EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-012099 Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

I Kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Helsingin kaupungin rakennusvirasto

Postiosoite Xxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00510

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Faksi x000 000000000

NUTS-koodi Helsinki K091

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/XXX/xx

Hankkijaprofiilin osoite (URL)

xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/XXX/xx

Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt)

Virallinen nimi Helsingin kaupungin liikuntavirasto

Postiosoite Xxxxx Xxxxxx kuja 1

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00250

Virallinen nimi Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto

Postiosoite Kansakoulukatu 3

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00100

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

NUTS-koodi Helsinki K091

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xx

Hankkijaprofiilin osoite (URL)

xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xx

I.2) Yhteishankinta

Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx

Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx?xxx00000&xxxx0x0x0000-000x-0xx0-0x00-x0000xx000xx

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason viranomainen

I.5) Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

Viitenumero

HEL 2016-012099

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin rakennusvirasto järjestää tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä puistojen ja muiden viheralueiden suunnittelusta ja asiantuntijapalveluista (Liite 8):

1. Monialaiset ympäristösuunnittelun toimeksiannot, yleis- ja rakennussuunnittelu

2. Tavanomaiset viheralueiden suunnittelutoimeksiannot

3. Monialaiset strategisen tason ympäristösuunnitelmat ja selvitykset

4. Kaavoitukseen sekä yleis- ja ideasuunnitteluun liittyvät viitesuunnitelmat

5. Kulttuuri- ja ympäristöhistorialliset selvitykset

Tarjouskilpailun tarkoituksena on solmia puitejärjestely 1 - 4 osakokonaisuuteen viiden (5) valitun sopimuskumppanin kanssa ja osakokonaisuuteen 5 kolmen (3) valitun sopimuskumppanin kanssa.

Tilaaja varaa mahdollisuuden halutessaan kilpailuttaa myös erillishankintana puitesopimuksen piirin kuuluvia hankkeita.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo

Arvo ilman alv:tä 6 000 000,00 €

II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea

Kaikkia osia

II.2) Kuvaus

Hankintasopimuksen kohde

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

II.2.1) Nimi

Monialaiset ympäristösuunnittelun toimeksiannot, yleis- ja rakennussuunnittelu

Osa nro

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

Helsinki K091

Pääasiallinen suorituspaikka

Helsinki

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tehtävä sisältää viher- ja liikunta-alueiden yleis- ja rakennussuunnittelua sekä katuympäristöjen yleissuunnittelua. Toimeksiannot ovat uudisrakentamis- tai peruskorjauskohteiden suunnittelutehtäviä.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.6) Arvioitu arvo

Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä – arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta)

6 000 000,00 €

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 kuukautta

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Sopimusten jatkamisen kuvaus

Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä yhden (1) + yhden (1) vuoden ajaksi (optiokausi).

Päätös asiasta tehdään ennen sopimuskausien päättymistä.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

II.2) Kuvaus

Hankintasopimuksen kohde

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

II.2.1) Nimi

Tavanomaiset viheralueiden suunnittelutoimeksiannot

Osa nro

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.2.3) Suorituspaikka

NUTS-koodi

Helsinki K091

Pääasiallinen suorituspaikka

Helsinki

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot ovat tyypillisesti viheralueiden perusparannukseen liittyviä puisto- ja rakennussuunnitelmia sekä hoidon suunnittelua.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 kuukautta

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Sopimusten jatkamisen kuvaus

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

II.2) Kuvaus

Hankintasopimuksen kohde

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

II.2.1) Nimi

Monialaiset strategisen tason ympäristösuunnitelmat ja selvitykset

Osa nro

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.2.3) Suorituspaikka

NUTS-koodi

Helsinki K091

Pääasiallinen suorituspaikka

Helsinki

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tehtävä sisältää kaupunkiympäristön strategisen tason selvitysten ja suunnitelmien, hoito- ja kehittämissuunnitelmien, tuote- ja palvelulinjausten laatimista sekä toimenpiteiden ohjelmointia (esim. aluesuunnitelma, verkostosuunnitelma, hulevesiselvitys, omaisuudenhallinta yms.).

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 kuukautta

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Sopimusten jatkamisen kuvaus

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

II.2) Kuvaus

Hankintasopimuksen kohde

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

II.2.1) Nimi

Kaavoitukseen sekä yleis- ja ideasuunnitteluun liittyvät viitesuunnitelmat

Osa nro

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.2.3) Suorituspaikka

NUTS-koodi

Helsinki K091

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tehtävä sisältää yleisten alueiden sekä tonttien piha-alueiden viite- tai luonnos- suunnittelua tai selvityksiä. Tehtävät ovat lähinnä kaavoitettavien alueiden suunnittelutoimeksiantoja.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 kuukautta

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Sopimusten jatkamisen kuvaus

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

II.2) Kuvaus

Hankintasopimuksen kohde

Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

II.2.1) Nimi

Kulttuuri- ja ympäristöhistorialliset selvitykset

Osa nro

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2)

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

Helsinki K091

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Tehtävä sisältää eri mittakaavaisten, erityisesti kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden ympäristöjen (rakennuksineen) selvityksiä sekä yleisten alueiden että tonttialueiden osalta.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 päivää

Tätä sopimusta voidaan jatkaa

Sopimusten jatkamisen kuvaus

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun palvelutoimittajan kesken.

Valitun toimittajan ja kaupungin (rakennusvirasto, liikuntavirasto ja kaupunkisuunnitteluvirasto) välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.

Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (xxxx://xxx.xxxxxx.xx) sekä rakennusviraston niihin 11.5.2015 tekemiä muutoksia (liite 2).

III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä

Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus

IV Kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta

Kyllä

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

01.02.2017 10:00

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto kuukausina (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä

01.02.2017

Paikka

Tarjoukset avataan kun tarjousaika on päättynyt, Helsingin kaupungin rakennusvirasto.

VI Kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Kyse on toistuvasta hankinnasta

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Sähköinen laskutus hyväksytään

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot

Ilmoitetaan päätösasiakirjoissa

VII kohta: Muutokset

VI.6) Alkuperäisen ilmoituksen viite Ilmoituksen viite

VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot

VII.1.1) Muutoksen syy

TEDissä julkaistu ilmoitus ei vastaa hankintaviranomaisen lähettämää alkuperäistä tietoa

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

VII.2) Muut täydentävät tiedot

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

HEL 2016-012099

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Pisteytys kohderyhmittäin

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään

Lisätiedot

Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 09.01.2017 10:00

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 18.1.2017 kello 15.00 mennessä.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Soveltuvuusvaatimukset

Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella.

Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia todistusten viimeisestä jättöpäivästä laskettuina. Tarjoajan on toimitettava sopimuskaudella pyydetyt todistukset viikon sisällä pyynnöstä.

Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset.

Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia.

Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Minimi- vaatimus	Maksimi- vaatimus	Lisätietoa
Onko tarjoaja tai tarjoajan alihankkija PK-yritys
Selvitys selvitys (luettelo) siitä, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija on PK-yritys
TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET		Hankintayksikkö pyytää alla mainitut viranomaistodistukset ja -selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten liitteitä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja tarjoajan alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja tarjoajan alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Järjestelemätöntä verovelkaa ei saa olla yli 500 euroa. Jos verovelkaa on yli 500 euroa, on veroveloista liitetävä maksusuunnitelma tarjoukseen.
Onko tarjoaja / tarjoajan alikonsultti LIITTYNYT Xxxxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kupmppani -palveluun?		Kyllä -vastaus edellyttää, että tarjoaja / tarjoajan mahdollinen alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa.
1.1 VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN
Onko tarjoaja huolehtinut verojen maksamisesta. Tarjoajan selvitys (myös ilmoittamistaan alikonsulteista): Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.	Kyllä

Voit ladata liitteeksi todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen verovelkaluetteloineen taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
1.2 REKISTERIT
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus?	Kyllä
Voit ladata liitteeksi kaupparekisteriotteen
Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT
Tarjoajan on oltava suorittanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty.	Kyllä	Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).
Voit ladata liitteeksi todistuksen työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maaksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ
Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus?	Kyllä
Lataa liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.	Ladattava
Voit ladata liitteeksi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ottamista koskevan todistuksen.

1.5 TYÖTAPATURMA- JA AMMATTITAUTIVAKUUTUS
Tarjoajalla on voimassaoleva Työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus?	Kyllä
Voit ladata liitteeksi tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen.
2. VASTUUVAKUUTUS
Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot.	Kyllä
Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu fi. - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata.
3. ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alikonsultteja vain osatehtävää täydentävään suunnitteluun
Täydentävää suunnittelua: Tällaisia tehtäviä ovat esim. pohjarakennussuunnittelu ja kunnallistekniikan suunnittelu.
Käytämme alikonsultteja		Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti.
Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alikonsultin työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alikonsultille sekä annettava kuvaus alikonsultin em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alikonsultin nimi- ja yhteystiedot (Liitteessä 5a). Alikonsultin tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alikonsultin osuutta tämän hankinnan toteuttamisessa. Lyhyt kuvaus alikonsultin vastuuhenkilöiden viimeisistä referensseistä enintään viimeiseltä viideltä (5) vuodelta vastaavista projekteista (Liitteessä 5b).

Tarjoaja vastaa siitä että tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista.

Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alikonsultin perustellusta syystä.

4. TARJOAJAN ja mahdollisten alikonsulttien TEKNISEEN ja AMMATILLISEEN SUORITUSKYKYYN liittyvät

vaatimukset

Tarjoajalla tulee olla itsellään osatehtävän mukaista ympäristösuunnitteluun perehtynyttä henkilöstöä, jolla on riittävä asiantuntemus ja kokemus sekä käytössään riittävät resurssit tarjouspyynnön mukaiseen palvelutuotantoon.

