TARJOUSPYYNTÖ TYÖKONEPALVELUISTA
TARJOUSPYYNTÖ TYÖKONEPALVELUISTA
Perhon kunnan tekninen lautakunta pyytää kaivinkoneiden, kuorma-autojen, traktoreiden ym. tuntihintoja seuraavan kilpailutuskauden aikana kunnan omana työnä suoritettavissa maa- ja vesirakennusalan sekä kiinteistöjen rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyvistä konetöistä seuraavasti;
1. Sopimuskausi ja sopimusehdot
Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta, sisältäen vuodet 2021–2022. Tilaaja pi- dättää itsellään mahdollisuuden käyttää sopimuskauden jatkona yhtä optio- vuotta, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Tilaaja sitoutuu työllistämään työkoneen sopimuskauden aikana vain kunnan omien töiden edellyttämän tarpeen mukaan. Tarjouksen on oltava sitovana kaksi
(2) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Sopimuskausi 2021 alkaa heti, kun urakoitsijan valintaa koskeva päätös on saavuttanut lainvoiman.
Kaivinkoneet, traktorit ja kuljetuskalusto otetaan kunnan työnjohdon alaisuuteen kohteen tarpeen mukaan tuntitöihin. Tilaaja valitsee työkohteeseen parhaiten so- veltuvan kaluston.
Hankinnassa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 ( KE 08 ).
Työkoneen vuokrauksessa Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 ( KE 08 ). Poikkeuksena kohta 4. ”Vuorotyöt ja ylityöt.” Ylitöistä ei makseta erillistä korvausta. Tarjottua tuntihintaa käytetään myös ylitöissä sekä ilta-, vii- konloppu- ja yötöissä.
Perhon kunta pidättää itsellään oikeuden teettää isompia töitä erillisinä urakoina.
2. Maksuperuste
Vuokrauksessa maksuperusteena on tuntihinta €/h. Tuntihinta tulee sisältää kul- jettajan ja työkoneen perusvarusteineen.
Lisälaitteista, jotka eivät kuulu perusvarustukseen tulee antaa erillinen tuntihinta.
Tuntihinnat ovat kiinteät sopimusvuodet 2021-2022, optiovuoden osalta hinnat sidotaan Rakennuskustannusindeksin (2015=100) 03.1.2 konetyöt ja nostimet osapanoksen marraskuu 2020 indeksilukuun 90,5 ja tarkastus ajankohdan piste- lukuna käytetään vuoden 2022 marraskuun vastaavaa indeksilukua.
3. Tarjottkaavlausto
Kalustosta ilmoitetaan tarjouslomakkeissa pyydetyt konekohtaiset tiedot. Kaivin- koneille, traktoreille ja kuljetuskalustolle on erilliset lomakkeet. Tilaaja tarkistaa tarjottavien koneiden luokituksen oikeellisuuden maanrakennuskoneiden luoki- tustyöryhmän laatiman taulukon mukaan (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
Tilaaja varaa oikeuden käydä tutustumassa ja tarkistamassa kone varusteineen ennen sen siirtymistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuuden täyttymisen toteamiseksi. Mikäli kalustossa havaitaan sel- keitä puutteita työkunnossa tai –turvallisuudessa voi tilaaja laittaa koneen työkiel- toon ja tilata työmaalle toisen koneen.
Puutteelliset ja virheelliset tiedot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
4. Tarjottkauvlajettaja
Kuljettajista ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pätevyydet ja työkokemus konekoh- taisesti tarjotusta kalustosta. Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai olla hyväksy- mättä esitettyjä kuljettajia. Jokaiselle tarjotulle koneelle tulee olla tilaajan hyväk- symä kuljettaja.
Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä myös harjoittelijoiden käyttämisen tapauskohtai- sesti tehtävän vaativuuden huomioiden. Harjoittelijan laskutushinnasta vähenne- tään tarjouksessa annettava alennus-%. Alennusprosenttia ei huomioida vertailu- hinnoissa.
