SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTEL- MÄSTÄ
SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTEL- MÄSTÄ
Liite E
Salassapito- ja tietoturvasitoumus
VERSIOHISTORIA
Päivä | Versio | Kuvaus | Tekijä |
12.3.2015 | 3.0 | Tarjouspyynnön liitteeksi | Hanketoimisto |
Salassapito- ja tietoturvasitoumus
1 Määritelmät
Aineisto: Luottamukselliset tiedot sekä Potilas-, asia- kas- ja henkilötiedot
Asiakas: Apotti Oy tai organisaatio, jolle työtä tehdään
Luottamukselliset tiedot: Asiakasta, sen asiakkaita, sopimuskumppaneita tai muita yhteistyötahoja koske- vat liike- ja ammattisalaisuudet, tiedot turvallisuus- ja valmiusjärjestelyistä sekä muut viranomaisten toimin- nan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan salassa pidettävät tai muuten luottamuksellisiksi ja salassa pidettäviksi ymmärrettävät tiedot
Potilas-, asiakas- ja henkilötiedot: laissa potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) määriteltyihin potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot, laissa sosiaali- huollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) mainittuihin sosiaalihuollon asiakkaasta tai muusta yksityisestä henkilöstä tietoja sisältäviin sosiaalihuol- lon asiakirjoihin sisältyvät tiedot sekä henkilötietolais- sa (523/1999) määritellyt henkilötiedot
Sopimus: Apotti Oy:n ja Toimittajan välillä tehdyt sopimukset sekä sellaiset Apotti Oy:n ja kolmannen osapuolen välillä tehdyt sopimukset, joita Toimittaja on velvollinen noudattamaan
Toimittaja: yritys tai muu organisaatio, jonka palveluk- sessa tai toimeksiannosta sitoumuksen allekirjoittaja työskentelee
2 Aineiston käyttö ja salassapitovelvollisuus
Sitoumuksen allekirjoittaja käyttää Aineistoa vain työtehtäviensä mukaiseen tarkoitukseen ja vain siinä laajuudessa kuin työtehtävien hoitaminen edellyttää. Sitoumuksen allekirjoittaja pitää Aineiston salassa eikä luovuta tai muulla tavalla paljasta sitä sivullisille. Sivullisina pidetään muun muassa sellaisia Toimitta- jan palveluksessa olevia henkilöitä, jotka eivät työteh- täviensä perusteella tarvitse Aineistoa tietoonsa. Sitoumuksen allekirjoittaja ilmoittaa tietoonsa tulleista tietoturvaa tai tietosuojaa vaarantavista seikoista Apotti Oy:lle tai Toimittajalle ilman aiheetonta viivytys- tä.
Xxxxxxxx noudattamaan yllä mainittuja ehtoja.
Salassapitovelvollisuus on voimassa pysyvästi. Jos Luottamuksellinen tieto kuitenkin tulee myöhemmin julkiseksi, salassapitovelvollisuus päättyy julkiseksi tulleen tiedon osalta.
3 Asiakirjojen, tallenteiden ja Asiakkaan doku- mentaation käsittely
Sitoumuksen allekirjoittaja käsittelee Aineistoa sisäl- täviä asiakirjoja ja tallenteita huolellisesti ja riittävästä tietoturvasta huolehtien. Sitoumuksen allekirjoittaja ei vie asiakirjoja ja tallenteita pois Asiakkaan tai Toimit- tajan toimitiloista, elleivät hänen työtehtävänsä sitä nimenomaisesti edellytä, eikä luovuta niitä sivullisille. Sitoumuksen allekirjoittaja palauttaa tai hävittää hal- lussaan olevat asiakirjat ja tallenteet tietoturvallisella tavalla työtehtäviensä mukaisen käyttötarpeen päätyt- tyä. Sitoumuksen allekirjoittaja käsittelee osana työ- tehtäviään tiedoksi saamaansa Asiakkaan dokumen- taatiota huolellisesti ja riittävästä tietoturvasta huoleh- tien.
4 Tietojärjestelmien käyttö
Sitoumuksen allekirjoittaja käyttää Asiakkaan tietojär- jestelmiä vain työtehtäviensä mukaiseen tarkoituk- seen ja vain Sopimuksessa sovitussa laajuudessa, sekä huolehtii Asiakkaan antamista henkilökohtaisista tunnuksista, salasanoista ja muista autentikointiväli- neistä siten, että ne eivät joudu muiden käsiin tai tietoon.
5 Salassapitoa ja tietoturvallisuutta koskevien määräysten ja ohjeiden noudattaminen
Sitoumuksen allekirjoittaja noudattaa Sopimuksessa mainittuja tai sen perusteella annettuja salassapitoa, tietoturvallisuutta ja Asiakkaan tietojärjestelmien käyt- töä koskevia määräyksiä ja ohjeita.
6 Lainsäädännön noudattaminen
Sitoumuksen allekirjoittaja noudattaa sitoumuksen piiriin kuuluvissa asioissa soveltuvaa lainsäädäntöä.
Paikka ja aika | Yritys tai muu organisaatio |
Allekirjoitus ja nimenselvennys | |
Liite E: Salassapito- ja tietoturvasitoumus
12.3.2015
Versio 3.0
Secrecy and Data Security Commitment
[ASIAKAS TEKEE ENGLANNINKIELISEN KÄÄNNÖKSEN SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMISEEN MENNESSÄ]