Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -

Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -

hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 329978 HEL 2021- 000691

Alueellisen nuorisotyön palveluhankinta Tapanilan alueelle

I Kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Kansallinen yritys- ja

yhteisötunnus

0201256-6

Postiosoite Konepajankuja 1

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00510

Maa Suomi

Sähköpostiosoite xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

NUTS-koodi Helsinki-Uusimaa FI1B1

Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxx-

toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta

osoitteesta

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx?xxx000000&xxxx0xx00xxx-00x0-000x-xx00- 1c70af922301

Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx?xxx000000&xxxx0xx00xxx-00x0-000x-xx00- 1c70af922301

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason viranomainen

I.5) Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

II Kohta: Hankinnan kohde

Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Alueellisen nuorisotyön palveluhankinta Tapanilan alueelle

Viitenumero

329978 HEL 2021- 000691

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö

Ohjaus- ja neuvontapalvelut (85312300-2)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelukokonaisuus pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjousta alueellisen nuorisotyön ohjauspalveluista ja koulutuksesta Tapanilan alueelle. Tarjouspyyntö toteutetaan ns. ranskalaisena, käänteisenä kilpailutuksena, jossa valintaperusteena ovat ainoastaan laadulliset perusteet.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 136 000,00 per toimintakausi ja koko sopimuskaudelta optiokausi mukaan lukien hankinnan arvonlisäveroton arvo on 544 000 euroa.

Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus (palvelukuvaus).

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo

Arvo ilman alv:tä 544 000,00 €

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Nuorison koulutuspalvelut (80310000-0)

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

Helsinki-Uusimaa FI1B1

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tapanilan alueen nuorisotyö tulee suunnitella tiiviissä yhteistyössä Malmin nuorisotyöyksikön kanssa.

Palvelukuvauksessa määritellylle kohderyhmälle tulee järjestää ohjattua toimintaa keskimäärin 4 päivänä viikossa ja keskimäärin 25 tuntia. Ohjatulla toiminnalla tarkoitetaan nuorisotalon avointa toimintaa, ryhmätoimintaa, tapahtumia, leirejä ja retkiä sekä jalkautumista. Palveluntuottaja sitoutuu järjestämään toimintaa myös Helsingin koulujen loma-aikoina: syysloma, joululoma, talviloma ja kesäloma.

Koulujen kesäloman aikana toimintaa tulee olla vähintään neljän viikon aikana. Toiminta voi olla nuorisotalon avointa toimintaa, päivä- ja/tai yöleiritoimintaa, pienryhmätoimintaa, tapahtumia, retkiä tai kurssitoimintaa, muuta ohjattua tai jalkautuvaa toimintaa Tapanilan alueella. Palveluntuottajan tulee järjestää harrastustoimintaa Tapanilassa sekä auttaa nuoria löytämään itselleen sopiva yhteisö, jossa he voivat toimia ja ilmaista itseään. Palveluntuottajalla tulee olla osaamista monipuolisen harrastoiminnan toteuttamisessa. Toiminnan sisältöjen tulee perustua alueen tarpeisiin ja nuorten toiveisiin, joiden selvittämiseksi palvelutuottajan tulee sitoutua osallistumaan Operaatio Pulssi-toimintaan.

Palveluntuottaja sitoutuu osallistumaan Malmin nuorisotyöyksikön jalkautuvaan työhön.

II.2.6) Arvioitu arvo

Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä – arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta)

544 000,00 €

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

01.07.2021 - 30.06.2025

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

Ei

II.2.14) Lisätiedot

II.2.7) Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto sisältää kahden vuoden sopimuskauden ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, sopimuksen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi ajalle 1.7.2023 - 30.6.2025.

III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

Ks. tarjouspyynnön vaatimukset, muut ehdot.

III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä

Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus

IV Kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Xxxxxxxxxx xxxxxx

Avoin menettely

IV.1.11) Hankintamenettelyn keskeiset piirteet

Hankintalaki (1397/2016) lain 107 § tarkoitetut sosiaali- ja terveyspalvelut sekä

muut erityiset palvelut: ohjaus-, neuvonta- ja koulutuspalvelut.

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

15.03.2021 12:00 (UTC +02:00)

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

6

VI Kohta: Täydentävät tiedot

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä tilausta Sähköinen laskutus hyväksytään Käytetään sähköistä maksua

VI.3) Lisätiedot

II.1.6) Osia koskevat tiedot *

Palvelukuvauksen osa-alueet nivoutuvat tiiviisti toisiinsa käytännön nuorisotyössä nuorten kanssa toimittaessa. Esimerkiksi harrasteryhmätoiminnassa toteutetaan nuorten osallisuutta ja tarvittaessa nuoren toimijuuden tukemista. Vaatimus yhteistyöstä Tapanilan alueella toimivien tahojen kanssa liittyy useisiin palvelukuvauksen osa-alueisiin ja myös tietoperustaisuus linkittyy muihin työmuotoihin

Hankinnan jakaminen sisältää riskin siitä, että palvelun tuottaminen ei toteudu

palvelun vaatimusten mukaisesti.

