Muutossopimus hankintasopimukseen Sopimus sovelluksen toimittamisesta kokonais- palveluna, Vuoka (21.11.2019)

Muutossopimus hankintasopimukseen Sopimus sovelluksen toimittamisesta kokonais- palveluna, Vuoka (21.11.2019)

1 Sopijapuolet

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä Tilaaja) Osoite: Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx / XX 00000, 00000 Xxxxxxxxx kaupunki

y-tunnus: 0201256-6

Xxxxx Xxxxxxxx Oy (jäljempänä Toimittaja)

Osoite: Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

y-tunnus: 2081687-5

2 Alkuperäinen hankintasopimus

Hankintasopimuksen tarkoituksena on sopia hankintapäätöksessä HEL 2019- 003108 tarkoitetun sovelluspalvelun hankinnasta, jonka toimittaja toimittaa tilaajalle. Hankintasopimuksen kohteena on kokonaispalvelu sisältäen Vuoka –sovelluksen ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut.

3 Sopimusmuutokset

Hankintasopimuksen osapuolet (tilaaja Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toi- miala sekä toimittaja Xxxxx Xxxxxxxx Oy) ovat yhdessä sopineet käyttöönoton ajankohdasta toisin kuin 21.11.2019 allekirjoitetussa hankintasopimuksessa on määritelty. Asiaa käsiteltiin sovelluspalvelun (myöhemmin palvelu) käyttöönoton oh- jausryhmässä 30.6.2021. Tässä esitetty muutos on ohjausryhmän keskustelun mu- kainen.

Hankintasopimuksen kohdan 4.2 mukaan käyttöönoton pitää tapahtua viimeistään 24 kk kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi kohdassa 4.2 (9) todetaan, että mikäli palvelua ei voida ottaa kokonaisuudessaan käyttöön toimittajasta johtu- vasta syystä viimeistään kolmen (3) kalenterikuukauden kuluessa yllä mainitusta ajankohdasta, pidetään viivästystä olennaisena sopimusrikkomuksena.

Lisäksi hankintasopimuksen kohdassa 4.3 (4) todetaan, että toimittajan tulee luovut- taa sovellus lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 23 kuukauden kuluessa siitä, kun sopimus on allekirjoitettu.

Käyttöönottoprojektin loppuvaiheessa tilaajalle on asuntopalvelujen osalta tullut kol- mannesta osapuolesta johtuva tarve siirtää käyttöönottoa projektisuunnitelmassa sovitusta ajankohdasta. Siirrosta on yhdessä toimittajan kanssa neuvoteltu niin, että uusi käyttöönottoaika on marraskuussa 2021. Lisäksi tilaaja on asuntoyksikön (ent.

asuntovuokraus) toimintaan liittyen estynyt ottamaan järjestelmää käyttöön kesken vuotuisen vuokrantarkistusprosessin, joka ajoittuu lokakuulta joulukuulle. Lisäksi asuntoyksikkö ei itse saa riittävällä luotettavuudella läpikäytyä hyväksymistestausta ennen marras-joulukuuta 2021. Siirrosta on yhdessä toimittajan kanssa neuvoteltu niin, että uusi käyttöönottoaika on helmikuussa 2022.

Hankintarenkaan osapuolten päällekkäisestä käyttöönottoaikataulusta johtuen toi- mittajalla voi olla haasteita huolehtia resurssien riittävyydestä ja sovelluspalvelun käyttöönotetun osion toimintavarmuudesta. Myös tästä riskienhallinnan näkökul- masta käsin käyttöönottoaikataulun muutokset hankintasopimuksessa todettuihin ovat perusteltuja.

Hyväksymistestauksen ja käyttöönoton vaiheista on tilaajan ja toimittajan yhteisym- märryksessä tehty oheinen uusi täsmennetty aikataulu, jonka molemminpuolisesta hyväksymisestä on neuvoteltu palvelun käyttöönoton ohjausryhmässä 30.6.2021.

Jos käyttöönotto myöhästyy toimittajasta johtuvista syistä tässä muutossopimuk- sessa mainituista ajankohdista, sovelletaan tilanteessa alkuperäisen hankintasopi- muksen ehtoja.

24. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kum- mallekin sopijapuolelle.

Helsinki xx.xx.2021.

Tilaaja Toimittaja

(allekirjoitus)