajan pyytäessä;
1) kirjallinen yhteenveto ajamattomista ja myöhästyneistä ajoista,
2) kirjallinen yhteenveto niistä ajoista, jotka on ajettu muilla kuin sopimuksen vä- himmäisvaatimukset täyttävillä autoilla, ja
3) kirjallinen yhteenveto niistä vuoroista, joilla on tarvittu vara-autoa.
Kuljettaja ottaa talteen löytötavarat.
Ostajan ja liikennöitsijän välinen yhteydenpito on jatkuvaa niin, että mahdollisiin ongelmiin etsitään välittömästi ratkaisut ja että palvelun edelleen kehittäminen on osa normaalia toimintaa.
Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan liikenteestä vastaava henkilö ja yhteyshen- kilö. Tarjouksen mukaisten palveluiden suorittajien (kuljettajat + mahdolliset muut asiakaspalveluun esim. puhelimitse osallistuvat) tulee koko liikennöinnin ajan olla palveluhenkisiä ja omata hyvän suomenkielen taidon lisäksi asiakkaiden avustami- seen tarvittavat ja riittävät sekä henkiset että fyysiset ominaisuudet.
Ostaja edellyttää toimivaa varahenkilöjärjestelmää (varakuljettajia). Mikäli kuljet- tajasta saadaan toistuvasti negatiivista asiakaspalautetta, voi ostaja edellyttää toi- mittajaa vaihtamaan kuljettajaa toiseen paremmin tehtäviin soveltuvaan.
Kuljettaja noudattaa nopeusrajoituksia ja muita liikennesääntöjä. Suurin sallittu nopeus koululaiskuljetuksen aikana on 80 km/t. Autossa on oltava luettelo kaikista kuljetettavista oppilaista/asiakkaista, kunta toimittaa luettelon liikennöitsijälle.
Kuljettajan vastuu kasvattajana on tärkeä. Hän on kuljetuksen ammattilainen, joka on usein ainoa aikuinen autossa. Kuljettajan suhtautuminen asiakkaisiin ja käyt- täytyminen liikenteessä ovat päivittäinen malli oppilaalle. Kuljettajan pitääkin tie- dostaa myös roolinsa kasvattajana.
Kuljettajat, koulu ja oppilaan huoltajat toimivat yhteistyössä. Ongelmat ratkaistaan hyvällä tietojen vaihdolla.
Mikäli kunnalla on kuljetuksiin liittyviä ohjeistuksia (esim. esi- ja peruskoululaisten oppilaskuljetusohjeet), kunta toimittaa ohjeistukset liikennöitsijälle ja niitä tulee noudattaa sopimusaikana.
9. Tiedottaminen
Ulkoisesta tiedottamisesta vastaa kunta. Kuljetettavien oppilaiden huoltajille tie- dottamisesta vastaa kunta.
10. Liikennöitsijän vastuu
Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakir- joissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeelli- suudesta.
Liikennöitsijä vastaa omasta ja työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökun- tansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille.
Liikennöitsijällä on palvelutuotantoon liittyvät tarvittavat vakuutukset. Liikennöit- sijä vastaa matkustajille ja ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista, kunnalle ei näistä saa tulla kuluja.
Liikennöitsijä on vastuussa, että hän tuottaa palvelun jokaisena sopimuspäivänä. Ts. liikennöitsijän tulee tuottaa palvelu, vaikka tapahtuisikin auton rikkoontuminen, sairastapaus tms. Liikennöitsijän tulee varautua etukäteen mahdollisiin ongelmati- lanteisiin. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheu- tuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liiken- nöitsijä on muuten laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoit- teensa tai muutoin rikkonut sopimusta. (Ei kuitenkaan, mikäli kyseessä on liiken- nöitsijästä riippumaton ylivoimainen este tai jos liikennöinti estyy liikennöitsijää
koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen joh- dosta).
Yhteenliittymän osakkaat ovat yhteisvastuussa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksien täyttämisestä. Yhteen- liittymän osakkaat vastaavat yhteisesti myös ostajalle aiheutuneista vahingoista.
11. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvausten maksaminen
Ostaja vastaa sopimuksen mukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta.
Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostoliikennesopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen. Korvaus sisältää voimassa olevan arvonlisäveron.
Korvaus maksetaan jälkikäteen erikseen kultakin kuukaudelta laskutuksen perus- teella. Mikäli laskua ei makseta määräaikana, on ostaja velvollinen maksamaan kulloinkin voimassa olevan viivästyskoron eräpäivästä maksupäivään. Mikäli kor- vauksen maksu viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavien työtaistelutoimenpiteiden johdosta viivästyskorkoa ei makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata.
Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysi- määräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä.
12. Sopimuksen purkaminen
Ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos:
1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi- tai akordihakemus
2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan
3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä
4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmak- sujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkityksellisen vä- häisenä
5) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopi- muskauden eikä lupaa uudisteta
6) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta ku- motaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä (jos sopi- mus purkautuu tämän alakohdan perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen)
7) liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä tai palvelun laatua taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, saatuaan tästä kirjallisen huomautuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyön- tinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus.
8) sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on usein toistuvaa tai se voidaan kat- soa jatkuvaksi
Mikäli kesken sopimuskauden tulee taksien kuormitussäännöksiin liittyviä muutok- sia, kunnalla on oikeus purkaa tehty sopimus kesken sopimuskauden, neuvoteltu- aan ensin asiasta liikennöitsijän kanssa.
Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen.
Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat kes- keisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos (esim. liikennöitsijän eläköi- tyminen, koulun lakkautuminen, matkustajamäärien oleellinen väheneminen tai linja-autoliikenteen haittaamiskiellosta johtuva velvoite liikenteen lopettamiselle), kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus. Sopimus purkautuu kuukau- den kuluttua siitä, kun tätä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle so- pijapuolelle. Purkuilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta.
Jos sopimus purkautuu tässä mainituilla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen.
Jos sopimus purkautuu sellaisen olosuhdemuutoksen johdosta, jonka ei voida kat- soa johtuvan sopijapuolista, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingon- korvaukseen.
Sopijapuolilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopimuksen purkamiseen, jos sopimuksen noudattamatta jättäminen johtuu sodasta, liikekannallepanosta, poikkeuksellisista luonnonvoimista tai muusta vaikutuksiltaan niihin verrattavasta sopijapuolesta riip- pumattomasta ylivoimaisesta esteestä.
13. Laskutustiedot
Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 21 päivää netto siitä, kun palvelu on hyväksytysti suoritettu ja lasku on saapunut ostajalle. Laskutus yms. lisiä ei hyväksytä.
Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen.
Kuljetusten laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa yhdellä laskulla. Laskun yhtey- dessä tulee toimittaa kunnan pyytämät selvitykset. Laskun tulee tulla kunnalle aina sopimusliikennöitsijältä, vaikka liikennöitsijä olisi siirtänyt ajoja toiselle liikennöit- sijälle.
14. Yhteenliittymän ehdot
Yhteenliittymällä tulee olla yhteyshenkilö, joka toimii linkkinä kouluun, kuntaan ja vanhempiin. Mikäli yhteyspuhelinnumero on auton puhelinnumero, kukin kuskina toimiva henkilö on yhteyshenkilön varahenkilö, joten hänellä on oltava tarpeelliset tiedot käytössään, jotta pystyy palvelemaan kunnan edustajia ja vanhempia yhtey- denotoissa. Kuskit tulee valmentaa tähän rooliinsa.
15. Sopimuksen siirtäminen
Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
16. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensin neuvottelemalla. Erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään ostajan käräjäoikeuden rat- kaistavaksi.
17. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 4.6.2022 saakka.
18. Sopimusmenettely
Sopimus tulee perustumaan seuraaviin asiakirjoihin ja niiden pätevyysjärjestys on seuraavaa:
1. Tämä sopimus
2. Hankintapäätös
3. Tarjouspyyntö liitteineen
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 PALVELUT (tarkistetut ehdot huhtikuu 2017)
5. Tarjous liitteineen