Sopimus laboratoriopalveluiden hankinnasta haitta-aineiden määrittämiseksi yhdyskuntajätevedenpuhdistamoilla
Sopimus laboratoriopalveluiden hankinnasta haitta-aineiden määrittämiseksi yhdyskuntajätevedenpuhdistamoilla
1 Osapuolet 2
2 Sopimuksen tausta ja tarkoitus 2
3 Laboratoriopalvelun toteuttaminen 3
3.1 Laboratoriopalvelun vähimmäisvaatimukset 3
3.2 Näytteiden ottaminen, uusintanäytteenotto, säilyttäminen ja hävittäminen 3
3.3 Analyysitulokset 4
4 Sopimuskausi, yleiset sopimusehdot 4
5 Hinnat, laskutus ja maksuehdot 5
5.1 Hinta 5
5.2 Laskutus ja maksuehto 5
6 Muut ehdot 6
6.1 Vakuudet 6
6.2 Alihankkijat 6
6.3 Erimielisyydet 6
7 Allekirjoitukset 6
1 Osapuolet
Tilaaja | |
Virallinen nimi | Suomen Vesilaitosyhdistys ry |
Osoite | Ratamestarinkatu 7 B 00520 Helsinki |
Yhteyshenkilö | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Yhteyshenkilön yhteystiedot | puh. (00) 0000 0000 |
Palveluntuottaja | |
Virallinen nimi | |
Osoite | |
Yhteyshenkilö | |
Yhteyshenkilön yhteystiedot | |
Tilaajaan ja Palveluntuottajaan voidaan jäljempänä viitata termeillä ”Osapuoli” tai yhdessä ”Osapuolet”.
2 Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Sopimuksen taustalla on Suomen Vesilaitosyhdistys ry:n ”Uudet haitalliset aineet suomalaisilla jätevedenpuhdistamoilla” -hanke. Hankkeen päävastuullinen toteuttaja on Vesilaitosyhdistys. Hanke toteutetaan yhteistyössä Laki ja Vesi Oy:n kanssa. Työn kulkua ohjaamaan on perustettu ohjausryhmä, jossa ovat mukana hankkeessa mukana olevat vesihuoltolaitokset, SYKE, YM sekä ELY-keskuksen edustaja. Hanke on saanut rahoitusta Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen hallinnoimasta Vesiensuojelun tehostamisohjelman kaupunkivedet - teemasta vuonna 2020. Hankkeessa tehdään yhteistyötä muiden tästä teemasta vuonna 2020 rahoitusta saaneiden hankkeiden kanssa.
Hankkeeseen valittujen laboratorioiden tehtävänä on tuottaa laboratoriopalveluja haitta- aineiden analysoimiseksi yhdyskuntien jätevesissä ja ympäristöön johdettavissa käsitellyissä jätevesissä. Tämä sopimus koskee laboratoriopalveluita hankkeen toiseen vaiheeseen, jossa on kilpailutettu laboratoriopalvelujen tuottajat haitta-aineiden analysoimiseksi suomalaisilla jätevedenpuhdistamoilta otetuista tulevan ja lähtevän jäteveden näytteistä.
3 Laboratoriopalvelun toteuttaminen
3.1 Laboratoriopalvelun vähimmäisvaatimukset
Laboratoriopalvelun tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
1. Määritykset tulee tehdä standardoiduilla menetelmillä tai vastaavilla validoiduilla menetelmillä.
2. Käytettyjen menetelmien laajennettu mittausepävarmuus (U= 2u) määritysrajan tasolla on oltava < 50 %.
Palveluntuottajan laboratorio on oltava akkreditoitu ja sen tulee toimia standardin SFS-EN ISO/IEC 17025 mukaisesti.
3.2 Näytteiden ottaminen, uusintanäytteenotto, säilyttäminen ja hävittäminen
Näytteet ottaa jätevedenpuhdistamon henkilökunta palveluntuottajan antamien ohjeiden mukaisesti palveluntuottajan toimittamiin näytteenottoastioihin.
Palveluntuottajan tulee toimittaa ohjeet näytteiden ottamiseksi ja näytteenottoastiat tilaajan ilmoittamille jätevedenpuhdistamoille viipymättä hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Näytteet toimitetaan palveluntuottajalle tämän antamien ohjeiden mukaisesti ja tämän kustannuksella. Näytteenottoastioiden on oltava sellaisia, että näyte ei pääse leviämään tai aiheuta vahinkoa jätevedenpuhdistamolle tai kuljetusliikkeelle mm. kuljetuksen, luovutuksen tai varastoinnin aikana.
Näytteiden mukana tulee toimittaa ohjeet ja välineet näytteiden toimittamiseksi laboratorioon sellaisessa ajassa ja olosuhteissa ettei ole vaaraa tutkittavien aineiden hajoamisesta. Laboratoriossa näytteet tulee käsitellä tai kestävöidä välittömästi tai muulla tapaa säilyttää niin, ettei ole vaaraa tutkittavien aineiden hajoamisesta.
Palvelutuottaja on velvollinen analysoimaan liitteessä 4 (Palveluntuottajan tarjous xx.xx.2020) luetellut tutkittavat aineet analysoitavasta näytteestä.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää näytteitä eikä näytteistä saatavia analyysituloksia muihin tarkoituksiin kuin tämän sopimuksen toteuttamiseksi.
Palveluntuottajalla on oikeus hävittää näytteet välittömästi ilman erillistä ilmoitusta sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut hyväksyvänsä analyysituloksen. Tilaaja ilmoittaa analyysituloksen hyväksymisestä viipymättä, kuitenkin viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun analyysitulokset ovat saapuneet tilaajalle.
Palveluntuottaja on velvollinen tekemään kustannuksellaan uusinta-analyysin uudesta näytteestä, mikäli tilaaja ilmoittaa vaativansa uusinta-analyysiä neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun analyysitulokset ovat saapuneet tilaajalle ja kyse on analyysitulosten puutteellisuudesta, joka on aiheutettu erehdyksestä, huolimattomuudesta, muusta virheestä tai laiminlyönnistä liittyen käytettävissä olleisiin preparointi-, analyysi- tai tutkimusmenetelmiin, tietämykseen taikka laitteiston hajoamiseen tai muuhun toimimattomuuteen, joka olisi voitu kohtuudella ennakoida.
Palveluntuottaja vastaa kustannuksellaan näytteiden asianmukaisesta hävittämisestä.
3.3 Analyysitulokset
Tutkittavien aineiden analyysitulokset tulee olla valmiina viimeistään kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden kuluttua näytteiden saapumisesta laboratorioon. Uusinta-analyysin tulokset tulee olla valmiina viimeistään kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden kuluttua siitä, kun tilaaja on ilmoittanut vaativansa uusinta-analyysiä.
Analyysitodistuksessa on ilmoitettava vähintään analysoitu aine, mittaustulos, analyysin määritysraja, mittausepävarmuus ja käytetty analyysimenetelmä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa analyysitodistuksessa kaikki samasta näytteestä analysoitujen aineiden tulokset riippumatta siitä, onko aine tutkittavien aineiden listalla.
Analyysitulokset toimitetaan tilaajalle viipymättä niiden valmistuttua Excel-tiedostona tilaajan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. Virallinen analyysitodistus laaditaan suomen kielellä ja toimitetaan tilaajalle PDF-tiedostona tilaajan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin viimeistään kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden kuluttua analyysien valmistumisesta.
Palvelutuottajan analyysitodistuksista laaditaan tilaajan ja kolmansien osapuolten tarpeisiin tulosraportteja ja muita julkaisuja, joita saatetaan yleisön saataville. Palveluntuottaja luovuttaa tilaajalle, tutkimushankkeen yhteistyötahoille ja ohjausryhmän jäsenille käyttöoikeuden analyysitulosten julkistamiseen ja julkaisuihin.
4 Sopimuskausi, yleiset sopimusehdot
Sopimuskausi on kuusi (6) kalenterikuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.
Sopimus syntyy ja sopimuskausi alkaa tämän sopimuksen allekirjoittamisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus on ehdollinen, kunnes hankintapäätös xx.xx.2020 on lainvoimainen.
Tähän sopimukseen sovelletaan julkisia palveluhankintoja koskevia yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, päivitetty versio 4/2017).
Tilaajaa sitovat näytteitä koskevat analyysitilaukset tehdään erikseen. Tilaaja ei sitoudu analyysien määriin tällä sopimuksella. Analyysitilaus on tehty, kun sitä koskeva tilaus on lähetetty palveluntuottajan yhteyshenkilölle sähköpostilla ja tämän on vahvistanut tilauksen saapumisen.
5 Hinnat, laskutus ja maksuehdot
5.1 Hinta
Palveluntuottajalle maksettava arvonlisäveroton kokonaishinta on xx €/näyteanalyysi. Hinta sisältää sopimuksen kohteena olevan palvelun sisältäen kaikki kulut tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Hinnan tulee sisältää tutkittavien aineiden analyysien lisäksi seuraavat palvelut:
• Näytepullojen toimittaminen puhdistamolle.
• Suomenkielisen kirjallisen ohjeen toimittaminen puhdistamon henkilökunnalle näytteenotosta sekä näytteiden toimittamisesta tarjoajalle. Puhdistamohenkilökunta ottaa näytteet ja toimittaa ne ohjeiden mukaisesti tarjoajalle.
• Otettujen näytteiden toimittaminen tarjoajalle.
• Näytetulosten lähettämisen vaatimusten mukaisesti tilaajaan erikseen ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin.
Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden.
5.2 Laskutus ja maksuehto
Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa verkkolaskulla. Ellei ole etukäteen kirjallisesti toisin sovittu, laskutus tapahtuu verkkolaskutuksella. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä luottamuksellisia henkilötietoja tai muita lain mukaan salassa pidettäviä tietoja.
Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi maksuehdon mukaan. Maksuehtona on 30 vrk netto. Laskutus tapahtuu hyväksyttyjen analyysitulosten toimittamisen jälkeen. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen.
6 Muut ehdot
6.1 Vakuudet
Tilaaja ei vaadi tarjoajalta vakuutta sopimuksen velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi. Tilaaja ei aseta vakuutta.
6.2 Alihankkijat
Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta alihankkija on hyväksytettävä tilaajalla. Alihankinnan ketjuttaminen yhtä toimijaa pidemmälle ei ole sallittua. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan ja alihankkijaa koskevat samat velvollisuudet kuin palveluntuottajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käytön.
6.3 Erimielisyydet
Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen.
7 Allekirjoitukset
Tilaaja | |
Aika ja paikka | |
Xxxx | Xxxx Xxxxxxx |
Allekirjoitus | |
Asema | toimitusjohtaja |
Palveluntuottaja | |
Aika ja paikka | |
Nimi | |
Allekirjoitus | |
Asema | |
LIITTEET:
Liite 1 Tarjouspyyntö liitteineen 15.7.2020 Liite 2 Hankintapäätös xx.xx.2020
Liite 3 Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut huhtikuu 2017)
Liite 4 Palveluntuottajan tarjous xx.xx.2020