HKL-Metroliikenteen toiminnanohjausjärjestelmähankinta
§ 110
HKL-Metroliikenteen toiminnanohjausjärjestelmähankinta
HEL 2014-014885 T 02 08 02 00
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen (HKL) tekemään sopimuksen HKL-Metroliikenteen kaluston ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmästä, sen ylläpidosta ja jatkokehityksestä puitesopimusjärjestelynä tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Vianova Systems Finland Oy:n kanssa.
Merkittiin, että HKL:n ja Vianova Systems Finland Oy:n kanssa tehtävä puitesopimusjärjestely tehdään seuraavasti:
− puitesopimus hankinnan palveluiden järjestämisestä 15 vuoden ajanjaksolle
− toiminnanohjausjärjestelmän toimitussopimus sisältäen tehtävät lisenssisopimukset, yhteensä 1.450.500,00 euroa (ilman alv)
− tuki- ja ylläpitosopimus tehdään niin, että se on voimassa toistaiseksi.
Merkittiin, että tuki- ja ylläpitosopimuksen arvo on tarjousvertailussa laskettu 48 kuukaudelle niin, että se sisältää lisenssien ylläpitomaksut vastaavalle ajanjaksolle niin, että tuki- ja ylläpitosopimuksen tämän jakson kokonaishinta on 958.400,00 euroa (ilman alv).
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tarvittaessa tekemään hankintoihin lisätilauksia niin, että niistä aiheutuva lisäkustannus (ilman alv) on enintään 150.000,00 euroa (ilman alv) eli n. 10 % toiminnanohjausjärjestelmän toimitussopimuksen kokonaishinnasta.
Johtokunta edellä olevan mukaisesti päätti, että toiminnanohjausjärjestelmän enimmäishankintahinta on lisä- ja muutostöineen yhteensä 1.600.500,00 euroa (ilman alv) ja vastaavasti toiminnanohjausjärjestelmän enimmäishinta mukaan lukien 48 kuukauden pituinen järjestelmän ylläpitopalvelu on 2.558.900,00 euroa (ilman alv).
metroliikennejohtaja Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, suunnittelija, puhelin: 310 70523
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro
PL 1460 Metrovarikonkuja 6 x000 0 000 0000 0000000-0 800019-70490158
00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 90 Faksi Alv.nro
xxx@xxx.xx xxx.xxx.xx x000 0 000 00000 FI02012566
Liitteet
Muutoksenhaku
Otteet
xxxxx.xxxxxxxxxxx(a)xxx.xx
1 35H14 vertailutaulukko.pdf
2 35H14 Liite A4 Vastaustaulukko.pdf
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL- liikelaitoksen johtokunta
Päätösehdotus
Hankinta IT-palvelut
Taloussuunnittelija
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnan kulku
Johtokunta on hyväksynyt toiminnanohjausjärjestelmähankinnan hankesuunnitelman 27.3.2014 sekä hankesuunnitelman korotuksen 22.1.2016. Tällöin toiminnanohjausjärjestelmän toimituksen ennakoiduksi kokonaisarvoksi on hyväksytty 1.900.000,00 euroa (ilman alv). Lisäksi hankesuunnitelma on käsitelty kaupunginhallituksen tietotekniikkajaostossa. HKL on käynnistänyt toiminnanohjausjärjestelmähankinnan hankesuunnitelman mukaisesti ja hankinta on edennyt seuraavassa kuvatulla tavalla.
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa 30.6.2014. Hankintailmoituksen korjausilmoitus on julkaistu 8.7.2014.Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Osallistumishakemusilmoituksen perusteella alustava tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kiinnostuksensa osoittaneille. Alustavaan tarjouspyyntöön saatiin vastauksena määräaikaan mennessä neljä (4) alustavaa tarjousta. Alustavat tarjoukset avattiin 3.12.2014.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1460 | Metrovarikonkuja 6 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | 800019-70490158 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 90 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Osallistumishakemusilmoituksen sekä alustavan tarjouspyynnön mukaan alustavan tarjouspyynnön perusteella jätettyjä tarjouksia vertailemalla hankintayksikkö valitsi neuvotteluihin 3 tarjoajaa:
− CGI Suomi Oy
− Oy IBM Finland Ab
− Vianova Systems Finland Oy
HKL lähetti tarjouspyynnön (tarjouspyyntö 35H/14) edellä mainituille kolmelle neuvotteluvaiheeseen valitulle yritykselle. Hankintayksikkö vastaanotti kaksi lopullista tarjousta. Sekä CGI Suomi Oy että Vianova Systems Finland Oy jättivät tarjoukset. Oy IBM Finland Ab ei jättänyt tarjousta. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen tarkistuksen yhteydessä todettiin, että molemmat tarjoukset olivat vaatimusten mukaisia.
Toimittajavalinta
Toimittajan valintaperusteet:
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Ne tarjoukset, jotka täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertailtiin käyttäen ratkaisuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavasti:
1. Hankintahinta, 50 pistettä
Vertailussa halvin tarjous sai 50 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 50
2. Laatu, 50 pistettä
Laatu pisteytettiin ei-pakollisiin vaatimuksiin [tarjouspyynnön liite A4] annettujen vastausten perusteella. Tarjoajan tuli kuvata toimituksensa vastaavuus kuhunkin ei-pakolliseen vaatimukseen.
Vertailussa laadultaan paras tarjous sai 50 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: vertailtavat laatupisteet / laadultaan parhaimman tarjouksen saamilla laatupisteillä x 50
Tarjoajan hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen ja lopullinen vertailu tarjoajien kesken tehtiin kunkin tarjoajan saaman kokonaispistemäärän perusteella.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1460 | Metrovarikonkuja 6 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | 800019-70490158 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 90 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoajat saivat vertailupisteitä seuraavasti:
Hinta Laatu Yhteensä
Vianova Systems Finland Oy 39,78 50 89,78
CGI Suomi Oy 50 36,76 86,76
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Otteet
Vianova Systems Finland Oy sai vertailussa yhteensä 89,78 pistettä kun vastaavasti CGI Suomi Oy sai 86,76 pistettä. Liikennelaitos esittää johtokunnalle, että Vianova Systems Finland Oy:n tarjous valitaan tarjouskilpailun voittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
metroliikennejohtaja Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, suunnittelija, puhelin: 310 70523
xxxxx.xxxxxxxxxxx(a)xxx.xx
1 35H14 vertailutaulukko.pdf
2 35H14 Liite A4 Vastaustaulukko.pdf
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL- liikelaitoksen johtokunta
Hankinta IT-palvelut
Taloussuunnittelija
Päätöshistoria
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 18.12.2014 § 202
HEL 2014-014885 T 02 08 02 00
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa liikennelaitoksen hyväksymään tarjouskilpailun 35H/14 (HKL- Metroliikenteen kaluston ja kunnossapidon
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1460 | Metrovarikonkuja 6 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | 800019-70490158 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 90 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
toiminnanohjausjärjestelmää, sen ylläpitoa ja jatkokehitystä koskevan puitejärjestelyn muodostamiseksi) alustavan tarjouspyynnön mukaiset alustavan tarjouksen jättäneet yritykset neuvotteluvaiheeseen.
Johtokunta päätti valita seuraavat kolme alustavan tarjouksen jättänyttä yritystä neuvotteluvaiheeseen:
− CGI Suomi Oy
− Oy IBM Finland Ab
− Vianova Systems Finland Oy
Lisaksi johtokunta päätti hylätä IFS Finland Oy Ab:n alustavan tarjouksen olennaisilta osin alustavan tarjouspyynnön vastaisena.
metroliikennejohtaja Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, suunnittelija, puhelin: 310 70523
xxxxx.xxxxxxxxxxx(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1460 | Metrovarikonkuja 6 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | 800019-70490158 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 90 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |