Kunnanhallitus § 64 18.05.2020
Kunnanhallitus § 64 18.05.2020
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 2020-2022 (2024) -puitejärjestelyyn liittyminen / 3 Step IT
Khall 18.05.2020 § 64 Julkisen sektorin hankintayksikkö Hanselilla on tällä hetkellä voimas- sa oleva puitesopimus ICT-laitteiden leasingrahoitus- ja elinkaaren- hallintaan. Vetelin kunta on ilmaissut syksyllä 2019 kiinnostuksensa kyseiseen puitesopimukseen ennen kilpailutuksen käynnistymistä, jolloin kunnan on mahdollista liittyä mukaan sopimukseen milloin ta- hansa sopimuskauden aikana ilman omaa kilpailutusta.
Vetelin kunta omistaa tällä hetkellä tietokoneet, kannettavat, tablet laitteet ja matkapuhelimet itse. Leasingsopimus on voimassa moni- toimilaitteiden osalta. Kunnalla on Keski-Pohjanmaan hankintaren- kaan kilpailutuksen kautta voimassa oleva puitesopimus tietokoneis- ta, kannettavista ja tabletlaitteista viiden eri toimittajan kanssa. Varsi- naista elinkaarenhallintamallia ei ole käytössä ja laiterekisterin hallin- taan ei ole sopivaa työkalua. Hanselin sopimukseen liittymisessä ei ole riskejä, koska se ei pakota mihinkään. Toisaalta kilpailutettuun sopimukseen liittyminen tuo ilman ostovelvoitteitakin mahdollisuuden hyödyntää mm. laitehallintaportaalia, rekisteriä ja inventointiohjelmis- toa, ja näin ollen se luo hyvät edellytykset tuoda Vetelin ICT-palvelu- tuotannon laitepuolelle uudenlaista tiedonhallinnallista perustaa.
Sopimuksen hyötyjä ovat mm. seuraavat:
- Kattava laiterekisteri, johon leasinglaitteiden lisäksi voidaan syöttää omassa omistuksessa olevat laitteet (inventointiohjelma löytää ver- kon kautta käytössä olevat laitteet automaattisesti ja se kuuluu pa- kettiin). Rekisteri parantaa laitteiden hallintaa ja seurantaa ja säästää voimavaroja ICT-osastolla.
- Joustava järjestelmä, muutoksia voi tehdä leasing-kauden aikana- kin
- Laskuilla kustannuspaikkakohtaiset erittelyt
- Vuokrat ovat kiinteitä ja helppoja budjetoida
- Muistutusviestit 3 kk ennen leasing-kauden päättymistä
- Kauden päätyttyä laitteet noudetaan, pakataan ja toimitetaan Van- taalle, jossa niille tehdään tietoturvakäsittely, ne kirjataan ja poiste- taan rekisteristä. Kaikista toimista toimitetaan asiakkaalle raportti.
- Vastuullisuus ja ympäristöystävällisyys, koska laitteet myydään eteen päin. Sertifikaatti myös kunnan käyttöön.
- Joustopaketti takaa, ettei laitteesta tule jälkikäteen maksuja vaurioi- tumisen takia. Hinta ei kuitenkaan ole oleellisesti hankintahintaa kal- liimpi ja voi olla myös halvempikin (hinta riippuu hankintahinnasta ja leasing-kauden pituudesta)
- Laiteraportit rekisteristä niistä asioista, joista halutaan
- 3 Check IT eli "kuntopuntari" kuuluu pakettiin (kertoo, jos jollain tie- tokoneella on ongelmia esim. tulostuksen tai käynnistyksen kanssa, jolloin ICT-osasto osaa reagoida jo ennen käyttäjän pyyntöä)
- Palveluun kuuluvia lisäosia (joista osa on maksullisia) voi kaikkia kokeilla ilmaiseksi 3 kk:n ajan, jolloin voi olla varma palvelun tarpeel- lisuudesta ennen hankintaa.
Leasingrahoitus- ja elinkaaripalvelun voi ottaa joustopaketilla tai pe- ruspaketilla ja siihen voi sisällyttää edullisen vakuutuksen, jossa on pienet omavastuut verrattuna omaisuusvakuutuksen mukana oleviin laitevakuutuksiin.
Oheismateriaalina on kuvaus palvelusta. Esitys kj:
Kunnanhallitus päättää, että Vetelin kunta liittyy Xxxxxxxx Xxxxxxx- palvelut 2020-2022 (2024) -puitejärjestelyyn ja antaa talousjohtajalle valtuudet päättää palvelun laajuudesta tapauskohtaisesti (mm. jous- topaketti, vakuutukset) sekä mahdollisten lisäosien hankinnasta tar- peen mukaan.
Päätös: Hyväksyttiin.