Keittiölaitteet ja -kalusteet
Keittiölaitteet ja -kalusteet
Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia (jäljempänä ”ti- laaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti keittiölaitteista ja –kalusteista.
1. Hankinnan kohde
Xxxxxxxxx kohteena on Lappian Kemin Xxxxxxxxx 0 toimipisteen keittiö- ja ravintolatilan rakentamiskohteeseen hankittavat keittiölait- teet ja –kalusteet. Hankinta ei koske ravintolatiloihin tulevia irtoka- lusteita.
Keittiö- ja ravintolatila toimii lounas ja kahvilatilana opiskelijoille, hen- kilökunnalle ja muille asiakkaille sekä Lappian opiskelijoiden työelä- mässä oppisen paikkana. Tilassa ruokailee lounasaikaan noin 500 asiakasta. Ruokailu arkipäivisin itsepalveluottona tarjoilulinjastosta klo 10.15 - 12.30. Asiakaspaikkoja on noin 170. Ravintola on auki klo 7.45 – 14.30.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityis- kohtaisesti seuraavissa liitteissä:
• Tarjouslomake (laitemäärittelyt, kuvaukset ja hintatiedot) (Liite 1),
palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä,
• Pohjapiirustus, dwg (Liite 2), palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä
• Laitesijoittelupiirustus, pdf (Liite 3),
• Tarjoajan soveltuvuutta koskeva vaatimukset (Liite 4) arviointilo- make, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä,
• Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Tavarat huhtikuu 2017 päivitysversio (Liite 5).
Sen lisäksi mitä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä muutoin on todettu, tulee tarjottavien laitteiden ja kalusteiden olla CE-merkittyjä, ammattikeittiökäyttöön suunniteltuja ja testattuja sekä niiden tulee täyttää voimassa olevien EU-standardien ja muun voimassa olevan lainsäädännön mukaiset määräykset laadusta ja käyttöturvallisuu- desta.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopi- muksen.
2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen
Kyseessä on kansallinen hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kansallisista hankinnoista sää- detään lain 11 luvussa.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyjä.
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköi- sesti ja avoimesti kaikkien saataville osoitteessa xxx.xxxxxx.xx/xxx- pia/julkiset-hankinnat, joiden perusteella halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan to- dellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistu- misesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kolme (3) kuukautta tarjouk- sen viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien.
3. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset 24.2.2021 klo 14 mennessä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: ”Lisäkysymykset: Keittiölaitteet ja - kalusteet”.
Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysy- mysten ja vastausten yhteydessä.
Kysymykset ja niihin annetut vastaukset kootaan yhteen. Yhteenveto kysymyksistä ja vastauksista julkaistaan hankintayksikön internetsi- vuilla osoitteessa xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx viimeistään 1.3.2021 klo 16:00.
Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin anne- tut vastaukset edellä mainituilla internetsivuilla sekä käyttää hyväk- seen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
4. Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toimin- nan julkisuudesta (621/1999). Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa.
Tarjouksen vertailuhinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus ja tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on aina annet- tava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
5. Tarjouksen jättäminen
Laadi tarjous suomen kielellä sekä toimita pyydetyt selvitykset suo- men kielellä.
Tarjous on toimitettava hankintayksikölle sähköpostitse viimeistään 12.3.2021 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: hankintapalvelut@lap- xxx.xx. Sähköpostin aiheriville tulee olla merkintä ”Tarjous: Keittiö- laitteet ja -kalusteet”.
Tarjouksen jättäminen on lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
6. Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tar- joajille
6. Pyytää ja tarkastaa voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Solmii sopimuksen voittajan kanssa. Sopimus syntyy vasta kirjal- lisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
Soveltuvuuden toteamiseksi tarjoajan tulee vakuuttaa Tarjoajan so- veltuvuuden arviointilomakkeella (Liite 4) täyttävänsä tarjoajan sovel- tuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai xxxxxxxxxxx.xx,
Luotettava kumppani –raportti. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous tulee tehdä kirjallisesti ja suomen kielellä. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä mainittuja vaatimuksia. Muussa ta- pauksessa tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailutuksesta tar- jouspyynnön vastaisena.
Tarjoukseen sisällytettävät selvitykset ja liitteet:
• Tarjouslomake (Liite 1), täytettynä
• Tarjoajan soveltuvuuden arviointilomake (Liite 4) vaadittui- neen selvityksineen
• Tarjottujen laitteiden tekniset tiedot ja esitteet positiokohtai- sesti
Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen laitteiden sijoittelupii- rustus. Sijoittelupiirustus tehdään pohjapiirustukseen, dwg (Liite 2). Laitteiden tuleva sijoitus on esitetty laitesijoittelupiirustuksessa (Liite 3) ja laitteiden mitat määritelty tarjouslomakkeessa (Liite 1).
Yliviivattu kappale korjataan muotoon:
Xxxxxxxxxx tekijä sitoutuu siihen, että hänen toimittamansa laitteet mahtuvat tilaajan ilmoittamaan asennustilaan laitesijoittelupiirustuk- sen (Liite 3) mukaisesti. Voittaneen tarjoajan on toimitettava asen- nuspiirustus kahden viikon kuluttua tarjouskilpailutuksen päätöksen tiedoksiannosta.
Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta
Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on toimi- tuksen kokonaishinnaltaan halvin.
7. Hankintapäätös
Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosai- sille pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Sähköistä tie- doksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite tarjoajan soveltuvuuden arviointilomakkeessa (Liite 4). Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, sähköpostin lähettämispäivänä. Tar- joaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja vir- heetön ja siitä, että luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan.
Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
8. Hintatiedot
Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimituksen kokonaishinta, positiokoh- tainen yksikköhinta ja yhteishinta euroina ilman arvonlisäveroa (alv
%). Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeessa (Liite 1) kahden desimaa- lin tarkkuudella.
Toimituksen kokonaishinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta, asennuksesta, testauksesta ja käyttöönotosta sekä käyttöopastuk- sesta ja huoltokoulutuksesta aihetuvat kustannukset ja suomenkieli- set käyttö- ja huolto-ohjeet.
Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus-, matkustus- ym., lisä ei hyväksytä.
9. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko
Laskutus yhdessä erässä, kun kaikki keittiölaitteet ja -koneet on hy- väksytysti vastaanotettu ja vastaanottotarkastus suoritettu ja virheet ja puutteet korjattu hyväksytysti.
Maksuehto 21 pv netto.
Laskutus verkkolaskuna osoitteeseen:
• Verkkolaskujen OVT-tunnus: 003721093090
• Operaattori: CGI
• Välittäjän tunnus: 003703575029
Xxxxxx vastaanottaja on Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia. Laskussa on mainittava ostajan viite: Tietokatu 2 Kemi, keit- tiölaitteet ja –kalusteet.
Laskutuslisiä tai muita vastaavia kuluja ei hyväksytä.
Viivästyskorko enintään kulloinkin voimassa olevaan korkolain mu- kainen.
10. Toimitusaika
Alustava toimitus/ asennusaika on vko 25–27/2021. Laitteet ja kalus- teet tulee olla käyttökuntoon asennettuna viimeistään vko 27/2021.
Tarkasta toimitusajasta sovitaan erikseen valituksi tulleen toimittajan kanssa sopimuksen yhteydessä ja tarkennetaan vielä neljä viikkoa ennen toimitusta ja asennusta.
Valitun toimittajan tulee varmistaa hyvissä ajoin ennen laitteiden toi- mittamista, että laitteet sopivat niille määriteltyyn tilaan.
11. Viivästyminen
Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oi- keus viivästyssakkoon. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoitta- matta, että toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahin- koa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kolme (3) prosentti viivästy- neen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylit- tää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään kymme- neltä (10) viikolta. Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus vahin- gonkorvaukseen toimittajan viivästyksestä aiheutuneesta vahingosta luvun 14 mukaisesti.
12. Toimitusehto
Toimitusehto TOP toimitettuna perille osoitteeseen Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx, purettuna kuormasta, siirrettynä asennuspaikalle, käyttökuntoon asennettuna ja testattuna (ilman LVIS- ja rakennusteknisiä töitä) sekä pakkausjätteet poiskuljetettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan työmaalla.
Kuljetusvakuutus tulee sisältyä toimitukseen.
13. Takuu
Takuuaika tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Takuuaika ja takuun kattavuus on ilmoitettava tarjouksessa.
Takuun tulee kattaa vähintään toimitetut laitteet ja niiden asennuk- siin liittyvät työt sekä mahdolliset takuuaikana laitteisiin kuuluvat määräaikaishuollot.
Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti tilaa- jan toimesta vastaanotettu ja vastaanottotarkastuksessa mahdolli- sesti havaitut virheet ja puutteet korjattu hyväksytysti. Toimittaja suo- rittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista, työstä tai matkakuluista. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin.
Takuuaikaiset huolto- ja korjaustyöt tehdään Tilaajan tiloissa Tieto- katu 2 Kemi. Takuuaikaiset korjaustyöt tulee aloittaa paikan päällä viimeistään kahden (2) vuorokauden kuluessa ilmoittamisesta kos- kien valmistuslaitteita. Tämä on otettava huomioon takuuhuolto-
/korjaustyön suorituksessa ja toimittajan on vastattava työsuorituk- seen liittyvästä normaalista siisteydestä. Toimittajan tulee huolehtia töistä aiheutuneen lian siivoamisesta sekä jätteiden poisviennistä.
Mikäli laitteet ja koneet huolletaan / korjataan huoltoliikkeen tiloissa, Toimittaja / vastaa laitteiden ja koneiden noudosta ja palautuksesta omalla kustannuksellaan sekä toimittaa korjauksen ajaksi vastaavan varalaitteen tilalle siirrettävissä olevien laitteiden osalta.
14. Huolto – ja varaosat
Tarjouksessa tulee kuvata tarjottavien laitteiden ja kalusteiden huol- topalvelut vähintään seuraavilta osin:
• huollon yhteystiedot (lähimmän valtuutetun huoltoliikkeen nimi ja sijainti)
• huolto/korjaustyön vasteaika vikailmoituksesta
• huoltotyön tuntiveloitus
• yksittäisen huoltokäynnin matkakulut
• miten kauan varaosien saanti taataan
15. Käytönopastus ja huoltokoulutus
Tarjoajan tulee järjestää käytönopastus ja huoltokoulutus ennen lait- teiden ja koneiden käyttöönottoa käyttökohteessa.
16. Sopimusehdot
Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudate- taan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat, huhtikuu 2017 päivitetty versio). Edellä mainitut sopi- musehdot ovat luettavissa internetistä osoitteessa: xxxxx://xxx.xxx- xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx.
17. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen vii- meisestä jättöpäivästä.
Xxxxx Xxxxx
Kuntayhtymän johtaja/rehtori
Liitteet
Liite 1 Tarjouslomake, laitemäärittelyt, kuvaukset ja hintatiedot Liite 2 Pohjapiirustus, dwg
Liite 3 Laitesijoittelupiirustus, pdf
Liite 4 Tarjoajan soveltuvuutta arviointilomake
Liite 5 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Tava- rat huhtikuu 2017 päivitysversio