Kulttuuriasiainkeskuksen kanslian strateginen palvelutuotantosopimus
Kulttuuriasiainkeskuksen kanslian strateginen palvelutuotantosopimus
1. Strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus
Tulosalueen Kulttuuriasiainkeskuksen kanslian strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus on ohjata kyseisen tulosalueen taloutta ja toimintaa yhteisesti sovittavaan suuntaan ottaen huomioon kult- tuuritoimen toiminta-ajatuksen, toimintaa ohjaavat periaatteet, vision ja strategisen palvelusopimuksen sisällöt.
2.1. Kulttuuritoimen toiminta-ajatus:
Kulttuuritoimi vahvistaa Turun vetovoimaa sekä edistää kaupunkilais- ten hyvinvointia ja elämänhallintaa sekä aktiivisuutta tuottamalla kult- tuuripalveluja ja tukemalla kulttuurituotantoa sekä aktivoimalla ihmisiä kult- tuuripalveluiden käyttämiseen ja kulttuurin harrastamiseen.
2.2. Kulttuuritoimen visio 2016:
Turku tunnetaan kulttuurin edelläkävijänä Suomessa ja maailmalla. Vuonna 2016 Turku on luova ja monisärmäinen menneen ja tulevan näyt- tämö. Kulttuuripalvelut ovat asukkaiden hyvinvoinnin ja kaupungin kansalli- sen ja kansainvälisen vetovoiman lähde.
2.3. Kulttuuritoimen toimintaa ohjaavat periaatteet:
Saavutettavuus Ennakkoluulottomuus Sivistyksen vaaliminen Vuorovaikutteisuus Ilon tuottaminen
2. Sopimuksen lähtökohdat
2.4. Tulosalueen
toiminta-ajatus: = toimialan toiminta-ajatus
2.5. Tulosalueen
visio 2016: = toimialan visio
2.6. Tulosalueen arvot/ toimintaa ohjaavat
periaatteet: = toimialan arvot/periaatteet
2.7. Tulosalueen toimintaympäristön muutokset ja niiden heijastusvaikutukset:
Tulosalueen keskeiset toimintaympäristön muutokset | Toimintaympäristön muutosten taloudelliset ja toiminnalliset heijastusvaikutukset tulos- alueelle |
1. Ryhmämyyntitiimin perustaminen | 1. Henkilöstöä siirretty kansliaan |
2. Keskitetty markkinointiviestintä | 2. |
3. SAP –järjestelmien käyttöönotto | 3. Raportoinnin kehittäminen |
4. | 4. |
5. | 5. |
2.8. Tulosalueen keskeiset painopisteet:
1. Toiminnan ja talouden suunnittelu |
2. Kulttuuripalveluiden kehittäminen ja vapaan kentän tukeminen |
3. Kulttuuripalveluiden käyttämiseen aktivointi ja tiedon välittäminen |
3. Kaupunkitasolla sovitut ja seurattavat tavoitteet (SPS)
Ryhmien välisestä sopimuksesta ja laadituista ohjelmista johdetut lautakunnan toiminnalliset tavoitteet taloussuunnitelmakaudelle:
I. Asukkaiden hyvinvointi – ennaltaehkäisevä työ
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen
B) Kulttuuripalvelujen kohdentuminen eri väestöryhmiin
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky
D) Kaupungin vetovoimaa kasvattavat kulttuuripalvelut
E) Moniarvoinen kulttuurikaupunki ja uutta luova kaupunkikulttuuri
III. Tasapainoinen talous ja resurssien tasapainoinen ohjaus
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja tuotteet
IV. Rakenteelliset muutokset tuottavuuden tehostamiseksi
4. Kulttuuriasiainkeskuksen kanslian tuloskortti
Vaikuttavuus- ja tulostavoitteet | Mittarit | Tietolähde | ||
1. Vapaan kentän toimintaedellytysten mahdollistaminen | kävijät | tilastot | ||
2. Eri asiakasryhmien tarpeiden ja palvelujen koordinointi | ||||
3. Kulttuuripalveluista tiedottaminen ja markkinointi | ||||
4. Johtamistyön tuki ja yhteisten palvelujen järjestäminen | ||||
5. Tapahtumien järjestäminen | kävijät | tilastot | ||
Määrälliset ta- voitteet | 2009 | 2010 | 2011 | Tavoite 2012 |
1. Myönnetyt avustukset | 1.188.361 | 1.083.955 | 1.269.400 | 1.390.000 |
2. Kävijämäärät | 256.885 | 332.303 | 350.000 | 355.000 |
5. Kulttuuriasiainkeskuksen kanslian talousarvio
TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TA 2012 | Muutos-% 2010-2011 | |
Toimintakulut | 4.351.591 | 6.057.117 | 4.734.489 | 5.091.739 | |
Toimintatuotot | 299.983 | 1.466.800 | 131.397 | 37.718 | |
Netto | -4.051.608 | -4.590.317 | -4.603.092 | -5.054.021 | 9,8% |
Toimintakulujen jakaantuminen menolajeittain 2012 | |||||
Toimintakulut | € | % | |||
Palkat ja henkilöstösivukulut | 2.925.639 | 57,5 % | |||
Palvelujen ostot | 365.648 | 7,2 % | |||
Materiaalin ostot | 49.000 | 0,9 % | |||
Muut toimintakulut Sisäiset vuokrat | 1.751.452 79.752 | 34,4 % | |||
Yhteensä | 5.091.739 | 100 % |
6. Tulosalueen palvelukokonaisuudet
Kulttuuriasiainkeskuksen kanslia
Asiakastarpeet | PALVELUKOKONAISUUS: Keskitetyt hallinto-, koordinointi ja tapahtumatuotantopalvelut | ||
Toiminnan ja talouden suunnittelu | Kulttuuripalveluiden kehitttäminen ja vapaan kentän tukeminen | Kulttuuripalveluiden käyttämiseen aktivointi ja tiedon välittäminen | |
Ulkoiset asiakkaat (kaupunkilaiset, toimittajat, ulkoiset palvelutuottajat) | Tuote 1. Vapaan kentän toimintaedellytysten mahdollistaminen Tuote 2. Tiettyjen keskitettyjen tapahtumien järjestäminen | Tuote 3. Kulttuuripalveluista tiedottaminen ja markkinointi Päätöksenteosta tiedottaminen Tuote 4. Kulttuuripalveluiden myynti | |
Kulttuuritoimialan sisäiset asiakkaat (omat tulosalueet) Kaupunginhallinto (kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, keskushallinto) | Tuote 5. Toimialan johtamistyön tuki, yhteisten tukipalvelujen (Asianhallinta, Taloushallinto, Henkilöstöhallinto) järjestäminen Tuote 6. Sopimusohjausmallin koordinointi, asioiden valmistelu, seuranta, raportointi | Tuote 7. Erityisten asiakasryhmien asiakastarpeiden ja palvelutuotteiden koordinointi (lapset ja nuoret, maahanmuuttajat, ruotsinkieliset, ikääntyvät) | Tuote 8. Sisäinen tiedottaminen |
Raportointi tehdään kerran vuodessa mitattavista asioista vuosittain ja muista lautakunnan kanssa so- vitun mukaisesti.
Turussa xx.xx.2011 Kulttuurilautakunnan puolesta:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx
puheenjohtaja xxxx tulosalueen johtaja
Xxxxx Xxxxx varapuheenjohtaja
Xxxxx Xxxxxx kulttuurijohtaja
Turun Kaupunginteatterin strateginen palvelutuotantosopimus
1. Strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus
Tulosalueen strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus on ohjata kyseisen tulosalueen taloutta ja toimintaa yhteisesti sovittavaan suuntaan ottaen huomioon kulttuuritoimen toiminta-ajatuksen, toi- mintaa ohjaavat periaatteet, vision ja strategisen palvelusopimuksen sisällöt.
2.1. Kulttuuritoimen toiminta-ajatus:
Kulttuuritoimi vahvistaa Turun vetovoimaa sekä edistää kaupunkilais- ten hyvinvointia ja elämänhallintaa sekä aktiivisuutta tuottamalla kult- tuuripalveluja ja tukemalla kulttuurituotantoa sekä aktivoimalla ihmisiä kult- tuuripalveluiden käyttämiseen ja kulttuurin harrastamiseen.
2.2. Kulttuuritoimen visio 2016:
Turku tunnetaan kulttuurin edelläkävijänä Suomessa ja maailmalla. Vuonna 2016 Turku on luova ja monisärmäinen menneen ja tulevan näyt- tämö. Kulttuuripalvelut ovat asukkaiden hyvinvoinnin ja kaupungin kansalli- sen ja kansainvälisen vetovoiman lähde.
2.3. Kulttuuritoimen toimintaa ohjaavat periaatteet:
Saavutettavuus Ennakkoluulottomuus Sivistyksen vaaliminen Vuorovaikutteisuus Ilon tuottaminen
2. Sopimuksen lähtökohdat
2.4. Tulosalueen
toiminta-ajatus: Turun Kaupunginteatterin tavoitteena on tuottaa taiteellisesti korkeatasoista ja monipuolista teatteritarjontaa omalla esitystoiminnallaan, yhteistyöproduk- tioilla sekä muiden teattereiden vierailuesityksillä.
Omalla toiminnallaan teatteri pyrkii lisäämään alueen asukkaiden hyvinvoin- tia, yhteisöllisyyttä ja identiteettiä, vahvistamaan kaupungin vetovoimaa ja kansainvälistä kulttuuriprofiilia sekä uudistamaan ja monipuolistamaan teat- teritaidetta.
2.5. Tulosalueen
visio 2016: Turun Kaupunginteatteri on paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti korkeatasoinen taidelaitos, joka toimii suhteessa yleisöönsä ja aikaansa. Teatteri on taiteelliselta tasoltaan ja toiminnoiltaan varteenotettava osa eu- rooppalaista teatterikenttää.
2.6. Tulosalueen arvot/ toimintaa ohjaavat periaatteet:
- monipuolisen ja korkeatasoisen teatteritaiteen tarjoaminen eri kohderyh- mille
- teatteritaiteen monimuotoinen tutuksi tekeminen ja monipuolinen kulttuuri- harrastusten tukeminen
- elämänhallinnan ja minäkuvan vahvistaminen sekä yhteisöllisyyden tuke-
minen
- tiedon ja tradition välittäminen
- moniarvoisen maailmankuvan vahvistaminen
- helposti tavoitettavat palvelut
2.7. Tulosalueen toimintaympäristön muutokset ja niiden heijastusvaikutukset:
Tulosalueen keskeiset toimintaympäristön muutokset | Toimintaympäristön muutosten taloudelliset ja toiminnalliset heijastusvaikutukset tulos- alueelle |
1. Kilpailun lisääntyminen vapaa-aikapalveluiden tarjonnassa ja kulttuuripääkaupunkivuodenpäät- tyminen | 1. Kilpailu kulttuuripalveluiden käyttäjistä sekä alueellisesti että kansallisesti ja tämän kilpailun kautta vaikeasti ennustettavat katsojaluvut teke- vät taloudellisen suunnittelun hankalaksi. Pienen- tyvät katsojaluvut heikentävät tulosta. Kulttuuripääkaupunkivuosi on selkeästi piristänyt alueellista kulttuurin kulutusta. Myös Kaupungin- teatterissa käynti on lisääntynyt verrattuna vuo- teen 2010. Vuonna 2011 turkulainen kulttuuri on kokonaisuudessaan näkyvillä loistavasti ja tästä hyötyvät myös sellaiset kulttuuritapahtumat jotka eivät ole juhlavuoden ohjelmistossa. Vuosi 2012 edellyttää markkinoinnin tehostamista myös ta- loudellisesti. |
2. Katsojien ikääntyminen ja haasteet katsoja- kunnan uusiutumisessa | 2. Katsojakunta ikääntyy ja uusien katsojaryhmien houkutteleminen on haasteellista. Markkinoinnin tehostaminen vaatii taloudellista lisäpanostusta ja uusien kanavien käyttöönottoa. Riskinä on silti se että katsojamäärät vähenevät ja se vaikuttaa tu- lokseen heikentävästi. |
3. Haasteet teknisen ja taiteellisen henkilökunnan rekrytoinnissa | 3. Teatterissa teknisillä osastoilla on käynnissä sukupolven vaihdos. Osaamisen tehokas siirtä- minen on haasteellista ja tämä voi paikoin johtaa siihen että tarve produktiokohtaiseen teknisen väen palkkaukseen kasvaa. Taiteellisen henkilökunnan, erityisen näyttelijä- kunnan, kasvattamiseen on tarvetta, mutta useat taiteilijat haluavat mieluiten produktiokohtaisia kiinnityksiä. Vierailijoiden käyttö toisaalta mahdol- listaa monipuolisemman ohjelmiston, mutta toi- saalta tulee kalliimmaksi kuin puhtaasti kuukausi- palkkaisten taiteilijoiden työllistäminen. |
4. Teatteritalon peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelu sekä Kaupunginteatterin hallinto- ja johtamistavan uudistaminen | 4. Keväällä 2011 käynnistyi sekä teatteritalon peruskorjaukseen ja laajennukseen johtava suunnittelutyö että Kaupunginteatterin hallinto- mallin uudistamisprosessi. Molemmat prosessit ovat käynnissä myös vuoden 2012 aikana ja saat- tavat vaikuttaa moneen toimintaan Kaupunginte- atterin sisällä ja molempiin kuluu myös teatterin henkilökunnan työaikaresurssia. |
5. Teatterin säästötoimet | 5. Vuoden 2010 budjettiylitys ja siitä johtuvat säästötoimet vaikuttavat teatterin talouteen ja toimintaan erityisesti vuosina 2012 ja 2013. Talo- uskuuri vaikuttaa ohjelmiston suunnitteluun ja toteuttavien tuotantojen ylöspanoon. Tulevina vuosina ei ole taloudellisesti mahdollista toteuttaa |
visuaalisesti erityisen vaativia produktioita ja tämä saattaa vaikuttaa myös yleisömääriin joka taas vaikuttaa tulokertymiin. |
2.8. Tulosalueen keskeiset painopisteet:
1. Taiteellisesti monipuolinen, korkeatasoinen ja kustannustehokas teatteritarjonta |
2. Palvelut helposti ja laajalti tavoitettavissa |
3. Vuorovaikutteinen tuotekehittely sekä toimivat kehittyvät verkostot yhteistyötahojen kanssa |
3. Kaupunkitasolla sovitut ja seurattavat tavoitteet (SPS)
Ryhmien välisestä sopimuksesta ja laadituista ohjelmista johdetut lautakunnan toiminnalliset tavoitteet taloussuunnitelmakaudelle:
I. Asukkaiden hyvinvointi – ennaltaehkäisevä työ
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen
B) Kulttuuripalvelujen kohdentuminen eri väestöryhmiin
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky
D) Kaupungin vetovoimaa kasvattavat kulttuuripalvelut
E) Moniarvoinen kulttuurikaupunki ja uutta luova kaupunkikulttuuri
III. Tasapainoinen talous ja resurssien tasapainoinen ohjaus
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja tuotteet
IV. Rakenteelliset muutokset tuottavuuden tehostamiseksi
4. Tulosaluekohtaiset strategiset mittarit (valtuustolle raportoitavat merkitty sinisellä)
Tavoitteiden toteutumista kuvaavat mittarit ja arvot | Toteutumat | TAM | TAE | Taloussuunnitelman tavoitteet | ||||
2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||
I. Asukkaiden hyvinvointi – Ennaltaehkäisevä työ | ||||||||
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen mittarina turkulaisten kulttuuriaktiivisuus (käyttö ja harrastaminen) | ||||||||
1. teatteri-, tanssi-, sirkus-, tms. esittävän taiteen kävijöiden osuus kaikista vastaajista (ATH-kysely) | 6,7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | ||
B) Kulttuuripalveluiden kohdentuminen eri väestöryhmiin | ||||||||
4. Kaupunginteatterin lasten ta- pahtumat, esitykset ja kurssit yhteensä | 131 | 110 | 80 | 118 | 120 | 120 | 120 | |
5. Lasten tapahtumissa kävijöiden määrä yhteensä | 14840 | 8205 | 3200 | 28270 | 29000 | 29000 | 29000 | |
6.-7. Tulosalueen kävijämäärä (kaikki kävijät) | 70418 | 63889 | 64251 | 79870 | 80000 | 80000 | 80000 | |
10. Kulttuuripo- lun käyttöaste tulosalue- | yläkoulu | Uusi mittari |
kohtaisesti% (Asukkaiden hyvinvointioh- jelmasta) | alakoulu | |||||||
11. Erityisen senioritoiminnan käynnistäminen ja vakiinnutta- minen suunnitelmakauden ai- kana tulosaluekohtaisesti (Asukkaiden hyvinvointiohjel- masta) | Uusi mittari | Käyn- nistet- ty | Vahvis- tuu | Ver- kosto- yhteis- työ seniori palve- luissa | Ver- kosto- yhteis- työ seniori palve- xxxxxx | Xxx- kosto- yhteis- työ seniori palve- xxxxxx | Xxxxxx- xxxx- teistyö seniori- palve- luissa | |
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus | ||||||||
12. Tulosalueen asiakastyytyväi- syys (asiakaskyselystä) | Uusi mittari | 4,11 | 4,15 | 4,15 | 4,15 | 4,15 | 4,15 | |
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky | ||||||||
D) Kaupungin vetovoimaisuuden lisääminen | ||||||||
13. Matkailijoiden absoluuttinen määrä kulttuurilaitoksessa kas- vaa (otanta asiakaskyselyssä) | Uusi mittari | 48,7 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | |
III. Tasapainoinen talous – Resurssien tasapainoinen ohjaus | ||||||||
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja – tuotteet | TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TAE 2012 | TS 2013 | TS 2014 | TS 2015 | |
10.-19. Tulosalueen nettome- not/kuulija/katsoja/asukas € | 74,1 | 87,3 | 82,3 | 93,2 | 93,2 | 93,2 | 93,2 | |
21. Tulosalueen omatoiminen tuotto/ulkoiset menot % | 24,8 | 23,1 | 33,3 | 29,2 | 29,2 | 29,2 | 29,2 | |
22. Tulosalueen omatoiminen tuotto/kulttuurilaitosten (muut kuin kirjasto) kävijät, € | 24,0 | 25,4 | 33,1 | 19,6 | 20 | 20 | 20 | |
IV. Rakenteelliset muutokset | ||||||||
23. Myynnin ja markkinointivies- tinnän uudistaminen ja yhdistämi- nen hallintokuntatasolla | aloitettu | käyn- nissä |
5. Tulosalueen kaupunginteatteri tuloskortti
Vaikuttavuus- ja tulostavoitteet | Mittarit | Tietolähde |
1. Kaupunkilaisten hyvinvointi, yhteisöllisyys ja identi- teetti lisääntyvät ja vahvistuvat | Toiminnan paikal- linen, alueellinen, kansallinen ja eurooppalainen näkyvyys ja vai- kuttavuus | • Asiakaskyselyt • Benchmar- king alan mui- hin toimijoihin Suomessa ja Euroopassa • Lehdistöseu- ranta |
2. Kaupungin vetovoima ja kansainvälinen kulttuuriprofiili vahvistuu | Toiminnan paikal- linen, alueellinen, kansallinen ja eurooppalainen | • Asiakaskyselyt • Benchmar- king xxxx mui- hin toimijoihin |
näkyvyys ja vai- kuttavuus | Suomessa ja Euroopassa • Lehdistöseu- ranta | |||
3. Teatteritaide vahvistuu ja monipuolistuu. | Toiminnan paikal- linen, alueellinen, kansallinen ja eurooppalainen näkyvyys ja vai- kuttavuus | • Asiakaskyselyt • Benchmar- king alan mui- hin toimijoihin Suomessa ja Euroopassa • Lehdistöseu- ranta | ||
4. Korkeatasoinen, monipuolinen ja ikä- sekä erityisryh- mittäin toteutettu teatteritarjonta | Palveluiden ja tuotteiden laatu Produktioiden ajankohtaisuus Verkostojen toi- mivuus Käyttäjätyytyväi- syys Arvostelut Itsearviointi Toiminnan kus- tannukset | • Itsearviointi • Benchmar- king muihin alan toimijoi- hin • Asiakaskysely ja palaute • Palaute yh- teistyökump- paneilta • Lehdistö • Omat talous-, toiminta- ja kävijätilastot | ||
5. Tiloja ja räätälöityjä palveluja yhteisöille ja yrityksille | Palveluiden ja tuotteiden laatu Käyttäjätyytyväi- syys Itsearviointi Toiminnan kus- tannukset | • Itsearviointi • Asiakaspa- lautteet • Omat talous-, toiminta- ja kävijätilastot | ||
Määrälliset ta- voitteet | 2009 | 2010 | 2011 | Tavoite 2012 |
1.Teatterin koko- naiskävijämäärä | 70418 | 61889 | 64335 | 79870 |
2. Päänäyttämön keskitäyttöaste | 69% | 65% | 70% | 70% |
3.Lasten esitykset | 131 | 110 | 80 | 118 |
4. Lasten esitys- ten osanottajat | 14840 | 8205 | 3200 | 28270 |
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. |
6. Tulosalueen kaupunginteatteri talousarvio
TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TA 2012 | Muutos-% 2011-2012 | |
Toimintakulut | 6 805 998,84 | 7 028 798,73 | 7 427 703 | 7 074 504 | -4,8 |
Toimintatuotot | 1 691 901,49 | 1 624 368,58 | 2 129 685 | 1 566 960 | -26,4 |
Netto | --5 114 097,35 | -5 404 430,15 | -5 298 018 | - 5 507 544 | 3,9 |
Toimintakulujen jakaantuminen menolajeittain |
Toimintakulut | € | % |
Palkat ja henkilöstösivukulut | 4 784 589 | 67,6 |
Palvelujen ostot | 402 737 | 5,7 |
Materiaalin ostot | 455 296 | 6,4 |
Muut toimintakulut Sisäiset vuokrat | 1 431 882 891 952 | 20,3 |
Yhteensä | 7 074 504 |
7. Tulosalueen palvelukokonaisuudet
lapsille ja nuorille | Xxxxxx ja nuorten perehdyttäminen esittävään taiteeseen sekä yhtei- sen elämyksen mahdollistaminen ❖ Lapsille ja nuorille kohdistettavat esitykset ❖ Esittävän taiteen projektit yhdessä lasten ja nuorten kanssa ❖ Säännöllinen yhteydenpito koulujen kanssa ❖ Erilaisten oheismateriaalinen ja –tilaisuuksien suunnittelu ja toteuttaminen |
aikuisille | Teatterielämysten tarjoaminen, teatteritaiteen tutuksi tekeminen sekä yhteisen elämyksen mahdollistaminen ❖ Omat teatterituotannot, yhteistyöproduktiot teattereiden välillä, vierailut ❖ Keskustelutilaisuudet ❖ Tiedotusmateriaalit, käsiohjelmat |
maahanmuuttajille | Teatteritaiteen tarjoaminen, teatteritaiteen tutuksi tekeminen maa- hanmuuttajien tarpeista lähtien sekä yhteisen elämyksen vahvistami- nen ❖ Moniarvoisuutta ja suvaitsevaisuutta arvopohjaltaan korosta- vat esitykset ❖ Suomalaisen kulttuurin eri vivahteita ja kerrostumia käsittelevät teatteriesitykset ❖ Keskustelutilaisuudet ❖ Tiedotuskampanjat |
erityispalveluja tarvitseville | Teatteritaiteen tarjoaminen, teatteritaiteen tutuksi tekeminen erityis- kohderyhmien tarpeista lähtien. Yhteisen elämyksen mahdollistaminen ❖ Erityisteemojen käsittely ohjelmistossa ❖ Esteetön pääsy saleihin ❖ Esitysten välittymistä tukevat tekniset laitteet ❖ Erityistulkatut esitykset ❖ Paikat saattajille |
ruotsinkielisille | Pohjoismaisten vierailu- ja yhteistyöproduktioiden tuottaminen ja tar- joaminen ❖ Skandinaavisilla kielillä toteutetut yhteistyö- ja vierailuesitykset ja erityistilaisuudet ❖ Ruotsinkieliset tiedotusmateriaalit |
Raportointi tehdään kerran vuodessa mitattavista asioista vuosittain ja muista lautakunnan kanssa so- vitun mukaisesti.
Turussa xx.xx.2011 Kulttuurilautakunnan puolesta:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx
puheenjohtaja xxxx tulosalueen johtaja
Xxxxx Xxxxx varapuheenjohtaja
Xxxxx Xxxxxx kulttuurijohtaja
Tulosalueen kaupunginorkesteri ja konserttitalo strateginen palvelutuotantosopimus (luonnos 5.9.2011)
1. Strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus
Tulosalueen kaupunginorkesteri ja konserttitalo strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus on ohjata kyseisen tulosalueen taloutta ja toimintaa yhteisesti sovittavaan suuntaan ottaen huomioon kulttuuritoimen toi- minta-ajatuksen, toimintaa ohjaavat periaatteet, vision ja strategisen palvelusopimuksen sisällöt.
2. Sopimuksen lähtökohdat
2.1. Kulttuuritoimen toiminta-ajatus:
Kulttuuritoimi vahvistaa Turun vetovoimaa sekä edistää kaupunkilaisten hy- vinvointia ja elämänhallintaa sekä aktiivisuutta tuottamalla kulttuuripalveluja ja tukemalla kulttuurituotantoa sekä aktivoimalla ihmisiä kulttuuripalveluiden käyttämi- seen ja kulttuurin harrastamiseen.
2.2. Kulttuuritoimen visio 2016:
Turku tunnetaan kulttuurin edelläkävijänä Suomessa ja maailmalla.
Vuonna 2016 Turku on luova ja monisärmäinen menneen ja tulevan näyttämö. Kult- tuuripalvelut ovat asukkaiden hyvinvoinnin ja kaupungin kansallisen ja kansainväli- sen vetovoiman lähde.
2.3. Kulttuuritoimen toimintaa ohjaavat periaatteet:
Saavutettavuus Ennakkoluulottomuus Sivistyksen vaaliminen Vuorovaikutteisuus Ilon tuottaminen
2.4. Tulosalueen toiminta-ajatus:
Tuottaa musiikki- ja säveltaidetta omalla konserttitoiminnalla sekä mahdollistaa ul- kopuolisten järjestäjien erilaiset esitykset ja tapahtumat tilavuokrauksen keinoin.
2.5. Tulosalueen visio 2016:
Turun filharmoninen orkesteri on kehittyvä ja aikaansa seuraava kaupungin käynti- kortti, joka toimii kansallisesti ja kansainvälisesti korkeatasoisesti, muutostarpeita ennakoivasti ja uutta luovasti. Orkesterin toiminnan kautta kansallinen musiikkikult- tuuri vahvistuu ja uusiutuu kansainvälisesti näkyvällä tavalla ja korkeatasoisena.
2.6. Tulosalueen arvot/ toimintaa ohjaavat periaatteet:
- korkealaatuisuus ja monipuolisuus taide-elämyksissä
- kaupallisen toiminnan vastapainona musiikin moninaisuuden vahvistaminen tuomalla esille sekä nykysäveltäjien tuotantoa että myös muita vähemmän tun- nettuja teoksia konserteissa
- osallistavuus ja yhteisöllisyys erityispalvelujen, kuten verkkokonserttien kautta sekä erityisryhmien huomioiminen toiminnassa
2.7. Tulosalueen toimintaympäristön muutokset ja niiden heijastusvaikutukset:
Tulosalueen keskeiset toimintaympäristön muu- tokset | Toimintaympäristön muutosten taloudelliset ja toiminnalliset heijastusvaiku- tukset tulosalueelle |
1. Kilpailun lisääntyminen vapaa-aika – ja virkistys- palvelujen tarjonnassa sekä Logomon vaikutus konserttitalon ulosvuokra- ukseen | 1. Kulttuuritoimen myyntiä on tehostettu luomalla uusi organisaatiomalli. Myyntiä ja markkinointi on yhdistetty ja virtaviivaistettu sekä pääsylippujen että tilavuokra- uksen osalta. Toiminta on vielä aluillaan, mutta odotuksena on saavuttaa jo vuon- na 2012 uusia asiakassuhteita etenkin ryhmämyynnin osalta. Jatkossa toiminta tuo oletettavasti huomattavasti enemmän lisää vuosituloja sekä säästöjä yhteis- markkinoinnin kautta kulttuuritoimen laitoksille. Samanaikaisesti kuitenkin elämme tilanteessa, jossa kilpailu kulttuuripalvelujen käyttäjistä ja pienentyneet kuulijaluvut sekä Logomon ensiluokkaisella teknisellä varustelutasolla tarjoamat tilapalvelut heikentävät taloudellista tulosta. Myös kulttuuripääkaupunkivuoden mukanaan tuomat tilauskonsertit ja niiden tuomat toimintatulot jäävät pois. |
2. Kuulijoiden ikääntyminen | 2. Kulttuuritoimella on yhteinen myyntipalvelu, jonka odotetaan pitkällä tähtäimellä |
ja haasteet kuulijakunnan uusiutumisessa | tuovan uutta kuulijakuntaa ja lisääntyneitä tuloja. Vuonna 2012 kuulijakunta vähe- nee luonnollisen poistuman kautta, pääsylipputuloista normaalihintaisten lippujen ostajia pieni osuus, nuorten saaminen yleisöksi haasteellista. Lisäksi haasteena on kävijämäärien lasku kulttuuripääkaupunkivuoden jälkeen. Kaikki tämä heijastuu tuloihin. |
3. Haasteet työntekijöiden jaksamisessa sekä rekry- toimisessa | 3. Orkesterien taso sekä sen seurauksena odotukset ja vaatimukset henkilöstöl- tään ovat nousseet erittäin paljon viime vuosina. Muusikkorekrytoinnissa koesoit- tojen kautta on ongelmia etenkin harvinaisemmissa instrumenteissa. Mikäli vaki- tuista henkilökuntaa ei saada rekrytoitua, on käytettävä lyhytaikaisia sijaisia, jotka tulevat usein muilta paikkakunnilta ja ovat kokonaiskustannuksiltaan huomattavas- ti kalliimpia. Vakituisen henkilökunnan osalta lisääntyneet paineet sekä orkesterin liian pieni soittajisto heijastuvat sairauslomina ja sijaistarpeina. Orkesteri on myös pyrkinyt säästämään jättämällä täyttämättä määräajoiksi vakansseja, mutta tämä on lisännyt vakituisen henkilökunnan uupumista sekä sairauslomia, joten tätä säästömetodia ei voi jatkaa. Samanaikaisesti orkesterille välttämättömien solistien ja kapellimestarien palkkiot ovat kohonneet huomattavasti, ja pitääksemme yllä taiteellista tasoamme ja klassisen musiikin ensiluokkaisena sinfoniaorkesterina toimivan laitoksen statusta, on kuitenkin kalliitakin rekrytointeja tehtävä säännölli- sesti. |
4. Ohjelmatarjonnan jat- kaminen kulttuuripääkau- punkivuoden jälkeen sekä uusien tallennusmuotojen ja digitaalisen toimintaym- päristön tuomat haasteet | 4. Orkesterin Sävelsilta-hankkeen luoma verkkopalvelukonsepti on innovatiivisuu- dessaan herättänyt kansainvälistä ja kansallista huomiota ja luonut huomattavaa positiivista julkisuuskuvaa koko kaupungille. Samalla se on tuonut palvelunsa laajasti kaikkien kuntalaisten ulottuville. Verkkopalvelujen käyttö yhteiskunnassa on lisääntynyt kaikilla foorumeilla. Orkesteri ei voi jäädä ulkopuolelle tästä kehityk- sestä, vaan toiminnan jatko on turvattava. Samalla toimimme aktiivisesti palvelu- jen monipuolistamiseksi eri kohderyhmille kaupungin strategian mukaisesti. |
5. Kiinteistökustannusten nousu | 5. Kaupunginorkesterin ja konserttitalon kustannukset joudutaan kattamaan toi- mintarahoista, jotka eivät ole viime vuosina nousseet samalla tasolla vuokrien kanssa. Toimintamäärärahat ovat jääneet jälkeen jo useamman vuoden ajan, joten kunnollinen tasokorotus on välttämätön. Kustannuspaikan toiminta on kiin- teästi sidoksissa nimenomaan Turun konserttitaloon eli kiinteistöstä luopumalla ei voida saavuttaa säästöjä. |
2.8. Tulosalueen keskeiset painopisteet:
1. Taiteellisesti korkeatasoinen ja monipuolinen tarjonta |
2. Palvelut helposti ja laajalti saavutettavissa |
3. Palvelut innovatiivisia ja uusiutuvia |
3. Kaupunkitasolla sovitut ja seurattavat tavoitteet (SPS)
Ryhmien välisestä sopimuksesta ja laadituista ohjelmista johdetut lautakunnan toiminnalliset tavoitteet talous- suunnitelmakaudelle:
I. Asukkaiden hyvinvointi – ennaltaehkäisevä työ
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen
B) Kulttuuripalvelujen kohdentuminen eri väestöryhmiin
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky
D) Kaupungin vetovoimaa kasvattavat kulttuuripalvelut
E) Moniarvoinen kulttuurikaupunki ja uutta luova kaupunkikulttuuri
III. Tasapainoinen talous ja resurssien tasapainoinen ohjaus
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja tuotteet
IV. Rakenteelliset muutokset tuottavuuden tehostamiseksi
Tavoitteiden toteutumista kuvaavat mittarit ja arvot | Toteutumat | TAM | TAE | Taloussuunnitelman tavoitteet | ||||
2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||
I. Asukkaiden hyvinvointi – Ennaltaehkäisevä työ | ||||||||
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen mittarina turkulaisten kulttuuriaktiivisuus (käyttö ja harrastaminen) | ||||||||
1. Aktiivisten klassi- sen/konserttimusiikin kävijöi- den osuus kaikista vastaajista (ATH-kysely) | 5,5% | 5,5% | 5,6% | 5,6% | 5,6% | 5,6% | ||
B) Kulttuuripalveluiden kohdentuminen eri väestöryhmiin | ||||||||
4. Orkesterin lasten tapahtumat, esitykset ja kurssit yhteensä | 16 | 20 | 28 | 28 | 28 | 28 | 28 | |
5. Lasten tapahtumissa kävijöiden määrä yhteensä | 13.807 | 11.605 | 12.000 | 12.000 | 12.000 | 12.000 | 12.000 | |
6.-7. Tulosalueen kävijämäärä (kaikki kävijät) | 51.582 | 53.518 | 55.400 | 55.000 | 60.000 | 60.000 | 60.000 | |
10. Kulttuuripo- lun käyttöaste tulosalue- kohtaisesti% (Asukkaiden hyvinvointioh- jelmasta) | yläkoulu | Uusi mittari | ||||||
alakoulu | ||||||||
11. Erityisen senioritoiminnan käynnistäminen ja vakiinnutta- minen suunnitelmakauden ai- kana tulosaluekohtaisesti (Asukkaiden hyvinvointiohjel- masta) | Uusi mittari | Käyn- nistetty | Vahvis- tuu | Ver- kosto- yhteis- työ se- nioripal ve- luissa | Ver- kosto- yhteis- työ se- nioripal ve- xxxxxx | Xxxxxx- toyh- teistyö se- nioripal ve- xxxxxx | Xxxxxx- toyhteis- työ se- nioripal- veluissa | |
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus | ||||||||
12. Tulosalueen asiakastyytyväi- syys (asiakaskyselystä) | Uusi mittari | 4,33 | 4,35 | 4,35 | 4,35 | 4,35 | ||
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky | ||||||||
D) Kaupungin vetovoimaisuuden lisääminen | ||||||||
13. Matkailijoiden absoluuttinen määrä kulttuurilaitoksessa kas- vaa (otanta asiakaskyselyssä) | Uusi mittari | 7,43% | 7,5% | 8% | 9% | 10% | ||
III. Tasapainoinen talous – Resurssien tasapainoinen ohjaus | ||||||||
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja – tuotteet | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
10.-19. Tulosalueen nettome- not/kuulija / asukas€ | 90,46 / 26,57 | 83,54/ 25,39 | 88,65/ 27,2 | 100,77/ 28,7 | 90/ 30 | 90/ 30 | 90/ 30 | |
21. Tulosalueen omatoiminen tuotto/ulkoiset menot % | 13,48 | 18,29 | 19,1 | 15,81 | 16 | 16 | 16 | |
22. Tulosalueen omatoiminen tuotto/ kävijät, € | 12,82 | 15,21 | 15,54 | 15,73 | 16 | 16 | 16 | |
IV. Rakenteelliset muutokset |
23. Myynnin ja markkinointivies- tinnän uudistaminen ja yhdistämi- nen hallintokuntatasolla | aloitet- tu | käyn- nissä |
5. Tulosalueen kaupunginorkesteri ja konserttitalo tuloskortti
Vaikuttavuus- ja tulostavoitteet | Mittarit | Tietolähde | ||
1. Kaupunkilaisten hyvinvointi lisääntyy ja kaupungin ve- tovoima vahvistuu orkesterin tuottamien musiikki- ja sä- veltaidepalveluiden kautta. | Kaupunginorkesterin toiminnan kansallinen ja kansainvälinen nä- kyvyys ja vaikuttavuus | • Lehdistöseuranta • Asiakaskyselyt • Benchmarking muihin musiikkialan toimijoihin | ||
2. Kansallinen musiikkikulttuuri vahvistuu ja uusiutuu kan- sainvälisesti näkyvällä tavalla ja korkeatasoisena. | Kaupunginorkesterin toiminnan kansallinen ja kansainvälinen nä- kyvyys ja vaikuttavuus | • Lehdistöseuranta • Asiakaskyselyt • Benchmarking muihin musiikkialan toimijoihin | ||
