Tilaaja Toivakan kunta, tekninen toimi
Kiinteistöjen lvi- ja/tai sähkötöiden puitesopimuksen kilpailuttaminen
Tilaaja Toivakan kunta, tekninen toimi
Iltaruskontie 2
41660 TOIVAKKA
y-tunnus: 0177201-0
Kohde Toivakan kunnan tekninen toimi kunnossapitää ja korjaa kunnan omistamat kiinteistöt.
Toivakan kunnan tekninen toimi on päättänyt kilpailuttaa kiinteistöjen kunnossapito/ korjauspalvelut kolmena (3) eri kokonaisuutena:
1. Putkityöt
2. Ilmanvaihtotyöt
3. Sähkötyöt
Toivakan kunnan teknisen toimen tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisista ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista kaksi (2) hinnaltaan edullisinta puitesopimusurakoitsijaa. Puitesopimuksen tarkoitus on valita kumppaneita suoriin toimeksiantoihin Toivakan kunnan ja valittavien puitesopimuskumppaneiden
välillä.
Osapuolilla ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tehtävää sopimusta kolmannelle osapuolelle, eikä käyttää alihankkijoita ilman tilaajan suostumusta.
Hankinnan toteutus
Hankinta toteutetaan ns. pienhankintaperiaatteella. Yksittäisissä ns. isommissa ennalta suunnitelluissa hankinnoissa noudatetaan Toivakan kunnan voimassa olevaa hankinta- ohjetta.
Sopimuskausi
Nyt tehtävä sopimus on voimassa 31.12.2024 asti (kolme vuotta). Sopimus palvelujen tuottamisesta allekirjoitetaan hankintapäätöksen tiedoksi antamisen ja hankinnassa noudatettavan odotusajan jälkeen. Palvelujen tuottaminen aloitetaan sopimusten alle- kirjoitusten jälkeen.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö on asetettu nähtäville kunnan kotisivuille.
Jokaisesta tarjottavasta osa-alueesta tulee jättää erillinen tarjous. Yksi toimija voi tarjo- ta halutessaan kaikkia 3 kokonaisuutta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Omat ehdot eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettelyn sopimusta tekemättä.
Lisäkysymykset
Hankinnasta vastaava yksikkö vastaa kirjallisesti sähköpostilla tai puhelimessa esitettyi- hin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää sähköpostiosoitteeseen xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tai soittamalla nroon 040 640 2034. Sähköpostin aihekent- tään pyydetään kirjoittamaan: ”LVIS-töiden kilpailutukseen liittyvä lisäkysymys”.
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset
Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys näistä:
• selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin
sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin
• kaupparekisteriote
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai
selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva sopimus on tehty
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
• todistus tapaturmavakuutuksesta
• selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriot- teesta.
Luotettava selvityksenä hyväksytään talousasioiden ja lakisääteisten asioiden hoidon osalta myös Laatu RALA ry:n toteama ja tarjoukseen liitetty RALA-pätevyystodistus.
Xxxxxxxxxx laatiminen
Tarjous laaditaan suomen kielellä tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomak- keelle.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tarjouslomakkeen mukaiset liitteet ja selvitykset. Tarjouksen sisältöä koskevat tiedot, tarjoushinnat sekä muut tarjousten vertailuun vai- kuttavat tiedot annetaan tarjouslomakkeiden mukaisesti. Tarjoja sitoutuu toimittamaan toimintaansa liittyvät tiedot pyydettäessä.
Valinta peruste
Edullisin hinta/ h
Sopimuksen irtisanominen
Sopimus on irtisanottavissa tarjoajan sekä tilaajan puolelta kolmen kuukauden irtisa- nomisajalla.
Hankintamuoto
Pienhankinta
Tarjouksen sisältö
Tarjouksessa käytettävät vertailuperusteet (hinnat alv 0%)
1. Putkityöt (LV) €/h
2. Ilmanvaihtotyöt (I) €/h
3. Sähkötyöt (S) €/h
Tarjottavaan palveluun liittyviä periaatteita ja tekijöitä
1. Tarjottava €/tunti hinta palvelusta sisältää:
• kohteessa tehtävän välittömän työn
• tarjoajan välilliset kustannukset
• työnjohdolliset tehtävät
• työn toteutus tarjoajan välineillä
2. Matkakustannukset ovat kiinteät, 10€ / tilaus
3. Tarjottu tuntihinta on voimassa 31.12.2024 asti.
4. Päätös hankkeen toteuttajasta
• Xxxxxxxx toimi valitsee toimeksiantoihin toteuttajan kohde kohtaisesti kilpai- lutuksen paremmuusjärjestyksen perusteella. Valituilta toteuttajilta pyyde- tään mahdollisuutta työn toteutukseen kohteen aikataulun varmistuttua. Mi- käli valittu urakoisija ilmoittaa, ettei kykene työtä suorittamaan esitetyssä ai- kataulussa, valinta siirtyy seuraavaan.
• Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa kohteita tarvittaessa erikseen, kuten laajat ja monialaista osaamista vaativat hankkeet tai mikäli valitut toi- mittajat eivät hankkeita pysty suunnitellussa ajassa toteuttamaan
Tarjouksien hyväksyminen ja hylkääminen
Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset.
Xxxxxxxxxx tekijän muut tiedot
Tarjouksessa tulee nimetä toimeksiantoon osallistuvat henkilöt ja heidän työkokemus.
Tarjousten voimassaoloaika
Tarjous tulee olla voimassa vähintään 30.11.2021 asti.
Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen
Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostilla 30.9.2021 klo 14:00 mennessä osoitteeseen:
Sähköpostin otsikoksi tulee kirjata: Puitekilpailutus/LVIS
Sovellettavat sopimusehdot
Tässä tarjouskilpailussa noudatetaan Suomen lain määräyksiä ja seuraavia pätemisjär- jestyksessä ilmoitettuja asiakirjoja:
1. Tämä tarjouspyyntö
2. Tarjous
3. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot RT 16-10660
Tarjouspyynnön liitteet
1. Tarjouslomake
Xxxxx Xxxxxxxx tekninen johtaja Toivakan kunta 040 640 2034