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

329978 HEL 2021- 000691

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 01.03.2021 16:00 mennessä

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Mikäli tarjoajalla on tarve saada lisätietoja tai täsmennyksiä hankintaa koskevista, tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyistä asioista, tulee kysymykset lähettää Tarjouspalvelu - toimittajaportaalista viimeistään 1.3.2021 klo 16 mennessä.

Kysymyksiin vastataan Tarjouspalvelut -portaalin kautta viimeistään 8.3.2021 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Tarjoajan tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Kysyjän nimeä tai muitatarjojaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta jättäessään.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Muut ehdot

Alla on esitetty tarjoajia koskevat soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee tulee vastata kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin sekä liittää tarjouksensa liitteeksi kussakin kohdassa pyydetyt liitteet.

Valitulta tarjoajalta tullaan tarkastamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ja selvitykset sekä päätöksenteon jälkeen ennen hankintasopimuksen tekemistä, että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat myös hankintamenettelyn aikana. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että

suomen kielelle käännettyinä. Hankintayksikkö tulee pyytämään valittavalta tarjoajalta muista kuin suomen kielisistä todistuksista ja selvityksistä virallisen kielenkääntäjän laatimat käännökset sekä ulkomaisten viranomaisten antamista todistuksista asianmukaisesti legalisoidut kappaleet.

Tarjoajan tulee täyttää osana tarjoustaan ESPD-lomake. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, kaikki ryhmittymän jäsenet täyttävät oman ESPD-lomakkeen. Mikäli tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin soveltuvuusvaatimusten täyttymiseksi, tulee myös tällaisten voimavara-alihankkijoiden täyttää omat ESPD-lomakkeensa.

Hankintayksiköllä on velvollisuus selvittää hankintalain 80 §:n mukaisten pakollisten

poissulkuperusteiden olemassaolo ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Asian selvittämiseksi hankintayksikkö tulee pyytämään tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta kopiot yrityksen yhteisösakko-otteesta ja yrityksen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön rikosrekisteriotteista.

Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Tarjouspyynnön muut ehdot	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus
Tarjoajan on rekisteröidyttävä tai sitouduttava rekisteröitymään XxxxxxXxxxx.xx -palveluun tai vastaavaan sähköiseen palveluun, joka on tilaajalle maksuton ja sisältää vastaavan tasoiset palvelut, josta tilaaja voi halutessaan tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen työnantajavelvoitteiden osalta. Mikäli rekisteröityminen ei ole mahdollista, tarjoajan on sitouduttava toimittamaan tilaajalle maksutta 12 kk välein tilaajan pyytämiä selvityksiä koko sopimuskauden ajan. Rekisteröitymisvaatimus liittyy tilaajan harmaan talouden ehkäisemiseen. Valitse vastausvaihtoehto, johon sitoudutte:	Valittava	Valikkorivit: Tarjoaja on jo rekisteröitynyt XxxxxxXxxxx.xx -palveluun Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään XxxxxxXxxxx.xx -palveluun Tarjoaja on jo rekisteröitynyt muuhun vastaavaan palveluun kuin XxxxxxXxxxx.xx Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään muuhun vastaavaan palveluun kuin Xxxxxxxxxxx.xx Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle pyynnöstä maksutta 12 kk välein tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä koko sopimuskauden ajan
Jos tilaaja sitoutuu vastaavaan palveluun kuin XxxxxxXxxxx.xx, annettava selvitys, mikä vastaava palvelu on kyseessä	Syötettävä
Tarjoaja ja hänen mahdolliset Valittava alihankkijansa on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden ratkaista, hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tarjouksen, jolla on velkaa tai maksusuunnitelma veloista. Jos ei Jos vastaus edelliseen Ladattava kohtaan oli ei, annettava selvitys tilanteesta (esim. maksusuunnitelma)
Tarjoaja ja hänen mahdolliset Valittava alihankkijansa on maksanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden ratkaista, hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tarjouksen, jolla on velkaa tai maksusuunnitelma veloista. Jos ei Jos vastaus edelliseen Ladattava kohtaan oli ei, annettava selvitys tilanteesta (esim. maksusuunnitelma)
Selvitys siitä, miten tarjoaja ja Syötettävä hänen mahdolliset alihankkijansa on järjestänyt lakisääteisen työntekijöiden työterveyshuollon. Selvityksestä tulee ilmetä vähintään se, missä työntekijöiden työterveyshuolto on sovittu järjestettävän.
Selvitys työntekijöihin Syötettävä sovellettavasta työehtosopimuksesta. Selvityksestä tulee ilmetä vähintään se, mitä työehtosopimusta noudatetaan.

