Asia Sopimus selvitys- ja tutkimustoiminnan asiantuntijapalvelusta (…)

VNK/…/48/2018

Asia Sopimus selvitys- ja tutkimustoiminnan asiantuntijapalvelusta (…)

Sopimusehdot

1. Sopijapuolet

Valtioneuvoston kanslia (jäljempänä asiakas) PL 23

00023 Valtioneuvosto sekä

… (jäljempänä toimittaja)

…

…

2. Sopimuksen tarkoitus

Valtioneuvoston kanslia avasi 8.10.2018 haettavaksi valtioneuvoston päätöksentekoa tuke- van selvitys- ja tutkimustoiminnan määrärahat. Määrärahoilla toteutetaan vuoden 2019 Val- tioneuvoston selvitys- ja tutkimussuunnitelmaa (20.9.2018), jonka tavoitteena on luoda pe- rusta tutkimustiedon systemaattiselle ja laaja-alaiselle käyttämiselle päätöksenteossa, tiedol- la johtamisessa ja toimintakäytännöissä. Sopimuksen kohteena on toteuttaa edellä mainittua hankesuunnitelmaa.

Sopimuksen tarkoituksena on sopia hankkeen ”…” toteutuksesta seuraavin ehdoin.

Xxxxxxxx ohjaa valtioneuvoston kanslian osoittama ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii nimi, …ministeriö. Valtioneuvoston kanslialla on oikeus vaihtaa ohjausryhmän puheen- johtaja ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle. Xxxxxxxx vastuullinen johtaja toimittajan puolelta on nimi, organisaatio.

Hankkeen toteuttajien työnjako ja tehtävät määritellään hankesuunnitelmassa. Konsortion ol- lessa kyseessä työnjako ja tehtävät määritellään hankesuunnitelmassa sekä hankkeen to- teuttajien välisessä konsortiosopimuksessa (liite 3). Osapuolten vastuut ja velvollisuudet on esitetty valtioneuvoston tutkimus-, ennakointi-, arviointi- ja selvitystoiminnan (VN TEAS - toiminta) yleisissä ehdoissa (liite 1).

Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx

PL 23, 00023 Valtioneuvosto

PB 23, 00023 Statsrådet

PUHELIN/TELEFON

0000 00000 (vaihde/växel)

FAKSI/FAX (00) 0000 0000

xxxxxxxx@xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx

3. Sopimuksen syntyminen ja sopimusehdot

Tämän sopimuksen kohteena on selvitys- ja tutkimustoimintaa koskeva asiantuntijapalvelu. Hankkeen ja hankittavan palvelun tarkempi kuvaus on esitetty tässä sopimuksessa ja sen liit- teissä.

Sitova sopimus syntyy molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuksen kohteena oleva hanke voi käynnistyä ja hankkeelle voi kertyä kustannuksia vasta kun mo- lemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Mikäli tässä sopimuksessa ei toisin mai- nita, sovelletaan tähän sopimukseen VN TEAS –toiminnan yleisiä ehtoja. Sopimusasiakirjojen tulkintajärjestyksessä sopimusta seuraavat liitteet ovat alla mainitussa järjestyksessä.

Tähän sopimuksen liitteitä ovat:

1. VN-TEAS -toiminnan yleiset ehdot 2019

2. Hakemus liitteineen 3. Konsortiosopimus

4. Toimituksen alkaminen, hankkeen aikataulu ja hankkeesta tiedottaminen

Hankkeen ohjausryhmän hyväksymän loppuraportin tulee olla asiakkaan käytössä viimeis- tään xx.xx.201x. Tarkempi aikataulu, sekä hankkeen kuluessa tapahtuva tiedonvaihto, vuo- rovaikutus ja raportointi määräytyvät liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Sopimus päät- tyy sopijapuolten suoritettua hankkeeseen liittyvät tehtävät ohjausryhmän hyväksymällä ta- valla loppuun.

Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevan tutkimuksen tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä. Hankkeen tulokset julkistetaan hankkeen päättyessä VN TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa esitetyllä tavalla.

Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoi- sesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja -ohjeita sekä hyvää ta- paa noudattaen.

Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevan selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanosta ja raportoinnista sekä tiedon avoimesta hallinnasta annetaan tarkempia määräyksiä VN TEAS

-toiminnan yleisissä ehdoissa (liite 1). Asiakas tarkastaa loppuraportin ilman aiheetonta vii- västystä, kun toimittaja on luovuttanut loppuraportin asiakkaalle tarkastusta varten. Toimitus katsotaan hyväksytyksi, kun loppuraportti on tarkastettu ja hyväksytty ja toimittaja on täyt- tänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa.

5. Konsortio ja alihankinnat

Konsortiosta vastaava taho (toimittaja) vastaa koko hankkeen toteutumisesta suunnitelman mukaisesti. Konsortion osapuolet vastaavat kuitenkin kukin oman tutkimus- ja selvitystyönsä sisällöllisestä oikeellisuudesta.

Hankkeen päätoteuttaja vastaa käyttämänsä alihankkijan (ostopalvelun) osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita ja noudattaa TEAS –toiminnan yleisiä ehtoja.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasuunnitelmassa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suos- tumusta.

Jos nimetty alihankkija tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihank- kija ei kuitenkaan voi palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua hankintasopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, palveluntuottajalla on oikeus vaih- taa alihankkija sellaiseen resursseiltaan ja laadultaan vastaavaan alihankkijaan, jonka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä palveluntuottajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä.

6. Hinnoittelu ja maksuehdot

Suunnitelmassa eritellyt kustannukset ovat hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ja niiden tulee olla VN TEAS -toiminnan yleisten ehtojen mukaisia. Muita kustannuseriä ei ole hyväk- syttävää lukea hankkeen kustannuksiin. Toimittajalla ei ole oikeutta ryhtyä toimiin, joita ei ole mainittu hankesuunnitelmassa. Hankkeen budjettia ei saa ylittää. Jos kustannusarvio näyttää ylittyvän, tulee asiaan saada erillinen kirjallinen hyväksyntä asiakkaalta. Arvonlisäve- rokohtelu on esitetty VN TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa (liite 1).

Hakemuksessa on määritelty veloitettavat kustannukset ja esitetty hinnat, joiden tulee olla kiinteitä sopimuskauden ajan. Hankittavasta palvelusta maksetaan hankesuunnitelmassa tar- kennetun toteutussuunnitelman mukaisesti. Asiakas suorittaa toimittajalle palkkion ohjaus- ryhmässä sovittujen hankkeen vaiheiden tultua hyväksytysti suoritetuksi ohjausryhmän hy- väksymällä tavalla.

Viimeinen maksuerä, jonka tulee olla vähintään 20 % hankkeen kokonaissummasta, suorite- taan vasta, kun ohjausryhmä on tarkastanut ja hyväksynyt hankkeen loppuraportin ja toi- mittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Maksuehto on 21 pv las- kun päiväyksestä. Kulujen maksatuksessa, talousseurannassa ja raportoinnissa noudatetaan VN TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa annettua ohjeistusta.

7. Luottamuksellisuus ja salassapito

Asiakas noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.

Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopi- muksen mukaisiin tarkoituksiin. Asiakkaalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa edellä mainit- tuja julkisuutta ja salassapitoa koskevia säädöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että kaikki hank- keeseen osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitoa kos- keviin velvoitteisiin. Salassapitoa ja luottamuksellisuutta koskevat määräykset ovat voimassa sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

Salassapitoon ja henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lisäksi mitä selvitys- ja tutkimustoi- minnan yleisissä ehdoissa on sovittu.

8. Asiantuntijaresurssien käytettävyys

Toimittajan vastuulliset asiantuntijat on nimetty hakemuksessa. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä tulee sopia erikseen asiakkaan kanssa. Toimittaja huolehtii siitä, että tehtävien suorittamiseen käytetään aina pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtäviin soveltuvia henki- löitä. Xxx xxxxxxx ei ole tyytyväinen toimittajan käyttämään asiantuntijaan, toimittaja sitoutuu asiakkaan perustellusta vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä asiantuntijan, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei asiakkaan perustellun näkemyksen mukaan ole sopi- va kyseiseen tehtävään.

Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessaan nimeämiä asiantuntijoita ilman asiakkaan suostumusta. Mikäli nimetty asiantuntija ei ole toimittajasta riippumattomista syistä käytettä- vissä toimeksiannon suorittamiseen sopimuksen mukaisesti, toimittaja on velvollinen osoit- tamaan hänen tilalleen toisen asiantuntijan, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Jos toimittaja ei kykene osoittamaan asiakkaan käyttöön tämän hyväksymää asiantuntijaa, asi- akkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi toimittamatta olevan työn osalta.

9. Omistus- ja immateriaalioikeudet

Viestintä- ja hyödyntämissuunnitelmassa/Tiedonhallintasuunnitelmassa on kuvattu hankkeen aineistot ja niiden hallinnointi. Tavoitteena on aineistojen avoimuus ja uudelleenkäytön mah- dollistaminen avoimen tiedon periaatteiden mukaisesti. Hankkeen tulosten julkaisemisessa, taitossa, painatuksessa, kääntämisessä ja hankkeen viestinnässä noudatetaan VN TEAS - toiminnan yleisiä ehtoja (liite 1). Raportointi- ja käännöskuluista vastaa toteuttaja. Rapor- tointi tapahtuu valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan verkkojulkaisusarjassa.

Tutkimus- ja kehittämishankkeen palvelun lopputuloksien, dokumentaatioiden tai muiden hankkeessa syntyvien aineistojen immateriaalioikeudet kuuluvat tekijälle. Kaikki aineisto, jo- ka hankkeessa luovutetaan toiselle osapuolelle ennen tai jälkeen sopimuksen tekemistä, jää aineiston luovuttajan omaisuudeksi. Valtioneuvoston kanslialla ja muilla ministeriöillä on kui- tenkin peruuttamaton käyttöoikeus palvelun lopputuloksena syntyviin tutkimustuloksiin. Käyt- töoikeus sisältää oikeuden käyttää ja kopioida tutkimustuloksia sekä hyödyntää ja soveltaa hank- keen tuloksia haluamallaan tavalla. Ministeriöillä on lisäksi oikeus siirtää oikeudet sille, jolle ministeriön tehtävät mahdollisesti siirtyvät.

Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet asiakkaan aineistoon kuuluvat asiakkaalle tai kolman- nelle osapuolelle.

Toimittajalla on oikeus käyttää asiakkaan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorit- tamiseen asiakkaalle.

10. Toimituksen viivästyminen

Jos hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittaminen viivästyy muusta kuin asiakkaasta tai yli- voimaisesta esteestä johtuvasta syystä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssak- koa. Viivästyssakon suuruus on 1 % sopimuksen kokonaishinnasta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Sakkoa voidaan periä enintään 10 viikolta. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon

suuruus. Asiakkaalla on oikeus vähentää sopimussakko toimittajalle suoritettavista maksuis- ta.

11. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

Sopimuksen irtisanomiseen ja purkamiseen sovelletaan, mitä selvitys- ja tutkimustoiminnan yleisissä ehdoisssa on sovittu. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, sel- vitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin tai käsillä on muu hankintalain 81

§:ssä tarkoitettu tilanne, ministeriöllä on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin. Ministeriöllä on myös oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittaja tai Toimittajan johtohenkilö-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomitaan hankintalain 80 §:ssä tarkoittamista rikoksista.

12. Vahingonkorvaus

Vahingonkorvaukseen sovelletaan, mitä selvitys- ja tutkitoiminnan yleisissä ehdoissa on sovittu.

13. Sopimusmuutokset ja sopimuksen siirtäminen

Sopimukseen tehtävät muutokset tulee tehdä kirjallisesti molempien osapuolien allekirjoitta- malla sopimuksenmuutoksella.

Toimittajalla ei ole oikeus siirtää sopimusta kolmannelle.

14. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopija- puolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa.

15. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset

Tästä sopimuksesta on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Valtioneuvoston kanslia organisaatio

Xxxxx Xxxxxxx Nimi

Yksikön päällikkö, neuvotteleva virkamies Titteli

Xxxx Xxxxxxxxxx projektipäällikkö

Helsingissä   .     kuuta 2019     .     kuuta 2019

Liitteet

1. VN-TEAS -toiminnan yleiset ehdot 2018

2. Hakemus liitteineen 3. Konsortiosopimus