Liite 2. Sopimusohjelma
- 44 -
Liite 2. Sopimusohjelma
Hanke:
No:
Pvm:
Kohde:
ESCOn SOPIMUSOHJELMAMALLI
Sopimusohjelmamallin tarkoitus ja mallin laadintaperiaatteet
Ohessa on ESCO-toimintaan tarjouspyyntövaiheen sopimusohjelmamalli. Sopimusohjelma vastaa rakennusurakassa urakkaohjelmaa. Sopimusohjelmassa tilaaja ilmoittaa tarjoajille ne kaupalliset ja juridiset ehdot, joilla aikoo sopimuksen tehdä. Se on siis tarjouspyyntövaiheen ”sopimusmalli” ja toimii tehtävän sopimuksen perustana ja vastaa kysymykseen ”millä ehdoilla”. Tarjouspyynnön muita asiakirjoja hankeohjelman ohessa ovat tarjouspyyntökirje, tekniset asiakirjat (piirustukset ”mitä tehdään” ja selostukset ”miten tehdään”) sekä mahdollisesti vastuurajaliite (”kuka tekee”).
Sopimusohjelmamalli on laadittu ESCO-hankkeisiin, joissa tehdään LVI-asennusten lisäksi myös rakennusteknisiä töitä. Se ei sellaisenaan sovellu hankkeisiin, joissa tehdään yksinkertaisia LVI- asennuksia, esim. asennetaan LTO-laitteisto tms. Näissä hankkeissa sopimusohjelmamallia pitää huomattavasti ”keventää”.
Laadittu sopimusohjelmamalli toimii kahdessa tarkoituksessa. Toisaalta se toimii ohjeena mitä asioita pitäisi tarjoajille ilmoittaa ja toisaalta se toimii myös esimerkkinä, miten asioista voidaan ilmoittaa. Tästä syystä sopimusohjelmamalli on laadittu ”kaksiosaiseksi”; vasemmassa sarakkeessa on määritelty ohje mitä seikkoja ko. kohdassa pitäisi määrittää tai ilmoittaa, ja oikeassa sarakkeessa on hahmoteltu ko. kohtaan esimerkkilause.
Sisällys
0 YHTEYSTIEDOT 48
0.1 Tilaaja 48
0.2 Valvoja 48
0.3 Käyttäjät 48
OSA I – YHTEISTYÖSUHTEEN KOHDE JA TAVOITE 49
1 Sopimuskohde 49
1.1 Sopimuskohde ja rakennuspaikka 49
1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan 49
2 Sopimuksen tavoitteet ja yhteistyö 49
3 Sopimusaika 49
OSA II TOTEUTUSVAIHE 50
4 Osapuolten toteutusvaiheen suoritusvelvollisuudet 50
4.1 ESCO-toimijan toteutusvaiheen suoritusvelvollisuudet 50
4.2 Tilaajan toteutusvaiheen velvollisuudet 50
5 Rakennus- ja asennustyön toteutus ja yhteistoiminta 50
5.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet 50
5.2 Aikataulu 50
5.2.1 Työaika 51
5.3 Työmaajärjestelyt 51
5.4 Katselmukset ja mittaukset 51
5.5 Luvat 51
5.6 Suunnittelu-, rakennus- ja asennustöiden suorittaminen 51
5.7 Viivästyminen 51
5.8 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen 52
5.9 Kirjaukset 52
5.10 Kokoukset 52
5.11 Käytön opastus 52
6 Laadunvarmistus ja -laadunvalvonta 52
7 Ympäristö 53
7.1 Ympäristön suojelu 53
7.2 Purku- ja ongelmajäte 53
8 Vastuuvelvoitteet 53
8.1 Takuuaika 53
8.2 Vakuutukset 53
9 Valvonta 54
9.1 Tilaajan organisaatio ja valtuudet 54
9.2 Tilaajan toteutusvaiheen valvonta 54
10 ESCO-toimijan organisaatio ja valtuudet 54
OSA III KÄYTTÖVAIHE 55
11. ESCO-toimijan käyttövaiheen aikaiset velvollisuudet 55
12. Tilaajan käyttövaiheen aikaiset toiminnalliset velvollisuudet 55
12.1 Hinnan muodostuminen 55
12.1.1 Yleistä 55
12.1.2 Perustasojen laskenta 56
12.1.3 Säästötavoitteet. 56
12.1.4 Vuotuisten säästöjen laskenta 57
12.1.5 Säästöjen todentaminen ja seuranta 57
12.1.6 Säästötavoitteiden toteutumisen vaikutus lopulliseen hintaan 58
12.2 Hinnan maksaminen 58
12.2.1 Maksuerätaulukko 58
12.2.2 Maksuaika ja viivästyskorko 58
13 Käytönaikaiset raportoinnit, kirjaukset ja kokoukset 58
OSA IV SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN 59
14 Sopimuksen päättyminen 59
14.1 Omistusoikeuden siirtyminen 59
15 Erimielisyydet 59
15.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen 59
