PÄIHDELÄÄKÄRIPALVELUJEN HANKINTA
PÄIHDELÄÄKÄRIPALVELUJEN HANKINTA
1.1. Sopijapuolet
Helsingin kaupunki sosiaali- ja terveysvirasto (jäljempänä Tilaaja) y-tunnus
xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja)
Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus
1.2. Yhteyshenkilöt
Tilaaja:
Palvelun osalta Xxxxx Xxxxxxx
psykiatrian ja päihdehuollon erityispalvelujen päällikkö vs. puh. 09-310 47957
Sopimusehtojen osalta
Xxxx Xxxxxxxxx, hankinta-asiantuntija, puh. 09-310 78727 xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
Palveluntuottaja:
X.X, puh. xxxx, sähköposti xxxx
1.3. Yleiset sopimusehdot
Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa tai palvelukuvauksessa.
2. Sopimuksen kohde
Tämän hankintasopimuksen kohteena on päihdelääkäripalvelujen hankinta psykiatria- ja päihdepalvelujen avohoidon ja laitoshoidon seuraaviin yksiköihin:
• Korvaushoidon arviointipoliklinikka, Itäkeskuksen ja Kontulan Symppis
• Töölön vieroitushoitoyksikkö
• Tervalammen kartanon kuntoutuskeskus
Palvelu on tarkemmin kuvattu tämän sopimuksen liitteenä 1 olevassa Palvelu- kuvauksessa.
3. Alihankinta
Alihankkijan käytössä sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 3.
Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toi- mittamisessa ovat seuraavat:
Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä
tai
Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.
Jos palveluntuottaja joutuu vaihtamaan alihankkijaa JYSE 2014 Palvelut -eh- doissa mainituista syistä, on uuden alihankkijan soveltuvuudeltaan täytettävä alun perin tarjouspyynnössä alihankkijalta edellytetyt vaatimukset.
4. Palvelun määrittely, laatu ja valvonta
Palvelu ja sen laatu on määritelty Palvelukuvauksessa (liite 1). Täydentävin osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja.
Hankittava määrä on 1.5. – 31.12.2016 seuraava:
• Korvaushoidon arviointipoliklinikka 31 tuntia/viikko, Itäkeskuksen ja Kon- tulan Symppikset, molempiin 3 tuntia/viikko
• Töölön vieroitushoitoyksikkö 35 tuntia/viikko
• Tervalammen kartanon kuntoutuskeskus 7 tuntia/viikko.
Määriin voidaan tehdä pieniä, enintään 10 %:n suuruisia muutoksia, joista neuvotellaan ja sovitaan erikseen.
Vuosina 2017–2018 hankittavista määristä sovitaan seuraavan aikataulun mu- kaisesti:
• ajalle 1.1.–31.5.2017 syyskuussa 2016
• ajalle 1.6.–31.10.2017 maaliskuussa 2017
• ajalle 1.11.2017–30.4.2018 syyskuussa 2017.
Työ suoritetaan arkisin pääasiassa klo 8 - 16. Lääkäri voi päivittäisten työtun- tien välissä pitää 30-60 minuutin ruokatauon, mitä ei lasketa työtunteihin.
Tuntimäärien sijoittamisesta viikoittaisiin aikatauluihin neuvotellaan erikseen kunkin yksikön esimiehen kanssa ja sovitaan Xxxxxxxx yhteyshenkilön kanssa.
5. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen
Palvelussa on virhe, mikäli tilaajalle annettu palvelu ei täytä sopimuksessa mainittuja vaatimuksia tai palvelun tuottamisessa on todettu muu olennainen virhe tai puute, esim:
• Palveluntuottaja ei järjestä sijaista lääkärille työyksikössä sovitun aikara- jan puitteissa
• Lääkäri jää pakollista estettä ilmoittamatta saapumatta työhön sovittuna aikana
• Lääkäri ei ole pätevä tai ei muutoin sovellu tarkoitettuun tehtävään.
