YHDISTYMISSOPIMUS

YHDISTYMISSOPIMUS

Suomen Hyönteistieteellinen Seura ry:n ja Entomologiska Föreningen i Helsingfors rf

– Helsingin Hyönteistieteellinen Yhdistys ry:n välillä

1. OSAPUOLET

1) Suomen Hyönteistieteellinen Seura ry (SHS) (Y-tunnus 0839288-9)

2) Entomologiska Föreningen i Helsingfors rf – Helsingin Hyönteistieteellinen Yhdistys ry (HHY) (Y-tunnus 2868937-2)

Jäljempänä yhdessä Osapuolet.

2. TAUSTA JA TARKOITUS

HHY on perustettu v. 1919 ja SHS v. 1935. HHY:ssä on noin 260 jäsentä, SHS:ssa noin 390 jäsentä.

Osapuolten toiminta on ollut hyvin samanlaista, keskeisinä muotoina kuukausikokoukset, retket ja apurahojen jako. Aikaisemmin kummallakin oli omaa julkaisutoimintaa, vuodesta 1990 alkaen Osapuolet ovat olleet jäseninä Entomologica Fennica ry:ssä, joka julkaisee saman nimistä lehteä. Entomologica Fennican julkaiseminen päätettiin lopettaa vuoden 2019 lopussa ja julkaiseva yhdistys puretaan. Molemmat Osapuolet kuuluvat Tieteellisten seurain valtuuskuntaan.

Osapuolten toiminnassa ja jäsenkunnassa on paljon päällekkäisyyttä ja kokousten osanottajamäärät ovat pienentyneet. Osapuolet alkoivat hallitusten syksyllä 2013 käymien neuvottelujen tuloksena järjestää kuukausikokoukset huhtikuusta 2014 alkaen yhteiskokouksina, joista kumpikin Osapuoli on vuorotellen vastuussa. Vuosikokoukset on järjestetty erillisinä. Menettely sovittiin väliaikaiseksi. Pidemmän aikavälin tavoitteeksi asetettiin Osapuolten toiminnan yhdistäminen kokonaan muutaman vuoden kuluessa.

Syksyllä 2016 päätettiin jatkaa hyvin sujunutta yhteiskokousten järjestämistä ja Osapuolten toiminnan yhdistäminen päätettiin toteuttaa vuoteen 2020 mennessä joko purkamalla molemmat nykyiset yhdistykset ja perustamalla kokonaan uusi yhdistys tai yhdistymällä niin, että toinen yhdistyksistä puretaan.

Syksyn 2019 ja alkuvuoden 2020 aikana yhdistymisestä keskusteltiin Osapuolten hallituksissa ja vuosikokouksissa ja päädyttiin etenemään niin, että SHS puretaan ja sen toiminta yhdistetään HHY:n kanssa. Syksyllä 2020 yhdistymisen takaraja siirrettiin vuoden 2021 loppuun koronavirusepidemian aiheuttamien hankaluuksien vuoksi.

3. YHDISTYMISEN TOTEUTTAMINEN JA AIKATAULU

Osapuolet päättävät yhdistymisestä ja yhdistymissopimuksen hyväksymisestä sääntömääräisissä kokouksissaan helmikuussa 2021. Hallitukset valtuutetaan allekirjoittamaan yhdistymissopimus.

Molemmat Osapuolet valitsevat yhdistymisvuodelle 2021 omat hallituksensa.

HHY uudistaa sääntönsä HHYn ja SHSn yhteisen valmistelutyöryhmän tekemän ehdotuksen pohjalta kahdessa peräkkäisessä kokouksessa ja muuttaa samalla nimensä. Sääntömuutos pyritään tekemään vuoden 2021 aikana.

SHS päättää purkaa yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kahdessa peräkkäisessä, vähintään neljän viikon välein pidetyssä kokouksessa, jotka molemmat pyritään pitämään ennen vuoden 2021 loppua. SHS päättää samassa yhteydessä myös omaisuuden luovuttamisesta HHYlle.

SHSn purkamiseen liittyvien selvitystoimien tultua suoritetuksi ja velat maksetuksi ja HHYn sääntömuutoksen tultua rekisteröidyksi SHSn jäljellä olevat varat luovutetaan HHYlle.

Varojen luovutuksessa huomioidaan seuraavat seikat:

- SHSn Seuran tilillä olevat rahat siirtyvät HHYn käyttövaroihin.

- SHSn erilliset rahastot Professori Xxxxx Xxxxxxx rahasto, tri V.J. Karvosen rahasto ja professori Xxxx Xxxxxxx rahasto jatkavat erillisinä HHYn hallinnassa. Niitä hoidetaan ja niistä jaetaan apurahoja ja palkintoja ohjesääntöjen ja aikaisemman käytännön mukaisesti.