15.2 Sopimuksen irtisanominen 59
OSA V ASIAKIRJAT JA TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET 60
16 Asiakirjat 60
16.1 Tarjouspyyntöasiakirjat 60
16.2 Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys 60
16.3 Asiakirjojen julkisuus 60
17 ESCO-toimijan valintaperusteet 60
17.1 Tarjouksen hylkääminen 60
17.2 Tarjouksen vertailuperusteet 61
18 Tarjous 61
18.1 Tarjouksen muoto 61
18.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset 61
18.3 Tarjouksen voimassaoloaika 61
18.4 Xxxxxxxxxx tekeminen 61
18.5 Tarjousten avaus 62
18.6 Lisätiedot. 62
Ohje: Yhteystiedoista tehdään oma sivu, joka voidaan liittää sellaisenaan muihin asiakirjoihin. | 0.1 Tilaaja Nimi: Osoite: |
Yhdyshenkilö: | |
Puhelin: | |
Faksi: | |
Sähköposti: | |
0.2 Xxxxxxx | |
Xxxx: | |
Osoite: | |
Yhdyshenkilö: | |
Puhelin: | |
Faksi: | |
Sähköposti: | |
0.3 Käyttäjät | |
Nimi: | |
Osoite: | |
Yhdyshenkilö: | |
Puhelin: | |
Faksi: | |
Sähköposti: |
OSA I – YHTEISTYÖSUHTEEN KOHDE JA TAVOITE
1 Sopimuskohde
1.1 Sopimuskohde ja rakennuspaikka
Sopimuskohde käsittää
toteutuksen ns. ESCO-käytäntöä soveltavalla menettelyllä. Rakennuspaikan osoite on
Ohje: Yksilöidään kohde ja sen sijainti.
1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan
ESCO-toimija voi tutustunut kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Kohdetta esittelee:
puh
Ohje: Ilmoitetaan kohdetta esittelevä henkilö yhteystietoineen.
2 Sopimuksen tavoitteet ja yhteistyö
Ohje: Määritetään tilaajan asettamat yleiset tavoitteet sopimussuhteelle. | Sopimuksen tavoitteena on säästää tilaajan energiakustannuksia investoimalla uusiin LTO –laitteisiin ja sähkökäyttöihin sekä säätämällä kiinteistön ilmanvaihto-, lämmitys- ja muita teknisiä järjestelmiä. Tilaajan tavoitteena on pyrkiä pitkäjänteiseen, elinkaariedulliseen ja ympäristön huomioon ottavaan |
yhteistyöhön ESCO-toimijan kanssa. Tämä edellyttää sopijapuolilta | |
avoimuutta, luottamusta sekä säännöllistä vuorovaikutusta sopimuksen | |
toimivuuden varmistamiseksi. |
3 Sopimusaika
Palvelun toimitusaika on / – / .
Tilaaja maksaa ESCO-toimijalle hankkeen investointi-, rahoitus- ja seurantakustannukset vuoden energiakustannuksissa syntyvillä säästöillä siten kuin kohdassa 12.1 määritetään.
Ohje: Määritetään palvelun toimitusaika.
4 Osapuolten toteutusvaiheen suoritusvelvollisuudet
4.1 ESCO-toimijan toteutusvaiheen suoritusvelvollisuudet
Sopimus sisältää tarvittavat katselmukset, investoinnit, taloteknisten järjestelmien mittaukset ja säädöt. XXXX-toimijan toteutusvaiheen suoritusvelvollisuuden sisältö on täsmennetty liitteessä 1. ESCO-toimija toimii hankkeen pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana.
Lisäksi XXXX-toimijan toteutusvaiheen suoritusvelvollisuuteen kuuluvat;
a) tarpeellisten suunnitelmien hankkiminen ja toimittaminen tilaajan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Tilaajan pitäminen tietoisena suunnittelun edistymisestä
b) tarvittavien kokeiden ottaminen ja mittausten tekeminen
c) suorituksen toteuttaminen siten, että se vastaa tilaajan ilmoittamia vaatimuksia
d) kohteen käyttö-, huolto- ja seurantaohjeen laatiminen
e) töiden työturvallisuudesta huolehtiminen
f) työantaja-asemasta johtuvasta velvollisuudesta sekä hänen elinkeinotoiminnastaan aiheutuvat yhteiskunnalliset maksuvelvollisuudet
Ohje: Määritetään ESCO-
toimijan toteutus- vaiheen suoritus- velvolli- suuden laajuus tai viitataan muihin tarjous- pyyntö- asiakirjoihin.
4.2 Tilaajan toteutusvaiheen velvollisuudet
Toteutusvaiheen ajaksi tilaaja:
• toimittaa kustannuksellaan sähköenergiaa, paineilmaa, lämpöä tai vettä, joita tarvitaan hankkeen toteutukseen
• vastaa kohteen vakuutusturvasta
• nimeää hankkeelle vastuullisen käyttö-/huoltohenkilön, joka jo
toteutusvaiheessa perehtyy hankkeeseen
Ohje: Koh- dassa määri- tetään tilaa- jan toteutus- vaiheen vel- vollisuudet.
5 Rakennus- ja asennustyön toteutus ja yhteistoiminta
5.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet
ESCO-toimija pääurakoitsijana huolehtii rakennus- ja asennustöiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. ESCO- toimijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä tilaajalle hyväksyttäväksi viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta.
Ohje: Kohdassa määritetään tilaajan antamat ohjeet ESCO- toimijalle toteutusvaiheen yhteistoimintaan.
5.2 Aikataulu
ESCO-toimijan on laadittava hankkeen rakentamista koskeva aikataulu
viikon kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa.
Ohje: Määritetään tilaajan vaatimukset ESCO-toimijan toteutuksen ajalliselle
ohjaukselle.
Tilaaja on suunnitellut omat työnsä siten, että työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma−pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin työmaakokouksessa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät.
Ohje: Ilmoitetaan työpäivien määritys ja suunniteltu työaika, mikäli työajalla on tilaajalle merkitystä.
5.3 Työmaajärjestelyt
ESCO-toimijan on kiinnitettävä erityistä huomiota rakennus- ja asennustöiden organisointiin siten, että töistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa ja häiriöitä rakennuskohteessa oleville toiminnoille. Melua aiheuttavat työvaiheet on suoritettava klo. 7−16.00 välisenä aikana. Melua aiheuttavien työvaiheiden ajoituksesta on tarkemmin sovittava käyttäjän kanssa.
Ohje: Yksilöidään ne työmaajärjestelyihin liittyvät tekijät, jotka ESCO-toimijan on otettava huomioon suunnitellessaan rakennus- ja asennustöitä.
5.4 Katselmukset ja mittaukset
Kohteessa pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan ESCO-toimijan käyttöön työn toteutusta varten. Muista katselmuksista sovitaan erikseen jommankumman osapuolen pyynnöstä.
Ohje: Täsmennetään mitä katselmuksia ainakin tilaaja edellyttää pidettäväksi toteutuksen aikana.
5.5 Luvat
Kaikista työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta huolehtii ESCO-toimija.
Ohje: Määritetään mitä lupia tilaaja edellyttää ESCO- toimijan hankkivan rakennus- ja asennustöihin liittyen.
5.6 Suunnittelu-, rakennus- ja asennustöiden suorittaminen
Tarvittava suunnittelu on aloitettava viipymättä kun sopimus on allekirjoitettu. XXXX-toimijan on laadittava suunnitelma-aikataulu ja se on esitettävä tilaajalle viimeistään viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta.
Työt voidaan aloittaa säätö- ja valvontatöiden osalta heti. Konehuoneiden osalta työt voidaan aloittaa . Konehuoneiden osalta työt tulee olla valmiit ja koneiden käytössä viimeistään / / .
Konserttisalin on oltava käyttökunnossa viimeistään / / . Koko projektin tulee olla täysin valmis viimeistään / / .
Ohje: Määritetään ESCO-toimijalle asetettavat ajalliset vaatimukset sekä mahdolliset välitavoitteet.
5.7 Viivästyminen
Työn valmistumisen viivästyessä kohdassa 5.6 mainituista ajankohdasta, peritään viivästyssakkoa kultakin työpäivältä kuitenkin enintään työpäivältä. Arvonlisäveroton viivästyssakon määrä työpäivältä on seuraava:
• konehuoneiden osalta euroa
konserttisalin osalta euroa
• koko projektin osalta euroa
Ohje: Määritetään viivästymiseen liittyvät sopimussakot.
5.8 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen
Ohje: Määritetään suunnitelmiin ja suunnitelmien toimittamiseen sekä tarkistamiseen liittyvät menettelytavat. | XXXX-toimijan tulee toimittaa kaikki suunnitelmat tilaajan tarkastettavaksi. Tilaajan tulee suorittaa suunnitelmien tarkastus viipymättä niin, ettei tarkastaminen haittaa töiden etenemistä. Mikäli tilaaja katsoo, että suunnitelmat eivät täytä asetettuja vaatimuksia, puutteet ja vaatimusten vastaisuudet on yksilöitävä ja osoitettava ESCO- toimijalle. |
Kun tilaaja ilmoittaa ESCO-toimijalle, että tarkastettavaksi jätetyt suunnitelmat on hyväksytty, tilaaja hyväksyy suunnitelmien yleisratkaisun ja laatutason. Vastuu siitä, että kyseessä olevat ratkaisut muilta osin täyttävät niille määritellyt vaatimukset, on kuitenkin ESCO-toimijalla. |
5.9 Kirjaukset
Ohje: Ilmoitetaan | ESCO-toimijan on pidettävä toteutusvaiheessa asianmukaisesti |
tilaajan vaatimukset | numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja |
rakennus- ja | säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Työmaapäiväkirja tehdään |
asennusaikaiselle | kahtena kappaleena, joista toinen jää tilaajalle ja toinen ESCO-toimijalle. |
dokumentaatiolle. |
5.10 Kokoukset
Toteutusvaiheen aikana osapuolet pitävät yhteisiä työmaakokouksia noin kertaa kuukaudessa
Ohje: Määritetään osapuolten yhteis- työmenettelyt ja niille asetettavat vaatimukset.
5.11 Käytön opastus
XXXX-toimijan tulee kouluttaa tilaajan hankkeelle nimeämä vastuuhenkilö ja antaa tilaajan muulle henkilökunnalle ohjeita ja koulutusta siinä määrin, mikä on hankkeen kannalta tarpeen.
Ohje: Määritetään käytön opastukseen liittyvät toimenpiteet.
6 Laadunvarmistus ja -laadunvalvonta
XXXX-toimijan on laadittava viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta rakennus- ja asennustöitä koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. Lisäksi ESCO-toimijan on toimitettava viranomaisten edellyttämät tiedot.
XXXX-toimijan on valvottava oman ja mahdollisten aliurakoitsijoidensa työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä huomiota. XXXX-toimijan on myös valvottava hankintojen ja mahdollisten aliurakoitsijoiden töiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan.
Ohje: Täsmennetään tilaajan vaatimukset ESCO-toimijan rakennus- ja asennusaikaiselle laadunvarmistukselle ja -valvonnalle.
7 Ympäristö
7.1 Ympäristön suojelu
XXXX-toimijan tulee omassa työssään minimoida haitalliset ympäristövaikutukset esimerkiksi suorittamalla purkutyöt lajittelevana purkuna, kierrättämällä materiaaleja ja ottamalla tuotteita valitessaan huomioon niiden käyttöikä, korjattavuus ja ympäristörasitus.
Ohje: Määritetään tilaajan ohjeet ja vaatimukset toteutusvaiheen ympäristön suojelulle sekä mahdolliset rajoitukset työvaiheiden suorittamiselle.
7.2 Purku- ja ongelmajäte
Purettavat rakennusosat sekä purkujäte poiskuljetuksineen, jäteveroineen ja kaatopaikkamaksuineen kuuluvat ESCO- toimijalle.
Purettavan rakennuksen osalta on tehty ongelmajätekartoitus, joka on liitetty tarjouspyynnön teknisiin asiakirjoihin. Sen mukaiset ESCO-toimijan purettavaksi osoitetut ongelmajätteet ESCO- toimijan on toimitettava ongelmajätelaitokseen.
Mikäli kohteesta löytyy muuta ongelmajätettä kuin, mitä asiakirjassa on mainittu, niin tästä tulee välittömästi informoida tilaajaa.
Ohje: Täsmennetään tilaajan vaatimukset purku- ja ongelmajätteiden käsittelylle.
8 Vastuuvelvoitteet
8.1 Takuuaika
• asennettavien taloteknisten laitteiden osalta vuotta
• rakennusteknisten töiden osalta kk
Takuuaika on kohteen vastaanottotarkastuksesta lukien seuraava:
Ohje: Määritetään takuuaikaa koskevat vaatimukset.
Yleensä rakennusteknisten töiden takuuaika on 24 kk vastaanottotarkastuksesta (YSE 29 §) sekä asennettavien taloteknisten laitteiden takuuaika on sama kuin sopimuskausi.
8.2 Vakuutukset
XXXX-toimija ottaa ennen työn alkua kaikki tarpeelliset vakuutukset sisältäen yrityksen toiminnan vastuuvakuutuksen ja rakennustyövakuutuksen arvonlisäverottomalle rakennus- ja asennustöiden arvolle ja antaa kpl kopioita jokaisesta vakuutusasiakirjasta tilaajalle tiedoksi.
Ohje: Määritetään toteutusvaiheen ESCO- toimijan vakuutuksille asetettavat vaatimukset ja ehdot.
9 Valvonta
9.1 Tilaajan organisaatio ja valtuudet
Toteutusvaiheen pienistä ja kiireellisistä muutostöistä voi päättää
Sopimuksesta ja siihen tehtävistä toteutusvaiheen muutoksista päättää
Ohje: Ilmoitetaan tilaajan edustaja(t), joka päättää sopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista.
9.2 Tilaajan toteutusvaiheen valvonta
Tilaaja asettaa työmaata valvomaan
töiden valvojan. Valvoja toimii kokopäiväisenä/ osapäiväisenä paikallisvalvojana.
Ohje: Ilmoitetaan tilaajan valvoja ja heidän
toimenkuvansa.
10 ESCO-toimijan organisaatio ja valtuudet
Ohje: Määritetään ESCO-toimijan organisaatiolle asetettavat vaatimukset. | ESCO-toimijalla tulee olla toteutusvaiheen aikana vastaava työnjohtaja, xxxxx vaaditaan riittävä kokemus. XXXX-toimijan on nimettävä pätevä vastuuhenkilö huolehtimaan turvallisuuden ja terveyden kannalta tarpeellisesta työmaan yleisjohdosta sekä rakennusalueen yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä. ESCO-toimijan tulee ilmoittaa tilaajalle |
työmaata koskeva työsuojeluorganisaatio ja työturvallisuudesta vastaava | |
vastuuhenkilö. |
11. ESCO-toimijan käyttövaiheen aikaiset velvollisuudet
ESCO-toimijan velvollisuuksiin kuuluu
• tarjota tilaajan henkilökunnalle informaatiota, ohjeita ja koulutusta siinä määrin, mikä on tarpeen varmistamaan hankkeen asianmukaisen toiminnan
• suorittaa säännöllisiä tarkastuksia varmistuakseen kohteen
sopimuksenmukaisesta toiminnasta
• vastata asennettavien taloteknisten laitteiden sekä järjestelmien toimivuudesta ja huollosta
• vastata takuun piiriin kuuluvista korjauksista ja laitteiden/järjestelmien toimivuudesta
Ohje: Täsmennetään ESCO-toimijan käyttövaiheen aikaiset velvollisuudet
12. Tilaajan käyttövaiheen aikaiset toiminnalliset velvollisuudet
Ohje: Ilmoitetaan tilaajan toiminnalliset velvollisuudet käyttövaiheen aikana. | Tilaajan käyttövaiheen velvollisuuksiin kuuluu • antaa XXXX-toimijalle informaatiota, jota se tarvitsee liittyen hankkeen loppuun viemiseen sopimuskauden aikana • toimittaa säästöjen todentamiseen liittyvät dokumentit ESCO-toimijalle • informoida viipymättä ESCO-toimijaa tapahtumista tai olosuhteista tai muusta muutoksesta, joka voi vaikuttaa ESCO-toimijan palveluihin ja |
vastuisiin • työskennellä ESCO-toimijan kanssa varmistaakseen tilaajan käyttö- ja | |
huoltohenkilöstön sekä kohteen käyttäjien yhteistyön hankkeen | |
toteutuksessa • myötävaikuttaa omalta osaltaan hankkeen onnistumiseen |
12.1 Hinnan muodostuminen
12.1.1 Yleistä
Ohje: Määritetään periaatteet miten hanke rahoitetaan ja miten tarjoushinta muodostetaan. | Hanke rahoitetaan säästyvillä kustannuksilla ja omarahoitusosuudella. Tarjouksessa hankkeen takaisinmaksuaikana tulee käyttää vuotta. Laskennassa käytetään lämmitysenergian hintana €/MWh ja sähköenergian hintana snt/kWh. |
Edellä mainitut hinnat ovat voimassa koko hankkeen ajan. | |
Tarjouksen tekijä hakee hankkeeseen avustusta (energiatuki Motiva 15−20 %), joka maksetaan kaupungille. |
Puhaltimien sähköenergian osalta perustaso lasketaan mitattujen moottorien
ottotehojen ja liitteessä 4 määriteltyjen käyntiaikojen mukaan.
⋅ Normaalivuoden lämmöntarveluku Jakson lämmöntarveluku
xxxx xxxxx
Q = Q
Säästyvät kustannukset lasketaan vertaamalla vuosittaisia kustannuksia perustasoon (Hlämmitys, pt), joka on vuosien 2003, 2004 ja 2005 keskiarvoja. Perustason laskentaa tarvittavat vuosiarvot saadaan em. vuosien kulutusluvuista ja kohdan 12.2.1 hintatietojen tulona ottaen mahdolliset perusmaksut huomioon.
Lämmitysenergioiden vuosittaiset kulutukset tulee normeerata normaalivuoden kulutukseksi alla olevalla tavalla ennen keskiarvon laskemista.
Lämmitysenergia (Q) normeerataan normaalivuoden kulutukseksi lämmöntarvelukujen avulla. Lämmöntarvelukuina käytetään Ilmatieteen laitoksen lukemia. Normaalivuoden lämmöntarveluku
ssa on .
Ohje: Määritetään miten säästyvät kustannukset laskentaan.
12.1.3 Säästötavoitteet
€/vuosi
€.
€/vuosi eli sopimuskauden aikana yhteensä
Kohteessa säästyviksi energiakustannuksiksi arvioidaan eli sopimuskauden aikana yhteensä €.
Säästyväksi vuotuiseksi lämmitysenergian määräksi on arvioitu
MWh/vuosi eli koko hankkeen aikana yhteensä MWh. Säästyviksi lämmitysenergiakustannuksiksi on siis arvioitu €/vuosi eli sopimuskauden aikana yhteensä €. Liitteessä 1 esitettyjen säästötoimenpiteiden vaikutusta perusmaksuihin ei ole otettu huomioon.
Perusmaksut tarkistetaan 1. energiasäästövuoden jälkeen (ei vaikuta urakkahinnoitteluun).
Liitteessä 6 on arvioitu puhaltimien sähköenergian kulutuksen säästötavoitteet, joka on MWh/vuosi eli koko hankkeen aikana yhteensä MWh. Säästyviksi puhaltimien sähköenergian kustannuksiksi on siis arvioitu
Ohje: Määritetään ESCO-toimijalle asetettavat säästötavoitteet.
12.1.4 Vuotuisten säästöjen laskenta
Säästöjen laskentajakso on . − . .
Toteutunut säästö saadaan kohdan 12.2.2 mukaisesti laskettujen perustasojen ja vuosikustannusten erotuksista. Vuotuiset kustannukset saadaan kohdan
12.2.5 mukaisesti todettujen kulutusten ja kohdassa 12.2.1 määriteltyjen hintojen tulona, johon lisätään vuosittaiset perusmaksut, kuitenkin niin että laskentajakson aikana kulutetusta lämmitysenergiasta (Qlaskentajakso) lasketaan normaalivuoden kulutus kohdan 12.2.2 mukaisesti. Sähköenergiassa ei suoriteta normeerausta kuin lämmitykseen käytetyn sähköenergian osalta.
Mikäli sopimusjakson aikana tapahtuu säästötavoitteeseen vaikuttavia muutoksia, korjataan säästötavoitetta laskemalla muutoksen vaikutus verrattuna lähtötilanteeseen. Muutoksen vaikutusaika huomioidaan tavoitteessa.
Ohje: Määritetään miten vuotuiset säästöt lasketaan.
12.1.5 Säästöjen todentaminen ja seuranta
Lämmitysenergian kulutusluvut ja säästöt todennetaan kaukolämmön energiamittareista kerran kuukaudessa.
Puhaltimien sähköenergian osalta todentaminen perustuu mittausten perusteella todettuun säästöön, jossa mitataan sähkönkulutus säästöprojektin alussa ja sitten neljännesvuosittain.
Seurannassa tulee puhaltimien mittausten yhteydessä myös todentaa hiilidioksidiantureiden ja säätimien suunniteltu toiminta sekä tarvittaessa tehdä anturoiden kalibrointi.
ESCO-toimija voi seurata tavoitteiden toteutumista kytkeytymällä tilaajan kiinteistövalvontaan omalla valvontajärjestelmällään. ESCO-toimija voi ottaa tarvitsemansa raportit järjestelmästä.
Milloin säästöjen todentaminen on mahdotonta johtuen:
• tilaajan työntekijöiden lakosta,
• ilkivallasta,
• kohteen väliaikaisesta sulkemisesta tai
• jostain muusta palveluntuottajasta riippumattomasta syystä,
maksaa tilaaja palveluntuottajalle tältä ajalta normaalisti laskelman mukaisesti.
Ohje: Määritetään miten säästöt todennetaan ja seurataan.
12.1.6 Säästötavoitteiden toteutumisen vaikutus lopulliseen hintaan
Siinä tapauksessa, että toteutunut säästö on pienempi kuin arvioitu säästö, vähentää palveluntuottaja toteutumattoman säästön seuraavasta laskusta. Mikäli säästö jää toteutumatta palveluntuottajasta riippumattomasta syystä, laskuttaa palveluntuottaja laskelman mukaisesti.
Jos todellinen säästö on suurempi kuin arvioitu säästö, laskuttaa
palveluntuottaja % ylimääräisestä säästöstä vuosittaisen seurantapalaverin jälkeen tammikuussa.