Tähän voi laittaa kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksiin liittyviä tarkentavia selvityksiä / liitteitä. Palveluun liittyvät vähimmäisehdot
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alustava toimintasuunnitelma toimintakaudelle 1.7. 2021- 31.12.2022, jossa on kuvattu tarjotun palvelun sisältö ja toteutustapa. Tarvittavat tarkennukset alustavaan toimintasuunnitelma tehdään sopimuskauden alussa.	Ladattava
Palveluntuottajalla tulee olla	Kyllä
vähintään viisi (5) vuotta
kokemusta nuorisotyön
tuottamisesta. Kokemuksen
osoittamiseksi tarjoajan tulee
liittää tarjoukseensa selvitys
vähimmäisvaatimuksen
täyttymisestä. Selvityksessä
tulee käydä ilmi
referenssitoiminnan
tuottamisen ajankohta,
kohderyhmä ja sisältö.
Jos kyllä
Em. osalta pyydetään	Ladattava
lataamaan selvitys
vähimmäisvaatimuksen
täyttymisestä
Palveluntuottajalla on	Kyllä
oltava hankinnan laatuun ja
laajuuteen nähden
riittävästi ammattitaitoista
henkilöstöä palvelun
tuottamiseen koko
sopimuskauden ajan.
Riittäväksi määräksi
katsotaan kolme
päätoimista työntekijää,
joiden koulutusvaatimus on:
Yhdellä työntekijällä
vähintään soveltuva
ammattikorkeakoulututkinto
ja kokemusta nuorten
kanssa toimimisesta
vähintään kaksi vuotta.
Kahdella muulla vähintään
kasvatus- ja ohjausalan
perustutkinto tai muu
soveltuva toisen asteen
koulutus sekä
työkokemusta nuorten
kanssa toimimisesta
vähintään yksi vuosi.
Em. osalta pyydetään	Ladattava
lataamaan ansioluettelo,
josta käy ilmi yllä
mainittujen vaatimusten
täyttyminen.

Palveluntuottajalla tulee olla osaamista kohdata ja tukea nuoria nuoruuden eri ikävaiheissa. Palveluntuottajalla tulee olla vähintään yksi (1) vuosi kokemusta nuoren toimijuuden vahvistamiseen liittyvästä nuorisotyöstä. Osaaminen ja kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys osaamisvaatimuksen täyttymisestä. Selvityksessä tulee käydä ilmi referenssitoiminnan tuottamisen ajankohdat, kohderyhmä sekä sisältö. Jos kyllä Em. osalta pyydetään lataamaan ansioluettelo, josta käy ilmi yllä mainittujen vaatimusten täyttyminen.	Kyllä Ladattava
Kohdennettuja pienryhmiä tulee toteuttaa toimintavuoden aikana vähintään kaksi (2).	Kyllä
Työelämätaitoja tukevia	Kyllä
toimintoja tulee järjestää
toimintavuoden aikana
vähintään viisi (5).
Palveluntuottajalla tulee olla	Kyllä
osaamista monipuolisen
harrastoiminnan
toteuttamisessa.
Osaaminen osoittamiseksi
tarjoajan tulee liittää
tarjoukseensa selvitys
osaamisvaatimuksen
täyttymisestä. Selvityksessä
tulee käydä ilmi
referenssitoiminnan
tuottamisen ajankohdat,
kohderyhmä sekä sisältö.
Jos kyllä
Em. osalta pyydetään	Ladattava
lataamaan selvitys
vähimmäisvaatimuksen
täyttymisestä
Palveluntuottajalla tulee olla osaamista monipuolisen harrastoiminnan toteuttamisessa. Osaaminen osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys kokemuksesta harrastustoiminnan toteuttamisesta. Selvityksessä tulee käydä ilmi harrastustoiminnan tuottamisen paikat ja ajankohdat, kohderyhmä sekä sisältö. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan vähintään kolmen (3) vuoden kokemus lasten ja nuorten harrastustoiminnan toteuttamisesta.	Kyllä

Jos kyllä Em. osalta pyydetään lataamaan selvitys vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä	Ladattava
Ohjattua toimintaa tulee järjestää keskimäärin 4 päivänä viikossa ja keskimäärin 25 tuntia. Arkipyhäviikkoina määrä voi olla vähäisempi siten, että yksi arkipyhä vähentää viikoittaista toimintakertojen määrää korkeintaan yhdellä kerralla ja tuntimäärää korkeintaan seitsemällä (7) tunnilla.	Kyllä
Toimintaa tulee järjestää myös Helsingin koulujen loma- aikoina: syysloma, joululoma, talviloma ja kesäloma. Koulujen kesäloman aikana toimintaa olla vähintään neljän viikon aikana.	Kyllä
Valittu palveluntuottaja sitoutuu siihen, että kaikki lasten ja nuorten toimintaan osallistuvat henkilöt toimittavat rikosrekisteriotteen palvelun tuottajalle ennen palvelun aloittamista (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504).	Kyllä