4.a Henkilöstö

Projektipäälliköllä on oltava Selvitys projektipäälliköiden työkokemuksesta

vähintään yhden (1) vuoden puisto- ja viherhankkeista osatehtävän

kokemus projektipäällikkönä mukaisista suunnittelutoimeksiannoista sekä

toimimisesta ja yksi (1) koulutus ja kokemusvuodet esitettävä liitteillä

referenssi tarjotun osatehtävän 5a ja 5b. Toimeksiantojen sisältö, laajuus ja

mukaisesta hankkeesta. niissä suoritetut tehtävät tulee kuvata selkeästi.

Lyhyt kuvaus henkilöiden viimeisistä referensseistä enintään viimeiseltä viideltä (5) vuodelta osatehtävää vastaavista projekteista. Tehtävässä neljä (4)(Kaavoitukseen ja ideasuunnitteluun...) vastaavina referensseinä otetaan huomioon myös tehtävän alaan liittyvien suunnittelukilpailujen vuosilta 2011 - 2016 kilpailumenestys (palkintosijat, lunastukset ja kunniamaininnat) jolloin henkilön tulee myös olla kilpailuehdotuksen varsinaisena tekijänä. Vastuuhenkilön korkeintaan viisi (5) parhaiten tehtävää vastaavaa referenssiä korkeintaan viimeisen viiden (5) vuoden ajalta (projektien laajuus ja kesto, missä tehtävissä henkilö on toiminut projektissa sekä henkilön työpanos sekä SKOL-henkilöryhmittelyluokka projektissa).

Tarjouksessa esitetyt pätevyydet tulee olla

voimassa (Liitteessä 5b). Lisäksi on esitettävä projektipäällikön koulutus ja kokemusvuodet. (Liitteessä 5a).

Suunnittelijalla on oltava Selvitys suunnittelijoiden ja kokemus puisto- ja

vähintään yhden (1) vuoden viherhankkeiden suunnittelutoimeksiannoista,

kokemus suunnitelijana osatehtävän mukaisista

toimimisesta ja yksi (1) suunnittelutoimeksiannoista sekä koulutus ja

referenssi tarjotun osatehtävän kokemusvuodet on esitettävä liitteillä 5a ja 5b.

mukaisesta hankkeesta. Lyhyt kuvaus henkilöiden viimeisistä referensseistä enintään viimeiseltä viideltä (5) vuodelta vastaavista projekteista (aikaisempien projektien laajuus ja kesto, missä tehtävissä henkilö on toiminut projektissa sekä henkilön työpanos sekä SKOL-henkilöryhmittelyluokka projektissa). Tehtävässä neljä (4) (Kaavoitukseen ja ideasuunnitteluun...) vastaavina referensseinä otetaan huomioon myös tehtävän alaan liittyvien suunnittelukilpailujen vuosilta 2011 -2016 kilpailumenestys (palkintosijat, lunastukset ja kunniamaininnat) jolloin henkilön tulee myös olla kilpailuehdotuksen varsinaisena tekijänä. Tarjouksessa esitetyt pätevyydet tulee olla voimassa (Liitteessä 5b). Lisäksi on esitettävä suunnittelijoiden koulutus ja kokemusvuodet. (Liitteessä 5a).

4.b Tarjoaja

Tarjoajalla tulee olla Tarjoajan oma selvitys yrityksen referensseistä

kokemusta vähintään kolmesta (Liitteessä 6)

(3) vastaavan tämän tarjouspyynnön tarjotun osatehtävän mukaisesta hankkeesta viimeisen kolmen

(3) vuoden ajalta.

1. Monialaiset Xxxxxxxxx oma selvitys vaatimusten 4.a ja 4.b

ympäristösuunnittelun täyttymisestä (Liitteellä 5a ja 5b ja 6). toimeksiannot, yleis- ja

rakennussuunnittelu

2. Tavanomaiset viheralueiden Xxxxxxxxx oma selvitys vaatimusten 4.a ja 4.b

suunnittelutoimeksiannot täyttymisestä (Liitteellä 5a ja 5b ja 6).

3. Monialaiset strategisen Xxxxxxxxx oma selvitys vaatimusten 4.a ja 4.b

tason ympäristösuunnitelmat ja täyttymisestä (Liitteellä 5a ja 5b ja 6).

-selvitykset

4. Kaavoitukseen sekä yleis - Tarjoajan oma selvitys vaatimusten 4.a ja 4.b

ja ideasuunnitteluun liittyvät täyttymisestä (Liitteellä 5a ja 5b ja 6). viitesuunnitelmat

5. Kulttuuri- ja Xxxxxxxxx oma selvitys vaatimusten 4.a ja 4.b

ympäristöhistorialliset täyttymisestä (Liitteellä 5a ja 5b ja 6). selvitykset

Puitesopimukseen tarjotut Kyllä henkilöt täyttävät SKOL ry:n henkilöryhmittelyn luokan

vaatimukset joihin heitä veloitusluokkansa puolesta esitetään.

Tarjoajan on esitettävä Kyllä tarjoamaansa osatehtävään

vähintään yksi (1) ja enintään neljä (4) projektipäällikköä ja vähintään yksi (1) ja enintään neljä (4) suunnittelijaa, joiden ammattitaito ja referenssit vastaavat tehtävän päätoimialaa. Sama henkilö voi toimia projektipäällikkönä ja suunnittelijana.

Yrityksen tulee tuottaa Kyllä suunnitelma-asiakirjat

sähköisessä muodossa ja suomen kielellä, joista piirustukset DGN- tiedostomuodossa (MicroStation).

Seurantapalaveri	Kyllä	Sopimuskauden päätyttyä pidetään sopimuksen seurantapalaveri johon palveluntoimittaja osallistuu veloituksetta.
Suoritettava palvelu on liitteen 8, Ympäristösuunnittelun työohjelma vaatimusten mukaista, siltä osa-alueelta, jota tarjous koskee.	Kyllä

Hankinnan kohteen kriteerit

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

Henkilöryhmän 01 veloitushinta

suurin annettu arvo

* maksimipisteet

Laadun maksimipisteet 50.00 tarjottu arvo

pienin annettu arvo

--------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo

Kohderyhmän 50.00 yhteishinnan

maksimipisteet

1. Monialaiset ympäristösuunnittelun toimeksiannot, yleis- ja rakennussuunnittelu. SKOL ry:n henkilöryhmittely luokan mukaan: (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
Laatu, projektipäälliköt	40.00			Manuaalinen
Laatu, suunnittelijat	40.00			Manuaalinen
Laatu, yrityksen henkilöresurssit	20.00			Manuaalinen
Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

Henkilöryhmän 01 veloitushinta

suurin annettu arvo

* maksimipisteet

Laadun maksimipisteet 50.00 tarjottu arvo

pienin annettu arvo

--------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo

Kohderyhmän 50.00 yhteishinnan

maksimipisteet

2. Tavanomaiset viheralueiden suunnittelutoimeksiannot. SKOL ry:n henkilöryhmittely luokan mukaan:

(Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
Laatu, projektipäälliköt	40.00			Manuaalinen
Laatu, suunnittelijat	40.00			Manuaalinen
Laatu, yrityksen henkilöresurssit	20.00			Manuaalinen
Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00

3. Monialaiset strategisen tason ympäristösuunnitelmat ja - selvitykset . SKOL ry:n henkilöryhmittely luokan mukaan: (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)

Kohderyhmän 50.00 yhteishinnan

maksimipisteet

pienin annettu arvo

--------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

Henkilöryhmän 01 veloitushinta

suurin annettu arvo

* maksimipisteet

tarjottu arvo

Laadun maksimipisteet 50.00

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
Laatu, projektipäälliköt	40.00			Manuaalinen
Laatu, suunnittelijat	40.00			Manuaalinen
Laatu, yrityksen henkilöresurssit	20.00			Manuaalinen
Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

henkilöryhmän 01 veloitushinta

suurin annettu arvo

* maksimipisteet

Laadun maksimipisteet 50.00 tarjottu arvo

pienin annettu arvo

--------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo

Kohderyhmän 50.00 yhteishinnan

maksimipisteet

4. Kaavoitukseen sekä yleis- ja ideasuunnitteluun liittyvät viitesuunnitelmat. SKOL ry:n henkilöryhmittely luokan mukaan: (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
Laatu, projektipäälliköt	40.00			Manuaalinen
Laatu, suunnittelijat	40.00			Manuaalinen
Laatu, yrityksen henkilöresurssit	20.00			Manuaalinen
Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet

henkilöryhmän 01 veloitushinta

suurin annettu arvo

* maksimipisteet

Laadun maksimipisteet 50.00 tarjottu arvo

pienin annettu arvo

--------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo

Kohderyhmän 50.00 yhteishinnan

maksimipisteet

5. Kulttuuri- ja ympäristöhistorialliset selvitykset. SKOL ry:n henkilöryhmittely luokan mukaan:

(Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
Laatu, projektipäälliköt	40.00			Manuaalinen
Laatu, suunnittelijat	40.00			Manuaalinen
Laatu, yrityksen henkilöresurssit	20.00			Manuaalinen

Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00

Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään)
Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet
LAATUARVIOINTI
LAATU 50 %
Jos arviointiin vaikuttavien tietojen puutteellisuus ei estä tarjousten tasapuolista vertailua, huomioidaan tietojen puutteellisuus arvioinnin pisteytyksessä.
Laatuarviointi perustuu kokemukseen osatehtävää vastaavista suunnitteluhankkeista. Referensseistä arvioidaan määrän lisäksi, kuinka hyvin ne vastaavat tehtävän mukaisia toimeksiantoja laajuutensa, sisältönsä, monipuolisuutensa ja olosuhteidensa puolesta. Lisäksi arvioidaan tarjottujen henkilöiden osatehtävää vastaava koulutus ja kokemus kokonaisuudessaan. Arviointi tehdään käyttämällä liitteenä 7 olevaa taulukkoa.
PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ painoarvo 40 %
Tilaaja arvioi palvelun suorittamisesta vastaavan projektipäällikön osalta: • Hankinnan laajuus ja laatu huomioon ottaen soveltuvaa koulutusta • Ammatillinen työkokemus projektipäällikkönä siltä osa- alueelta, jota tarjous koskee • Kokemusta osatehtävään liittyvistä vastaavanlaisista hankkeiden projektinjohtamisesta • Kokemusta suunnittelun koordinoimisesta, vuorovaikutusprosesseista ja yhteistyötä vaativista toimintatilanteista • Referenssikohteiden laajuuden, ominaispiirteiden ja työn sisällön sekä monipuolisuuden on vastattava tarjotun osatehtävän sisältöä. Ammatillinen työkokemus voi olla suunnittelijakonsultin tai tilaajan tehtävistä.
SUUNNITTELIJA painoarvo 40 %

Tilaaja arvioi palvelun suorittamisesta vastaavan suunnittelijan osalta: • Hankinnan laajuus ja laatu huomioon ottaen soveltuvaa koulutusta • Ammatillinen työkokemus siltä osa-alueelta, jota tarjous koskee • Referenssikohteiden laajuuden, ominaispiirteiden ja työn sisällön sekä monipuolisuuden on vastattava tarjotun osatehtävän sisältöä.

Ammatillinen työkokemus voi olla suunnittelijakonsultin tai tilaajan tehtävistä.

PROJEKTIPÄÄLLIKÖT JA SUUNNITTELIJAT

REFERENSSIEN MÄÄRÄ

10 PISTETTÄ = Henkilöllä on 5 kpl tehtävän mukaisia referenssejä. 8 PISTETTÄ = Henkilöllä on 4 kpl tehtävän mukaisia referenssejä. 6 PISTETTÄ = Henkilöllä on 3 kpl tehtävän mukaisia referenssejä. 4 PISTETTÄ = Henkilöllä on 2 kpl tehtävän mukaisia referenssejä.

REFERENSSIEN KOKONAISUUDEN LAATU

10 PISTETTÄ = Referenssien kokonaisuus vastaa erinomaisesti tehtävän vaatimuksia, siihen sisältyy laajaa yleisosaamista ja syvää erikoisosaamista, osoittaa hyvää ja laajaa vuorovaikutuksen tasoa. 7 PISTETTÄ = Referenssien kokonaisuus vastaa hyvin tehtävän vaatimuksia, siihen sisältyy laajaa yleisosaamista ja erikoisosaamista, osoittaa hyvää vuorovaikutuksen tasoa. 3 PISTETTÄ = Referenssien kokonaisuus vastaa tyydyttävästi tehtävän vaatimuksia, siihen sisältyy yleisosaamista, erikoisosaamista ja vuorovaikutusta sisältäviä hankkeita

KOULUTUS JA TYÖKOKEMUS

Arvioidaan, kuinka projektipäällikön tai suunnittelijan koulutus ja kokemus kokonaisuudessaan vastaavat tehtävässä kuvattua sisältöä.

10 PISTETTÄ = koulutus vastaa tehtävänmäärittelyä ja vähintään 10 vuotta

vastaavissa tehtävissä. 7 PISTETTÄ = koulutus vastaa tehtävänmäärittelyä ja vähintään 5 vuotta

vastaavissa tehtävissä. 3 PISTETTÄ = koulutus vastaa tehtävänmäärittelyä ja vähintään 3 vuotta

vastaavissa tehtävissä. 2 PISTETTÄ = koulutus vastaa tehtävänmäärittelyä ja vähintään 2 vuotta vastaavissa tehtävissä

TARJOAJAN HENKILÖRESURSSIT

Tarjouksessa on esitetty osatehtävään projektipäälliköitä (1-4) ja

suunnittelijoita (1-4)

(=yhteensä 2-8 henkilöä), joiden ammattitaito ja referenssit vastaavat tehtävän päätoimialaa.

10 PISTETTÄ = 8

ammattitaitoista henkilöä tehtävään. 9 PISTETTÄ = 7 ammattitaitoista henkilöä tehtävään. 8 PISTETTÄ = 6 ammattitaitoista henkilöä tehtävään. 7 PISTETTÄ = 5 ammattitaitoista henkilöä tehtävään. 6 PISTETTÄ = 4 ammattitaitoista henkilöä tehtävään. 5 PISTETTÄ = 3 ammattitaitoista henkilöä tehtävään.

