SOPIMUS TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ KITTILÄN URHEILUHALLISSA
SOPIMUS TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ KITTILÄN URHEILUHALLISSA
Tilat varataan hallivastaavalta.
Yhteystiedot: Xxxx Xxxxxxxx p. 040 7749 743.
Tapahtuman nimi: | |
Tapahtuman ajankohta: (päivämäärät ja kelloajat) Huomioi tähän myös valmistelevat työt ja loppusiivous. | Alku pvm: klo: Loppu pvm: klo: |
Tapahtuman järjestäjä: Y-tunnus (jos on) tai rekisterinumero | |
Tapahtuman vastaava (nimi, puh. ja sähköposti) | |
Tarvittavat erityisjärjestelyt: (esim. oven sähkölukon ohjelmointi auki kiinni kelloaika, äänentoisto) | |
Turvallisuudesta vastaava: (nimi, puh. ja sähköposti) Tapahtuman järjestäjä on velvollinen laatimaan tapahtumasta pelastussuunnitelman ja mahdollisesti tekemään ilmoituksen viranomaisille | |
Kuvaus tapahtumasta: | |
Tilavuokra ja muut maksut: Laskutusosoite: | |
Tapahtuman järjestäjän vastuuvakuutus vakuutusyhtiö ja vakuutuksen numero |
Allekirjoituksellaan tapahtuman järjestäjä vakuuttaa, että on tutustunut Kittilän urheiluhallin sääntöihin ja pelastussuunnitelmaan.
aika ja paikka aika ja paikka
tapahtumavastaavan allekirjoitus ja nimenselvennys liikuntasihteerin tai urheiluhallivastaavan allekirjoitus ja
nimenselvennys
1. Tapahtuman järjestäjältä edellytetään tutustumista urheiluhallin pelastussuunnitelmaan ja sääntöihin.
2. Tapahtuman järjestäjänä voi olla rekisteröity yhdistys tai yritys tai Kittilän kunnan oma yksikkö. Yksityishenkilöille hallia ei pääsääntöisesti vuokrata. Yksityisten henkilöiden järjestämistä pienimuotoisista tapahtumista sovitaan tapauskohtaisesti.
3. Tapahtuman järjestäjä vastaa kaikkien tarvittavien lupien ja ilmoitusten tekemisestä viranomaisille ja muille tahoille.
4. Tapahtuman järjestäjällä ei ole oikeutta vuokrata tai lainata urheiluhallin tiloja tai varusteita edelleen, ellei asiasta ole sovittu erikseen.
5. Tapahtuman järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan urheiluhallin kaluston rikkoontumisesta tai katoamisesta, sekä kiinteistön rikkoontumisesta ja korvaamaan aiheutuneet vahingot. Järjestäjä vastaa kaluston katoamisesta ja vahingoista myös niissä tapauksessa, joissa kolmas osapuoli on ollut vahingon aiheuttaja.
6. Tapahtuman järjestäjä on velvollinen huolehtimaan urheiluhallin ulko- ja sisätilojen siisteydestä tapahtuman aikaan ja tapahtuman päätteeksi. Mikäli siivous laiminlyödään, toteutetaan se kunnan toimesta ja työ laskutetaan tapahtuman järjestäjältä.
7. Tapahtuman järjestäjällä on oltava tapahtuman järjestäjän vastuuvakuutus, joka kattaa kiinteistölle, kalustolle ja tilaisuuteen osallistujille tapahtuneet vahingot.
8. Kittilän kunta varaa oikeuden peruttaa tilavaraus, mikäli tapahtuman järjestäjä laiminlyö tapahtuman järjestämiselle edellä asetetut vaatimukset.