Liite 1 2 (5)

Liite 1 2 (5)

16.4.2013

Tällä sitoumuksella Asiakas sitoutuu osallistumaan KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämään asumispalveluhankintaan, käyttämään sopimusta ja hankkimaan palveluita sopimustoimittajilta puitesopimuksen ja puitesopimusohjeistuksen mukaisesti. Sitoumuksen liitteenä 1 on Kuntahankintojen yleiset sopimusehdot (YSE), liitteenä 2 vastuunjakotaulukko ja liitteenä 3 liittyvät organisaatiot taulukko.

Allekirjoitettu sitoumus lähetetään Kuntahankinnoille pdf - tiedostona sähköpostitse osoitteeseen

xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx tai postitse KL- Kuntahankinnat Oy/Sitoumukset, Xxxxxx xxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx.

ASIAKAS

Y-tunnus

Osoite

Yhteyshenkilö

• puhelin

• sähköposti

ASIAKAS (hankintarengas, muu, konserni) edustaa muita hankintayksiköitä. Näiden tiedot ilmoitetaan liitteessä 3.

PUITEJÄRJESTELY, jota sitoumus koskee	Asumispalvelut paikallisesti. Vaihtoehtoina valittavissanne Vanhukset Vammaiset Mielenterveyskuntoutujat Päihdekuntoutujat (muu) (muu)
SITOUTUMISAIKA	Asiakas on mukana puitejärjestelyssä puitejärjestelyn loppuun saakka alkaen kk.vvvv

KL-Kuntahankinnat Oy (Y–tunnus 2159215-6) on hankintalain 11 §:n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaiden puolesta.

Kuntahankinnat veloittaa Asiakkaalta Kuntahankintojen tarjoukseen perustuvan ja Asiakkaan hyväksymän määrän (xxxxx €, alv 0%), jolla Kuntahankinnat kattaa käyttämiensä ulkopuolisten asiantuntijoiden ja omat kulunsa.

ASIAKKAAN ALLEKIRJOITUS/kset
Paikka ja aika	Allekirjoitus ja nimenselvennys

Liite 1 KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE)

Liite 2 Vastuunjakotaulukko

Liite 3 Konserniyhtiöt, hankintarenkaan jäsenet tai muun yhteishankinta-organisaation osakkaat

Lisätietoja: Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 050 544 7262 , xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE)

Asumispalvelut

1. Yhteishankinta

   1. KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) on hankintalain 11 §:n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja (Tuotteet) koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta.

Kuntahankinnat ei hoida kevennettyjä kilpailutuksia tai sähköisiä huutokauppoja Asiakkailleen, ellei niiden hoitamisesta ja ehdoista toisin sovita.

2. Näitä yleisiä ehtoja sovelletaan kohdassa 2 tarkoitettuun sitoumukseen (Liittymissitoumus), kun kunta, kuntayhtymä, kunnallinen liikelaitos tai kunta-omisteinen osakeyhtiö (Asiakas) liittyy Kuntahankintojen järjestämään kilpailutukseen ja tilaa Tuotteita, ellei joltain osin erikseen toisin sovita.

1. Sitoumus

Sitoumus Asiakkaan ja Kuntahankintojen välillä tehdään erikseen jokaisen tarjouskilpailun osalta. Sitoumus muodostuu erillisestä asiakirjasta, näistä yleisistä ehdoista sekä mahdollisista muista ko. hankintaa määrittelevistä liitteistä.

3. Kuntahankintojen vastuut

   1. Kuntahankinnat vastaa hankintojen kilpailuttamisesta tehokkaasti ja ammattitaitoisesti noudattaen hankintalakia sekä muita hankintatoimeen liittyviä säännöksiä sekä huolehtii tilaajavastuulain vaatimusten täyttymisestä.

   2. Kuntahankinnat huolehtii kilpailutuksesta alusta loppuun vastaten hankinnan suunnittelusta käyttäen omaa dokumentaatiota ja prosessia. Kuntahankinnat. valmistelee ja allekirjoittaa tarjouspyyntöasiakirjat, hankintapäätökset, hankintasopimukset, asiakasohjeet sekä vastaa sopimushallinnasta (kaupalliset ja juridiset asiat) ja toimittajayhteistyöstä, näihin liittyvistä prosesseista sekä asiakastiedottamisesta. Laadun toteutumisen seuranta, auditoinnit ja muut erityisosaamista vastaavat tehtävät sovitaan erikseen esim. optioina. Niiden hoito voidaan antaa esim. Kuntahankintojen käyttämien asiantuntijaverkostojen nimetyille vastuuhenkilöille.

   3. Kuntahankinnat asettaa kilpailutushankkeelle tarvittavat resurssit sekä nimeää kullekin kilpailutukselle vastuuhenkilön, kokoaa tarvittaessa Asiakkaiden nimeämistä edustajista asiantuntijatyöryhmän sekä käyttää tukena tarvittaessa pysyviä kategoriatiimejä.

   4. Tarvittaessa Kuntahankinnat hankkii juridista tai muuta asiantuntemusta ostopalveluna tai muulla tavoin verkostojensa kautta ja vastaa niiden kustannuksista.

   5. Kuntahankinnat toimii laadukkaasti ja ottaa toiminnassaan huomioon Asiakkaiden edun mm. seuraamalla aktiivisesti hintoja, neuvottelemalla hintasäästöjä Asiakkaille sekä kehittämällä toimintaansa ja palvelujaan asiakaslähtöisesti sekä informoimalla Asiakkaita.

   6. Kuntahankinnoilla on Asiakkaita kuultuaan puitejärjestelyissä tai hankintasopimuksissa sopimusosapuolen oikeudet mm. irtisanoa tai purkaa sopimus sekä päättää hankintasopimuksissa sovitut mahdolliset sopimusmuutokset (kuten hinnantarkistukset) sekä velvollisuus tiedottaa niistä Asiakkaille. Irtisanomis- ja purkuoikeudesta on mahdollista sopia Asiakkaan ja toimittajan välisessä Asiakaskohtaisessa sopimuksessa (Vuosisopimus) erikseen, jos Asiakassopimuksen laatiminen on tapauskohtaisesti mahdollista ja poikkeaviin irtisanomis- tai purkuehtoihin on perusteltu syy.

   7. Kuntahankinnoilla on velvollisuus tiedottaa Asiakkaille myös muista olennaisista puitejärjestelyn tai hankintasopimuksen käyttämiseen mahdollisesti vaikuttavista seikoista.

   8. Erimielisyystilanteissa Kuntahankinnat pyrkii löytämään kaikkia osapuolia tyydyttävän ratkaisun ja konsultoi näissä tilanteissa Asiakkaita.

   9. Puite/hankintasopimusten osalta edellä kohdissa 3.6 – 3.8 mainitut oikeudet ja velvollisuudet koskevat Kuntahankintoja vain, mikäli hankintasopimus on allekirjoitettu Kuntahankintojen toimesta.

   10. Kuntahankinnat hoitaa muutoksenhakuprosessit markkinaoikeudessa ja korkeimmassa hallinto-oikeudessa sekä käräjäoikeuksissa ja ylemmissä oikeusasteissa Asiakkaan puolesta Asiakasta kuultuaan sekä vastaa muutoksenhakuprosessin aikaisesta tiedottamisesta Asiakkaille.

   11. Mikäli tavaran tai palvelun toimittaja hakee muutosta Kuntahankintojen tekemään hankintapäätökseen ja tarjouskilpailu tämän johdosta keskeytyy, Kuntahankinnat järjestää hankinnoista Asiakkaan hyväksymän väliaikaisratkaisun.

   12. Kuntahankinnat käyttää asiakasyhteistyössä työryhmätyökaluna Extranetia sekä ottaa käyttöön valmiuksiensa mukaan muita sähköisiä työkaluja (esim. sähköinen kilpailuttamisjärjestelmä).

   13. Kuntahankinnat säilyttää ja arkistoi hankintaan liittyvät alkuperäiset asiakirjat sekä vastaa siitä, että asiakirjojen julkisuudesta annettuja säännöksiä noudatetaan.

   14. Asiakkaalla on oikeus toimittaa kaikki Kuntahankintojen kilpailuttamiin hankintoihin liittyvät asiakirjapyynnöt ja mahdollisiin prosesseihin liittyvät sille toimitetut tietopyynnöt edelleen Kuntahankinnoille, joka vastaa siitä, että pyyntöihin vastataan ja asiakirjat sekä tiedot toimitetaan niitä pyytäneille liike- ja ammattisalaisuudet sekä muut julkisuusrajoitteet huomioon ottaen.

4. Kuntahankintojen palvelujen korvaaminen

   1. Kuntahankinnat ei veloita Asiakasta palveluistaan, ellei joltain osin erityisesti toisin etukäteen sovita.

   2. Kuntahankinnat velottaa työstään Asiakkaan ja Kuntahankintojen sopiman korvauksen, jolla Kuntahankinnat kattaa ulkopuolisten asiantuntijodien kustannukset ja omat kulunsa.

   3. Kuntahankinnat ei voi korottaa Sitoumuksessa sovittua hankintakohtaista palvelumaksuprosenttia, vaikka tavoiteltuun volyymiin ei päästäisi.

5. Asiakkaan vastuut

   1. Asiakas vastaa omassa organisaatiossaan asianmukaisen päätöksen tekemisestä yhteishankintaan osallistumisesta Sitoumuksen mukaisesti.

   2. Asiakas sitoutuu osallistumaan yhteishankintaan koko sopimuskauden ajaksi tai kirjallisesti sovituksi määräajaksi sopimuskaudesta sekä mahdollisen optiokauden ajaksi, hyödyntämään yhteishankintasopimusta tekemällä os­totilauksia, käyttämällä Tuotteita sekä olemaan tekemättä yhteishankinnan kohteen mukaisia hankintoja ohiostoina muilta toimittajilta. Asiakas antaa hankintaa varten Kuntahankinnoille tarpeelliset tiedot ja asiakirjat kilpailutusprosessin eri vaiheissa Kuntahankintojen asettamassa määräajassa, osallistuu tarvittaessa tuotteen määrittelyyn sekä ilmoittaa hyvissä ajoin Kuntahankinnoille sellaisista muutoksista, joilla voi olla vaikutusta hankintaan ja puitesopimukseen.

   3. Asiakas nimeää Sitoumukseen yhteyshenkilön, joka asioi Kuntahankintojen kanssa. Asiakas voi halutessaan nimetä asiantuntijoita mm. asiakastyöryhmiin. Asiakas ilmoittaa Kuntahankinnoille muutoksista em. nimityksiin. Asiakas vastaa siitä, että nimetyillä henkilöillä on asianmukaiset toimivaltuudet. Asiakas huolehtii omassa organisaatiossaan sisäisestä tiedonkulusta, tarvittavasta päätöksenteosta sekä sovitussa aikataulussa pysymisestä hankintaprosessin eri vaiheissa omalta osaltaan.

6. Sopimustoimittajan vastuu

Tuotteen toimittaja vastaa Kuntahankinnoille sen mukaan, mitä puitejärjestelyä koskevassa sopimuksessa tai hankintasopimuksessa on toimittajan vastuista sovittu sekä lisäksi erikseen Asiakkaalle sen mukaan, mitä mahdollisessa Asiakaskohtaisessa sopimuksessa on sovittu.

7. Toimitusreklamaatiot

   1. Asiakas reklamoi Tuotteessa ilmenevistä vähäisistä virheistä, puutteista tai viivästymisistä toimittajalle sekä ilmoittaa reklamoinneistaan Kuntahankinnoille sovitun menettelyn mukaan.

   2. Kuntahankinnat kerää asiakasreklamaatiot ja valvoo toimituksia osana sopimusseurantaa. Jos tuotteen virheet, puutteet tai viivästymiset osoittautuvat vähäistä suuremmiksi tai jos toimittaja syyllistyy muihin olennaisiin sopimusrikkomuksiin, Kuntahankinnat reklamoi niistä välittömästi suoraan toimittajalle ja käynnistää asianmukaiset neuvottelut. Asiakkaan tulee antaa reklamaatiotilanteissa kaikki tarvittava tieto Kuntahankinnoille ja osallistua erikseen sovittaessa neuvotteluihin.

   3. Kuntahankinnat sopii puitesopimuksissa ja hankintasopimuksissa toimittajien kanssa, että nämä keräävät kaikki reklamaatiot ja raportoivat niistä Kuntahankinnoille sovitun käytännön mukaan.

   4. Kuntahankinnat tiedottaa Asiakkaalle tuotteiden virheistä, puutteista ja viivästymisistä, tehdyistä reklamaatioista sekä toimenpiteistä, joihin Kuntahankinnat on ryhtynyt.

8. Asiakirjojen julkisuus

   1. Asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621).

   2. Osakeyhtiöön (Kuntahankinnat) laki soveltuu osittain koskien vaitiolovelvollisuutta, asianosaisjulkisuutta ja asiakirjan antamiskäytäntöjä.

9. Kuntahankintojen vastuu asianajo- ja oikeudenkäyntikuluista, hyvitysmaksuista ja vahingonkorvauksista – mitä näissä??

   1. Kuntahankinnat vastaa kilpailuttamiensa yhteishankintojen siviili-oikeusprosessien asianajo- ja oikeudenkäyntikuluista enintään 40.000 eurolla vuosittain sekä mahdollisista hyvitysmaksuista ja oikeuden määräämistä virheellisestä hankintamenettelystä aiheutuvista vahingonkorvauksista enintään 100.000 eurolla vuosittain. Nämä vastuut Kuntahankinnat rahoittaa toiminnan vastuuvakuutuksestaan.

   2. Mikäli em. oikeudenkäyntikulut, hyvitysmaksut ja oikeuden määräämät vahingonkorvaukset ylittävät 9.1 kohdassa mainitut Kuntahankintojen vastaamat enimmäismäärät, Kuntahankinnoilla on oikeus veloittaa ne Asiakkaalta ajankohtana, jolloin Kuntahankintojen on täytettävä oma maksuvelvollisuutensa. Kaikki yhteishankinnassa mukana olevat Asiakkaat osallistuvat pääsääntöisesti ostojensa suhteellisen osuuden, ennakoidun osuuden tai erikseen sovittaessa jonkun muun oikeudenmukaisen jakoperusteen mukaan em. kustannusten yms. korvaamiseen. Ensisijaisesti Kuntahankintojen vastuun ylitty- vät oikeudenkäyntikulut katetaan mahdollisista hakijan tai valittajan korvattaviksi tulevista maksuista.

   3. Puitesopimukseen tai hankintasopimukseen perustuvat sopimusperusteiset vahingonkorvausvelvoitteet määräytyvät sen mukaan, mitä niistä on sovittu Kuntahankintojen ja toimittajien solmimissa puitesopimuksissa tai hankintasopimuksissa.

   4. Asiakkaat eivät vastaa niistä vahingoista, jotka syntyvät Kuntahankintojen sopimusrikkomuksen perusteella joko jollekulle Asiakkaalle tai toimittajalle.

   5. Mikäli 9.4 kohdan mukaista sopimusta koskeva sopimusrikkomus johtuu yksittäisestä Asiakkaasta, Asiakas vastaa sopimusrikkomuksen johdosta aiheutuneista vahingoista. Tällöin yhteishankinnassa mukana olevat muut Asiakkaat eivät ole vastuussa vahingoista ja mahdollisista korvausvelvoitteista.

   6. Asiakkaan solmiessa mahdollisen Asiakaskohtaisen sopimuksen suoraan toimittajan kanssa, Asiakas vastaa toimittajalle aiheuttamastaan vahingosta sen mukaan kuin ao. sopimuksessa on sovittu.

   7. Puitesopimuksissa tai hankintasopimuksissa Kuntahankinnat pyrkii sopimaan vahingonkorvausvelvoitteiden määrällisestä rajoituksesta sen mukaan kuin se voimassa olevien säädösten ja alan sopimuskäytäntöjen ja kauppatavan mukaan on mahdollista. Rajoitukset ulottuvat myös mahdollisiin Asiakaskohtaisiin sopimuksiin.

10. Ylivoimainen este

Osapuolet eivät vastaa ylivoimaisesta esteestä aiheutuneista viivästyksistä tai toiselle aiheutuneista vahingoista tai kustannuksista. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan osapuolista riippumaton, ennalta arvaamaton ja olennaisesti osapuolten velvollisuuksien täyttämisen mahdollisuuksiin vaikuttava seikka, johon osapuoli ei kohtuullisina pidettävin toimenpitein ole voinut vaikuttaa eikä sitä tai sen vaikutusta estää.

11. Sitoumuksen voimassaolo

    1. Kohdassa 2 tarkoitettu Sitoumus on voimassa puitejärjestelyn keston ajan tai tätä lyhyemmän ajan siten, kun siitä on sovittu ao. Sitoumuksessa. Sitoumus päättyy ilman eri toimia myös, mikäli sen pohjalta tehty mahdollinen Asiakaskohtainen sopimus on irtisanottu tai purettu ehtojensa mukaisesti.

    2. Ellei toisin ole sovittu tai ellei ole erityistä purkuperustetta, Asiakas voi irtisanoa Sitoumuksen kesken määräaikaisen sopimuskauden vain, jos sen toiminnassa ja olosuhteissa tapahtuu sellaisia olennaisia muutoksia, ettei Puitejärjestelyssä mukana oleminen vastaa enää Asiakkaan tarpeita.

    3. Asiakas ilmoittaa kohdassa 11.2 tarkoitetussa tapauksessa irtautumisestaan ja syistä Kuntahankinnoille kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen irtisanoutumistaan.

12. Sitoumuksen siirto

    1. Sitoumuksen siirrosta tulee sopia kirjallisesti.

    2. Kuntaliitosten tai muiden vastaavien yhteydessä uusi tai laajentuva kunta-organisaatio vastaa kuitenkin sitoumusvelvoitteista sellaisen kunta-asiakkaan puolesta, joka kuntaliitoksen johdosta lakkaa olemasta itsenäisenä kuntana tai muuna kunta-organisaationa (ns. yleisseuraanto).

    3. Asiakkaalla on velvollisuus tiedottaa Kuntahankintoja riittävän ajoissa kuntaliitosten tai muiden vastaavien järjestelyiden aiheuttamista muutoksista puitejärjestelyihin ja hankintasopimuksiin.

    4. Asiakkaan organisaatiomuutosten johdosta Liittymissitoumusta voidaan muuttaa yhdessä neuvotellen vastaamaan Asiakkaan uusia tarpeita.