Sopimus koehenkilöitä koskevien tietojen salassapidosta

Sopimus koehenkilöitä koskevien tietojen salassapidosta

Xxxxxxxx käsittelemään tietoja henkilötietolain (523/1999) mukaisesti ja pitämään salassa suullisessa tai kirjallisessa muodossa saamani tiedot jotka olen työssäni saanut tutkittavien henkilöiden

• terveydentilasta,

• muista arkaluontoisista tutkimuslöydöksistä (EEG-, fMRI/MRI-, MEG- tai TMS- mittausdata sekä fysiologisiin että käyttäytymistutkimuksiin perustuvat mittaukset) tai

• tutkittavien haastattelu- ja henkilötiedoista,

ellei koehenkilö ole antanut minulle tai tutkimusryhmälleni kirjallista lupaa toimia toisin kirjallisessa luvassa määriteltyjen kohtien osalta. Lupaan, etten käytä salassa pidettäviä tietoja omaksi taikka toisen hyödyksi tai vahingoksi vaan ainoastaan tieteellistä tutkimusta varten. Julkaisuissa ja esitelmissä huolehdin siitä, ettei koehenkilön henkilöllisyys tule esille.

Salassapitosopimus koskee myös Xxxxx NeuroImaging -tietojärjestelmissä vahingossa näkemiäni toisten tutkimusryhmien tietoja ja on voimassa myös siirtyessäni nykyisestä tehtävästäni muihin tehtäviin.

Kaikki tämän sopimuksen puitteissa luovutettu tai vastaanotettu salassa pidettävä tieto on sen keränneen tutkimusryhmän ja sen vastuullisen tutkijan (principal investigator, PI) omaisuutta ja määräysvallassa. Työsuhteen tai Xxxxx NeuroImaging -tutkimusluvan päättyessä ryhmän jäsenten tulee palauttaa haltuunsa saamat luottamukselliset tiedot vastaavalle tutkijalle. Vastaavassa tilanteessa tutkimusryhmän vastuullisen tutkijan tulee toimia hyvän tieteellisen käytännön ja saamiensa eettisten puoltojen mukaisesti ja huolehtia että luottamukselliset tiedot eivät joudu ulkopuolisten haltuun. Vastaanottavan osapuolen on luovuttavan osapuolen vaatimuksen perusteella ja tämän valinnan mukaan joko välittömästi palautettava tai tuhottava luottamuksellista tietoa sisältävä aineisto ja kaikki siitä tehdyt jäljennökset.

Paikka ja aika

Tutkimusryhmä ja asema

Allekirjoitus

Nimenselvennys

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) kappaletta, yksi molemmille osapuolille.

Non-disclosure agreement on research information

I hereby agree to keep confidential (in accordance with Finnish Personal Data Act 523/1999) all information that I have received in my research/work, either in verbal or in written form, concerning

• the health,

• other private issues and research findings of the subjects (EEG, fMRI/MRI, MEG, or TMS data, as well as physiological and psychophysical results) or

• interview and identity information,

unless the subject has—with a written consent—allowed me or my research team to behave otherwise on the issues defined in writing. I promise not to use the confidential information for the benefit or harm of myself, the subject or other parties, but only for scientific research. In my publications and presentations I will not reveal the identity of the subject.

This agreement covers also other groups’ information in Aalto NeuroImaging computer system/network that I may have accidentally seen. This agreement will be valid even if I would leave my current position in the research team or employee.

All the information received within the limits of this agreement is the property and under control and responsibility of the research team that has collected the data in question and its principal investigator (PI). When the employment of the person ends or when the Aalto NeuroImaging -research permission is expired, the research team group members must return the received confidential information to the principal investigator. In the same situation, the PI must act following good scientific practice and follow the ethical guidelines so, that the confidential information do not end up in the possession of third parties. The receiver of the confidential information must immediately, on the demand and of the choice by the responsible party, return or destroy all the data and copies containing confidential information.

Place and time

Research team & position

Signature

Printed name

Two (2) identical copies of this agreement have been prepared, one for each party.