Harjoittelijalla ei ole aikaisempaa työkokemusta kunnallisinfran konetöistä tarjo- tulla konetyypillä.
5. Tarjouktseeknijä
Kaluston omistajasta tai haltijasta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pyydetyt tie- dot. Tarjoukseen tulee liittää toimittajan verovelkatodistus, todistus eläkevakuu- tusmaksujen suorittamisesta (vakuutusyhtiön tai yhtiöiden) sekä ilmoitus arvonli- säverovelvolliseksi merkinnästä ja tiedot toimittajan työehtosopimuksesta, tai so- pimuksista, joiden piirissä toimittajan työntekijät ovat. Tarjoajan tulee olla ennak- koperintärekisterissä. Edellisiä tarjouksen antaja voi korvata soveltuvin osin RALA ry:n pätevyystodistus tai tilaajavastuuraportti, sisältäen tiedot toiminnan vastuuvakuutuksesta. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:
• Selvitys koneenkuljettajan infran rakentamisen työkokemuksesta tarjotta- van konelajin osalta
• Kopio tieturva 1-kortista
• Kopio voimassa olevasta ajoneuvon kuljettajan ammattipätevyyden omaa- misesta
• Kopio voimassa olevasta liikenneluvasta (traktorit ja kuorma-autot)
Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Tarjousta ei oteta ver- tailuun, jos yksikin pyydetty liite puuttuu. Tilaaja ei pyydä erikseen puuttuvia liit- teitä.
Kaluston kuljettajan tulee olla ammattitaitoinen sekä tarvittaessa työmaan työhön osallistuva silloin kuin työmaalla ei ole hetkellisesti kalustolla toimintaa, mutta ka- lustoa ei ole laitettu pois työmaalta.
Tämän tarjouksen ajoneuvokalustoa käytetään pääosin maamassojen ja kiviai- nesten kuljettamiseen tuntiajoina.
Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista yrittäjää, joka ei ole toimit- tanut vaadittuja selvityksiä tai jos selvityksissä on epäselvyyttä.
6. Tilaajan asettamat yleiset ehdot
Tarjous koskee työkoneen toimittamista tuntityöhön tilaajan työnjohdon alaisuu- teen. Kuljettajilta edellytetään ammattitaitoa työkoneen tai auton käyttämisessä kunta-infran rakentamisessa. Selvitys työkokemusta tulee liittää tarjoukseen. Ti- laaja voi pyytää erikseen työtodistusjäljennökset nähtäväkseen.
Koneenkuljettajalta edellytetään kykyä osallistua tarvittaessa myös varsinaiseen asennustyöhön.
Xxxxxxxx on oltava tilaajan käytettävissä heti sopimuskauden alkaessa niin, että se on kuntonsa ja varusteiden puolesta työn alkaessa täysin moitteettomassa kunnossa ja täyttää kaikki vaatimukset käytettävyyden, tehon ja työturvallisuuden osalta.
Puitesopimuksen mukaisissa hankinnoissa noudatettavat asiakirjat pätevyysjär- jestyksessä ovat:
- Lait ja asetukset sekä niihin verrattavat viranomaispäätökset
- Päätös työkonekaluston hankintoja koskien
- Tilaajan ja tarjoajan allekirjoittama sopimus
- Tarjouspyyntö
- KE2008
- Tarjous
7. Tarjouksen tekeminen
Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle jokaisesta työkoneesta tai kuorma-autosta. Tuntihinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa myös kaivinkoneen siirtokustannus €/km.
8. Laskutus
Laskutus tulee suorittaa vähintään kuukauden välein. Maksuehto on 14 päivää siitä, kun lasku on hyväksytysti saapunut tilaajalle. Laskuihin tulee aina liittää
työnjohdon hyväksymät tuntilistat. Laskuerittely tulee olla kohdekohtaisesti niin, että laskusta selviää kustannukset, kuljettaja ja konetyyppi kohteittain.
9. Työturvallisuus
Työkoneen kuljettajalta edellytetään hyväksytysti suoritettu, voimassa oleva tie- turva 1- kurssi. Kopio tieturvakortista on liitettävä tarjoukseen. Kuljettajalla tulee olla käytössä asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä työvaatetus ja suo- jainvarustus.
Työkoneiden ja laitteiden tulee olla käyttötarkoitukseen sopivia, ja työturvalli- suusmääräykset täyttäviä. Tilaajalla on oikeus tarkistaa kaluston kunto. Kalusto voidaan poistaa työmaalta, mikäli se ei täytä työturvallisuusvaatimuksia.
10. Työaika
Työssä noudatetaan tilaajan noudattamaa työaikaa, joka normaalisti on ma-to klo 7.00-15.30 ja pe klo 7.00-14.15. Työajasta vähennetään kahvitauot (2*15 min) sekä 0,5 h ruokatauko, jos kohteessa konetta avustamassa on kunnantyön- tekijä ja työ ei voi jatkua keskeytyksettä kunnantyöntekijän taukojen aikana. Työ- aika tarkoittaa kohteessa alkavaa työaikaa.
Laskutuksen perusteena olevista työajoista tulee aina sopia etukäteen ja työ- ajoista tulee pitää kirjaa. Työaikalistaus tulee toimittaa laskun yhteydessä.
11. Työkoneveanrustus
Työkoneen varusteista ilmoitetaan tarjouslomakkeella.
Tilaaja edellyttää, että kaivinkoneiden tuntihintaan sisällytetään seuraava perus- varustus:
- routakoukku
- konelajivnakiokauhat
- luiskakauha ja kaapelikauha
Tilaaja edellyttää, että traktoreiden tuntihintaan sisällytetään seuraava perusva- rustus:
- etukuormaaja
- trukkipiikit
- etukauha
- perälevy
- maansiirtokärry
Muiden lisälaitteiden korvaushinnat käyttötunneille ilmoitetaan tarjouslomak- keella. Kuljetuskalustolta ei vaadita lisävarusteita. Jos kuljetuskalustoon on saa- tavissa kasettiperävaunu, voi tarjoaja esittää perävaunulle lisähinnan. Kasettipe- rävaunua käytettäessä tilaaja valitsee käyttöönsä edullisimman nuppi+kasetti - yhdistelmän.
12. Tarjoustkeänsittel y ja valintaperusteet
Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan ja tarkistetaan avaustilai- suudessa. Tarjousten avaustilaisuus on määrämuotoinen ja tarjoajat eivät voi olla läsnä.
Jos tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, se hylätään. Pyynnön mukaisille tar- jouksille tehdään kokonaistaloudellisuusvertailu, jonka pohjalta valitaan tarvittava määrä yksiköitä puitesopimuksen piiriin.
13. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan tekni- siä, taloudellisia tai muita edellytyksiä työn toteuttamiseksi.
14. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuksia. Tarjous voi- daan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä tai se on tehty muussa kuin tarjous- pyynnön edellyttämässä muodossa. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tilaajan tarjo- ajille ja tarjouksille asettamat vaatimukset, hyväksytään tarjousvertailuun.
15. Edullisuusvertailu
Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tilaaja asettaa ajoneuvo-/ työkonekaluston pisteytyksen jälkeen edullisuusjärjestykseen koneluokittain. Tilaaja tekee puitesopimuksen kokonaistaloudellisesti edullisim- pien toimijoiden kanssa vuosille 2021-2022. Tarjouksen perusteella yrittäjä on velvollinen luovuttamaan työkoneen tai kuljetuskaluston kuljettajineen tilaajan käyttöön tilattaessa, mikäli edullisin työkone ei ole käytettävissä varaa tilaaja oi- keuden käyttää seuraavaksi edullisinta tarjousta.
