Tiedoston nimi:

Tiedoston nimi:

Laatuliite kukat ja koristekasvit

Dokumenttityyppi:

Hankintapuitesopimuksen liite

Sivu:

1 / 3

LUOTTAMUKSELLINEN

LAATULIITE KUKAT JA KORISTEKASVIT

Osapuolet

Yleiset vaatimukset

1. Yleistä

Toimittajan tulee tuotannon ja tuotteiden osalta noudattaa seuraavia Ostajan yleisiä vaatimuksia Toimittajille ja tuotteille. Toimija vastaa siitä, että tuotteet sekä tuotanto ja markkinoille saattaminen täyttävät Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja Suomen lainsäädännön vaatimukset. Toimittaja vastaa tuotantoketjun ja kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden suorituksista ja suoritusten tämän sopimuksen mukaisuudesta kuten omistaan.

2. Tuotetiedot

Toimittajan on Ostajan vaatimuksesta ilmoitettava Ostajan edustajalle kaikki Ostajan tuotteesta tämän sopimuksen johdosta kohtuudella tarvitsemat tiedot. Toimittaja vastaa kaikista Toimittajan merkillä oleville tuotteille vaadituista ympäristö-, kemikaali-, kosmetiikka-, ja alkuperärekisteröinneistä sekä muista vastaavista rekisteröinneistä ja ilmoitusmenettelyistä viranomaisille ja vastaaville tahoille, ellei toisin sovita.

3. Tuoteturvallisuus, laatu ja laatujärjestelmät

Toimittajien on varmistettava markkinoimiensa tuotteiden turvallisuus sekä Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja Suomen lainsäädännön vaatimusten mukaisuus. Toimittaja vastaa kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan.

Kukkien ja koristekasvien on oltava Ostajan vaatimusten mukaisia. Toimittaja vastaa siitä, että tuottajan suorittama kukkien ja koristekasvien tarkastukset vastaavat IPPC (International Plant Protection Convention) – standardien mukaista tarkastusta. Toimittaja vastaa, että direktiivissä (2000/29/EY) luetellut kasvit ja vaaralliset kasvintuhoojat tarkastetaan lähtömaassa.

Toimitukseen liitetään tarvittaessa kasvinterveystodistus tai kasvipassi. Toimittaja vastaa, että leikkokukkien laatu vastaa UNECE leikkokukkastandardien mukaisia vaatimuksia.

xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx_x.xxxx

Kukkien ja koristekasvien viljelyssä ja tuotannossa on noudatettava GAP-periaatteita (Good Agricultural Practice, GLOBALGAP, More Profitable Sustainability (MPS-GAP), Laatutarhaohjeistus), IP-periaatteita (Integrated Production) tai muita vastaavia periaatteita.

Toimittajan on Ostajan sitä pyytäessä toimitettava tuoteturvallisuuteen ja laadunvarmistukseen liittyvä dokumentaatio.

Mikäli Ostaja tai viranomainen on havainnut tuotteissa laatupoikkeamia omissa tarkastuksissaan, Ostaja voi pyytää Toimittajaa teettämään mahdolliset lisäanalyysit akkreditoidussa laboratoriossa

4. Ympäristö- ja sosiaalisen vastuun yleiset periaatteet

Ympäristövastuu

Toimittaja varmistaa, että tuotantotoiminta toimitusketjussa täyttää Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja/tai sovellettavan kansallisen ympäristölainsäädännön vaatimukset. Jätteiden, kemikaalien, päästöjen ja jätevesien käsittelystä on

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

oltava menettelytavat kuvattuna. Kansainvälisesti tunnistettuja ympäristöjärjestelmäsertifikaatteja ovat esimerkiksi ISO 14001 ja EMAS. Ostajalla on oikeus suorittaa auditointi tai tarkastuskäynti ympäristövastuun näkökohtien todentamiseksi.

Tuotteiden pakkauksissa ei saa käyttää PVC- muovia ja pakkaamiseen käytettävien materiaalien valkaisemisessa ei saa käyttää alkuaineklooriin perustuvaa valkaisumenetelmää.

Kukkien ja koristekasvien tuotannossa ja käsittelyssä ei saa käyttää MPS- GAP (Black list) mukaisia vaarallisia tehoaineita. xxxx://xxx.xx-xxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxx-xx

Sosiaalinen vastuu

Toimittajalla tulee olla käytössään menettelyt, joilla Toimittaja varmistuu siitä, että toimitusketjussa raaka-ainehankinnat mukaan lukien noudatetaan kohdemaan lakeja ja työehtosopimuksia sekä kansainvälisen ILO organisaation työelämää koskevien vähimmäisnormien ja YK:n ihmisoikeuksien julistuksen ja lasten oikeuksien sopimuksen periaatteita.

