SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ

SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ

1. SOPIJAPUOLET

Tilaaja: [company ID] [Company ID] [Company address] [Contact person]

Toimittaja: Finest Future Oy

3159312-8

Xxxxxxxxxxx 00 X 00, 00000 Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TAVOITTEET

Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Tilaajan ja Toimittajan välisestä yhteistyöstä. Tämä sopimus solmitaan osapuolten välille sopimuksessa mainittujen elementtien ja tehtävien osalta.

3. PALVELUT

Tällä sopimuksella sovitaan palvelujen tuotannosta ja vastaanottamisesta, toimituksesta sekä lopetuksesta:

Toimittaja sitoutuu toimittamaan seuraavat palvelut

Markkinointi- ja hakualusta kansainvälisille opiskelijoille. Alusta (myöhemmin “Tuote”) toimii osoitteessa xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Tuotteen tarkoituksena on antaa mahdollisuus kaikille kunnille, kaupungeille ja lukioille promotoida ja markkinoida omaa aluettaan sekä koulujaan, joka mahdollisesti johtaa kansainvälisten oppilaiden hakemiseen paikalliseen lukioon. Tuotteen käyttö on ensisijaisesti tarkoitettu lukioiden ja koulujen rehtoreille, mutta käyttöoikeuksia voidaan jakaa rajattomasti myös esim. opiskelijoille ja kaupungin organisaatiolle.

Tuotteen lisäksi Toimittaja on vastuussa järjestelmän käyttöönotosta ja sen koulutuksesta paikallisesti. Koulutukseen sisältyy mm seuraavat elementit:

- Käyttöönotto (oppilaitoksen lisäys järjestelmään, kurssikuvaukset, hakuajat, asetukset yms.)

- Rehtorien hyväksyntäkirjeet valituille opiskelijoille

- Oppilaiden haku-ominaisuuden aktivointi ja hakemusten vastaanotto

- Parhaat käytänteet ja videoidut tukiresurssit Tuotteen käyttöön Tämän lisäksi Toimittaja on vastuussa seuraavista asioista

● Kansainvälisten opiskelijoiden tukeminen viisumiprosessin aikana

● Suomalaisten koulujen yleinen promotointi ja markkinointi kohdemaissa

● Lukioiden rehtorien tukeminen prosessin aikana

● Taustatuki paikalliselle kaupungille ja kunnalle opiskelijoiden hyvinvoinnin osalta

● Orientaatiokoulutus opiskelijoille, jotka rehtori on hyväksynyt opiskelijaksi lukioonsa, ja joka

on selvittänyt myös maahantulon prosessit

● Suomen kielen kielikoulutus kohdemaassa vähintään tasolle B1.1, myös siten, että opiskelijaa velvoitetaan opiskelemaan kieltä B1.1-tason jälkeen aina siihen päivään asti, kun opiskelija saapuu oppilaitokseen. Opiskelijalle asetetaan tavoitteeksi B1.1-taso hakutilanteessa ja vähintään B1.2-taso ennen oppilaitokseen saapumista.

4. TUOTTEEN TAUSTATIEDOT

Tuote on luotu helpottamaan kansainvälisten opiskelijoiden hakemista suomalaisiin oppilaitoksiin. Tuotteen kautta on mahdollista markkinoida tarkasti eri oppilaitoksia, opinto-ohjelmia ja koulutuskokonaisuuksia. Esimerkiksi ammatilliselle koulutukselle on luotu oma osio, joka voidaan myös haluttaessa yhdistää lukiokoulutukseen kaksoistutkinnon esittelemiseksi. Tuote toimii interaktiivisena järjestelmänä, jonka kautta hakijan tiedot välittyvät vastapuolen käyttäjille saumattomasti. Kaikki oleelliset tiedot, ja paljon muuta, välittyy prosessin edetessä Opintopolku-portaalin tyylisesti, mutta siten, että tieto on aina helposti saatavilla ja käytettävissä.

Rehtorit voivat nähdä opiskelijan perustietojen lisäksi mm. opiskelijan motivaatiovideo ja/tai kirjeen, referenssit, todistukset, maahantulon dokumentit ja paljon muuta. Näin varmistetaan prosessin läpinäkyvyys ja yhteensopivuus Suomen lukiolain ja Opintopolun kanssa. Tuote tullaan integroimaan suomalaisen opintopolku-portaalin kanssa, jolloin kaikki Tuotteen sisällä tehdyt aktiviteetit välittyvät myös viralliseen kanavaan. Esimerkiksi opiskelijan hakemukset tulevat välittymään myös Opintopolkuun ja sitä kautta “virallisesti” rehtoreille. Hyväksyntäkirjeet rehtorien toimesta toimivat samalla tavalla.

Tuote ja integraatiot on luotu yhdessä DreamApply-yhtiön kanssa, joka toimii Finest Future Oy:n kumppanina järjestelmän ylläpidossa.

5. TILAAJAN VELVOITTEET

Tilaaja sitoutuu vastaanottamaan kohdassa 3. mainitut palvelut ja tuotteet sekä käyttämään niitä osana kansainvälisten opiskelijoiden haku- sekä hyväksyntäprosessia. Toimittaja ei osallistu asuntojen vuokraustoimintaan taikka välitykseen mutta voi tarvittaessa auttaa tilaajaa vuokraamaan tai muuten varaamaan opiskelijoille asunnot lukukauden aloitusta varten. Mikäli oppilaitos solmii vuokrasopimuksen etukäteen, se voi yhteistyössä opiskelijan kanssa siirtää vuokrasopimuksen opiskelijan nimiin Suomeen saapumisen jälkeen, tai pitää asunnon omissa nimissään vuokraamalla sitä eteenpäin opiskelijalle. Toimittaja korostaa opiskelijoiden tarvitsevan apua asunnon haussa.

6. TUOTTEEN KÄYTTÖAIKA

Tuote toimii lisenssipohjaisesti vuosijaksotuksella. Tuote on tilaajan käytettävissä vuoden mittaisissa jaksoissa. Kuitenkin niin, että vähimmäisaika tuotteen käytölle on yksi (1) täysi akateeminen vuosi. Enimmäisaikaa ei ole erikseen säädetty.

7. ALIHANKKIJAT

Toimittajalla on oikeus käyttää parhaaksi katsomiaan kumppaneita ja alihankkijoita kohdassa 3.mainittujen palveluiden tuottamiseksi

8. PALKKIOT JA MUUT VELOITUKSET

Toimittaja veloittaa kohdan 3. mukaisista palveluista pohjamaksun 2.500 euroa per vuosi (+alv). Tämän lisäksi lukiolla on optio ostaa kansainvälisen opiskelijan S2 opetusta seuraavasti:

300 euroa (+alv) per opiskelija suomen kielen opetuksesta, jossa Toimittaja opettaa ensimmäisen S2-kurssin opiskelijoille, josta opiskelija saa 3 opintopistettä lukio-opiskelujaan varten. Pohjamaksu tapahtuu palvelun käyttöönoton yhteydessä. Opiskelijakohtainen laskutus tapahtuu siinä vaiheessa,

kun opiskelija on vastaanottanut opiskelupaikan Opintopolun kautta oppilaitokseen. Laskun maksuehto on 14 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on 7%.

Toimittaja on oikeutettu veloittamaan lisäpalveluista, joita Xxxxxxx haluaa myöhemmin lisätä, ja joita ei ole mainittu tässä sopimuksessa.

Toimittaja suosittelee vahvasti tilaajaa nimeämään kansainvälisten asioiden koordinaattorin, tai vastaavan, joka ottaa vastuulleen opiskelijoiden avustamisen ennen ja jälkeen hakuprosessin. Koordinaattorin tai vastaavan tukea tarvitaan paljon, mm. opiskelijoiden kysymyksiin vastaamisessa, asuntojen varaamisessa opiskelijoille, sekä Suomeen tultaessa opiskelijoiden avustamisessa maistraatti- ja muissa asioissa.

9. SALASSAPITO JA LUOTTAMUKSELLISUUS

Tämän sopimuksen sisältö voidaan julkaista niiltä osin kuin se on tarpeellista Tilaajan toimesta.

10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen allekirjoituspäivämäärästä. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta siitä päivästä, kun kirjallinen irtisanomisilmoitus on lähetetty.

11. SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS

Tähän sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:

1. Roolitus kansainvälisten opiskelijoiden markkinoinnin ja promotoinnin osalta Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava:

1. Tämä sopimusasiakirja

2. Tämän sopimuksen muut liitteet. Mikäli ne ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan liitteitä tältä osin numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan.

