METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN VAKIOSOPIMUSEHDOT 01.01.2009

METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN VAKIOSOPIMUSEHDOT 01.01.2009

1. Soveltamisala

1.1. Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan tilaajan ja Metsäntutkimuslaitoksen (jäljempänä toimittaja) välisissä toimeksiannoissa, mikäli sopijapuolet eivät toisin sovi.

1.2. Sopijapuolet voivat kirjallisesti sopia näiden yleisten sopimusehtojen yksittäisten määräysten muuttamisesta, lisäämisestä tai poissulkemisesta.

2. Tarjous

2.1. Toimittajan tarjous on voimassa yhden kuukauden sen antamisajankohdasta, ellei tarjouksen antamisen yhteydessä ole toisin sovittu.

3. Sopimus

3.1. Sopimus katsotaan syntyneeksi kun tilaaja ja toimittaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaaja on ilmoittanut toimittajalle hyväksyvänsä toimittajaa xxxxxxx xxxxxxxxxx tai kun toimittaja on vahvistanut tilaajan tilauksen, jota ei ole edeltänyt toimittajan sitova tarjous.

3.2. Sopimukseen tehtävistä muutoksista ja lisäyksistä sopimuksen voimassaolon aikana on sovittava kirjallisesti sopijapuolten kesken.

4. Yhteistoimintaorganisaatio

4.1. Sopijapuolet voivat nimetä toimeksiannon suorittamista varten vastuuhenkilöt tai asettaa yhteistoimintaorganisaation.

4.2. Yhteistoimintaorganisaation tai vastuuhenkilöiden muutoksista on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle.

5. Maksuperusteet ja laskutuskäytäntö

5.1. Toimittaja noudattaa toimeksiannon kustannusten laskennassa valtion maksuperustelain (150/92) ja sen nojalla annettuja perusteita.

5.2. Toimeksiannon suorittamisesta aiheutuneet matka-, majoitus- ja päivärahakustannukset laskutetaan matkakustannusten korvaamista koskevan valtion matkustussäännön mukaisesti.

5.3. Ellei sopimuksessa ole toisin sovittu, työkustannukset vastaavat normaalin työajan puitteissa tehtävää työtä. Ylitöiden tekemisestä sovitaan erikseen. Mikäli tilaukseen liittyen joudutaan tekemään ylitöitä tai suorittamaan muita erityisjärjestelyjä toimittajasta riippumattomista syistä tilaajan esittämien muutosten tai lisätehtävien vuoksi, toimittaja laskuttaa tästä aiheutuneet lisäkustannukset erikseen.

5.4. Mikäli toimeksiannon tavoitetta tai aikataulua muutetaan, tarkistetaan toimeksiannon kustannusarvio ja maksun suuruus vastaavasti.

5.5. Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana tapahtuu tilaajan ja toimittajan yhteisesti toteamia olennaisia kustannustason muutoksia, tarkistetaan kustannusarviota ja maksun suuruutta vastaavasti ko. ajankohdasta.

5.6. Toimeksiannon maksuaikataulusta, maksueristä ja maksuehdoista sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Mikäli arvonlisäverosta ei ole erillistä mainintaa, se lisätään sopimusta vastaavan laskun loppusummaan.

5.7. Maksu on suoritettava 14 päivän kuluessa laskun toimittamisesta asiakkaalle. Postitse lähetetty lasku katsotaan toimitetuksi asiakkaalle seitsemäntenä päivänä sen jälkeen kun lasku on annettu postin kuljetettavaksi. Viivästyskoron suuruus määräytyy laskun eräpäivänä voimassa olevan korkolain säädösten mukaisesti.

6. Luottamuksellisuus

6.1. Sopijapuolten toimeksiannon yhteydessä toisilleen antama aineisto on luottamuksellista.

6.2. Toimittajalla ei ole oikeutta luovuttaa toimeksiannon tuloksia kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan kirjallista suostumusta.

6.3. Ellei sopimuksessa ole toisin sovittu, toimittajalla on oikeus ilmaista toimeksiannon aihe referenssiluettelossaan tai vastaavassa materiaalissa.

7. Omistus- ja käyttöoikeudet

7.1. Toimeksiantoon liittyvät toimittajalle luovutetut asiakirjat ovat tilaajan omaisuutta.

7.2. Toimeksiannon perusteella syntyneet raportit, selvitykset ja muut toimeksiannon tulokset ovat tilaajan omaisuutta, ellei muuta ole sovittu. Omistusoikeus toimeksiannon tuloksiin siirtyy tilaajalle sen jälkeen kun toimeksiannon perusteella syntynyt suorite on luovutettu ja toimeksianto kokonaan maksettu.

7.3. Toimeksiannon yhteydessä syntynyt tietokoneohjelma on toimittajan omaisuutta. Mikäli toimeksiannon kohteena on ollut tietokoneohjelman kehittäminen, tilaaja saa sopimuksessa määritellyn käyttöoikeuden ohjelmaan.

7.4. Tilaajan rahoituksella hankitut laitteet ovat toimittajan omaisuutta, ellei toisin ole sovittu.

7.5. Toimittajalla on oikeus toimeksiannon tulosten, toimeksiannon yhteydessä saavutetun ammattitaidon ja kokemuksen hyödyntämiseen muussakin kuin sopimuksen tarkoittamassa toiminnassa.

7.6. Toimeksiannon tulosten osittainen julkaiseminen on kielletty ilman toimittajan kirjallista lupaa.

8. Oikeus keksintöön

8.1. Tilaajalla on oikeus keksintöihin, jotka ovat syntyneet toimeksiannon suoranaisena ratkaisuna. Mikäli toimittaja on rahoittanut toimeksiantoa, se saa rahoitusosuuttaan vastaavan oikeuden keksintöön.

8.2. Keksijä tekee kirjallisen ilmoituksen työsuhdekeksinnöstä omalle työnantajalleen.

8.3. Sopijapuolen on viipymättä ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle tehdystä keksinnöstä.

8.4. Mikäli tilaaja haluaa oikeuden keksintöön, hänen on ilmoitettava kirjallisesti toimittajalle vaatimuksensa keksintöön kahden kuukauden kuluessa saatuaan tiedon keksinnöstä uhalla, että toimittaja saa kaikki oikeudet keksintöön.

8.5. Sopijapuolet toimivat siten, että keksinnön ennenaikainen julkiseksi tulo estyy.

8.6. Keksijä tunnustetaan keksinnön tekijäksi. Keksijä on oikeutettu saamaan kohtuullisen korvauksen tehdystä keksinnöstä. Kaikki patentista aiheutuvat kustannukset ja korvaukset keksijälle maksaa se sopijapuoli, joka saa oikeuden keksintöön.

9. Asiakirjat ja toimeksiantoon liittyvä materiaali

9.1. Toimittaja luovuttaa tilaajalta saamansa asiakirjat ja muun materiaalin takaisin, mikäli näin on kirjallisesti sovittu.

9.2. Ellei toisin ole sovittu, tilaajan toimittamaa materiaalia tai näytettä säilytetään kolme kuukautta tulosten luovuttamisesta tilaajalle. Tilaajalla ei ole oikeutta korvaukseen, jos toimeksiannon asianmukainen suorittaminen on vaatinut toimenpiteitä, joiden seurauksena materiaali on tuhoutunut, huonontunut tai vähentynyt.

10. Toimittajan asema

10.1. Toimittaja suorittaa toimeksiannon sovittua aikataulua noudattaen. Mikäli aikataulua ei ole sovittu, toimeksianto suoritetaan ilman aiheetonta viivästystä.

10.2. Toimittajalla on oikeus toimeksiannon suoritusajan pidentämiseen, kun suorituksen viivästyminen johtuu ylivoimaisesta esteestä, toimittajasta riippumattomasta syystä tai tilaajasta tai tämän vastuulla olevasta syystä.

10.3. Mikäli toimittajan suoritus muuttuu, viivästyy tai estyy tilaajasta johtuvasta syystä, toimittajalla on oikeus saada korvaus näin aiheutuneista kustannuksista ja vahingosta.

10.4. Toimittaja ei anna toimittamalleen laitteelle, materiaalille, tavaralle tai muulle hyödykkeelle muuta takuuta kuin mistä on sovittu sopimuksessa.

11. Vastuu

11.1. Toimittaja vastaa toimeksiannon suorittamisesta sopimuksen mukaisesti.

11.2. Toimittaja vastaa tilaajalle aiheutuneista välittömistä vahingoista, jotka johtuvat toimittajan tahallisesti tai tuottamuksellisesti tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. Ylivoimaisen esteen aiheuttamasta viivästymisestä tai sopimuksen purkamisesta ei kumpikaan sopijapuoli ole korvausvelvollinen.

11.3. Toimittajan vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa toimeksiannosta toimittajalle maksettavan palkkion määrään. Toimittaja ei vastaa epäsuorasta vahingosta.

11.4. Ellei lyhyemmästä ajasta ole sovittu, toimittajan vastuu päättyy yhden vuoden kuluttua toimeksiannon perusteella syntyneen suoritteen luovuttamisesta tilaajalle, jona aikana vaatimukset toimittajaa kohtaan on esitettävä.

12. Ylivoimainen este

12.1. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi toimeksiannon suorittamisen määräajassa. Tällaisia ovat luonnonmullistus, sota, kapina, tulipalo, lakko, saarto, yleinen energianjakelun keskeytyminen, valtion tulo- ja menoarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus toimittajan toiminnalle tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.

13. Sopimuksen purkaminen

13.1. Mikäli sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimuksen ehtoja, toisella sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus.

13.2. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti tai yli 12 kuukautta.

13.3. Mikäli sopimus puretaan, tilaaja maksaa hyväksytystä toimeksiannon osasta korvauksen sovitun veloitusperusteen mukaisesti purkamispäivään tai töiden lopettamishetkeen saakka, mikäli töitä sovitaan tehtäväksi purkamispäivän jälkeen.

13.4. Toimittajalla on oikeus saada korvaus sopimuksen purkamisesta aiheutuneista kustannuksista ja vahingosta, jos sopimuksen purkaminen johtuu tilaajasta tai tämän vastuulla olevasta syystä.

14. Erimielisyydet

14.1. Mikäli sopijapuoli on tyytymätön toisen sopijapuolen tapaan noudattaa sopimusta, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle, jotta erimielisyydet voitaisiin sopia.

14.2 Sopimuksesta johtuvat riidat, joista sopijapuolet eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Vantaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.