KONSULTTIPALVELUJEN KUMPPANUUSSOPIMUS
KONSULTTIPALVELUJEN KUMPPANUUSSOPIMUS
1. Yleistä
Kumppanuus on yhteistyötä, joka vaatii molemmilta osapuolilta käytännön tasolla ansaittua luottamusta, paneutumista toisen toimintaan, tehokkaan kontaktiverkon rakentamista ja avointa tiedon vaihtoa. Toimiala- ja asiakastuntemuksen parantamisella konsultti pyrkii aktiivisesti löytämään uusia ja parempia tilaajan toimintaa tukevia ratkaisuja. Yhteistyön tavoitteena on kehittää molemmille osapuolille hyötyjä tuottavaa, taloudellista ja tehokasta toimintamallia.
Tähän kumppanuussopimukseen on kirjattu ne yhteistoiminnan periaatteet, velvoitteet ja oikeudet joita sovelletaan sopijaosapuolten välillä koko kumppanuustoiminnan keston ajan.
Tällä kumppanuussopimuksella on sovittu konsulttipalvelujen tuottamisesta ja kehittämisestä. Sopimuksen tavoitteena on parantaa tilaajan ja konsultin välistä, innovatiivista yhteistoimintaa. Sopijaosapuolet ovat:
Tilaaja Osoite Puhelin | Laihian kunta tekni- nen osasto Laihiantie 50 66400 Laihia 06 4750 411 vaihde | Konsultti | |
Laskutusosoite | Kuten yllä |
Tilaajan edustaja | Tekninen johtaja | Xxxxxxxxx edustaja | |
sopimusasioissa | Xxxx Xxxxxxxx-xxx | sopimusasioissa | |
Puhelin | 050-3296519 | ||
Sähköpostiosoite | jari.mansikka- | ||
Tilaajan edustaja | Konsultin edustaja | ||
teknisissä asioissa | teknisissä asioissa | ||
Xxxxxxx | Xxxxxxxx johtaja | Xxxxx yllä | |
Sähköpostiosoite | Xxxx Xxxxxxxx-xxx | Puhelin | |
050-3296519 | Sähköpostiosoite | ||
xxxx.xxxxxxxx- | |||
ja | |||
Maanmittausinsinööri | |||
Xxxx Xxxxxx | |||
0500 868 127 | |||
2. Määritelmät
Tässä sopimuksessa on käytetty seuraavia peruskäsitteitä:
1. Kumppanuussopimus: tarkoittaa tätä tilaajan ja konsultin välistä sopimusta.
2. Palvelu: tarkoittaa tässä suunnittelu- ja muita konsulttipalveluja niihin liittyvine maasto- ja laboratoriotutkimustöineen.
3. Toimitus: tarkoittaa kaikkia konsultin tilaajalle tämän sopimuksen perusteella toimittamia palveluita.
4. Hanke: tarkoittaa yhden tilauksen puitteissa suoritettavaa toimeksiantoa.
3. Sopimuksen tarkoitus ja soveltamisala
Tällä kumppanuussopimuksella määritellään toimeksiantojen yleiset periaatteet, tavoitteet, toimintatavat ja yhteistyön keskeiset periaatteet, joita noudatetaan sopijaosapuolten välillä konsulttipalvelujen tuottamisessa, kehittämisessä ja hinnoittelussa.
Tähän sopimukseen kirjattuja periaatteita noudattaen sopijaosapuolet käynnistävät hankekohtaisia toimeksiantoja tarjous-tilaus-menettelyllä.
Sopimus koskee alla mainittuja tehtäväalueita yksilöimättömissä suunnittelukohteissa.
Tehtäväalue | asemakaavan suunnittelu |
Arvio kumppanuussopimusten puitteissa tilattavien hankkeiden lukumäärästä / kokonaisarvosta | |
4. Hankekohtaiset toimeksiannot
Hankekohtaiset toimeksiannot käynnistyvät siten, että tilaaja toimittaa tarjouspyynnön ja tehtävän kuvauksen joko kirjallisesti tai suullisesti ja konsultti laatii kuvauksen pohjalta työohjelman ja tarjouksen. Tarkennusten jälkeen tilaaja käsittelee hankinnan ja tekee tilauksen. Pienet toimeksiannot voivat käynnistyä esim. puhelinkeskustelulla ja konsultin lähettämällä kirjallisella tilausvahvistuksella. Konsultin hankekohtainen tarjous ja tilausvahvistus ovat aina kirjallisia. Tarvittaessa työstä laaditaan hankekohtainen suunnittelusopimus.
5. Yhteistoiminnan organisointi
Palvelujen häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi ja sopijaosapuolten yhteistoiminnan kehittämiseksi sekä tämän sopimuksen tarkoituksen toteuttamiseksi sopijaosapuolet perustavat kumppanuussopimuksen ohjausryhmän.
Sopijaosapuolet nimeävät yhdyshenkilöt kuhunkin hankkeeseen.
Ohjausryhmän tai yhdyshenkilöiden kokouksista pidetään pöytäkirjaa, johon sovitut toimenpiteet kirjataan.
Sopijaosapuolet vastaavat edellä mainittujen työryhmien kokouksista aiheutuneista omista kustannuksistaan.
Osapuolten edustajien vaihdoksista edellä mainituissa työryhmissä ilmoitetaan kirjallisesti toiselle osapuolelle ja asiasta sovitaan osapuolten kesken.
6. Kumppanuuden kehittämisen periaatteita
6.1 Kehittäminen
Kumppanuuden tavoitteena on kehittää palvelun tuottamisen toimintamallia siten, että se on mahdollisimman tehokas ja hyödyllinen molemmille sopijaosapuolille.
Tilaaja ja konsultti sitoutuvat yhteistyössä jatkuvan kehittämisen periaatteeseen. Xxxxxxxxx pyrkii toimialatuntemuksensa perusteella kehittämään toimintoja ja omaa osaamistaan niin, että palvelun laatu ja taloudellisuus kokonaisuutena paranevat sopimuskauden aikana.
Kehittämistoimenpiteitä käsitellään kumppanuussopimuksen seurantaa ja ohjausta varten perustetuissa työryhmissä.
6.2 Alihankinnat
Konsultti on velvollinen ilmoittamaan ja hyväksyttämään tilaajalla käyttämänsä alihankkijat aina kun näiden käyttämiseen ilmenee tarvetta. Alihankintoina toimitetut palvelut veloitetaan pääsopimuksen veloitusperusteilla.
7. Palvelun laatu
Palvelun teknistä laatua seurataan konsultin laatujärjestelmän mukaisesti. Kumppanuuden kehittymistä seurataan ohjausryhmän kokouksissa, joissa käsitellään myös laadun seuranta. Laadunseurantaan liittyvistä täsmennyksistä voidaan sopia erikseen hankekohtaisesti.
Molemmilla sopijaosapuolilla on oikeus kutsua ohjausryhmän kokous koolle välittömästi, jos palvelun laatu tai vastaava syy kutsujan käsityksen mukaan sitä vaatii.
Tilaaja arvioi erikseen oman tyytyväisyytensä sopimuksensa toimivuuteen. Konsultin toimintaan kohdistuva kriittinen palaute annetaan välittömästi toiminnan korjaamista varten.
7.1 Laatusanktiot
Viivästyssakko on KSE 2013:n mukainen.
8. Tekijänoikeudet, aineiston luovuttaminen ja oikeus keksintöön
Noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013).
9. Konsultin vastuu
Vahingonkorvausten osalta noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Konsultilla on yleinen konsulttivastuuvakuutus.
10. Yleiset sopimusehdot ja veloitusperusteet
Tässä kumppanuussopimuksessa ja sen perusteella tehtävissä hankekohtaisissa toimeksiannoissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.
Veloitusperusteena toimeksiannoissa käytetään tarjouksen mukaista hehtaarihintaa. Erityiset korvaukset ja kulut veloitetaan KSE 2013 kohtien 5.4 ja 5.5 mukaisesti. Veloitusperusteet ovat voimassa 31.12.2025 saakka, minkä jälkeen niiden tarkistamisessa noudatetaan KSE 2013 periaatteita.
11. Maksusuoritukset
Työ laskutetaan kuukausittain kukin hanke omalla laskullaan.
Laskutuksen yhteydessä tilaajalle toimitetaan kumulatiivinen kustannuserittely käynnissä olevista hankkeista.
12. Tiedottaminen
Konsultin on käsiteltävä kaikkea tilaajan konsultille luovuttamaa ja konsultin tilaajalle keräämää aineistoa luottamuksellisena.
Tiedottaminen hankkeista kuuluu tilaajan tehtäviin, ellei asiasta ole erikseen toisin sovittu.
13. Asiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjoja noudatetaan ja/tai tulkitaan seuraavassa etusijajärjestyksessä:
2. Kumppanuustarjouspyyntö ja siitä annetut lisäselvitykset
3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
4. Konsultin tarjous
Hankekohtaiset tilaukset saattavat tarkentaa asiakirjojen pätevyysjärjestystä.
14. Vakuudet
Vakuuksia ei vaadita.
15. Sopimuksen voimassaolo
Tämä kumppanuussopimus tulee voimaan kummankin sopijaosapuolen asianmukaisesti allekirjoitettua tämän asiakirjan ja se on voimassa kolme ( 3 ) vuotta alkaen sopimuksen solmimisesta. Mikäli sopijaosapuolet yhteisesti kirjallisesti niin sopivat, voidaan tämän kumppanuussopimuksen voimassaoloa jatkaa kahdella ( 2 ) vuodella. Optiovuosien käyttämisestä on sovittava sopijaosapuolten kesken vähintään 3 kuukautta ennen sopimuksen voimassaolon päättymistä.
Sopijaosapuolen on toimitettava toiselle osapuolelle kirjallinen reklamaatio, jos sopimuksen täytäntöönpanossa on tapahtunut vakava laiminlyönti, jota ei normaalein toimenpitein ole saatu korjattua. Reklamaatio voi koskea esimerkiksi toimitusten vakavia laatupuutteita, laiminlyöntejä kumppanuuden kehittämistoimenpiteissä tai maksusuoritusten laiminlyöntiä. Jos reklamaatio ei johda korjaavien toimenpiteiden käynnistämiseen 2 viikon kuluessa reklamaation vastaanottamisesta, reklamoinut osapuoli voi purkaa kumppanuussopimuksen 1 kuukauden irtisanomisajalla. Tällöin purkautuvat myös hankekohtaiset tilaukset. Hankkeiden alasajossa noudatetaan KSE 2013:n mukaista menettelyä.
16. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijaosapuolten välillä neuvottelemalla. Ellei neuvottelemalla päästä sopimukseen, ratkaistaan erimielisyydet Pohjanmaan käräjäoikeudessa.
17. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on allekirjoitettu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Laihialla kuun päivänä 2021
Tilaaja Konsultti
Laihian kunta
nimi asema | Xxxx Xxxxxxxx-xxx xxxxxxxx johtaja | nimi asema | |
nimi asema | Xxxx Xxxxxx maanmittausinsinööri | nimi asema |
LIITTEET
1. Tarjouspyyntö 30.10.2020
2. Tarjous xx.xx.2020
3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013