TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÄ POLTTOAINEISTA
TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÄ POLTTOAINEISTA
Vetelin Energia Oy pyytää tarjoustanne kaukolämpölaitoksen kiinteistä polttoaineista kahden vuoden sopimusjaksolle, alkaen 1.9.2022 ja päättyen 31.8.2024. Lisäksi voidaan käyttää sopimukseen yhden vuoden optiota.
Vetelin Energia Oy:n kaukolämpölaitos sijaitsee xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx. Lämpölaitos käyttää kiinteitä polttoaineita, joita ovat erilaiset puhtaat puuperäiset hakkeet ja palaturve.
Lämmityskausi kaukolämpölaitoksella on pääsääntöisesti syyskuun alusta kesäkuun loppuun.
Sekä hakkeen että palaturpeen käyttö on lämmityskauden aikana jatkuvaa ja on suurimmillaan loka- ja maaliskuun välisenä aikana.
1. SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi vuotta, alkaen 1.9.2022 ja päättyen 31.8.2024. Lisäksi on sovittavissa yhden vuoden optio 31.8.2025 saakka.
Sopimuskausi jakaantuu kahteen lämmityskauteen, jotka alkavat 1.9. ja päättyvät 31.8.
Mikäli on havaittavissa polttoainemäärien huomattavaa kasvua taikka vähenemistä, niin Tilaaja on velvollinen ilmoittamaan Toimittajalle hyvissä ajoin (kolme kuukautta) ennen kunkin lämmityskauden alkua seuraavan kauden polttoainemäärät.
2. POLTTOAINEEN LAATU
2.1 PUUPERÄINEN POLTTOAINE
Puupolttoaineiden laatuluokat määräytyvät julkaisun ”Puupolttoaineiden laatuohje VTT-M-07608-13” – päivitys 2020 – mukaan.
Puukalliontien lämpölaitokselle soveltuvia puuperäisten polttoaineiden jakeita ovat:
1. Kokopuuhake
- kauppanimike Puuhake
- puuraaka-aine 1.1.1 kokopuu ilman juuria
- 1.1.3 runkopuu/ranka
- palakoko P63
- kosteus M50
- tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
2. Suokantohake, joka koostuu turvesuolta peräisin olevien kantojen hakkeesta. Hakkeessa ei saa olla kivennäismateriaaleja.
- kauppanimike Suokantohake
- puuraaka-aine 1.1.5 kannot/juurakot
- palakoko P63
- kosteus M50
- tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
Lisäksi voi tarjota vastaavia teollisuuden puupohjaisia sivutuotehakkeita, jotka ovat puhtaita, eivätkä sisällä liima-, maali- tai muitakaan vastaavia aineita, eikä niitä luokitella jätepolttoaineiksi.
2.2 PALATURVE
Palaturvetta käytetään Puukalliontien lämpölaitoksella.
Palaturpeen tulee täyttää energiaturpeen laatuohjeen VTT-M-05993-17 seuraavat luokitukset:
- muoto P40 tai P60
- kosteus M47
- tuhkapitoisuus A4.0
- tehollinen lämpöarvo Q10.0 (≥ 2,8 MWh/t), (qp,net,ar)
- ylisuuret kappaleet MD300
(max 300 mm ja ulottuvuuksien summa 450 mm)
Mikäli toimitettu puu- tai turvepolttoaine-erä ei ole laadultaan käyttökelpoista laitoksella, on toimittaja velvollinen noutamaan toimituserän omalla kustannuksellaan.
3. POLTTOAINEMÄÄRÄT
Polttoainemäärät toimitetaan Vetelin Energian varastoon / siiloon tilattaessa viiden päivän sisällä tilauksesta.
Toimitettavat kiinteän polttoaineen määrät laitoksille ovat keskimäärin seuraavat: Puukalliontien lämpölaitos:
- puuperäiset polttoaineet 6,5 GWh
- palaturve 6 GWh
Kiinteiden polttoaineiden kokonaiskulutus Puukalliontien lämpölaitoksella on yhteensä noin 12 GWh/vuosi. Tilaaja päättää lämmityskausittain puuperäisten hakkeiden ja palaturpeen käyttömäärien jakautumisen polttoturpeen verokohtelun ja laitteistovaatimusten mukaan.
Tarjouksessa esitetään vuosittaisen toimituksen polttoainejakeet ja enimmäismäärät.
Polttoainekuormat punnitaan tilaajan toimesta tai tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti ennen laitoksille purkua.
Muut huomioitavat asiat polttoainemäärissä
Lähialueen metsänomistajilta suoraan ostettavat puut. Toimittaja hakettaa ja toimittaa lämpölaitokselle tai vaihtoehtoisesti sovitaan käytännöt tarkemmin tarjousneuvotteluissa. Vetelin Energia tilittää suoraan metsänomistajalle, hakkeen energian mukaisen hinnan, metsänomistajan toimittamaa laskua vastaan.
Toimittaja laskuttaa haketuksen ja kuljetuksen metsänomistajalta.
4. ENERGIASISÄLTÖ
Polttoaineen kosteus- ja energiasisältö määritetään tilaajan toimesta joka toimituserästä. Polttoainetoimittaja voi tehdä, tai teettää, oman määrityksensä.
Puupolttoainenäytteiden ottotapa on määritelty kohdassa ”Polttoaineen laatu” mainituissa julkaisuissa.
Laitoksen polttoainenäytteet ottaa tavaranvastaanottaja, tai sovittaessa näytteen voi ottaa myös tavarantoimittaja.
Mikäli tilaaja ja toimittaja määrittävät toimituserän kosteuspitoisuuden, sovitaan toimitussopimuksessa, miten energiamäärälaskennassa käytettävä kosteusarvo määritetään. Energiamäärä lasketaan em. laatuohjeiden mukaisesti. Laskentakaava kirjataan myös toimitussopimukseen.
Polttoainetoimittajan pitää toimittaa tilaajalle veloituksetta kyseistä toimituseräänsä koskeva polttoaineanalyysitodistus, josta ilmenee vähintään:
- tehollinen lämpöarvo sekä kuiva-aineessa, että saapumistilassa
- kosteuspitoisuus saapumistilassa
- tuhkapitoisuus kuiva-aineessa
5. HINTA
Tarjouksessa tulee antaa hinta yksikössä €/MWh kullekin jakeelle ilman arvonlisäveroa toimitettuna tilaajan varastoon.
Tarjoushinnat koskevat sopimuskautta 1.9.2022 – 31.8.2024. Mikäli käytetään sopimuksen optiota, niin sopimushintoja tarkastetaan ennen optio aloitusta.
Nykyisen polttoöljyn hinnan nopean vaihtelun takia, hinnan voi sitoa tiettyyn polttoöljyn arvonlisäverottomaan yksikköhintaan. Tarjouksesta pitäisi tuolloin kuitenkin ilmetä millä laskentatavalla kiinteän polttoaineen hinta saadaan päivitettyä vastaamaan tarkasteluajankohdan polttoöljyn hintatilannetta.
Muiden kausien hinnat ja toimitusmäärät määritellään hyvissä ajoin ennen kutakin kautta pidettävässä kausineuvottelussa. Neuvottelujen tarkempi ajankohta määritellään varsinaisessa toimitussopimuksessa.
Neuvottelusta tehdään pääsopimukseen liittyvä lisäpöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.
Polttoaineiden hintamuutoksissa huomioidaan kyseisen polttoainetuotteen hankinta- ja tuotantoketjun kustannusten muutokset, sekä polttoainemarkkinoilla tapahtuneiden muiden kustannusten muutokset.
Hinnan määrityksessä käytetään esim. Tilastokeskuksen julkaisemaa ”Kotimaisten polttoaineiden käyttäjähinnat energiantuotannossa (ei sis. alv)” tilastoa, joka julkaistaan neljännesvuosittain.
Tilasto löytyy osoitteesta:
xxxxx://xxxxx0.xxxx.xx/XXXxx/xxxxx/xx/XxxxXxx/XxxxXxx ene ehi/statfin_ehi_pxt_12gb.px/ Tarjouksessa voidaan myös esittää jotain muuta vapaasti saatavilla olevaa indeksiä/indeksejä, jonka/joiden perusteella vuosittainen hinnoittelu tehtäisiin.
6. MAKSUEHTO
Polttoainetoimitukset veloitetaan kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 30 pv netto.
Maksuehdon aika lasketaan laskun saapumisesta.
Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen. Laskutus-, pyhä-, nuppikuorma- yms. lisiä ei hyväksytä.
Ennakko- tai varausmaksuja ei hyväksytä ilman erillistä pätevää syytä ja siitä tehtyä kirjallista sopimusta.
7. POLTTOAINETOIMITUKSET
Toimitusehtona on: TOP Veteli FIN1, polttoaine purettuna ostajan varastoon (Puukalliontie 10, 69700 Veteli) edeltä sovittuna ajankohtana.
Polttoainetoimitukset pyritään suorittamaan normaalina arkityöaikana, mutta sovittaessa toimituksia voidaan tehdä myös työajan ulkopuolellakin.
Toimitettavan polttoaineen tulee olla vähintään 50 prosenttisesti kotimaista alkuperää vuosittaiselta toimitusmäärältään.
Puukalliontien lämpölaitoksella on 450 m3 ja 250 m3 varastosiilot, joissa on mahdollista käyttää perästä purkavaa tai kippaavaa lavaa.
Kertatäyttö on käytännössä noin 150 m3 kerrallaan eli yhden täysperävaunurekan verran.
8. TARJOUS
Tarjouksesta tulee ilmetä kaikkien tarjottujen polttoainelaatujen hinnat. Hinnat tulee antaa kohdan
5. ”Hinnat” mukaisesti ilman arvonlisäveroa.
Tilaajalla on oikeus valita tarjouksessa mahdollisesti olevista useammista polttoainejakeista itselleen parhaimmin soveltuvat.
Tarjouksessa tulee ilmetä tarjotun polttoaine-erän kotimaisuusaste. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen.
Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet sekä pyydettävät selvitykset annetaan suomen kielellä.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköiset yhteystietonsa johon hankintaa koskevat tiedoksiannot ja päätökset voidaan lähettää tiedoksi.
9. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN
Vetelin Energia Oy:lle osoitettu tarjous on toimitettava viimeistään maanantaina 02.05.2022 kello 15.00, joko suljetussa kirjekuoressa allekirjoitettuna paperiversiona, tai sähköisenä tallenteena (pdf, word, excel).
Postiosoite: Vetelin Energia Oy, Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
Sähköpostiosoite: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Käyntiosoite: Vetelin Energia Oy, Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Veteli
Tarjouskuoreen on merkittävä ”Kaukolämpö, tarjous: Kiinteät polttoaineet” tai sähköpostin
Otsikkokenttään on merkittävä ”Kaukolämpö, tarjous: Kiinteät polttoaineet” Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
10. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen voimassaoloaika on mainittava tarjouksessa. Sen tulee olla kuitenkin vähintään kolme kuukautta tarjouksen jättöpäivästä.
11. TARJOUSTEN ARVIOINTIPERUSTEET
Lopullinen tarjousvertailu tehdään mahdollisissa tarjousneuvotteluissa tarkennettujen tarjousten perusteella ja toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:
- Hinta: 70 pistettä
- Toimitusvarmuus, resurssit, referenssit ja tilaajalle muodostunut käsitys tarjoajan yhteistyökyvystä: 20 pistettä
- Kotimaisuusaste vuositoimitusmäärälle: 10 pistettä
-
Tilaaja ei siten ole velvollinen valitsemaan tarjoushinnaltaan halvinta tarjousta.
Hankinta ei kuulu erityisalojen hankintalain piiriin, joten hankintapäätöksestä ei voi valittaa markkinaoikeuteen.
Lisäksi Xxxxxxx varaa itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen laatimisesta.
12. MUUT EHDOT
Yleiset sopimusehdot YSE98.
13. LISÄTIEDOT
Tilaajalle tulleista kirjallisista lisäselvityspyynnöistä ja niihin annetuista vastauksista ilmoitetaan kaikille tarjoajille viimeistään 26.04.2022 mennessä. Sen jälkeen tulleet lisäselvityspyynnöt kerrotaan tarjousneuvottelussa.
Lisätietoja antaa tarvittaessa: Xxxxxx Xxxxxxxxxx käyttöpäällikkö
Puh. 040-588 7250