YHTEISTYÖSOPIMUS KOSKIEN TURUSSA TAMMIKUUSSA 2024 JÄRJESTETTÄVÄÄ TURKU TURBULENCE -CROSSFIT-TAPAHTUMAA

YHTEISTYÖSOPIMUS KOSKIEN TURUSSA TAMMIKUUSSA 2024 JÄRJESTETTÄVÄÄ TURKU TURBULENCE -CROSSFIT-TAPAHTUMAA

1. Sopijapuolet

Turun kaupunki (jäljempänä ’’Turku’’) Y-tunnus: 0204819-8

Osoite: PL 355, 20101 Turku Yhteyshenkilö:

Xxxxx Xxxxxxxx, tapahtumajohtaja

xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, 050 5590 103

Tuomiopäivä Events Oy (jäljempänä ’’Kumppani’’) Y-tunnus: 3119906-07

Osoite: Xxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx Yhteyshenkilö(t):

Xxxx Xxxxxxxx, talousasioista vastaava xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, 040 755 3155

Xxxx Xxxxxxx

xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, 041 544 7845

Jäljempänä sopijapuolesta käytetään erikseen nimitystä ’’Sopijapuoli’’ ja sopijapuolista yhdessä yhteisnimitystä ’’Sopijapuolet’’.

Turku Turbulence -CrossFit-tapahtumasta käytetään nimitystä ”Tapahtuma” tai ”Turku Turbulence -CrossFit-tapahtuma”.

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti.

Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Turun ja Kumppanin välisestä yhteistyöstä Turku Turbulence -CrossFit-tapahtuman järjestämiseksi Turussa tammikuussa 2024.

Kumppani on jo vuosien ajan järjestänyt Turussa kesäkaudella CrossFit-lisensoidun tapahtuman, johon osallistuu kilpailijoita ja katsojia myös Turun talousalueen ulkopuolelta.

Tällä sopimuksella ja Sopijapuolten välisellä yhteistyöllä pyritään edistämään Turun tapahtumatoiminnan ympärivuotisuutta ja kehittämään aluetaloudellisia vaikutuksia lisääviä talvikaudella

toteutettavia tapahtumia. Yhteistyön myötä pyritään myös juurruttamaan lajia yhä vahvemmin Turkuun ja kasvattamaan Kumppanin järjestämien tapahtumien vaikuttavuutta myös Turun kaupungin näkökulmasta.

Tapahtuma järjestetään Turun Logomossa tammikuussa 2024. Ajankohta sovitaan Sopijapuolten välillä siten, että se sopii mahdollisimman hyvin kansainväliseen CrossFit-kilpailukalenteriin ja mahdollistaa suomalaisille ja kansainvälisille osallistujille mahdollisimman pitkän viipymisen Turussa.

Turku näyttäytyy Tapahtuman markkinoinnissa hyvin vahvasti alusta lähtien, ja Tapahtuman myötä Turku vahvistaa imagoaan aktiivisena urheilukaupunkina ja CrossFit-tapahtumien järjestäjäkaupunkina.

Tässä sopimuksessa sovitaan Sopijapuolten rooleista, oikeuksista ja vastuista Tapahtuman toteutuksessa.

Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä sopimus ei ole julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankintasopimus.

3. Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus tulee voimaan Sopijapuolten allekirjoitettua sen ja on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä

irtisanomista 31.1.2024, mutta ei kuitenkaan ennen kuin kaikki Sopijapuolten sopimusvelvoitteet on täytetty.

Sellaiset sopimusmääräykset, jotka on luonteeltaan tarkoitettu sovellettaviksi myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, pysyvät voimassa sopimussuhteen lakkaamisesta huolimatta.

4. Sopimusosapuolten oikeudet ja velvollisuudet

Sopijapuolten oikeudet ja velvollisuudet on kuvattu liitteessä 1.

Kumppani sitoutuu yhteistyöhön Turun kanssa. Kumppani vastaa omilla toimenpiteillään Tapahtuman kytkemisestä Turun

strategisia päämääriä edistäviin toimenpiteisiin urheilukulttuurin, matkailun, markkinointiviestinnän sekä elinkeinopolitiikan sektoreilla. Laaja-alaisen hyödyntämisen mahdollistamiseksi Sopijapuolet perustavat tarvittaessa erillisen yhteistyötä ohjaavan yhteistoimintaryhmän.

Tämän sopimuksen ja liitteen 1 mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman molempien Sopijapuolten hyväksymistä.

Kumppanilla on oltava koko sopimuskauden ajan voimassa oleva sen toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toiminnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja joka kattaa Turulle tai kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

5. Yhteistyön kustannukset, vastuut ja korvaukset

Yhteistyön kustannuksista, vastuista ja korvauksista määrätään liitteessä 1.

6. Laskutus ja maksuehto

Turku edellyttää verkkolaskutusta. Kumppanin on noudatettava Turun laskutusohjeita ja muita vastaavia ohjeita. Laskutusohjeet ja ostolaskun XML-ohjeet: xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.

Turulla on oikeus palauttaa lasku, joka ei noudata Turun antamia laskutusohjeita tai ostolaskun XML-ohjeita. Kumppanilla on tällöin velvollisuus lähettää uusi Turun laskutusohjeiden mukainen lasku uudella eräpäivällä. Turku ei ole velvollinen maksamaan mahdollisia muistutus- ja perintäkuluja eikä viivästyskorkoja

puutteellisen tai virheellisen laskun osalta.

Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet.

Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain määräykset.

Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.

Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.

7. Immateriaalioikeudet

Kumppani antaa Turun kaupungille käyttöön kaikki tarvittavat Tapahtuman immateriaali- ja informaatio-oikeudet, sekä pyydettäessä osallistumiseen ja toteutukseen liittyvät tiedot, jotta Turku voi onnistua omassa yhteistyöroolissaan.

Sopijapuolet vastaavat siitä, että niiden toiminta on tämän sopimuksen mukaista eikä loukkaa Sopijapuolten tai minkään kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.

Mikäli Sopijapuolta vastaan esitetään toisen Sopijapuolen menettelyyn perustuvia immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Sopijapuoli on osaltaan velvollinen puolustamaan toista Sopijapuolta, vastaamaan aiheutuvista kustannuksista sekä korvauksista/hyvityksestä kolmannelle osapuolelle.

8. Tapahtuman peruuntuminen

Sopijapuolet tiedostavat, että Tapahtuma on julkinen tapahtuma. Erilaiset Turun, viranomaisten tai muun kolmannen osapuolen suositukset, määräykset, rajoitukset tai vastaavat saattavat vaikuttaa Tapahtuman järjestämiseen.

Näiden edellä mainittujen toimenpiteiden ja olosuhteiden myötä Tapahtuma saatetaan esimerkiksi peruuttaa Kumppanin tai kolmannen osapuolen toimesta taikka Tapahtumaan saattaa kohdistua muita määräyksiä, rajoituksia tai suosituksia, jotka saattavat vaikuttaa Tapahtumaan. Lisäksi Tapahtumaan osallistuvien ihmisten määrää voidaan joutua rajoittamaan erilaisten edellä mainittujen toimenpiteiden vuoksi.

Mikäli Tapahtuma perutaan, toimitaan liitteessä 1 kuvatulla tavalla. Sopijapuolelle ei synny muuta korvausvelvollisuutta. Sopijapuolilla ei ole myöskään korvausvelvollisuutta, mikäli Tapahtuman kokoa

tai ihmisten määrää joudutaan rajoittamaan.

9. Pakotteet

Turku on velvollinen noudattaman Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä.

10. Vahingonkorvaus

Xxxxxxxx vakuuttaa, ettei Kumppani tai sen lähipiiri kuulu em.

tahojen asettamille pakotelistoille ja että edellä mainittujen tahojen asettamia pakotteita ei ole asetettu 1) Kumppanille, 2) Kumppanin hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille, 3) Kumppanin välittömille tai välisille omistajille eikä 4) em. tahojen puolesta tai johdolla toimiville luonnollisille henkilöille, oikeushenkilöille,

yhteisöille tai elimille.