Pisteytyskaavio on liitteessä 7

Muut tiedot

Hankintayksikön esittely

Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu-ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia.

Kokonaismäärä tai laajuus

Puitesopimus koskee toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Yksittäisen toimeksiannon arvo voi olla enintään 100 000 euroa (alv 0 %).

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Tarjoushinta on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%).

Tarjoukset tehdään käyttäen rakennusalan suunnittelussa hyväksyttyä (SKOL-SAFA- RAKLI) henkilöstöryhmittelyä (korkein luokka puitesopimuksessa on 01).

Tarjouksessa on ilmoitettava henkilöryhmän (SKOL ry:n määrittelemä henkilöryhmä) 01 veloitushinta euroa / tunti.

JATKOSSA XXXXXXXXXXXX MENETTELY

Jatkossa sopimuksen mukaisissa toimeksiannoissa aikaveloitushinta muodostuu henkilöryhmittäin

(SKOL ry:n määrittelemä henkilöryhmä) seuraavasti:

A. Tarjouksessa ilmoitettu henkilöryhmän 01 veloitushinta euroa / tunti.

B. Henkilöryhmien 02, 03, 04 ja 05 veloitushinta lasketaan seuraavasti:

- annettu aikaveloitushinta ryhmä 01 * 0,85 = ryhmän 02 veloitushinta

- laskettu aikaveloitushinta ryhmä 02 * 0,85 = ryhmän 03 veloitushinta

- laskettu aikaveloitushinta ryhmä 03 * 0,85 = ryhmän 04 veloitushinta

- laskettu aikaveloitushinta ryhmä 04 * 0,85 = ryhmän 05 veloitushinta

- laskettu aikaveloitushinta ryhmä 05 * 0,85 = ryhmän 06 veloitushinta

Jos sopimuskumppanilla ei ole esittää henkilöstöä hankkeessa esitetyistä henkilöryhmistä, eikä henkilöstöryhmävaatimus ole vähimmäisvaatimuksena tarjouspyynnössä, puuttuva veloitushinta lasketaan seuraavasti:

- annettu aikaveloitushinta x 1,15 = seuraava puuttuva kalliimman veloitusryhmän aikaveloitushinta

- annettu aikaveloitushinta x 0,85 = seuraava puuttuva edullisemman veloitusryhmän aikaveloitushinta

Esimerkiksi jos yritys antaa veloitushinnaksi veloitusryhmälle 01 veloitushinnaksi 120 euroa. Lasketaan veloitusryhmän 02 hinta seuraavasti 120 euroa * 0,85 = 102 euroa ja vastaavasti veloitusluokan 03 veloitushinta 102 euroa * 0,85 = 86,70 euroa.

Tässä puitesopimustarjouksessa annettavat aikapalkkiot ja niistä laskettavat veloitushinnat henkilöryhmittäin ja esitettyjen henkilöiden veloitusluokat ovat voimassa puitesopimuksen perusteella 1.1.2017 – 31.12.2018 tilatuissa toimeksiannoissa ilman KSE 2013 kohdan

5.7.1 mukaista tarkistusmahdollisuutta (= aikaveloitushinnat ovat kiinteät sopimuskauden). Mikäli optiovuosi 2019 ja 2020 otetaan käyttöön, niin sopimushintoja tarkistetaan 1.1.2019 ja 1.1.2020 jälkeen tilatuissa toimeksiannoissa SKOL ry:n määrittelemillä muutoksilla. Tällöin tarjouksessa annettu hinta vastaa 1/2017 indeksiä ja se tarkistetaan 1/2019 indeksillä 1.1.2019 alkaen ja 1/2020 indeksillä 1.1.2020 alkaen.

Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen.

Hinnan varaumia ei hyväksytä.

Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin.

Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa.

Laskutus ja maksuehto

Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/

Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien.

Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen.

Hylkäämisperusteet

Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 §:n pakollinen poissulkemisperuste.

b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

c. Xxxxxxxx suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin EU:n hankintadirektiivin (2014/24/EU) pakollinen poissulkemisperuste.

d. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia.

Sopimusmenettely

SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin valitun palveluntuottajan kesken.

Valitun palveluntuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja (Liitteessä 1).

Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (xxxx://xxx.xxxxxx.xx) sekä rakennusviraston niihin 11.5.2015 tekemiä muutoksia (liite 2). KSE 2013 kohtaa 7.4 poikkeava ehto koskien viivästymistä: myöhästymissakon suuruus on 0,4 % kattohinnasta kultakin täydeltä työpäivältä, jonka työ myöhästyy sovitusta aikataulusta, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin (KSE 2013 5.2.3) sillä poikkeuksella, että atk- ja matkakuluja sekä konsultin itse suorittamaa kopiointia ja monistusta ei makseta erikseen vaan ko. kulujen tulee sisältyä konsultin tarjouksessaan esittämiin tuntiveloitushintoihin ja kattohintaan. Muut kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa, joka laskuttaa kopioista suoraan tilaajaa.

PUITESOPIMUKSEN MUKAINEN TOIMEKSIANTOMENETTLY

Hankinta koskee toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Yksittäisen toimeksiannon arvo voi olla enintään 100 000 euroa (alv 0 %).

Toimeksiantojen sisältö ja niihin tarvittava henkilöresurssi määritellään aina erikseen kuhunkin toimeksiantoon.

Kustakin erillisestä puitejärjestelyyn perustuvasta tehtävästä rakennusvirasto pyytää puitesopimusten kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä tarjousta siltä puitesopimuskonsultilta, jolla on mahdollisuus toteuttaa hankinta. Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa.

Valinnassa voidaan ottaa huomioon, jos toimittajan vastuuhenkilö on ollut mukana hankkeen aikaisemmissa vaiheissa tai tuntee muuten hankkeen taustan, jolloin hänen tietojaan voidaan hyödyntää toimeksiannossa.

Hankekohtaisessa toimeksiannossa tilaaja voi halutessaan pyytää tarjouksen yhteydessä selvityksen konsultin puitesopimuksen mukaisien henkilöiden työkannasta ja käynnissä olevien tehtäviensä aikatauluista arvioidessaan puitesopimuskonsultin kapasiteettiä suorittaa työ esitetyssä aikataulussa.

Yksittäistä toimeksiantoa koskevassa tarjouksessa tulee esittää työn laajuus, aikataulu ja tehtävästä maksettava enimmäishinta (= kattohinta). Tarjouksessa tulee esittää työmäärät henkilöittäin eriteltynä. Jos tilaaja katsoo, että annettu tarjous vastaa työmäärää ja on aikataulun yms. asioiden osalta hyväksyttävä, tehdään tilaus sen perusteella. Mikäli tarjous ei ole tilaajan mielestä hyväksyttävä, pyydetään tarjousta seuraavaksi edullisimmalta tehtävään soveltuvalta puitesopimuskonsultilta.

Konsultin tulee tehdä tarjous jokaisesta toimeksiannosta erikseen. Tarjouksessa esitetään henkilöstö (jota ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta), sitova aikataulu ja kokonaishinta suunnittelualat eriteltyinä. Aikataulussa tulee esittää välitavoitteiden ja valmistumisajankohdan lisäksi vähintään oleellisimmat työvaiheet sekä suunnitteluaikataulun kannalta kriittiset ajankohdat (myös muiden samaan aikaan laadittavien suunnitelmien osalta, jos ne vaikuttavat oleellisesti tämän työn etenemiseen). Aikataulua laadittaessa tulee huomioida eri suunnitteluvaiheisiin liittyvät ”viiveet” mm. tilaajan suunnitelmien kommentoinnista ja tarkastuksista sekä ilmoittamiseen, tiedottamiseen ja päätöksentekoon liittyen.

SOPIMUSKAUDELLA NOUDATETTAVAT VELOITUSMENETTELYT

Yrityksen tarjoamaa henkilöryhmän 01 veloitushintaa käytetään vertailussa.

Henkilöryhmien (02…05) käytettävä veloitushinta lasketaan konsultin tarjoaman henkilöryhmän 01 veloitushinnan perusteella seuraavasti:

□ Ryhmän 02 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 01 tarjottu veloitushinta

□ Ryhmän 03 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 02 laskettu veloitushinta

□ Ryhmän 04 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 03 laskettu veloitushinta

□ Ryhmän 05 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 04 laskettu veloitushinta

Lisäksi tilaaja voi järjestää hankkeesta puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen:

Minikilpailutus osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken

a. Toteutettavan hankkeen hankeohjelmassa määritellään hankkeen vaatimukset. Tarjouspyynnöstä voi ilmetä mm. ehdottomat vaatimukset ja millä perusteella valinta tullaan tekemään.

b. Tarjouspyyntö lähetetään puitesopimustoimittajille.

c. Puitesopimustoimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja.

d. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista parhaan noudattaen tarjouspyynnössä ilmoittamiaan valinta- ja vertailukriteereitä sekä painoarvoja (hinnaltaan edullisin tai kokonaistaloudellisesti edullisin).

e. Tilaaja tiedottaa tarjouskilpailun lopputuloksesta kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille.

f. Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin.

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä.

Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.

Päätöksenteon perusteet

Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun.

KokonaistaloudellisestI:

1. Monialaiset ympäristösuunnittelun toimeksiannot, yleis- ja rakennussuunnittelu, viisi (5) sopimustoimittajaa

2. Tavanomaiset viheralueiden suunnittelutoimeksiannot, viisi (5) sopimustoimittajaa

3. Monialaiset strategisen tason ympäristösuunnitelmat ja selvitykset, viisi (5) sopimustoimittajaa

4. Kaavoitukseen sekä yleis- ja ideasuunnitteluun liittyvät viitesuunnitelmat, viisi (5) sopimustoimittajaa

5. Kulttuuri- ja ympäristöhistorialliset selvitykset, kolme (3) sopimustoimittajaa

Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin rakennusvirasto. PUITESOPIMUKSEN MUKAINEN TOIMEKSIANTOMENETTELY

Hankinta koskee toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Yksittäisen toimeksiannon arvo voi olla enintään 100 000 euroa (alv 0 %).

Suunnittelutoimeksiantojen sisältö ja niihin tarvittava henkilöresurssi määritellään aina erikseen kuhunkin toimeksiantoon.

Kustakin erillisestä puitejärjestelyyn perustuvasta ympäristösuunnittelu tehtävästä rakennusvirasto pyytää puitesopimusten kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä tarjousta siltä puitesopimuskonsultilta, jolla on mahdollisuus toteuttaa hankinta.

Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa.

Valinnassa voidaan ottaa huomioon, jos toimittajan vastuuhenkilö on ollut mukana hankkeen aikaisemmissa vaiheissa, jolloin hänen tietojaan voidaan hyödyntää toimeksiannossa.

Mikäli toimeksiannossa ei käytetä vähintään yhtä tarjouksen mukaisista projektipäälliköistä ja suunnittelijoista, voi tilaaja pyytää tarjousta kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä seuraavalta puitesopimuskonsultilta.

Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (xxxx://xxx.xxxxxx.xx) sekä rakennusviraston niihin 11.5.2015 tekemiä muutoksia (liite 2). Veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin (KSE 2013 5.2.3) sillä poikkeuksella, että atk- ja matkakuluja sekä konsultin itse suorittamaa kopiointia ja monistusta ei makseta erikseen vaan ko. kulujen tulee sisältyä konsultin tarjouksessaan esittämiin tuntiveloitushintoihin ja kattohintaan. Muut kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa, joka laskuttaa kopioista suoraan rakennusvirastoa.

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valittujen palvelun tuottajien kesken.

Valitun palvelun tuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta,

kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.

SOPIMUSKAUDELLA NOUDATETTAVAT MENETTELYT

Yrityksen tarjoamaa henkilöryhmän 01 veloitushintaa käytetään vertailussa.

Henkilöryhmien (02…05) käytettävä veloitushinta lasketaan konsultin tarjoaman henkilöryhmän 01 veloitushinnan perusteella seuraavasti:

□ Ryhmän 02 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 01 tarjottu veloitushinta

□ Ryhmän 03 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 02 laskettu veloitushinta

□ Ryhmän 04 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 03 laskettu veloitushinta

□ Ryhmän 05 aikaveloitushinta = 0,85 * ryhmän 04 laskettu veloitushinta Tarjottua ja laskettuja veloitushintoja käytetään koko puitesopimuskauden ajan.

1. Kustakin erillisestä puitejärjestelyyn perustuvasta suunnittelu- tai asiantuntijatehtävästä rakennusvirasto pyytää puitesopimusten kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä tarjousta siltä puitesopimuskonsultilta, jolla on mahdollisuus toteuttaa hankinta palvelukuvauksessa määritellyllä tavalla.

Tai

2. Minikilpailutus osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken

a. Toteutettavan hankkeen hankeohjelmassa määritellään hankkeen vaatimukset. Tarjouspyynnöstä voi ilmetä mm. ehdottomat vaatimukset ja millä perusteella valinta tullaan tekemään.

b. Tarjouspyyntö lähetetään puitesopimustoimittajille.

c. Puitesopimustoimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja.

e. Tilaaja tiedottaa tarjouskilpailun lopputuloksesta kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille.

f. Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin.

Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Muut asiat

Yhteinen kunnallistekninen työmaa; tilaajien välinen sopimus (Liitteessä 3) Työturvallisuuden riskikartta (Liitteessä 4)

Liitteet ja linkit

Liitetiedostot

liite 6_yrityksen referenssit.docx liite 3_yhteinen_työmaa.pdf

liite 5a_henkilöiden koulutus ja kokemus.docx liite 8_Ympäristösuunnittelun työohjelma.pdf liite 4_työturvallisuuskaavake.pdf

liite 2_KSE2013_muutokset.pdf

liite 1_Ympäristö_sopimusluonnos.docx liite 7_tarjousten pisteytyskaavio.pdf liite 5b_henkilöiden referenssit.docx

Linkit

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/ xxxx://xxxxx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXX%000000,%00xxxxxxxxxxx

%20lopullinen.pdf

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Xxxx Xxxxxxxxx palvelupäällikkö

Document Metadata

Table of Contents

EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-012099 Helsingin kaupungin ympäristösuunnittelun puitesopimus

Document Metadata