• Lääkäri ei täytä työlle asetettuja tavoitteita tai noudata annettuja ohjeita.
Tilaajan reklamaation johdosta asia pyritään ensisijaisesti käsittelemään neu- vottelemalla tilaajan ja palveluntuottajan kesken.
Mikäli palvelun tuottamisessa ilmenee toistuvasti tämän kohdan mukaisia vir- heitä tai puutteita, on tilaajalla oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että va- hinkoa on aiheutunut. Sopimussakko on 30 %:n hinnanalennus yhtä monesta työtunnista kuin reklamaatio koskee. Se vähennetään seuraavan laskun yh- teydessä.
Sopimussakon lisäksi tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen virheestä ai- heutuneista välittömistä kustannuksista.
Lisäksi sovelletaan virheiden johdosta Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 13.
6. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 6.
7. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö
Henkilöstöä koskevat ammatilliset vaatimukset on määritelty Palvelukuvauk- sessa (liite 1)
Palveluntuottaja esittää palvelun suorittamisesta vastaavan lääkärin ja hänen pätevyytensä psykiatrian ja päihdehuollon erityispalvelujen päällikön hyväk- syttäväksi ennen työn aloittamista.
Jos palvelua suorittava lääkäri lopettaa työn tilaajan yksikössä sopimuskau- den aikana, tulee palveluntuottajan osoittaa tilalle pätevyydeltään vastaavan tason lääkäri.
Lisäksi palveluntuottaja vastaa lääkäreiden
• kielitaidon tarkistamisesta niin, että se on tarjouspyynnössä edellytetyllä taitotasolla
• perehdyttämisestä päihdetyön yleisiin toimintatapoihin, työntekijän ylei- siin velvollisuuksiin, salassapitovelvollisuuksiin, tietosuojaohjeisiin ja työ- hön liittyviin yleisiin turvaohjeisiin
• sijaisuusjärjestelyistä yksikkökohtaisesti sovittujen aikavaatimusten mu- kaisesti ja niin, että sijainen on aina tilaajan hyväksymä
• lakisääteisestä (ml. asetus 33/2008 opiaattiriippuvaisten hoidosta) am- mattitaidosta ja sen täydentämisestä palvelun laajuuden ja vaativuuden edellyttämällä tavalla sekä hankinnan kohteen mukaisesta erityisosaami- sesta
Muilta henkilöstöä koskevilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 7.
8. Sijaisten järjestäminen
Palveluntuottaja järjestää lääkärin sairaus- tai muissa poissaolotilanteissa si- jaisen yksikkökohtaisen tarpeen perusteella viimeistään seuraavasti:
Töölön vieroitushoitoyksikkö : sijainen heti Itäkeskuksen ja Kontulan Symppis: sijainen heti
Korvaushoidon arviointipoliklinikka: sijainen kahden vuorokauden kuluessa Tervalammen kartanon kuntoutuskeskus: sijainen seuraavalla viikolla.
Lyhytaikaiselta, tilapäiseltä (enintään kaksi viikkoa) sijaiselta tilaaja ei vaadi täysin samaa pätevyyttä ja kokemusta kuin vakiolääkäriltä, mutta sijaislääkä- rin tulee aina olla tilaajan toiminnasta vastaavan ylilääkärin hyväksymä.
Yli kahden viikon sijaisuustapauksissa tilaajalla on oikeus saada 20 % hinnan- alennusta, jos sijainen ei täytä sopimuksen mukaista pätevyyttä.
Epäpätevää sijaista voi käyttää enintään yhden kuukauden ajan sopimuskau- den aikana.
9. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Tilaaja
• perehdyttää lääkärin työyksikkökohtaiseen työhön sekä yksikön tietosuoja- ja turvaohjeisiin
• vastaa lääkärin työssä tarvitsemista tiloista, koneista, laitteista ja välineistä niin, että ne takaavat asialliset toimintaedellytykset
• antaa lääkärille työtä koskevat suunnitelmat ja ohjeet
• antaa työn määrälliset ja laadulliset tavoitteet
• perehdyttää lääkärin talon turva-, kulunvalvonta yms. järjestelmiin
• käy lääkärin kanssa työntekijän kehityskeskustelua vastaavan palautekeskus- telun 1 - 2 kertaa vuodessa
10. Palvelusta maksettava korvaus
Palvelun hinta on X euroa/ tunti.
Hintaan lisätään voimassaolevan lain mukainen arvonlisävero.
Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan.
11. Laskutus ja maksuehdot
Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden työtuntien mukaisesti. Laskusta tulee ilmetä yksikkö- ja lääkärikohtainen erit- tely laskutettavista tunneista päivämäärineen.
Verkkolaskun maksuaika on 14 päivää laskun saapumisesta ja paperilaskun maksuaika 30 päivää laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukai- nen.
Tilaajan laskutusosoite:
Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) 003702012566305
Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22
Paperilaskujen laskutusosoite (toissijainen laskutustapa): Helsingin kaupunki,
Sosiaali- ja terveysvirasto
Terveys- ja päihdepalvelut/Ostolaskut PL 7327
12. Viivästyminen
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 12.
13. Ylivoimainen este
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 14.
14. Vakuutukset
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 15.
15. Vahingonkorvaus
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 16.
16. Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopi- musrikkomuksen johdosta
Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuk- sen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella en- sisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle.
Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta Jyse 2014 Palvelut kohdan 16 mukaisia vastuunrajoituksia.
Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdat 17.1 – 17.9.
17. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 18.
18. Tilaajavastuu
Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 19.
18.1 Tilaajavastuu
Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset:
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä
• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksami- sesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva mak- sunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tilaaja antaa selvitysten ja todistusten toimittamiskäy- tännöstä tarkemmat ohjeet.
Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaati- muksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjalli- sesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purka- misen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Xxxxxxxx vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
19. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely
Palveluntuottajan henkilökunta sitoutuu käyttämään Tilaajan potilastietojär- jestelmää hoitaessaan Tilaajan potilaita.
Kukin käyttäjä sitoutuu henkilökohtaisesti käyttöoikeuden myöntämislomak- keella ja salassapitositoumuksella noudattamaan salassapito- ja tietotur- vasääntöjä. Tietoturvasitoumuksen mukaan käyttäjälle luodaan henkilökoh- taisesti rajatut käyttöoikeudet tietojärjestelmään.
Palveluntuottaja noudattaa vuokralääkärin toimesta syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa muun muassa potilai- den asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuu- desta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä an- asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia sää- döksiä sekä tilaajan antamia ohjeita.
Palveluntuottaja vastaa siitä, että potilaan tietoja pääsevät käsittelemään vain ne palveluntuottajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä ja jotka ovat allekirjoittaneet salassapito- sitoumuksen.
Julkisuuslain 14 § edellyttää, että tiedon antamista koskeva päätös on tehtävä silloin, kun tiedon saanti evätään tai jos asianosaiselle annetaan toista henki- löä koskevia salassa pidettäviä tietoja ilman tämän suostumusta. Tämän tie- don antamisesta tai epäämisestä päättää asianomaisen yksikön ylilääkäri.
Jollei asiakirjan tai tiedon antaminen tiedon pyytäjälle edellytä päätöksen te- kemistä, tiedon antaa vuokralääkäri.
Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja kohtaa 21.
20. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 22.
21. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 23.
22. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 24.
23. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristirii- dassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Palvelukuvaus (liite 1)
3. Tarjouspyyntö H172-15
4. Palveluntuottajan tarjous
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut)
24. Sopimuskausi ja sopimuksen irtisanominen
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Lisäksi tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irti- sanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttä- mätöntä.
25. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.2016.
Tilaaja Palveluntuottaja
(allekirjoitus) (allekirjoitus)
Liitteet Palvelukuvaus (liite 1)
Jyse 2014 Palvelut -ehdot (haettavissa osoitteesta: