Kouvolan kaupunki
Kouvolan kaupunki
Tekninen lautakunta
Ote pöytäkirjasta
16.05.2024
1 (5)
Ote pöytäkirjasta: Tekninen lautakunta 16.05.2024
Vuokrasopimus sähköautojen latauspaikka-alueista (KSS Energia Oy) 6651/00.04.01/2024
Tekninen lautakunta 16.05.2024 § 105
Valmistelija: kaupungininsinööri Xxxx Xxxxxxxxx, puh. 020 615 8574, anne.ahtiainen(at)xxxxxxx.xx
Kouvolan kaupunki ja KSS Energia Oy (jälj. KSS) ovat solmineet vuonna 2018 sopimuksen sähköautojen lataamiselle varattavien pysä- köintipaikkojen luovuttamisesta KSS:n hallintaan (Tela 30.10.2018 § 227). Sopimus koski kolmea laitetta ja kuutta pysäköintipaikkaa kolmella eri alueella (Välikatu, Kiskokatu ja Paja-aukio); kaksi paikkaa kussakin kohteessa). Sopimusvelvoitteiden kesto oli kymmenen vuotta kunkin py- säköintialueen valmistumisesta lukien. Sopimuksessa oli kyse eräänlai- sesta pilotista. Sopimuksen tavoitteena oli hyödyttää yleisiä pyrkimyksiä sähköautoilun tukemiseksi, mutta latauspisteiden käyttöastetta ei kui- tenkaan voitu vielä vuonna 2018 ennustaa.
KSS Energia Oy:lla on kiinnostusta uusien latauspisteiden rakentami- selle. Heidän puoleltaan on esitetty, että vanhan sopimuksen mukaiset latauspisteet, sopimuksen teon jälkeen tehdyt latauspisteet ja suunnitel- tavat uudet latauspisteet yhdistettäisiin yhteen ja samaan sopimukseen.
Tältä pohjalta on lähdetty valmistelemaan uutta sopimusta, jossa on hyödynnetty Kouvolan kaupungin maanvuokrasopimuksen mallia. Lau- takunnan hyväksyttäväksi esitettävä sopimus on liitteenä.
Sopimus sisältää edellä mainittujen kolmen alueen lisäksi Kauppa- lanaukion ja Kuuselankadun pysäköintialueiden latauspaikka-alueet (ra- kennettu vuosina 2022 ja 20xx) sekä KSS Energia Oy:n esittämät uudet latauspaikka-alueet Välikadun pysäköintialueella.
Yksittäisen latauspaikka-alueen lähtövuokraksi (vuodelle 2024) esite- tään 400 euroa / vuosi. (Vastaava hinta kuin ns. pilottisopimuksessa). Hinta vastaa yleispysäköintitunnuksen hintaa. Esiteltävässä vuokrasopi- muksessa hinta on esitetty sidottavaksi indeksiin.
Sopimuksessa KSS sitoutuu ylläpitämään latauslaitteet toimintakuntoi- sina ja vastaamaan niiden tarvittavasta huollosta. Kaupunki huolehtii la- tauspaikka-alueiden koneellisesta talvikunnossapidosta (muun alueen aikataulussa ja laatutasossa) ja niiden pysäköinninvalvonnasta.
Kouvolan kaupunki
Tekninen lautakunta
Ote pöytäkirjasta
16.05.2024
2 (5)
Vuokrasopimus on valmisteltu niin, että kaupungininsinöörillä olisi toimi- valta hyväksyä mahdolliset muutokset latauspaikka-alueiden määriin (lisäykset tai vähennykset). Uusia tai poistuvia latauspaikka-alueita ei siten tarvitsisi tuoda lautakuntaan päätettäväksi, vaan muutokset (la- tauspaikka-alueiden määrässä tai kokonaisvuokrassa) voitaisiin tehdä viranhaltijatoimin.
Hallintosäännön 26 § mukaan tekninen lautakunta päättää kaupungin omaisuuden vuokralle antamisesta vastuualueensa osalta valtuuston hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Hallintosäännön 23 § mukaan lautakunta päättää vastuualueellaan muista sopimuksista ja oikeustoi- mista sekä hallinnassaan olevien tilojen vuokralle tai muuten käytettä- väksi antamisesta ja niissä noudatettavista periaatteista.
Vuonna 2018 solmittu sopimus oli ns. pilottikokeilu, josta päätti hallinto- säännön 23 § mukaan tekninen lautakunta. Lähtökohtana on pidetty, että lautakunta myös irtisanoo päättämänsä sopimuksen, jonka takia asia on tuotu lautakunnan päätettäväksi.
Tekninen lautakunta on delegoinut viranhaltijoille toimivaltaa 29.6.2023
§ 145 muun muassa kiinteän omaisuuden vuokralle antamisen osalta. Kun latauspaikka-alueille esitetty vuokra ei noudata lautakunnan päättä- mää hinnoittelua, on katsottu, että toimivalta sopimuksesta päättämi- sessä olisi tämän perusteella teknisellä lautakunnalla. Rakennetun alu- een vuokraus voidaan katsoa myös sellaiseksi, jota ei ole tarkoitettu 29.6.2023 § 145 vuokraustoimivallan päätöksessä.
Toimivallan siirtopäätöksessä on liitteen kohdassa 4 siirretty toimivaltaa muiden sopimusten ja oikeustoimien hyväksymisen osalta vähäisissä asioissa. Vähämerkitykselliseksi on siinä yhteydessä katsottu sopimus, joka on ajalliselta ulottuvuudeltaan enintään viisivuotinen. Senkin puo- lesta tästä sopimuksesta päättäminen kuuluisi tekniselle lautakunnalle.
Edellä esitetyn sekä hallintosäännön 23 § ja 26 § perusteella lataus- paikka-alueiden vuokraamisesta päättäminen kuuluu teknisen lautakun- nan toimivaltaan.
Lisätietoja: kaupungininsinööri Xxxx Xxxxxxxxx, puh. 020 615 8574, anne.ahtiainen(at)xxxxxxx.xx
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta:
1. päättää irtisanoa latauspisteitä koskevan pilottisopimuksen.
2. päättää hyväksyä osaltaan liitteessä esitetyn sopimuksen sähköau- tojen latauspaikka-alueiden vuokraamisesta KSS Energia Oy:lle
3. määrää kaupungininsinöörin allekirjoittamaan sopimuksen
Kouvolan kaupunki
Tekninen lautakunta
Ote pöytäkirjasta
16.05.2024
3 (5)
4. valtuuttaa kaupungininsinöörin tekemään asiakirjoihin teknisiä muu- toksia
5. päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 17.5.2024 ja
6. päättää, että sopimus on täytäntöönpantavissa muutoksenhausta huolimatta.
Teknisen lautakunnan päätös:
Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Puheenjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, jäsenet Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx ja Xxx Xxx-Xxxxxxx poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi, hallintolaki 28 § 1, kohta 5).
Kaupunginhallituksen edustaja Xxxxx Xxxxxx poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (palvelussuhdejäävi, hallintolaki 28 § 1, kohta 4).
Xxxx Xxxxxx toimi kokouksen puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan.
Jäsen Xxxxx Xxxxx poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.
Otteen tarkastetusta pöytäkirjasta oikeaksi todistaa:
Kouvolassa 17.05.2024 pöytäkirjanpitäjä Xxxxx Xxxxxxx
*** Tämä päätös on allekirjoitettu sähköisesti. ***
Kouvolan kaupunki
Tekninen lautakunta
Ote pöytäkirjasta
16.05.2024
4 (5)
Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: § 105
Oikaisuvaatimusohje (kuntalaki)
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
• se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai
• etuun päätös voi vaikuttaa (asianosainen), sekä
• kunnan jäsen
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulutta kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on julkaistu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kaupungin tekni- nen lautakunta
Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola
Käyntiosoite: Torikatu 10, 2. krs, Kouvola Sähköpostiosoite: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Kouvolan kaupunki | Ote pöytäkirjasta 5 (5) | |
Tekninen lautakunta | 16.05.2024 | |
Faksinumero: | 020 615 3054 | |
Puhelinnumero: | 020 615 6200 |
Kaupungin kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
• päätös, johon haetaan oikaisua
• se, millaista oikaisua vaaditaan
• millä perusteella oikaisua vaaditaan,
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola
Käyntiosoite: Torikatu 10, 2. krs, Kouvola Sähköpostiosoite: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Faksinumero: 020 615 3054
Puhelinnumero: 020 615 6200
Kaupungin kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Pykälän nähtäville asettaminen
Pykälä 105 on julkaistu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 17.5.2024.
Päätöksen tiedoksianto asianosaiselle
Päätös on lähetetty sähköpostitse seuraavasti: Päätöksen saaja: KSS Energia Oy ja kaupunginsinööri Päätöksen lähettämispäivä: 17.5.2024
Lähettäjä: hallintosihteeri Xxxxx Xxxxxxx