Lisäksi Kumppani vakuuttaa, ettei sen toiminta tai sen tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö riko em. pakotteita.

Kumppani ilmoittaa välittömästi Turulle, jos em. pakotteita asetetaan yhdellekään em. tahoista.

Jos Euroopan unioni, Yhdistyneet kansakunnat tai Suomen viranomaiset asettavat tai ovat asettaneet Kumppanille tai yllä mainituille tahoille pakotteita taikka sopimuksen kohteena olevat suoritukset voivat päätyä tai ovat päätyneet välillisesti tai

välittömästi taholle, jolle on asetettu pakotettuja, Turku voi

xxxxxxxxx tämän sopimuksen päättymään välittömästi. Jos tämän kohdan mukaisia vakuutuksia tai ehtoja on rikottu, Xxxxxxxx on velvollinen korvaamaan Turulle kaikki sille aiheutuneet vahingot.

Sopijapuolella on oikeus saada toisen Sopijapuolen sopimusrikkomuksen johdosta korvaus sille aiheutuneista

välittömistä kuluista ja vahingoista. Sopijapuolilla ei ole oikeutta saada korvausta välillisestä vahingosta.

11. Sopimuksen purkaminen

Mikäli Sopijapuoli ei täytä toiseen Sopijapuoleen kohdistuvia sopimusvelvoitteita, näiden velvoitteiden täyttäminen viivästyy yli kuukaudella, Sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja taikka on muutoin ilmeisen selvää, ettei toinen Sopijapuoli korjaa

aiheuttamaansa sopimusrikkomustaan, toisella Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.

Sopijapuolella on myös oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toinen Sopijapuoli haetaan konkurssiin, joutuu

yrityssaneeraukseen tai selvitystilaan taikka sen muutoin voidaan katsoa olevan taloudellisesti epävakaassa tilassa taikka muuten on ilmeisen selvää, ettei Xxxxxxxxxxx pysty täyttämään sopimusvelvoitteitaan tai korjaamaan sopimusrikkomustaan.

12. Ylivoimainen este

Lakon, saarron, työsulun, yleisen energiajakelun keskeytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa

Sopijapuolet vapautuvat sopimusvelvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Sopijapuolella, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen, on velvollisuus viipymättä ilmoittaa kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle tietoonsa tulleesta ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolella on myös velvollisuus viipymättä ilmoittaa toiselle Sopijapuolelle ylivoimaisen esteen lakkaamisesta.

13. Sopimuksen siirtäminen

Sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen Sopijapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle.

14. Ilmoitusvelvollisuus

Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle asioista, joilla on sopimussuhteen tai sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.

15. Salassapito

Turku noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tietoonsa saadut toisen osapuolen liikesalaisuuksia koskevat tiedot. Salassapito ei koske yleisesti tunnettuja ja tiedossa olevia seikkoja tai seikkoja jotka Sopijapuoli on velvollinen tuomioistuimen tai viranomaisen pyynnöstä luovuttamaan.

16. Sopimuksen muutokset

Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.

17. Mahdolliset erimielisyydet ja sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö

Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli

neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan riitaisuudet Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.

Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia, ei kuitenkaan sen kansainvälistä lainvalintaa koskevia säännöksiä.

18. Sopimusasiakirjat ja niiden noudattamisjärjestys

Tämä sopimus sisältää kaiken, mitä Sopijapuolet ovat tässä asiassa sopineet ja kumoaa kaikki aikaisemmat sopimuksen kohdetta koskevat suulliset ja kirjalliset sopimukset, valmistelutyöt, kirjeenvaihdon, sitoumukset ja muut tahdonilmaisut.

Tämä sopimus muodostuu tästä sopimuksesta ja seuraavista sopimuksen liitteistä:

Liite 1 Turun ja Kumppanin oikeudet ja vastineet / Salassa pidettävä

19. Allekirjoitukset

Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti sopimusta. Mikäli sopimuksen liitteiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan sitä liitettä, joka on numerojärjestyksessä ensimmäisenä. Tilanteissa, joissa sopimusasiakirjat ovat ristiriidassa pakottavan lainsäädännön kanssa, kulloinkin voimassa oleva pakottava lainsäädäntö pätee vastaavilta kohdin ennen sopimusta ja sen liitteitä.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti.

Turun kaupunki	Tuomiopäivä Events Oy
xxxxxxx	Nimi nimike

LIITE 1

TURUN JA KUMPPANIN OIKEUDET JA VASTINEET

XXXXXXX PIDETTÄVÄ, JULKISUUSLAIN 24 §:N 1 MOMENTIN 20 KOHTA

Kumppanin oikeudet ja velvollisuudet

Kumppani järjestää Turussa tammikuussa 2024 yhteisesti sovittavana ajankohtana Turku Turbulence -CrossFit-tapahtuman yhdessä Turun kaupungin kanssa.

Kumppani antaa Turun kaupungille käyttöön kaikki tarvittavat Tapahtuman immateriaali- ja informaatio-oikeudet, sekä pyydettäessä osallistumiseen ja toteutukseen liittyvät tiedot, jotta Turku voi onnistua omassa yhteistyöroolissaan.

Kumppani toteuttaa toiminnassaan tulos- ja kävijäseurantaa. Seurannan tulokset ovat Turun kaupungin ja toimintaan kytkeytyvien konserniyhteisöjen käytettävissä.

Xxxxxxxxx tulee pitää tuloistaan ja menoistaan ajantasaista kirjanpitoa kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämällä tavalla. Käytettyjen kirjanpitotilien tulee olla sellaisia, että niistä saa selkeän kuvan Kumppanin toiminnasta ja taloudesta. Kumppani on velvollinen pyydettäessä toimittamaan Turulle tapahtumatoiminnan toteutukseen liittyviä vuosia koskevat tarvittavat tilinpäätöstiedot.

Kumppani on velvollinen pyydettäessä raportoimaan Turulle jälkikäteen Turku Turbulence -CrossFit-tapahtuman toiminnasta ja taloudesta sellaisella tavalla, että siitä saa selkeän kuvan Kumppanin toiminnasta ja taloudesta Turku Turbulence -CrossFit- tapahtuman osalta ja siitä millä tavalla Kumppani on toteuttanut tämän sopimuksen mukaista tarkoitusta ja muita sopimusehtoja.

Raportti on pyydettäessä toimitettava 30.4.2024 mennessä.

Kumppanin tulee toimia vastuullisesti ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti kaikessa toiminnassaan.

Kumppanin tulee toimia aktiivisesti kaikessa markkinointiyhteistyössä Turun kaupungin kanssa ja käyttää Turun osoittamia tapahtumatoiminnan viestintään liittyviä

tapahtumakalentereita ja vastaavia.

Mikäli koko Tapahtuma perutaan Kumppanista johtumattomista syistä, Kumppani palauttaa saamansa yhteistyökorvauksen määrästä 50 %. Mikäli Tapahtuma perutaan Kumppanista

johtuvista syistä, palauttaa Xxxxxxxx saamansa yhteistyökorvauksen kokonaisuudessaan.

Turun oikeudet ja velvollisuudet

Turun kaupunki on Tapahtuman pääyhteistyökumppani.

Turun kaupunki osallistuu Tapahtuman toteutus- ja markkinointikustannuksiin 12 500,00 eurolla.

Turun kaupunki maksaa yhteistyökorvauksen laskutusta vastaan vuoden 2023 loppuun mennessä.

Kaikki liitteessä 1 mainitut hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa ja niihin lisätään laskutusvaiheessa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Edellä kuvattujen vastuiden ja velvoitteiden lisäksi Turku voi kohdistaa Tapahtumaan Turun panostusta palvelujen ostona, kampanjayhteistyönä (mm. markkinointi), henkilö- tai teknisten kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjoamisena tai vastaavanlaisina muina suoritteina.

Suhdetoiminta:

Turku saa käyttöönsä 30 kpl pääsylippuja Tapahtumaan. Media, viestintä- ja markkinointi:

Turku osallistuu tapahtumakokonaisuuden erikseen kohdistettaviin yhteisiin viestintä-, markkinointi- ja promootiotoimenpiteisiin yhdessä myöhemmin sovittavalla tavalla.