12. SOPIMUSKAPPALEET

Tätä sopimusta on tehty kahtena alkuperäisenä kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Paikka ja päiväys Paikka ja päiväys

[time & date] [time & date]

TILAAJA TOIMITTAJA

[company name] Finest Future Oy

Nimi Nimi

[contact person] Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Asema organisaatiossa Asema organisaatiossa

[contact persons title] COO

Allekirjoitus Allekirjoitus

Liite 1

Roolitus kansainvälisten opiskelijoiden markkinoinnin ja promotoinnin osalta

Alla on esitetty lukiohankkeen prosessin vaiheet niin Finest Future kuin kumppanin osalta. Prosessi on mallinnettu Sallan Lukion ja “Sallan mallin” mukaisesti, mikä vahvistettiin OKM:n ja OPH:n puolesta jo 15 vuotta sitten vuonna 2006. OKM ja Opetusministeri Xxxxxx ovat hyväksyneet myös Finest Future-mallin seuraavan kirjallisen vastauksen mukaisesti: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/XX/xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXX_0000x0000.xxx

1. Opiskelijavalinta

Finest Future suorittaa lähtömaassa (pilotissa Vietnam, Uzbekistan, Indonesia) hakijoiden lähtötason kartoituksen haastattelun perusteella. Opiskelijat haastatellaan suomen kielen opintoja varten. Xxxxx opiskelija voi päästä osaksi suomen kielen opetusryhmää tulee hänellä olla edellytykset intensiiviselle oppimiselle sekä riittävä englannin kielen osaaminen, ja taloudellinen mahdollisuus asua ulkomailla itsenäisesti.

Kielikurssin aikana opiskelijat saavuttavat vähintään suomen kielen tason B1.1. Kyseinen kielitaso on vähimmäisvaatimus sille, että opiskelija voi hakea suomalaiseen lukioon. Finest Future käyttää suomen kielen opetuksessa pätevöityneitä opettajia, jotka hyödyntävät YKI:n ohjeita kokeissa ja opetuksessa

1.1 Yhteishaku

Suomen kielen kurssin opiskelijat hakevat yhteishakumenettelyn kautta valitsemaansa lukioon Suomessa. Haku tapahtuu samalla tavalla kuin suomalaisten opiskelijoiden osalta sillä poikkeuksella, että kansainväliset hakijat valitaan rehtorin harkinnanvaraisen haun perusteella. Rehtorilla on oikeus valita opiskelijaksi oman harkinnan mukaan sellainen opiskelija, jolla on realistinen mahdollisuus suoriutua hyväksytysti ylioppilaskokeesta ja lukio-opinnoista. Oppilas toimittaa oppilaitosvalintansa xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx ja opintopolun kautta. Hakijaan tulee toimittaa vaadittavat dokumentit hakemilleen kouluille joko sähköisesti tai postilla.

1.2 Opiskelijaksi hyväksyminen

Rehtoreilla on käytettävissä alusta opiskelijoiden hakemusten lukemiseen ja valitsemiensa hakijoiden hyväksymiseen. Hyväksytyille opiskelijoille lähetetään ehdollinen hyväksyntäkirje heti hyväksynnän toteuduttua. Tämä ehdollinen kirje on pakollinen, jotta opiskelijat voivat aloittaa viisumiprosessin Suomeen saapumiseksi.

Kansainväliset hakijat saavat myös normaaliin tapaan yhteishaun viralliset tulokset (tyypillisesti kesäkuussa).

1.3 Oppilasmäärä

Suosittelemme lukioita harkitsemaan n. 15-25 oppilasta kerrallaan lukioon mahdollisuuksien ja kapasiteetin mukaan. Täysi luokallinen kansainvälisiä oppilaita on todettu helpommaksi tavaksi järjestää opetusta, tukea

ja vapaa-ajan aktiviteetteja. Suurempi ryhmä kansainvälisiä opiskelijoita on myös eduksi ryhmälle itselleen sekä suomalaisille nuorille kotikansainvälisyyden edistämiseksi.

2. Opiskelu Suomessa

Kansainväliset opiskelijat tulevat suorittamaan normaalin lukion oppimäärän aivan kuten suomalaisetkin opiskelijat. Xxxxx suoritetaan lähtökohtaisesti suomen kielellä. Opiskelijoille voidaan tarjota S2-opintoja, eli suomi toisena kielenä opintoja. Tämä ei ole pakollista oppilaitoksille, mutta se on kuitenkin suotavaa.

Kansainväliset opiskelijat ovat oikeutettuja kaikkiin palveluihin suomalaisten opiskelijoiden tapaan.

2.1 Kansainvälisten opiskelijoiden taitotaso

Opiskelijat esittävät jo hakuvaiheessa todistukset ja motivaatio dokumenttinsa rehtoreille. Rehtorit voivat oman harkintansa mukaan päättää esim. jatkohaastattelusta, pääsykokeesta yms. tarvittaessa.