Toimittaja sitoutuu seuraavien periaatteiden noudattamiseen toimitusketjussa:

Työntekijöillä on oikeus muodostaa yhdistyksiä ja kuulua ammattiliittoon. Työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Ylityöstä on maksettava ylityökorvaus, vähintään kansallisen lainsäädännön mukaan. Työntekijöille on maksettava vähintään lain mukaista palkkaa ja ylityöstä on maksettava korkeampaa palkkaa. Työntekijöille on tarjottava turvallinen työympäristö, eikä häirintää tule sallia. Työn aloittamisikä ei saa olla alempi kuin mitä kansallinen lainsäädäntö ja ILO:n työelämän alaikärajaa koskevat säännöt (ILO 138) edellyttävät. Työsuhteen tulee perustua vapaaehtoisuuteen, työntekijöiltä ei saa vaatia panttia tai muita vakuuksia vastineeksi työsuhteesta. Työntekijöillä tulee olla vapaus poistua työpaikalta työvuoronsa päätyttyä.

Ostaja edellyttää BSCI Code of Conductin (tai vastaavan) allekirjoittamista, itsearvioinnin toteuttamista ja auditoinnin hankkimista niiltä toimittajilta, joiden tuotanto tai alihankkijan tuotanto sijaitsee riskimaissa tai jotka tuovat/markkinoivat riskimaissa valmistettuja Tuotteita. BSCI-riskimaat xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx * risk countries.

BSCI Code of Conductin allekirjoittamista ei vaadita toimittajilta/toimitusketjuilta joilla on käytössään jokin seuraavista järjestelmistä.

Social Accountability International (SAI) Member companies (SA 8000) Ethical Trading Initiative (ETI)

Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) Initiative Clause Sociale (ICS)

Sustainability Initiative of South Africa (SIZA)

Global G.A.P. GRASP (GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice) More Profitable Sustainability (GAP MPS- QS)

Rainforest Alliance Fairtrade certified UTZ-certified

Toimittajan on Ostajan sitä pyytäessä toimitettava Ostajalle kopio sertifikaatista tai auditointiraportista.

5. Tuotteiden jäljitettävyys

Toimittajilla on oltava toimiva ja kuvattu jäljitettävyysjärjestelmä, jonka avulla tunnistetaan tuotteiden toimittajat, tuotantopaikat sekä pakkausten toimittajat.

Toimittajan tulee Ostajan pyynnöstä kyetä antamaan Ostajalle tieto tuotteen alkuperästä, sekä koko toimitusketjusta (tuotantopaikkojen ja pakkaajien tiedot).

Jos tuote on aiheuttanut vaaraa tai sen epäillään voivan aiheuttaa vaaraa, Toimittajan on annettava kyseessä olevaa erää koskevat tiedot Ostajalle välittömästi ja muissa tapauksissa kahden vuorokauden kuluessa.

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

6. Luonnonmukainen tuotantotapa

Toimittaja vastaa siitä, että luomutuotteena myytävän tai markkinoitavan tuotteen luonnonraaka-aineiden tulee olla luonnonmukaisesti tuotettuja. Pyydettäessä Toimittajan on osoitettava, että luomutuotannon vaatimukset täyttyvät. Kosmetiikkatuotteista Toimittajan on pyydettäessä toimitettava Ostajalle luomusertifikaatti, mikäli tuote on sertifioitu.

7. Geenimuunnellut raaka-aineet

Toimittajan tulee ilmoittaa Ostajalle kirjallisesti etukäteen, jos tuotteessa on käytetty geenimuunneltuja raaka-aineita.

8. Tuotteet, jotka on valmistettu Palestiinassa tai Israelissa

Tuotteen alkuperäksi voi merkitä Israel vain jos tuote on valmistettu YK:n 1948 määrittelemällä Israelin valtion alueella. Jos tuote on valmistettu ns. miehitetyillä Palestiinalaisalueilla, Toimittaja merkitsee tuotteen alkuperäksi ”valmistettu Palestiinan miehitetyillä alueilla”.

9. Päiväys ja allekirjoitukset

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, jotka kumpikin Osapuoli on tarkastanut, hyväksynyt sekä allekirjoittanut. Osapuolet ovat saaneet yhden alkuperäisen kummankin Osapuolen allekirjoittaman kappaleen.

[Paikka ja aika]		[Paikka ja aika]
Toimittaja		Toimittaja
[Yrityksen nimi]		[Yrityksen nimi]
[Osasto]		[Osasto]
[Nimenselvennys]		[Nimenselvennys]
[Asema]		[Asema]
Helsinki [aika]		Helsinki [aika]
Ostaja		Ostaja
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta		Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Vähittäiskaupan ketjuohjaus		Vähittäiskaupan ketjuohjaus
Xxxx Xxxxxxx		Xxxx Xxxxxxxxxxx
Hankintajohtaja		Suunnittelujohtaja

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki