PUHOKSEN PERINNEPÄIVÄT 7.–8.7.2018
PUHOKSEN PERINNEPÄIVÄT 7.–8.7.2018
SOPIMUSEHDOT JA ESITTELIJÄ / TUOTEDENMYYNTI-INFO TAPAHTUMA-ALUEELLE
Järjestäjä: Keski-Karjalan perinnekoneyhdistys ry. ja Kitee-seura ry. Paikka: Puhoksen perinnenavetan ja myllyn alue, vanha Puhos, Kitee. Käyntiosoite: Majatalontie 1, 82430 Puhos.
Myyjien alueelle saapumisosoite: Majatalontie 1, 82430 Puhos. Esittely- ja myyntiaika: La. klo 10.00-17.00, su. klo 10.00–16.00.
Alue avoinna asiakkaille/ lipunmyyntiaika: La. klo: 9.00-17.00, su. klo 9.00–16.00.
Esittelijät/ myyjät, tuotteet ja myyntioikeudet
Puhoksen perinnepäivine yhteydessä on myyntipaikkoja, sekä mahdollisuus esitellä toimintaansa, järjestää esityksiä perinnekoneisiin, työtapoihin, ja näihin suoraan liittyvien elinkeinojen harjoittajille, yhteisöille ja järjestöille.
Rompetori-alueella on 40 myyntipaikkaa, jotka täytetään varausjärjestyksessä. Navetan sisätiloissa sekä tanssilavalla myyntipaikkoja (koosta riippuen) 20-30 kpl. jotka täytetään varusjärjestyksessä.
Myynnissä ja esittelyssä olevien tuotteiden ja palveluiden edellytetään pääsääntöisesti liittyvän perinnekoneisiin, työtapoihin, käsitöihin, elämään vanhan Puhoksen aikaan. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden valita tapahtumassa myytävät ja esiteltävät tuotteet ja palvelut. Osastolla esiteltävät ja myytävät tuotteet ilmoitetaan vapaamuotoisesti sähköpostilla: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx tai puhelimitse ennakkoon paikkaa varatessa.
Tapahtumajärjestäjällä on yksinoikeudet tapahtuma-alueen ravintolatoimintoihin, ellei toisin mainita.
Ilmoittautuminen ja maksuehdot
Esittely- ja myyntipaikan voi varata puhelimitse, Xxxxx Xxxxxxxx: 0400 91 76 77. Varaukset tulee suorittaa 5.7.2017 mennessä.
Paikka vahvistetaan suorittamalla maksu paikan päällä, henkilölle jolta paikka on varattu. Suorituksen viivästyessä varaus voidaan katsoa rauenneeksi, ja järjestäjällä on oikeus luovuttaa kyseinen paikka/paikat edelleen.
Myyntipaikkojen hinnat la-su, 25e/ paikka. Maksaessasi paikan ja kuitin saadessasi, sitoudut noudattamaan näitä ohjeita. Sitoutuminen koskee myös talkoolaisia, turvallisuus, siisteys sekä pystytys/purku asioissa.
Sisätiloissa rakentamattomia esittely- ja myyntipaikkoja rajoitetusti, sis. pöydän ja tuolit. Hinnat lasketaan erikseen, sopimuksen mukaan. Esittelijä/ myyjäkortit ”nimikekortti” sovitaan etukäteen erikseen henkilön kanssa jolta paikan varaa.
Ohjelmaan liittyvissä asioissa yhteys Xxxx Xxxxxxxx: 050 542 39 99, kaikki tapahtumaan liittyvä:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Esittely / myyntipaikkojen pystytys ja purku
Jokainen näytteilleasettaja vastaa itse esittely- ja myyntipaikan pystytyksestä, sisustuksesta ja purkamisesta.
Rakentamisen/ pystyttämisen voi aloittaa perjantaina 6.7. kello 12.00 alkaen tai ennalta sovitusti henkilöltä jolta paikan on varannut. Esittely / myyntipaikkojen on oltava valmiina lauantaina 7.7. klo 9.30 mennessä jolloin alue suljetaan autoliikenteeltä.
Esittely- ja myyntipaikkojen purku alkaa sunnuntaina 8.7. alkaen vasta klo 15.00. Osastot on purettava ja esineet kuljetettava pois viimeistään ma 9.7. klo 18.00 mennessä. Huomioi vartioinnin loppuminen maanantai aamuna klo 7.00. Mikäli osaston purkaminen ei tapahdu määräajassa, järjestäjällä on oikeus purattaa osasto näytteilleasettajan kustannuksella.