Kokemuksemme mukaan, opiskelijoiden tietous esim. Tiede-aineissa on testattu olevan Suomen taitotasoa merkittävästi korkeampi, joten suoriutuminen kokeissa ja opinnoissa ei ole oletettavasti haastavaa.

Suurempana huolenaiheena toteamme suomalaisten nuorten pysymisen lahjakkaiden kansainvälisten opiskelijoiden perässä. Esim. Uzbekistanin normaalin ylä-asteen matematiikan taso vastaan Suomen pitkän matematiikan lukio-tasoa.

3. Asuminen, tukipalvelut ja edut

Kansainväliset opiskelijat ovat oikeutettuja kaikkiin niihin palveluihin, joihin suomalaisetkin, poislukien KELA:n opintotuki. Opiskelijoilla on täten oikeus esimerkiksi terveydenhuoltopalveluihin. Opiskelijoilta vaaditaan myös kansainvälinen terveysvakuutus, joka kattaa tapaturmat ja suuremmat vahingot.

Koulu ja/tai kaupunki päättää itse tarjottavista eduista opiskelijoille niin asumisen, koulumateriaalien kuin muiden etujen osalta. Annettavat edut ja edunsaajien määrä voidaan ilmoittaa suoraan kansainvälisille opiskelijoille koulun hakuportaalin sivun tiedoissa.

Asumista järjestettäessä on hyvä muistaa seuraavat asiat:

Samaa sukupuolta olevat henkilöt voivat asua keskenään, mutta esim. tyttö-poika asuminen on haastavaa perustella vanhemmille.

Alaikäisille opiskelijoille tulee nimetä valvoja kouluajan ulkopuolella. Hyväksi havaittu käytäntö on yksi valvoja per 20 oppilasta. Valvojan tehtäviin kuuluu esim. hätätilanteiden ratkaisu, tuki itsenäisessä asumisessa, avustaminen päivittäisessä elämässä jne. Valvoja ei kuitenkaan ole “isä tai äiti”, eli liiallisuuksiin ei valvojana tarvitse mennä.

Opiskelijat voivat asua esim. koulun asuntolassa, omassa vuokrakodissa tai kaupungin tarjoamassa vuokrakodissa.

4. Kohdemaat ja Finest Future:n tuki

Opiskelijoita otetaan aluksi neljästä lähtömaasta: Vietnam, Uzbekistan, Brasilia ja Malesia. Alkuvaiheessa tulevien opiskelijoiden määrä on noin. 500. Tavoitetasona on kasvattaa kansainvälisten lukio-opiskelijoiden määrää Suomessa aina 15 000:een asti vuoteen 2035 mennessä. Opiskelijoita valitaan tässä kohden maailmanlaajuisesti ja hakuprosessi suomalaisiin lukioihin toteutetaan myös jatkossa Opintopolun ja vapaan hakeutumisperiaatteen mukaisesti.

4.1 Kohdemaat

Vuonna 2022: Vietnam, Uzbekistan, Brasilia, Malesia

4.2 Finest Future:n tuki

Xxxxxx opiskelija päätyy palaamaan lähtömaahan, avustaa Finest Future ja suurlähetystö tässä prosessissa. Finest Future tarjoaa myös kommunikaatioalustan, jonka kautta vanhemmat voivat olla suoraan yhteydessä lapsiin, kouluun, ja jossa lapset voivat kommunikoida keskenään. Finest Future avustaa opiskelijoita maahantulon osalta myös esim. pankkitilien avaamisen, maistraatin rekisteröinnin yms osalta. Finest Future pyytää kuitenkin näissä asioissa tukea myös kaupungeilta ja kouluilta, jotta viranomaisprosessit kulkevat mahdollisimman sujuvasti.

5. Laillisuus ja valtionosuudet

Finest Future on yhdessä OKM:n ja OPH:n kanssa käynyt useita keskusteluja lukiohankkeen prosesseista ja sen laillisuudesta. Keskusteluissa on myös hyödynnetty lakimiehiä hankkeen laillisuuden toteamiseksi molemmin puolin. Tämän dokumentin alussa on maininta Opetusministeri Xxxxxxx vastauksesta. Tässä vastauksessa kerrotaan hyvin selkeästi, että valtionosuuksien osalta ei tunneta eroja kansainvälisten ja suomalaisten opiskelijoiden osalta, mikäli hakumenettely on tapahtunut vapaan hakeutumisoikeuden mukaisesti ja yhteishaun kautta. Kyseessä ei ole myöskään tilauskoulutus, sillä Finest Future tarjoaa palvelua lähtömaassa paikallisesti kielen opetukseen ja viisumiprosessiin. Suomessa palvelu rajoittuu kaupunkien konsultointiin sekä hakualustan ylläpitoon. Näin ollen Finest Future ei ole osa hakumenettelyä tai opiskelijavalinta-prosessia.