- SHSn omistamat hopeiset Saalas-mitalit (13 kpl) siirtyvät HHYlle ja se jakaa niitä aikaisempien periaatteiden mukaisesti.

- SHSn omistamat Tibiale Oyn osakkeet ja äänivalta siirtyvät HHYlle.

SHSn alaisuudessa toimiva nimistötoimikunta (aikaisemmin sanastotoimikunta) jatkaa toimintaansa HHYn alaisena.

Selvyyden vuoksi todetaan, että molemmat Osapuolet voivat toteuttaa ennen SHSn purkautumista tarkoitustaan ja käyttää varojaan sääntöjen mukaisesti sekä ryhtyä kaikkiin tavanomaisiin järjestelyihin ja toimenpiteisiin, jotka liittyvät Osapuolten tarkoituksen toteuttamiseen ja sääntöjen mukaiseen toimintaan. Molemmat Osapuolet voivat ennen SHSn purkautumista myös sijoittaa omaisuuttaan huolellisen varainhoidon edellyttämällä tavalla.

4. NIMI JA SÄÄNNÖT

HHY sitoutuu muuttamaan nimensä. Ehdotettu uusi nimi on suomeksi Suomen Hyönteisseura ry ja ruotsiksi Entomologiska föreningen i Finland rf. Lopullinen päätös nimestä tehdään sääntömuutoksen yhteydessä.

HHY sitoutuu muuttamaan sääntönsä Osapuolten yhteisen valmistelutyöryhmän tekemän ehdotuksen pohjalta (liite 1). Osapuolet ovat tietoisia, että Patentti- ja rekisterihallitus voi vaatia sääntöihin muutoksia ennen sääntöjen rekisteröintiä. Mahdolliset muutokset hyväksytään Osapuolten yhteisessä valmistelutyöryhmässä.

HHY uudistaa myös verkkosivunsa ja logonsa sääntömuutoksen jälkeen.

5. JÄSENISTÖ

HHY sitoutuu hyväksymään jäsenikseen kaikki SHSn nykyiset jäsenet, jotka eivät jo ole HHYn jäseniä. Liittyminen tapahtuu jäsenen omalla ilmoituksella. Jos jäsen on maksanut ilmoittautumisvuonna SHSn jäsenmaksun, hänen ei tarvitse maksaa sinä vuonna toista jäsenmaksua. SHSn ainaisjäsenet (liittyneet jäseniksi ennen vuotta 1996 ja maksaneet jäsenmaksunsa 20 peräkkäisenä vuotena) voivat liittyä HHYn jäseniksi säilyttäen vapautuksen jäsenmaksusta.

6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA MUUTOKSET

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molempien Osapuolten yhdistyksen kokoukset ovat hyväksyneet sopimuksen ja kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa yhdistymisen voimaantuloon asti. Yhdistyminen katsotaan virallisesti tapahtuneeksi, kun SHS on purkautunut ja purkautuminen on rekisteröity yhdistysrekisterissä.

Tätä sopimusta voidaan muuttaa, jos molempien Osapuolen yhdistyksen kokoukset hyväksyvät sopimuksen muuttamisen.

Tämä sopimus voidaan purkaa vain jommankumman Osapuolen sääntömääräisesti kokoon kutsutun kokouksen päätöksellä.

Tämä sopimus raukeaa, jos koko sopimus tai sopimuksen hyväksymistä koskeva päätös katsotaan lainvoimaisella tuomiolla pätemättömäksi tai mitättömäksi. Siinä tapauksessa, että tämä sopimus, jokin sopimuksen määräys tai tällä sopimuksella toteutettava järjestely katsotaan osittain pätemättömäksi tai mitättömäksi, sopimus on muilta osin yhä voimassa, jollei sopimuksen osan pätemättömyys tai mitättömyys johda koko sopimusta ajatellen niin merkittävään muutokseen, että sopimuksen soveltaminen sen johdosta olisi erittäin kohtuutonta.

7. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Tästä Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä Osapuolia tyydyttävään lopputulokseen, rat- kaistaan erimielisyydet lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen.

Välimiesmenettelyn paikkana on Helsinki. Välimiesmenettelyn kieli on suomi.

8. SOPIMUSKAPPALEET

Tätä sopimusta on tehty yksi kappale kummallekin Osapuolelle sekä suomeksi että ruotsiksi.

Suomen Hyönteistieteellinen Seura ry Helsingin Hyönteistieteellinen Yhdistys ry

Entomologiska Föreningen i Helsingfors rf

Puheenjohtaja Sihteeri Puheenjohtaja Xxxxxxxx