Rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden rakennuttamis- ja val- vontapalvelujen puitesopimus 2016 - 2017, option käyttöönotto

§ 46

Rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden rakennuttamis- ja val- vontapalvelujen puitesopimus 2016 - 2017, option käyttöönotto

HEL 2015-010314 T 02 08 02 00

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti käyttää kiinteistölautakunnan päätöksen 28.1.2016 § 24

(HEL 2015-010314) ja 2.3.2016 päivätyn sopimuksen mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja oikeuttaa teknisen johtajan jatkamaan raken- nus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden rakennuttamis- ja valvontapalve- lujen hankintaa koskevaa puitesopimusta kaupunkiympäristön toimia- lan käyttöön entisin ehdoin ja määräajassa ilmoitetuin hinnantarkistuk- sin yhden (1) vuoden ajan 1.1.2018 - 31.12.2018 seuraavien yritysten kanssa:

1. Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy

2. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

3. Indepro Oy

4. Ryhmittymä Sweco PM Oy ja Rakennuttajatoimisto Demaco Oy

5. A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy

6. Ramboll CM Oy

7. Ahma Insinöörit Oy

8. Wise Group Finland Oy

9. ISS Proko Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2017 asti. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jäl- keen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1) mukaan lu- kien on 16 000 000 euroa (alv. 0 %).

Sopimusehtojen mukaan sopimustoimittaja voi esittää tilaajalle sopi- mushinnan tarkistusehdotuksen viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy on antanut 27.7.2017 päivä- tyn sopimushinnan tarkistusehdotuksen.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 1500	Xxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 51	Faksi		Alv.nro

Esittelijä

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukai- nen.

Tilaaja voi antaa toimeksiannon soveltuvimmaksi katsomalleen sopi- mustoimittajalle, mikäli hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalaissa tarkoitetut suorahankintaa (suorahankinta ja suorahankinta lisätilauksissa) koske- vat perusteet täyttyvät.

Muissa toimeksiannoissa tilaaja tekee hankekohtaisia tilauksia sopi- mustoimittajilta ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjär- jestyksen perusteella. Sijoittumisjärjestyksestä voidaan kuitenkin poike- ta silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun sopimustoimittajista aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta. Lisäksi tilauksia tehdessä ote- taan huomioon toimittajan tiedossa olevan kapasiteetin riittävyys vaadi- tussa aikataulussa kyseiseen hankkeeseen. Kuhunkin tehtävään vali- taan tehtävän kannalta sopivin ja hyväksytyistä sopimustoimittajista kaupungin kannalta kulloinkin kokonaistaloudellisesti edullisin.

tekninen johtaja Xxxxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 84081

jari.kitunen(a)xxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxxx, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.xxxxxxxxx(a)xxx.xx

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta

Ote Otteen liitteet

Puitesopimustoimittajat Muutoksenhaku hankintapäätök-

seen, kaupunkiympäristölautakunta

Esittelijän perustelut

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus kilpailutti rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden rakennuttamis- ja valvontapalvelujen hankintaa koskevan puitejärjestelyn vuoden vaihteessa 2015 - 2016.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 1500	Xxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 51	Faksi		Alv.nro

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on solminut 2.3.2016 päivätyt määräaikaiset rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden ra- kennuttamis- ja valvontapalvelujen hankintaa koskevat puitesopimukset Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy:n, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n, Indepro Oy:n, Ryhmittymä Sweco PM Oy ja Rakennuttajatoimisto Demaco Oy:n, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n, Ramboll CM Oy:n, Ahma Insinöörit Oy:n, Wise Group Finland Oy:n ja FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimustoimittaja FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy on lii- ketoimintakaupan yhteydessä myynyt yrityksen rakennuttamis- ja val- vontapalveluja koskevat toiminnot ISS Proko Oy:lle. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa tehty 2.3.2016 päivätty alkuperäinen sopimus on 3.10.2017 päivätyllä siirtosopimuksella siirretty ISS Proko Oy:n nimiin.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1) mukaan lu- kien on 16 000 000 euroa (alv. 0 %).

Helsingin kaupunki uudisti 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä or- ganisaatiotaan. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovuttiin ja virastoja yhdistettiin laajemmiksi toimialoiksi. Tämä puitejärjestely siirtyi kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2017 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus yhdeksi vuodeksi kerrallaan. So- pimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä neljä

(4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Puitesopi- mus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jat- kaa sopimusta ottamalla optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään 31.7.2017 mennessä.

Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy on antanut 27.7.2017 päivä- tyn sopimushinnan tarkistusehdotuksen. Muut yritykset eivät ole ilmoit- taneet, että ne tarkistaisivat hintojaan.

Sopimuksia jatketaan samoilla kiinteistölautakunnan päätöksen

HEL 2015-010314 § 24 ja 2.3.2016 päivätyn sopimuksen mukaisilla eh- doilla kuitenkin niin, että Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy:n hintoina noudatetaan yrityksen asianmukaisesti ja määräajassa anta- man ja rakennuttamispäällikön hyväksymän tarkistusilmoituksen mukai- sia hintoja.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 1500	Xxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 51	Faksi		Alv.nro

Esittelijä

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

tekninen johtaja Xxxxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 84081

jari.kitunen(a)xxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxxx, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.xxxxxxxxx(a)xxx.xx

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta

Ote Otteen liitteet

Puitesopimustoimittajat Muutoksenhaku hankintapäätök-

seen, kaupunkiympäristölautakunta

Kaupunkiympäristö, rakennuttaminen Kaupunkiympäristö, rakennetun omaisuuden hallinta Kaupunkiympäristö, asuntotuotanto

Päätöshistoria

Kaupunkiympäristön toimiala Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus Rakennetun omaisuuden hallinta Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö 29.09.2017 § 18

Kiinteistölautakunta 28.01.2016 § 24

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 1500	Xxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 51	Faksi		Alv.nro