Ohje: Määritetään periaatteet miten säästötavoitteiden ylittyminen tai alittuminen vaikuttaa ESCO-toimijalle tulevaan korvaukseen.
12.2 Hinnan maksaminen
12.2.1 Maksuerätaulukko
Sopimukseen liitetään ESCO-toimijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu maksuerätaulukko, josta on käytävä ilmi laitteiston huollon vuosikustannukset, investoinnin maksuerät sekä energiansäästön maksuerät. Maksuerätaulukko laaditaan arvonlisäverottomina hintoina. Arvonlisävero lisätään kuhunkin laskuun.
Ensimmäinen erä maksetaan, kun sopimus on allekirjoitettu ja yhteisesti on sovittu sekä todettu töiden alkaminen kohteessa.
Ohje: Määritetään miten ESCO- toimijalle tuleva korvaus maksetaan
12.2.2 Maksuaika ja viivästyskorko
Ohje: Määritetään maksuaika ja viivästyskorko. | Tilaaja maksaa 3 kuukauden välein ESCO-toimijalle laskua vastaavan summan, joka vastaa laskutusjakson osuutta vuotuisista säästöistä energiakustannuksissa aloituspäivästä lähtien, kunnes sopimuskausi päättyy. Laitteiston huoltosopimus laskutetaan energiasäästölaskutuksen yhteydessä erillisellä laskulla. |
ESCO-toimija toimittaa tilaajalle laskun yhteydessä kirjallisen seurantaraportin, jossa esitetään: | |
a) laskennalliset säästöt energiakustannuksissa, joiden perusteella tilaaja on maksanut ESCO-toimijalle | |
b) toteutuneet säästöt energiakustannuksissa ja energiankulutukset | |
Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty tilaajalle ja lasku on todettu maksukelpoiseksi. | |
Jos tilaaja ei 21 työpäivän kuluessa hyväksyttävän laskun esittämisestä ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa ESCO-toimijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassaolevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. | |
Laskun oleellisesta virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa ESCO-toimija. |
13 Käytönaikaiset raportoinnit, kirjaukset ja kokoukset
XXXX-toimija raportoi kirjallisesti tilaajalle toimintahäiriöistä ja rikkoontumisista, jotka tämä on havainnut kohteessa tarkastusten yhteydessä. Lisäksi ESCO-toimijan on toimitettava tilaajalle kohdan
12.3.2 mukainen raportti.
Osapuolet pitävät yhteisiä kokouksia kuukauden välein, joissa he varmistuvat kohteen toimivuudesta.
Ohje: Määritetään ESCO- toimijan raportointivelvollisuus sekä miten osapuolet pitävät yhteisiä kokouksia käyttövaiheen aikana.
OSA IV SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
14 Sopimuksen päättyminen
Ohje: Määritetään miten sopimus päättyy ja siihen liittyvät | Sopimuskausi päättyy, kun • sopimuskausi on kulunut ajallisesti loppuun tai • tilaaja on lunastanut hankkeen itselleen kesken kautta tai • jompikumpi osapuoli on irtisanonut sopimuksen kohdan 15.2 perusteella. |
menettelytavat. | Sopimuskauden päättyessä tilaaja ja ESCO-toimija laativat loppuyhteenvedon, |
joka sisältää: • hankkeen kustannusyhteenvedon, • hankkeella saadut säästöt energiakustannuksissa ja energiankulutuksissa, • arvion hankkeen onnistumisesta. | |
Sopimuskauden päättyessä ESCO-toimija on velvollinen luovuttamaan tilaajalle | |
tiedon (mukaan lukien käyttöohjeet), mikä on tilaajalle tarpeen hankkeen | |
suunnitelman mukaisen toiminnan varmistamiseksi myös sopimuskauden jälkeen. |
14.1 Omistusoikeuden siirtyminen
Omistusoikeus hankkeeseen siirtyy tilaajalle silloin, kun hanke on kokonaisuudessaan maksettu pois tai
sopimuskausi päättyy, ellei asiasta muuta erikseen sovita.
Ohje: Määritetään miten asennettujen laitteiden omistusoikeus siirtyy.
15 Erimielisyydet
15.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen
Riitaisuudet ratkaistaan :n käräjäoikeudessa.
Ohje: Ilmoitetaan miten mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan.
15.2 Sopimuksen irtisanominen
Ohje: Ilmoitetaan ne menettelytavat, jotka liittyvät sopimuksen irtisanomiseen. | Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään jo ennen sopimuskauden päättymistä. Irtisanomisaika on kuukautta. Mikäli sopimus irtisanotaan, ESCO-toimija voi laskuttaa jäljellä olevat maksuerät ja mahdolliset lisäsäästön saavuttamiseksi tekemänsä lisäinvestoinnit. |
Mikäli rakennuksiin, asennuksiin, tuotantoon tai muuhun vastaavaan tehdään sopimuskauden aikana energiakulutukseen vaikuttavia muutoksia, joita ei ole yhteisesti sovittu ja jotka todistettavaksi estävät laskettuun energiansäästöön pääsemisen, on ESCO-toimijalla oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään kuukauden kuluttua irtisanomisesta. |
OSA V ASIAKIRJAT JA TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET
16 Asiakirjat
16.1 Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeessä olevassa asiakirjaluettelossa. Tarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi tilaajalle.
Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan maksutta yhtenä sarjana. Tarvitsemansa lisäkopiot tarjoaja hankkii kustannuksellaan. Lisäkopioita voi tilata laskua vastaan tilaajan yhdyshenkilöltä.
Tarjouspyyntöasiakirjat tulee palauttaa, kun päätöksestä / sopimuksesta tai tarjousten hylkäämisestä on tiedotettu
palveluntuottajille.
Ohje: Määritetään tarjouspyyntöasiakirjat tai viitataan erilliseen asiakirjaluetteloon. Lisäksi täsmennetään tarjouspyyntöasiakirjojen toimittamiseen liittyvät menettelytavat.
16.2 Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys
Sopimukseen liitetään
• neuvottelupöytäkirja
• tarjouspyyntökirje ja tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt
lisäselvitykset
• tämä sopimusohjelma liitteineen
• tarjous
• asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat.
Näiden asiakirjojen pätevyysjärjestys on edellä olevan mukainen.
Ohje: Yksilöidään aiottuun sopimukseen liitettävät asiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys. Lisäksi viitataan mahdollisesti sopimukseen liitettäviin yleisiin sopimusehtoihin.
16.3 Asiakirjojen julkisuus
Sopimushinta ja sopimusasiakirjat ovat sopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. ESCO-toimijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää
liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita.
Ohje: Määritetään asiakirjojen julkisuuteen liittyvät ehdot.
17 ESCO-toimijan valintaperusteet
17.1 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä.
Ohje: Määritetään milloin tarjous hylätään tarjouskilpailusta.
17.2 Tarjouksen vertailuperusteet
Tarjousten vertailuperusteena pidetään tarjouksen omarahoitusosuutta.
Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä.
ESCO-toimija voi esittää myös muita lisätoimenpiteitä energiasäästöksi. Näiden vaikutus hankkeeseen tulee tarjouksessa eritellä.
Ohje: Määritetään miten tarjouksia vertaillaan. Vaihtoehtoina on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tai hinnaltaan halvin tarjous.
Kokonaistaloudellista edullisuutta käytettäessä on ilmoitettava, mitkä ovat ne osatekijät ja niiden painoarvot, joilla edullisuus arvostellaan. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä.
18 Tarjous
18.1 Tarjouksen muoto
Tarjous on annettava käyttämällä oheisia lomakepohjia.
Ohje: Määritetään missä muodossa tarjous on annettava.
18.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset
Tarjoukseen on liitettävä verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys.
Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista tarjoajaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä.
Tarjoajan on lisäksi toimitettava tilaajalle voimassa oleva todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä.
Ohje: Ilmoitetaan, mitkä todistukset ja selvitykset tarjoukseen on liitettävä. Tällaisia ovat mm. yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamiseen liittyvät todistukset ja rekisterimerkinnät.
18.3 Tarjouksen voimassaoloaika
Ohje: Ilmoitetaan kuinka kauan tarjouksen on oltava voimassa. | Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus/allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kuukauden tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. |
Tilaaja ilmoittaa tarjouksen tehneille sopimuksen syntymisestä/allekirjoittamisesta. |
18.4 Xxxxxxxxxx tekeminen
Tarjouksen tulee saapua tilaajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana.
Kuoren päällä on oltava merkintä ”Tarjous”
Ohje: Kerrotaan milloin, minne ja miten tarjous halutaan toimitettavan.
18.5 Tarjousten avaus
Tarjoukset avataan tarjousten jättöpäivämäärää seuraavana arkipäivänä. Tarjousten tekijät saavat olla / eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa.
Ohje: Ilmoitetaan milloin ja missä tarjoukset avataan ja saavatko tarjousten tekijät olla läsnä tarjousten avaustilaisuudessa.
18.6 Lisätiedot
Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään 10 vrk ennen tarjous-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille tarjouskilpailuun osallistuville palveluntuottajille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.
Ohje: Ilmoitetaan, miten epäselvyyksistä tarjouspyynnössä on ilmoitettava ja miten tiedusteluihin vastataan.