LUPAPISTEEN
Kaupunginhallitus 31.5.2021 Liite 1 § 219
LUPAPISTEEN
PALVELUSOPIMUKSEN UUSINTA
Yleisten alueiden palvelut Mikkelin kaupunki
LUPAPISTE - VALTAKUNNALLINEN SÄHKÖINEN LUPAPALVELU
Rakennetun ympäristön sähköinen lupapalvelu Lupapiste mahdollistaa viranomaisten, rakentamisen ammattilaisten ja yksityisten henkilöiden työskentelyn sähköisesti, viranomaisten yhteistyön yli kuntarajojen ja kaikille osapuolille yhden valtakunnallisen luukun.
SADe-ohjelmassa, jonka tuotoksena Lupapiste on syntynyt, linjattiin, että palveluiden on oltava ylikunnallisia, jolloin palveluiden käyttäjät eivät joudu siirtymään luukulta luukulle asioidessaan eri kunnissa. Sähköiset palvelut vahvistavat julkisen sektorin kustannustehokkuutta, tuovat säästöjä ja parantavat kansalaisten palveluita ja niiden saavutettavuutta.
LUPAPISTEEN KÄYTTÄJÄT
Lupapisteen käyttäjäkuntia on tällä hetkellä yhteensä 206 kappaletta, viereisen kartan osoittamalla tavalla eri puolilla Suomea. Käyttäjäkunnilla on pääsääntöisesti käytössään sekä rakennusvalvonnan että Yleisten alueiden sähköinen asiointipalvelu ja sähköinen pysyväisarkisto. Päätöksenteko- ja laskunmuodostustoiminnallisuudet, Raportointityökalu ja Lupapiste Kauppa ovat myös laajasti käytössä.
Lupapisteen lukuja
⮚ 70% KUNNISTA
⮚ 70% SUOMALAISISTA
⮚ YHDEN LUUKUN PALVELU
⮚ VIRANOMAISTYÖ YLI KUNTARAJOJEN
⮚ AVOIMET RAJAPINNAT
⮚ KETTERÄ KEHITYS – YHDESSÄ XXXXXXX KANSSA
⮚ 100% PILVIPALVELU - BORN IN CLOUD
⮚ 14 000 TOIMENPIDETTÄ / KUUKAUSI
⮚ 150 000 REKISTERÖITYNYTTÄ KÄYTTÄJÄÄ
⮚ 6 000 VIRANOMAISKÄYTTÄJÄÄ
⮚ 600 YRITYSASIAKASTA
KÄYTTÄJÄKUNNAN KOMMENTTI LUPAPISTEEN HYÖDYISTÄ
Järvenpään ja Hyvinkään johtava rakennustarkastaja Xxxxx Xxxxxxxxx on todennut, että Lupapiste antaa työntekijälle mahdollisuuden tehdä ajasta ja paikasta riippumatonta työtä. Työntekijä tekee oikeita asioita, ei tarvitse kirjata asioita moneen paikkaan. Työ on paljon mielekkäämpää, mikä lisää työhyvinvointia. Hyvin keskeinen asia on
myös kuntayhteistyön mahdollistaminen, sen olemme Järvenpään ja Hyvinkään osalta osoittaneet, että näitä töitä voidaan hyvin kuntien välillä jakaa. Tehostunutta työaikaa me olemme pystyneet hyödyntämään siinä, että rakentamisen vilkastuessa tässä vuosien varrella me olemme pystyneet samalla henkilökunnalla vastaamaan vilkastumiseen. Ei ole tarvinnut rekrytoida lisää henkilöstöä. Se on antanut myös mahdollisuuden jatkuvalle kehittämiselle, jota tällä hetkellä teemme tietomallipohjaisen rakennuslupamenettelyn parissa.
CLOUDPERMIT OY, LUPAPISTEEN TOIMITTAJA
Lupapisteen toimittaja on suomalaisessa omistuksessa oleva kansainvälisesti toimiva Cloudpermit Oy, joka työllistää tällä hetkellä yli 30 ammattilaista, Oulussa, Tampereella, Helsingissä, Kanadassa ja USA:ssa. Xxxxxxxxxxx sai ensimmäisen kansainvälisen asiakkaansa kesällä -18 Kanadasta, jossa ensimmäisenä Windsorin kaupunki päätti seurata suomalaisten kuntien esimerkkiä digitalisoinnissa. Asiakkaiden määrä Kanadassa on sittemmin kasvanut ja jatkaa vahvaa kasvuaan.
Lupapiste on suomalainen avainlipputuote.
LUPAPISTEEN KATTAVAT PALVELUT
Sähköinen lupa-asiointi on lyhentänyt kunnissa hakemusten käsittelyaikoja jopa 90 prosenttia parantaen samalla hankkeiden läpinäkyvyyttä, hallintaa sekä hakemusten laatua. Käyttäjäkuntien määrät kasvavat edelleen.
Lupapisteen sähköinen pysyväisarkisto (Tiedonhallinta) sai 13.5.2016 Arkistolaitoksen (nykyisin Kansallisarkisto) virallisen hyväksynnän kaikille Suomen kuntien rakennusvalvonnoille, jotka sen ottavat käyttöönsä. Yksittäisen kunnan ei siis tarvitse hakea päätöstä Kansallisarkistolta, pelkkä palvelun hankintapäätös riittää. Kansallisarkisto on määrännyt, että sähköisesti vastaanotetut hakemukset täytyy myös pysyväisarkistoida sähköisesti.
LUPAPISTEEN KEHITYS
Lupapisteen kehitystä on tehty vuodesta 2013 alkaen, jolloin aloitettiin rakennusvalvonnan sähköisen asiointipalvelun pilotointi. Sen jälkeen palveluiden kehitys on jatkunut ripeästi, yhteistyössä kuntien asiantuntijoiden kanssa.
Vuonna 2021 tulemme kehittämään Lupapisteen palveluita laajasti, kunnilta saatujen vaatimusten mukaisesti. Esitettyjä vaatimuksia on noin 800 joista iso osa vaatii kehitystyötä, jonka laajuus on useita satoja henkilötyöpäiviä. Osa vaatimuksista on ei-toiminnallisia ja kohdistuvat mm. tietoturvaan, tietosuojaan, käytettävyyteen, laatuun ja yleisesti palveluiden toteutukseen.
TARJOUKSEMME
Kunnallanne on käytössä Lupapisteen Yleisten alueiden sähköinen asiointipalvelu
Nykyinen sopimus ja hinnoittelu perustuu v. 2015 Kuntien Tieran kilpailuttamaan puitesopimukseen.
Tarjoamme teille päivitettyä sopimusta, uutta hinnoittelumallia sekä optioita laajennuksista seuraavasti:
TARJOTUT PALVELUT
1. Yleisten alueiden sähköinen asiointipalvelu
Rakenteiden sijoittaminen yleiselle alueelle (Sijoittamissopimus)
- Pysyvien maanalaisten rakenteiden sijoittaminen
- Pysyvien maanpäällisten rakenteiden sijoittaminen
- Muu sijoituslupa
Työskentely yleisellä alueella (Katulupa)
- Kaivaminen yleisellä alueella
- Liikennealueen rajaaminen työkäyttöön
- Yleisen alueen rajaaminen työmaakäyttöön
Yleisten alueiden tai muiden kunnan omistamien alueiden käyttö (tapahtumat, mainokset, yms)
Jatkoajan hakeminen
Lisäksi tarjoamme seuraavat palvelut optiona
2. Yleisten alueiden sähköinen pysyväisarkisto
- Dokumenttien sähköinen vastaanotto, Xxxxxxxxxxxxxxxx vaatimusten mukaisesti
- Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
- Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
- Sähköinen käyttöarkisto ja pysyväisarkisto
- Sähke2-sertifikaatin mukainen käsittelyprosessi, Arkistolaitoksen vaatimusten mukaisesti
3. Päätöksenteko- ja laskunmuodostustoiminnallisuudet
- Esitäytetyt kuntakohtaiset päätöspohjat ja fraasipankki
- Päätöksen valmistelu ja julkaisu
- Kunnan taksan ylläpito
- Kuntakohtaiset laskupohjat
- Laskuaineiston luonti ja siirto ohjelmointirajapintaan (API) jossa laskuaineisto on standardoituna XML-aineistona haettavissa kunnan omaan laskutusjärjestelmään
TARJOTTUJEN PALVELUIDEN KÄYTTÖÖNOTOT
- Asioinnin osalta kunnalla on jo käytössään yllä mainitut palvelut, joten erillistä käyttöönottoa ei tarvita.
- Optioiden osalta käyttöönottomaksut ovat 0eur (Laskutusliittymän rakentaminen kunnan omaan laskutusjärjestelmään Wintimeen, ei sisälly tähän hintaan, vaan kunta tilaa liitynnän Meitalta)
TARJOUS
Palveluiden käytönaikaiset kiinteä kustannus, yhteensä 424 €/kk, Optioiden kanssa täydellinen palvelupaketti 1 122 €/kk
1. Yleisten alueiden sähköinen asiointipalvelu 424 €/kk
Optiot
2. Yleisten alueiden sähköinen pysyväisarkisto 424 €/kk
3. Päätöksenteko- ja laskunmuodostustoiminnallisuudet, 274 €/kk Palveluiden käytönaikaisten kustannusten veloitus aloitetaan 1.10.2021 alkaen.
Palveluiden kuukausimaksut kattavat palveluiden ylläpidon, kehityksen ja teknisen tuen.
EHDOT JA AIKATAULUT
Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.
Tarjous on voimassa 30.6.2021 asti. Ystävällisin terveisin,
Xxxx Xxxxx
Xxxx Xxxxx, 030 554 7204, xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Cloudpermit Oy, Lupapiste