Lisätietoja annamme mielellämme: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

Q&A

Q: Ovatko tulevat opiskelijat pakolaisia tai maahanmuuttajia?

A: Eivät ole. Kyseessä on kansainvälisiä opiskelijoita, jotka itse vapaaehtoisesti hakevat suomalaiseen, maailman parhaaseen, lukiokoulutukseen. Rehtori näkee kaikki tarvittavat tiedot opiskelijoista jo hakuvaiheessa.

Q: Mitä vaatimuksia maahantulon osalta on?

A: Opiskelijoilta vaaditaan kaikki samat elementit kuin kansainvälisiltä korkeakoulu-opiskelijoilta. Esim. vähimmäismäärä varallisuutta elämisen turvaamiseksi, hyväksyntätodistus oppilaitokselta, suoritettu tutkinto kotimaassa jne. Lisätietoa saa: xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxx/0000000/00000000/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx/x00 d8fa3-6978-1a01-3b95-cd8319f04622/Instructions+for+high+school+exchange+students.pdf.pdf?t=1614326 438939

Q: Xxxxxxxx opiskelija isäntäperheelle ruokakulut jos käytetään isäntäperhettä?

A: Kaupunki saa itse päättää mitä etuja opiskelijoille tarjotaan, vai tarjotaanko ollenkaan.

Q: Kuinka monta opiskelijaa voidaan ottaa kerralla lukioon?

A: Määrää ei ole rajattu, mutta suosittelemme alkuvaiheen jälkeen yli 15 hengen ryhmiä niillä paikkakunnilla, joissa on runsaasti vapaita opiskelupaikkoja

Q: Onko kielitaito oikeasti riittävällä tasolla lukiota varten?

A: Kyllä on. Sallan lukio on tehnyt täysin vastaavalla mallilla yhteistyötä Venäjän kanssa viimeiset 15 vuotta: opetellaan suomen kieli lähtömaassa ja sitten kouluun Sallaan. Venäläiset opiskelijat ovat suoriutuneet keskivertoa paremmin suomalaisista yo-kirjoituksista. Kielitaito myös kohenee pitkin opiskelua, joten emme oleta B1.1 tason olevan se kielitaito, jolla myös valmistutaan.

Q: Mitä käy lukion jälkeen?

A: Verraten Sallan mallia, 80% kansainvälisistä opiskelijoita jää Suomeen. Osa muuttaa toiselle paikkakunnalle yliopistoon tai töihin, pieni osa takaisin kotimaahan, mutta suurin osa jää Suomeen. Integroitumisen osalta suomalainen lukio on paras mahdollinen prosessi.

Q: Finest Future ottaa korvauksen palveluista, eikö tämä ole tilauskoulutusta?

A: Ei ole. Finest Future ei osallistu opiskelijan valintaprosessin tai hakuprosessiin millään tavalla. Finest Future ainoastaan opettaa suomen kieltä ja ylläpitää haku-alustaa suomalaisiin lukioihin.

Q: Montako lukiota/kaupunkia on mukana pilotissa vuonna 2022? Entä tavoite jatkossa?

A: Tavoitteemme on vuonna 2022 ottaa mukaan n. 40-50 lukiota.

Q: Onko opiskelijoita riittävästi kaikille lukioille?

A: Kysyntää on lähtömaissa miltei rajattomasti. Jo pilottikokeilun aikana Suomen ja suomalaisen koulutuksen maine on kiirinyt laajalti lähtömaissa ja maailmanlaajuisesti mikä on nostanut hankkeemme kysyntää eksponentiaalisesti vuodelle 2022. Opiskelijat hakeutuvat vapaaehtoisesti ohjelmaamme ja saamme päivittäin viestejä vanhemmilta ja sukulaisilta, joissa pyydetään ottamaan heidän lapsensa mukaan hankkeeseen. Pilottivaiheessa rajoittava tekijä Finest Future:lle on puhtaasti suomen kielen opetuksen ryhmäkoko. Tätä kapasiteettia laajennamme 10x vuodelle 2022. Pilotin ulkopuolelle jäi valitettavasti vuonna 2021 satoja opiskelijoita, jotka eivät mahtuneet suomen kielen opetusryhmiin. 2022 pyrimme saavuttamaan 30:nen opiskelijan sijaan 500-750 opiskelijan kapasiteetin suomen kielen opetuksessa.