Jos olet alueella vain lauantain, paikan purun voi aloittaa aikaisintaan 16.00. Huomioi, että autoliikenne alueelta pois avataan la. K: 17.20 ja su. K:16.20.
Esittelijät/ myyjät eivät saa sisustaa osastoaan tai esitellä tuotteitaan niin, että se aiheuttaa häiriötä naapuriosastolle tai yleisölle. Kyseessä koko perheen tapahtuma jossa vierailee myös paljon ulkomaalaisia asiakkaita.
Vähittäismyynti
Elintarvikkeita myyville tahoille laitetaan ennakkoon tieto, kuinka elintarvikemyynnistä ilmoitetaan tapahtuman järjestäjälle. Jos et ole saanut ennakkoon tästä tietoa, toimi seuraavasti:
Tapahtuma-alueella voi myydä vain pakattuja elintarvikkeita, lupa tähän tulee hakea Kiteen kaupungin terveystarkastajalta, Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) 22.6.2018 mennessä ja esitettävä järjestäjälle ilmoitus/ hakemus, sekä myönteinen päätös joko sähköpostitse, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, tai paperisena 5.7.2018. klo: 18.00 Puhoksen vanhalla navetalla tapahtumaemäntä Xxxx Xxxxxxxxxxx tai toripaikkoista vastaavalle Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.
Vakuutus, vartiointi, palosuojelu
Jokainen näytteilleasettaja, sekä myyjä vakuuttaa tuotteensa ja rakennelmansa itse ja vastaa niille mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. Järjestäjä ei huolehdi yksilöllisestä vartioinnista. Järjestäjä ei vastaa näyttelyesineiden katoamisesta, vioittumisesta tai muista mahdollisista vahingoista.
Näytteilleasettajien tulee kiinnittää huomiota telttarakennelmiensa turvallisuuteen. Rakennelmat tulee kiinnittää erityisellä huolella, tuulenpuuskien sekä ukkosmyrskyjen varalta. Rompetorille sijoitettujen matkailuautojen välien tulee olla pelastusviranomaisen määräämä 4m. (pelastustie). Toisin sijoitetut autot voidaan poistattaa alueelta omistajan kustannuksella.
Järjestäjä vastaa alueen yleisestä palosuojelusta, mutta ei kuitenkaan alueella ja osastoilla mahdollisesti sattuvista vahingoista, katoamisista ja tapaturmista. Myyjä vastaa itse Puhoksen perinnepäivien turvallisuusmääräysten noudattamisesta. Pelastussuunnitelma nähtävillä tapahtuma aikana navetan talkoolaistoimistossa tai pyydettäessä puhelimitse, sen saa nähtäville sähköpostilla.
Jokaista myyjää sekä esittelijää joiden toimintapisteissä käsitellään palavia nesteitä tms. on pyydetty toimittamaan selvitys pisteensä toiminnasta yms. paloturvallisuuteen liittyvistä asioista etukäteen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, lisätietoja: Xxxx Xxxxxxxx.
Ulkoalueella on yövalvonta seuraavasti: torstaina klo 21.00 alkaen maanantaihin klo 7.00 saakka. Torstai-illasta kello 21.00 seuraavaan aamuun kello 8.00 asti. Samoin perjantai-sunnuntai.
Liikennejärjestelyt
Tapahtuma-alueella liikennöinti tapahtuu järjestäjän ohjauksella ja valvonnassa. Välttämättömintä huoltoajoa (ennen klo 9.30) lukuun ottamatta autojen ajaminen ja pysäköiminen tapahtuma-alueelle on ehdottomasti kielletty.
Tapahtuman auki ollessa 7.7. klo 9.30–17.20 sekä 8.7. klo 9.30-16.20 ajoneuvoliikenne on tapahtuman aikana yleisöturvallisuuden takia ehdottomasti kielletty pois lukien pelastusviranomaiset, esittelyajoneuvojen ajo sekä ”HUOLTOAJO” merkillä varustetut ajoneuvot. Poikkeuksen luo Myllyniemen satamasta venepaikan varanneet. Tapahtuman aikana autot parkkeerataan normaaleille pysäköintipaikoille tapahtuma-alueen läheisyydessä.
Huomioi, että ajotiet avataan poistuvalle liikenteelle 20 minuuttia tapahtuma loppumisen jälkeen molempina päivinä.
Satamasta venepaikan vuokranneet
Kaikkia Myllyniemestä venepaikan vuokranneita pyydetään välttämään ajoneuvolla alueelle pyrkimistä tapahtuman aukioloaikoina. Jos alueelle on välttämätöntä päästä, se tapahtuu Kanavarannantie 5 sijaitsevan lipunmyynnin kautta. Pursiseura Ilmarinen valvoo ajoneuvon parkkeerauksen sekä ajoneuvon kyydissä olevien alueelta poistumisesta venepaikkansa kautta. Samoin vesiltä saapujat joilla on auto Myllyniemessä parkissa, saatetaan pois alueelta edellä mainitun lipunmyyntipisteen kautta. Halutessaan alueelle voi jäädä lunastamalla rannekkeen lipunmyyntipisteestä. Lisätietoja: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, tai 050 542 39 99/ Xxxx Xxxxxxxx.
Talkoolaisparkkipaikka
Puhoksen perinnepäivillä talkoolaistehtävissä toimivilla on mahdollisuus saada autonsa parkkiin vanhan navetan taakse ns. talkoolaisparkkipaikalle. Pyydämme huomioimaan, että tila on erittäin pieni verraten talkoolaisten määrään. Pyydämme suosimaan yhteiskyytejä sekä käyttämään muita navetan lähialueiden parkkipaikkoja. Esim. ”Pekan piha” joka on saman matkan päässä navetan lähintä lipunmyynti pistettä kuin talkoolaisparkkipaikka. Jos talkoolainen lopettaa toimensa alueella, hän on velvollinen luovuttamaan parkkipaikkansa ja parkkilupansa hänen seuraajalleen tai seuraavaksi talkoo vuoroon tulevalle.
Talkoolaisparkkilupia luovutetaan 5.7. klo 17.00-18.00 Puhoksen vanhalla navetalla. Talkoolaisten edustamien yhdistysten yhteyshenkilöitä pyydetään olemaan ajoissa paikalla, samalla jaetaan myös ruoka- ja kahviliput.
Siisteys ja puhtaanapito
Esittelijät sekä myyjät ovat velvollisia huolehtimaan esittely- ja myyntipaikkojen siisteydestä. Kaikki kertyvät jätteet on toimitettava niille varattuihin jäteastioihin niiden vaativan lajittelu huomioiden. Järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen yleisten tilojen puhtaanapidosta. Myyjä huolehtii itse oman osastonsa siivouksesta ja kertyneiden jätteiden viemisestä niille varattuihin jäteastioihin.
Alueella on jätteenlajittelu seuraavasti: Yksi biojäteastia talkooruokalan takana. Energiajäteastiat (kertakäyttöastioille) yksi Marttojen lettukahvilan takana, loput talkooruokalan takana. Sekajäteastioita yksi torin laidalla, käymälöiden vieressä, toinen satamassa, Kala-Kavereiden kojun vieressä. Järjestäjä toivoo ruuan myyjien kiinnittävän huomiota syntyvään jätteeseen ja keräävän sen kootusti niille varatuille paikoille. Asiasta laitetaan ennakkotieto myyjille.
Myyjä / Esittelijäkortti ”nimikekortti”
Talkoolaiset, myyjät sekä esittelijät saavat tapahtuman ajaksi nimikekortit. Kortti on henkilökohtainen ja siinä lukee henkilön nimi, sekä toimi Puhoksen perinnepäivien aikana. Myyntipaikan/ esittelypaikan koko (ulkopaikka) 5 x 7 m. oikeuttaa kahteen (2) nimikekorttiin. Sisäpaikkojen koot vaihtelevat, koon voit varmistaa paikkaa varatessasi. Paikka oikeuttaa kahteen (2) nimikekorttiin. Palauta nimikekortti henkilölle jolta sen sait poistuessasi tapahtuma-alueelta, viimeistään 8.7.2017. Kortin voi palauttaa lähtiessään myös lipunmyyntipisteeseen.
Nimikekortti toimii kulkulupana tapahtuma-alueella ja se on henkilökohtainen. Kortti pidetään selkeästi näkyvillä. Järjestyksenvalvojilla sekä tapahtuman järjestäjillä on oikeus evätä pääsy alueelle kortin puuttuessa.
Lippujen hinnat 2018
Liput Puhoksen perinnepäivien tapahtuma-alueelle:
alle 7v. ilmaiseksi, 7-14-vuotiaat 5e, 15-vuotiaat ja vanhemmat, 10e.
Lipunmyyntipisteiden osoitteet
Xxxxxxx xxxxxx: nro. 1, Majatalontie 1, 82430 Puhos
Sillankorva: nro. 2, Kanavarannantie 3, 82430 Puhos
Voimala: nro. 3. Kanavarannantie 5, 82430 Puhos
Satama: nro. 4, Myllytie/ Puhoksen vierasvenesatama, 82430 Puhos Lipunmyyntipisteiden kartta viimeisellä sivulla.