HANKINNAN KUVAUS
1
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
Tilaaja:
Janakkalan kunta Tilapalvelu Juttilantie 1
14200 Turenki
HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena ovat kiinteistönvälityspalvelut Janakkalan kunnan omistamien kohteiden myyntiä varten.
Janakkalan kunnan Tilapalvelu pyytää tarjouskilpailun kautta asiantuntevaa kumppania kiinteistönvälityspalveluihin (Janakkalan kunnan tarpeettomien kiinteistöjen myynnit ja arvioinnit sekä kiinteistöjen myyntiin liittyvät selvitykset) ajanjaksolle 1.10.2023 – 31.1.2024.
• Myytäväksi tulevat kiinteistöt ovat Vapari, Musiikkiopisto ja Seuratalo. Myyntiin tulevat kiinteistöt sijaitsevat kunnan omilla tonteilla. Kiinteistöt myydään tontteineen.
• Myytävistä kohteista tehdään erillinen toimeksiantosopimus.
• Sopimuksen voimassaolo on allekirjoituksesta 4kk, jota voidaan jatkaa tarvittaessa ja yhteisellä sopimuksella tämän jälkeen.
• Aktiivinen myynti (ilmoitukset internetissä, esittelyt)
• Myyntiin liittyvien asiakirjojen tilaukset
• Myynti ja markkinointi sekä niihin liittyvän materiaalin tuottaminen
• Kohteille ei välttämättä löydy paikallisia ostajaehdokkaita ja näin ollen markkinointi on kohdistettava myös talousalueen ulkopuolelle, esim. pääkaupunkiseudulle
• Kohteiden esittely vähintään 1 julkinen esittely per kohde, tarjousneuvottelut, kauppakirjojen laadinta ja kaupanteko
• Myytävien kohteiden valokuvaus ja videokuvaus
• Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö
• Mahdollisten tarjousten vastaanotto, yhteydenpito Tilapalvelun edustajaan, tarjousten esittäminen ja vertailu
• Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta
• Kiinteistöjen tiedot tulee tarkistaa myyjän toimesta ennen myynnin aloittamista. Jos tiedot/piirustukset ovat vanhentuneita tai vääriä esim. neliöiden suhteen, niiden selvittelytyö jää välittäjälle
• LKV-pätevyys myyjällä
2
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
MYYTÄVIEN KOHTEIDEN TIEDOT
• Turengin Musiikkiopisto, Xxxxxxxxxxx 00X, 00000Xxxxxxx Rakennuksen huoneala on 491m2 ja tilavuus 2205m3. Määräala tilasta 165-432-4-118.
Sisäilmastotekninen kuntotutkimus on teetetty ja tehty ulkopuolisella asiantuntijalla vuonna 2017. Lisäksi tutkimukseen kuului myös rakennuksen LVIS-laitteiston kuntoarvio sekä rakenteiden haitta- ainetutkimus.
Kiinteistöarviolausunnon mukaan, joka on tehty vuonna 2021 rakennuksen kunto kokonaisuutena tyydyttävä.
Musiikkiopisto on vuonna 1936 rakennettu kolmikerroksinen tiilirakennus ja se on peruskorjattu vuonna 1994. Vuonna 2010 on uusittu aluelämpölinja, tiloja on pintakunnostettu 2008 – 2011. Vuonna 2013 ilmanvaihdon ilmamäärät on mitattu ja säädetty, vuonna 2016 kanavat on nuohottu. Musiikkiopisto ja Vapari ovat tällä hetkellä samassa lämmönjaossa (öljylämpö).
Musiikkiopistoon pitää ostajan tehdä oma lämmitysjärjestelmä vuoden sisään kauppakirjojen allekirjoituksesta, ennen tätä kunta myy lämmön uudelle omistajalle.
Musiikkiopistossa on tällä hetkellä vuokralaisia toistaiseksi olevalla sopimuksella. Kiinteistössä on tapahtunut vesivahinko talvella 2023.
• Vapari, Xxxxxxxxxxx 00X, 00000 Xxxxxxx
Rakennuksen huoneala on 1 166 m2 ja tilavuus on 4565 m3. Määräala tilasta 165-432-4-118.
Kohde vapautuu kesällä 2023 vuokralaisista kun Turengin monitoimikeskus valmistuu. Sisäilmastotekninen kuntotutkimus on teetetty ja tehty ulkopuolisella asiantuntijalla vuonna 2017. Lisäksi tutkimukseen kuului myös rakennuksen LVIS-laitteiston kuntoarvio sekä rakenteiden haitta- ainetutkimus.
Vapaa-aikakeskus on vuonna 1925 rakennettu kolmikerroksinen rakennus. Rakennusta on laajennettu rakennusvuoden jälkeen. Vanha osa on hirsirakenteinen ja tiloja on kolmessa tasossa. Laajennusosa on puurakenteinen ja siinä on tiloja kahdessa tasossa. Rakennuksessa on suoritettu vuosina 1989 - 1990 peruskorjaus, minkä jälkeen rakennus hyväksyttiin kokoontumishuoneistoksi yhdistystenkäyttöön. Peruskorjauksen yhteydessä ullakkotilaan rakennettiin ilmanvaihtokonehuone ja rakennukseen asennettiin koneellinen ilmanvaihto. Vuonna 2009 kattoa on uusittu. Vuonna 2010 keskikerroksen tiloja on muokattu ja pintakunnostettu päiväkotikäyttöön. Vuonna 2010 on myös ulkomaalattu koko rakennus. Vuonna 2011 on tehty öljysäiliötila kellarikerrokseen ja uusittu paloilmaisin keskus sekä korjattu keskikerroksen yhden huoneen vesivahinko.
Musiikkiopisto ja Vapari ovat tällä hetkellä samassa lämmönjaossa (öljylämpö).
• Seuratalo, Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxxx
Rakennuksen huoneala on 2665 m2 ja tilavuus on 14 666 m3. Määräala tilasta, kiinteistötunnus 165-431-1-1642.
Sisäilmastotekninen kuntotutkimus on teetetty ja tehty ulkopuolisella asiantuntijalla vuonna 2018. Lisäksi tutkimukseen kuului myös rakennuksen LVIS-laitteiston kuntoarvio sekä rakenteiden haitta-
3
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
ainetutkimus.
Seuratalo on rakennettu vuonna 1958 ja peruskorjattu vuonna 1993. Rakennus on kaksikerroksinen kulttuuri- ja kokoontumisrakennus. Talossa on mm. iso juhlasali, keilahalli ja elokuvateatteri.
Vuonna 2011 keittiö on uusittu kokonaan laitteineen. Vuonna 2012 alakertaan on tehty varastojen tilalle suihkut ja pukuhuoneet. Lämmönvaihdin ja säätötekniikka on korjattu/uusittu 2014. Vuonna 2015 ulko-ovet on liitetty kulunvalvontajärjestelmään. Talossa on tällä hetkellä kunnan ja seurojen toimintoja, jotka ovat toistaiseksi olevalla vuokrasopimuksella.
Kiinteistöjen piirustukset/kuvat/lisätiedot ovat nähtävillä Janakkalan kunnan nettisivuilla osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/
HANKINTAA KOSKEVAT TIEDOT JA EHDOT
1. HANKINTAMENETTELY
Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu Janakkalan kunnan internet sivuilla 5.7.2023.
Hankinnassa toteutetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Xxxxxxxx ei saa liittää tarjouksensa liitteeksi omia tai oman alansa sopimusehtoja. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut.
2. HANKINTA ARVO
Xxxxxxxxx ennakoitu kokonaisarvo ei ylitä kansallisen kilpailutuksen kynnysarvoa. Kyseessä on pienhankinta.
3. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
4. OSATARJOUKSET
Osatarjouksia ei hyväksytä.
5. MAKSUEHTO JA LASKUTUS
4
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21pv netto ja laskutus Janakkalan kunnan verkkolaskutusosoitteeseen.
6. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukseen tulee merkitä selkeästi liike- ja ammattisalaisuudet ja erottaa nämä aineistot selvästi muista aineistosta tarjouksessa. Hintaa ei pidetä liike- ja ammattisalaisuutena. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
7. YHTEISKUNTAVELVOTTEIDEN HOITAMINEN
7.1. Tilaajavastuunlain mukaiset selvitykset
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistama tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjouskilpailun voittajalta tullaan pyytämään seuraavat tilaajavastuunlain edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:
Xxxxxxxxxxx.xx:n luotettava kumppani- yritysraportti tai
• Selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta
• Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta
• Kaupparekisteriote
• Todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty
• Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty.
Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia ja ne on toimitettava suomen kielellä. Tarjous hylätään, mikäli vaaditut kelpoisuusehdot eivät täyty.
8. VALINTAPERUSTE
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista paras hinnaltaan. Vertailukriteerinä on pelkästään hinta.
5
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
Xxxxxxxxxx tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Pyydämme esittämään hinnan/tarjouksen muodossa: % kauppahinnasta, alv 0 %. Valintaperuste: halvin välityspalkkio, % kauppahinnasta, alv. 0 %.
Tarjouksen tulee sisältää kaikki välitystoimintaan liittyvät kustannukset/toimeksiannosta aiheutuvat kulut (mm. ilmoituskulut, matkakulut, puhelinkulut, asiakirjojen laadintakulut, näytöt yms. kulut).
Tarjoajien tulee selvittää oman markkinointinsa laajuus tarjouksessaan.
9. MUUTA
Xxxxxxx pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimitusympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muilta osin pidetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Janakkalan kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintapäätös syntyy vasta erillisellä hankintayksikön tekemällä päätöksellä.
10. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET
Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi lähettää osoitteeseen xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx perjantaihin 11.8.2023 klo 12:00 asti. Sähköpostin aihekenttään merkintä: Lisätietopyyntö, kiinteistönvälityspalvelut.
Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/ viimeistään 6 päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista.
11. TARJOUSTEN ANTAMINEN
Tarjouksen tulee olla tilaajalla viimeistään maanantaina 28.8.2023 klo 12:00 mennessä Tarjous tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
6
5.7.2023
JAN/820/00.00.00.00/0000 TARJOUSPYYNTÖ
Sähköpostin aihekenttään merkintä: Tarjous, kiinteistönvälityspalvelut. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta tarjouksen päiväyksestä.
LIITE 1 Tarjouslomake