Kuljetuskaluston kokonaistaloudellisuusvertailussa käytetään seuraavia kriteereitä ja kertoimia:
vertailuluVk=u
2011,40-22017
2011,10-42013
Tarjotun ajoneuvon kokonaistaloudellisuus saadaan kaavalla: V= T x K1 x K2, jossa
T= ajoneuvon tarjottu veroton tuntihinta €/h
K1= ajoneuvon käyttöönottovuodesta riippuva kerroin K2= kuorma-autojen EURO-päästöluokitus
Kuorma-autot
Käyttöönottovuosi KeKr1roin
2018 tai uudempi 1,00
2010,80-62010
2010,50-82007
1,10 2005ennen
1,20I
1,15II
1,10III
1,06IV
1,03V
1,00VI
Eu1r,o300
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Päästöluokitus
Päästöluokka Kerroin K2
Kerroin K2 ottaa huomioon ympäristöön kohdistuvat päästöt (CO g/kWh, HC g/kWh, NOx g/kWh ja PM g7kWh). Euro 0 on luokittelematon ajoneuvo.
Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, jonka vertailuluku V on pienin. Tar- jousten edullisuusjärjestys on vertailulukujen mukainen järjestys pienimmästä isoimpaan.
Kasettiperävaunua tarjottaessa tilaaja lisää kasettiyhdistelmiä vertailtaessa pe- ruskuljetuskaluston tuntihintaan tarjoajan kasettilisähinnan. Muiden vertailukritee- reiden osalta noudatetaan peruskoneen vertailua.
Kaivinkoneiden kokonaistaloudellisuusvertailussa käytetään seuraavia kriteereitä ja kertoimia:
vertailuluVk=u
Tarjotun työkoneen kokonaistaloudellisuus saadaan kaavalla: V= T x K1, jossa
kaivtainrkjootnueneTn= veroton tuntihinta €/h
K1= kaivinkoneen käyttöönottovuodesta riippuva kerroin
2011,40-22017
2011,10-42013
2010,80-62010
2010,50-82007
1,10 2005ennen
Kaivinkoneet
Käyttöönottovuosi KeKr1roin
2018 tai uudempi 1,00
Traktoreiden kokonaistaloudellisuusvertailussa käytetään seu- raavia kriteereitä ja kertoimia:
Tarjotun työkoneen kokonaistaloudellisuus saadaan kaavalla:
vertailuluVk=u
2011,40-22017
2011,10-42013
2010,80-62010
2010,50-82007
1,10 2005ennen
V= T x K1, jossa
T= tarjotun traktorin veroton tuntihinta €/h
K1= traktorin käyttöönottovuodesta riippuva kerroin
Traktorit
Käyttöönottovuosi KeKr1roin
2018 tai uudempi 1,00
15.1 Yhteispisteet ja puitesopimuksen piiriin valinta
Edellä esitettyjen vertailutekijöiden perusteella tarjotulle kalustolle saadaan ver- tailuluku kaavan mukaisen laskutoimituksen jälkeen. Pienimmän vertailuluvun ryhmässään ja painoluokassaan saanut kone on tilaajan kannalta kokonaistalou- dellisin. Vertailuluvulla ei luonnollisesti ole vaikutusta tarjottuun tuntiveloitushin- taan.
16. Koneen tai kuljettajan vaihtuminen
Mikäli kuljettaja vaihtuu kesken sopimuskauden, on tilaajalla oikeus vaatia tilalle vastaavan kokemuksen omaava kuljettaja. Kuljettajan vaihtuessa (pitkäaikainen) tulee ennen työhön ryhtymistä esittää todistukset työkokemuksesta, jonka jäl- keen tilaaja päättää kuljettajan hyväksymisestä. Yrittäjä voi tilaajan suostumuk- sella vaihtaa koneen kesken sopimuskauden painoluokaltaan suurempaan, ellei tuntihinta muutu. Yrittäjä voi myös vaihtaa koneen uudempaan kesken sopimus- kauden mutta se ei nosta pisteytystä, jos vaihto tehdään kesken sopimuskauden.
Edellisen lisäksi, mikäli kuljettaja vaihtuu työmaalla useammin kuin 2 kertaa/vko vähintään 2 viikon ajan tai muutoin vähintään 3 kertaa/ 2 viikon sisällä, on tilaa- jalla tarvittaessa oikeus vaihtaa työkonekaluston tarjoaja seuraavaksi edullisem- paan toimittajaan.
17. Tarjoustkeänsittely
Puitejärjestelyyn valitaan tarvittava määrä yksiköitä työkoneryhmittäin, joita työl- listetään tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ja urakoitsijaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Puitesopimuksesta hankintapäätöksen te- kee Perhon kunnan tekninen lautakunta.
18. Kalusttoilnaaminen
Tilaajan edustaja (työnjohto) tilaa koneet työmaalle puitesopimuksen piiriin vali- tuista toimijoista työkohteen ominaisuuksien mukaan. Työkohteeseen valittu kone työskentelee työnjohdon kanssa sovitun ajan loppuun, jos olosuhteet pysy- vät samoina. Uuden työkohteen alkaessa tehdään tarvittaville resursseille uudel- leenarviointi. Jos koneen tai kuljettajan työsuoritus ei vastaa työnjohdon
vaatimuksia laadullisesti, työnjohdolla on korjauskehotuksen jälkeen (kaksi kirjal- lista kehotusta), oikeus vaihtaa työyksikkö. Kiireettömissä töissä työt tulee aloit- taa viimeistään viikon sisällä tilauksesta, tilaajan niin edellyttäessä.
Kunta pidättää itsellään oikeuden työllistää jokin kone puitesopimuksen ulkopuo- lelta, mikäli jokin työ vaatii ko. kuljettajan erityisosaamista tai koneen erityisomi- naisuutta.
19. Vuokraukspeänättyminen
Vuokraus päättyy viimeistään työkohteen valmistuttua. Päättyminen muussa kuin edellä mainitussa tapauksessa voi tulla kyseeseen, jos:
• Laskun liitteenä olevissa työpäiväkirjoissa ilmenee epärehellisyyttä, niin vuokraus päättyy välittömästi ja sopimus puretaan ilman määräaikaa.
• Kuljettajantyömaatoimintaosoittaut uu haitalliseksi tai hidastavaksi työn sujuvan edistymisen kannalta, kuljettajalle/yrittäjälle annetaan asiasta kaksi huomautusta ja jos ongelma jatkuu, niin vuokraus lopetetaan.
• Mikäli konekaluston kuljettajien osalta tapahtuu tarjouspyynnössä mainit- tua toistuvaa vaihtuvuutta lyhyen ajan sisällä, tilaaja voi vaihtaa koneka- luston toimittajaa.
• Jos kalustoon tulee toistuvia keskeytyksiä, kaluston huonokuntoisuudesta johtuen (myös savutus, ja öljy yms. vuodot), niin vuokraus lopetetaan / vaihdetaan kalusto.
20. Liike- ja ammattisalaisuudet
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammatti- salaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.
21. Tarjoustjeänttäminen
Tarjous liitteineen toimitetaan allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa 25.1.2021 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Perhon kunta Tekntionimenisto
20PL
6P9e9r5h1o
tai
Perhon kunnan tekniseen toimistoon tarjouslaatikkoon osoitteessa
Kesk2u.stie
Kuoreen merkintä ”konetyötarjous 2021-2022”
22. Lisätietoja
Kysymykset sähköpostilla 4.1.2021 klo 12:00 mennessä sähköpostilla osoittee- seen xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Liitteet:
- Tarjouslomake/ yrityksen tiedot
- Tarjouslomake/ konekohtaiset tiedot ja kuljettajatiedot