TTS-Kone laskentaohjelmiston käyttöehdot
TTS-Kone laskentaohjelmiston käyttöehdot
Tämä sopimus sisältää Työtehoseura ry:n (jäljempänä "TTS") omistaman ja ylläpitämän TTS-Kone - laskentaohjelmiston (jäljempänä "ohjelmisto") käyttöä koskevat ehdot. TTS-Kone on konekustan- nusten laskentaan kehitetty ohjelmisto, joka toimii pilvipalveluna (SaaS). Tilatessaan ohjelmiston käyttöoikeuden tai rekisteröityessään ohjelmiston kokeiluversion käyttäjäksi käyttäjä hyväksyy nämä käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä. Kokeiluversion käyttäjää eivät koske sopimus- kautta ja hinnoittelua koskevat kohdat sopimuksesta, vaan kokeiluversion ilmainen käyttökausi on rajattu 14 vuorokauteen ja sen jälkeen ohjelman käyttöoikeus päättyy.
Käyttäjä saa oikeuden ohjelmiston käyttöön rekisteröityessään ja saadessaan ohjelman kirjautumi- sessa vaadittavan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Yksityishenkilön hankkimaa käyttöoikeutta ei saa siirtää toiselle henkilölle ilman TTS:n lupaa. Käyttäjä vastaa kaikesta salasanallaan tapahtu- vasta käytöstä ja siitä, että käyttö noudattaa tämän sopimuksen ehtoja. Käyttäjä on vastuussa sa- lasanan salassapidosta.
Sopimuskauden pituus on yksi vuosi, ja sopimus on toistaiseksi jatkuva. Sopimuskausi alkaa siitä päivästä, kun käyttäjälle lähetetään sähköpostitse kirjautumistunnukset ohjelmistoon. Kuukausi ennen sopimuskauden vaihtumista käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse sopimuskauden vaihtumi- sesta ja hän voi halutessaan irtisanoa käyttöoikeussopimuksen ennen seuraavan kauden alkua.
Hinnoittelussa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa hinnastoa, joka on esillä ohjelmiston kir- jautumissivulla. Hinnasto on voimassa kalenterivuoden kerrallaan ja jatkuu seuraavan kalenteri- vuoden toistaiseksi, ellei sitä muuteta viimeistään kuukausi ennen kalenterivuoden päättymistä koskien seuraavan vuoden hintoja.
Laskutusjakso on sopimuskausi eli vuosi sopimuksen voimaan tulosta. TTS laskuttaa käyttäjää yh- dessä erässä sopimuskauden ensimmäisen kuukauden aikana tilaushetkellä voimassa olevan vuosi- maksun mukaan. Lasku lähetetään lähtökohtaisesti käyttäjän ilmoittamaan sähköpostiosoittee- seen.
Asiakkaan tulee maksaa lasku siihen merkittyyn eräpäivään mennessä. Maksusuorituksen mahdol- lisesta viivästymisestä voidaan periä korkolain mukainen viivästyskorko ja maksukehotusmaksu.
Mikäli asiakas ei suorita maksua kahden kuukauden kuluessa eräpäivästä, lakkaa hänen käyttöoi- keutensa ohjelmistoon.
TTS:llä on oikeus yksipuolisesti muuttaa tämän sopimuksen ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpos- titse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy muutetut ehdot käyttäessään palvelua saatuaan tiedon muu- toksesta.
6. Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet
Käyttäjä sitoutuu käyttämään ohjelmistoa vain lain ja hyvän tavan mukaisiin tarkoituksiin. Ohjel- man käytöstä yritysten omiin maksullisiin laskentapalveluihin on sovittava erikseen TTS:n kanssa.
Käyttäjä vastaa oman laitteistonsa ja tietoliikenteen tietoturvasta. Käyttäjä vastaa kaikista hänelle ohjelmiston käytöstä aiheutuvista tai siihen liittyvistä vaatimuksista ja kustannuksista kuten tieto- liikennemaksuista.
TTS pyrkii pitämään pilvipalvelun keskeytyksettä auki 24 tuntia vuorokaudessa ympäri vuoden. Pil- vipalvelu sijaitsee TTS:n tilaamalla ulkopuolisella palvelimella. TTS ei takaa palvelimen aukioloa eikä vastaa palvelun katkoksista ja muista häiriöstä, jotka johtuvat TTS:n vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista seikoista, kuten yleisen tietoliikenteen häiriöistä tai järjestelmän kaatumi- sesta tai muusta vastaavasta ylivoimaisesta esteestä.
TTS käsittelee käyttäjien henkilötietoja TTS-Kone -ohjelmiston Käyttäjärekisterin tietosuojaselos- teen mukaisesti.
TTS sitoutuu vuosittain päivittämään konelaskennan lähtötiedot ohjelmistoon ja ilmoittamaan päi- vityksestä ohjelman välityksellä käyttäjille.
TTS:llä on oikeus ottaa ohjelmisto tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä esimerkiksi sivujen ylläpidon tai muun vastaavan syyn vuoksi.
TTS:llä on oikeus poistaa käyttäjän tallentamaa materiaalia, jos käyttäjä rikkoo ohjelmiston käyttö- ehtoja tai ei toimi lain tai hyvän tavan mukaisesti.
TTS:llä on oikeus tehdä muutoksia ohjelmistoon sekä oikeus yksipuolisesti muuttaa kaikkia ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpostitse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy nämä muutokset ohjelmistoa käyttäessään.
TTS ei vastaa ohjelmistossa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta tai luotettavuudesta.
TTS ei vastaa käyttäjälle ohjelmiston käytöstä mahdollisesti aiheutuvista välittömistä eikä välilli- sistä vahingoista. TTS ei vastaa myöskään mahdollisista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet ohjel- miston käyttöongelmista, katkoksista tai muista teknisistä vioista, jotka vaikeuttavat ohjelmiston käyttöä.
Ohjelmiston käyttäjä voi tallentaa pilvipalveluun omien koneidensa ja koneketjujen kustannuslas- kelmia, valokuvatiedostoja ja konelaskelmaan liittyviä liitetiedostoja. TTS ei luovuta käyttäjän pilvi- palveluun tallentamia tietoja ja tiedostoja kolmannelle osapuolelle ilman käyttäjän nimenomaista lupaa. TTS varaa itselleen oikeuden hyödyntää palveluun tallennettuja tietoja anonyymisti tilastol- lisiin tarkoituksiin.
Molemmat osapuolet voivat milloin tahansa irtisanoa tämän sopimuksen päättymään kyseisen so- pimuskauden loppuessa. Käyttäjä vastaa kaikista hänelle tämän sopimuksen mukaan kuuluvista vastuista ja velvollisuuksista irtisanomisen voimaantuloon saakka. Käyttäjän maksamaa ohjelmis- ton vuosimaksua ei palauteta.
Mahdolliset riidat ratkaistaan suomalaisessa tuomioistuimessa Suomen lainsäädännön mukaan.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Yhteystiedot: Työtehoseura ry, PL 5, 05201 Rajamäki Yhteyshenkilön nimi: Xxxxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx Tietosuojavastaavan nimi: Xxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxx.xxxxx@xxx.xx
2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
TTS-Kone -ohjelmiston Käyttäjärekisteri, jota kerätään asiakas- ja käyttöoikeustietojen ylläpitoa ja ohjelmiston kehittämistä ja tiedottamista varten.
Rekisteröityjä ovat TTS-Kone -ohjelmiston tilanneet käyttäjät ja kokeiluversion käyttäjiksi rekiste- röityneet yksityishenkilöt sekä ohjelmistoa käyttävien yhteisöjen, oppilaitosten ja yritysten yhteys- henkilöt.
3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaasta:
- Pakolliset yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite yhteydenottoa ja laskutusta varten)
- Valinnaiset yhteystiedot, joiden luovuttamisesta käyttäjä voi päättää (yrityksen nimi, lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka)
- Kirjautumistieto (käyttäjätunnus)
- Ohjelmiston rekisteröintipäivä (ensimmäinen kirjautumiskerta ohjelmaan)
- Ohjelmiston käyttöoikeuden voimassaoloaika
- Käyttäjän viimeisin kirjautumisaika ohjelmistoon
Tietolähteenä ovat ohjelmiston käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä asiakkaalta kerättävät tie- dot sekä ohjelmistosta saatava tieto viimeisestä kirjautumisajasta. Käyttäjä voi itse muokata ja päi- vittää omia tietojaan palvelussa rekisteröitymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
Rekisterinpitäjä ei luovuta käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille ja tietoja ei siirretä EU:n ulkopuo- lelle. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella Suomessa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ohjelmiston käyttöoikeuden ajan ja ne poistetaan kuuden kuukauden kuluttua ohjelmiston käyttöoikeuden päättymisestä. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan
valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla asia- tonta tai rikollista toimintaa tms.
Evästeitä käytetään vain kirjautumiseen eli niin sanottuun istunnonhallintaan. Kolmannen osapuo- len evästeitä ei käytetä.
9. Automaattinen päätöksenteko
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä.
10. Rekisterin suojauksen järjestelyt
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietoturvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina rekisterissä, joka sijaitsee suojatulla palveli- mella Suomessa.
Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.