Hankinnan kohteen kriteerit

Laadun maksimipisteet: 100.00

Laadun pisteiden laskentakaava:

tarjottu arvo suurin annettu arvo

* maksimipisteet

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

Palvelun laatu- ja vertailukriteerit

Kohteen hintaa ei kysytä

Tapanilan alueen nuorisotyön palveluhankinta

Kokemuspisteet vähimmäisvaatimusten ylittävistä palveluista referenssien perusteella Xxxxxxx hintaa ei kysytä Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet
Tarjoajan kokemus	Valittava	20.00	Valikkorivit
nuorisotyöstä			Vähintään 5 vuotta 0p
			6 - 7 vuotta 5p
			8 - 10 vuotta 10p
			Yli 10 vuotta 20p
Tarjoajan kokemus nuorten osallistamisesta järjestämäänsä toimintaan	Valittava	30.00	Valikkorivit 0-3 vuoden ajalta ja vähintään 2 menetelmää 0p 4-5 vuoden ajalta ja vähintään 2 menetelmää 5p vähintään 6 vuoden ajalta ja vähintään 2 menetelmää 10p vähintään 6 vuoden ajalta ja vähintään 4 menetelmää 20p vähintään 8 vuoden ajalta ja vähintään 4 menetelmää 30p
Tarjoajan kokemus nuoren toimijuuden vahvistamisesta. Nuoren toimijuuden vahvistamisen sisältö määritelty palvelukuvauksessa (s. 5)	Valittava	30.00	Valikkorivit vähintään 1 vuosi 0p 2 - 3 vuotta 5p 4 - 5 vuotta 10p 5 - 6 vuotta 20p Yli 7 vuotta 30p
Harrastusryhmien määrä. Harrastusryhmällä tarkoitetaan ohjattua ryhmää, joka kokoontuu säännöllisesti ennalta sovitun toiminnan äärelle vähintään 8 kertaa.	Valittava	20.00	Valikkorivit Vähintään 5 ryhmää 0p 7 ryhmää/ vuosi 5p 10 ryhmää/ vuosi 10p 15 ryhmää/ vuosi 20p

Muut tiedot

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille

palkkiota taikka korvauksia.

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin

seuraavat:

• Hankintayksikkö avaa tarjoukset

• Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden

• Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

• Hankintayksikkö vertailee tarjoukset

• Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti

• Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille

• Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja

selvitykset

• Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn

odotusajan kuluttua.

Laskutus ja maksuehto

Verkkolaskutus.

Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko

Tässä sopimuksessa noudatetaan Helsingin kaupungin tietosuoja- ja salassapitoliitteen

mukaisia ehtoja.

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan samansa luottamukselliseksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen

perusteella tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.

Toimittaja ei saa käyttää hankintasopimusta tai Tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman Xxxxxxxx suostumusta. Ellei toisin ole sovittu, Toimittaja saa kuitenkin käyttää hankintasopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille.

Tässä luvussa tarkoitetut velvoitteet jatkuvat myös sopimuskauden jälkeen.

Hylkäämisperusteet

Xxxxxxxx suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin

hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

Sopimusmenettely

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä valitusosoituksen ja hankintaoikausohjeen tiedoksi.

Asiakirjojen julkisuus

Asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, julkisuuslaki). Sen perusteella asiakirjat ovat yleisesti julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Asianosaiset eli tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

Mikäli Tarjoajan tarjous sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, joka on nimikoitu tekstillä "Luottamuksellinen". Tarjoajan tulee kuitenkin aina toimittaa samasta liitteestä myös julkinen versio.

Päätöksenteon perusteet

Hankintayksikkö valitsee tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on laadullisesti paras. Parhaimmat laatupisteet saanut tarjoaja, joka täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset valitaan tarjouskilpailun voittajaksi.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Ensisijaisesti osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteisymmärrykseen ei kuitenkaan päästä, ratkaistaan asia Suomen lain mukaisesti Helsingin käräjäoikeudessa.

Liitteet ja linkit

Liitetiedostot

espd_329978.pdf

Liite 1 hankinnan kohteen kuvaus (palvelukuvaus).pdf Tietosuoja- ja salassapitoliite.pdf

Sopimusluonnos.pdf

JYSE 2014 Palvelut (sopimusehdot palveluhankinnoissa).pdf

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Xxxxx Xxxx Erityissuunnittelija

Xxxxx Xxxxx hankinta-asiantuntija