3. Eri kohderyhmät pääsevät nauttimaan monipuolisista ja korkeatasoisista ja innovatiivisista musiikkielämyksistä, jotka samalla tukevat maahanmuuttajien ja erityisryhmien tarpeita | Palveluiden ja tuottei- den laatu ja innovatii- visuus Käyttäjätyytyväisyys Arvostelut Itsearviointi Toiminnan kustannuk- set € | • Itsearviointi • Benchmarking muihin orkesterei- hin • Asiakaskysely ja - palaute • Lehdistö • Omat taloustilastot • Omat toimintatilas- tot • Omat raportit | ||
4. Tapahtumajärjestäjille markkinoitavat tila – ja henkilös- töpalvelut lisäävät monipuolista tapahtumatarjontaa kau- pungissamme sekä mahdollistavat kolmannen sektorin tapahtumat subventoitujen tila – ja henkilöstöpalveluiden kautta | Käyttäjätyytyväisyys Arvostelut Itsearviointi Toiminnan kustannuk- set € | • Itsearviointi • Tilastot • Asiakaspalautteet | ||
Määrälliset tavoitteet | 2009 | 2010 | 2011 | Tavoite 2012 |
1. Orkesterin koko- naiskävijämäärä | 51.582 | 53.518 | 55.400 | 50.500 |
2. Täyttöaste sinfonia- sarjan konserteissa | 60,3% | 65,9% | 64% | 64% |
3. Konserttitalon ulos- vuokrattuja tilaisuuksia | 76 | 72 | 90 | 90 |
4. Orkesterin konsertit ja tapahtumat koko- naismäärä (2012: sisäl- tää verkkokonsertit) | 151 | 144 | 143 | 145 |
5. Lasten tapahtumat | 32 | 35 | 28 | 28 |
6. Lastentapahtumien osallistujat | 13.807 | 11.605 | 12.000 | 12.000 |
7. Verkkokonsertteja | 7 | 16 | 12 |
6. Tulosalueen kaupunginorkesteri ja konserttitalo talousarvio
TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TA 2012 | Muutos-% 2011-2012 | |
Toimintakulut | 5 327 322,28 | 5 285 135,34 | 5753028 | 5883186 | 2,3% |
Toimintatuotot | 661 404,33 | 813 996,23 | 860900 | 794480 | -7,7% |
Netto | -4 665 917,95 | 4 471 139,11 | 4892128 | 5088706 | 4,02% |
Toimintakulujen jakaantuminen menolajeittain 2012 | |||||
Toimintakulut | € | % | |||
Palkat ja henkilöstösivukulu | 4376108 | 74,3833 | |||
Palvelujen ostot | 480016 | 8,159117 | |||
Materiaalin ostot | 92500 | 1,572277 | |||
Muut toimintakulut Sisäiset vuokrat | 934562 777429 | 15,8853 13,2144 | |||
Yhteensä | 5883186 | 100 |
7. Tulosalueen palvelukokonaisuudet
Lapset ja nuoret | ❖ Lasten ja nuorten perehdyttäminen säveltaiteeseen sekä orkesterin toi- mintaan ❖ Perhe – ja lastenkonsertteja ml. koululaiskonsertit 11 kpl ❖ Lasten musiikkijuhlien järjestelyihin osallistuminen ja Avoimien ovien päivä konserttitalolla 1 kpl ❖ Junioriklubin iltoja 8 kpl ❖ Kenraaliharjoitusvierailut 6 kpl ja muu kouluyhteistyö 2 kpl ❖ Tapahtumiin liittyvät materiaalit ja tietopaketit |
Aikuiset | ❖ Kaupunginorkesterin tuottamien musiikkielämysten tarjoaminen ❖ Konserttitoiminta: ❖ Sinfoniasarjan konsertit 32 kpl ❖ Kirkkokonsertit ja eri juhlapäiviin sijoittuvat erikoiskonsertit sekä muut klassi- sen musiikin konsertit 5 kpl (Loppiainen, Katedraali soi, Pääsiäinen, Helators- tain aatto, Pyhäinmiestenpäivä) ❖ Viihdekonsertit 2 kpl (Vappu, joulu) ❖ Kamarikonserttisarja, 6 kpl ❖ Tilauskonsertit 2 kpl (Itsenäisyyspäivä, Ekumeeninen joulu) ❖ Yhteistyöprojektit 3 kpl (CCA, Eri) ❖ Vierailukonsertit 1 kpl (Ahvenanmaa?) ❖ Tilaussävellystoiminta, 1-2 kantaesitystä ❖ Tallennetoiminta ❖ Levytykset ja taltioinnit 2-3 kpl ❖ Radioinnit, televisioinnit 2-4 kpl ❖ Verkkokonserttipalvelut oheisohjelmineen 12 kpl |
Yhteisöt ja yritykset | ❖ Musiikin harrastuksen tukeminen sekä palvelut yrityksille ja yhteisöille ❖ Varaslähdöt 12 kpl ❖ Avoimet harjoitukset kulttuurikorttilaisille ja muille ryhmille 6kpl ❖ Opastetut kierrokset, kuten ”Selviydy sinfoniasta” ja muut esittelyt 8 kpl ❖ Ystäväyhdistyksen ja muiden sidosryhmien kanssa tehtävä yhteistyö ml mes- suesittelyt ❖ Tapahtumiin liittyvät materiaalit ja tietopaketit |
Maahanmuuttajat | ❖ Kotouttamisen ja integroitumisen tukeminen musiikkielämysten kautta ❖ Konserttien ja harjoitusten yhteyteen räätälöitävät tutustumiskierrokset 2 kpl ❖ Jalkautumisviikon yhteydessä järjestettävät lähiöesiintymiset / kirjastoissa vä- litettävät nettikonsertit ja esittelyt 2 kpl ❖ Materiaalit ja tietopaketit |
Ruotsinkieliset | ❖ On osana perustoimintaa |
Erityispalveluja tar- vitsevat | Elämänlaatua ja hyvinvointia tukevat musiikkipalvelut ❖ Vanhainkoti – ja laitoskonsertit 9 kpl ❖ Jalkautumiset 6 kpl ❖ Senioritoiminta 2 kpl (65+ korttilaisten tutustumiskäynnit ) ❖ Musiikkiesittelyt lähiöissä, yhteistyö kirjaston kanssa (nettikonsertit) 6 kpl |
Tapahtumajärjestäjille markkinoitavat tila – ja henkilöstöpalvelut | ❖ Tilojen vuokraus ❖ Välineiden vuokraus ❖ Oheispalvelut |
Kolmannen sektorin yhteisöille subventoi- tuun hintaan markki- noitavat tila – ja hen- kilöstöpalvelut | ❖ Tilojen vuokraus ❖ Välineiden vuokraus ❖ Oheispalvelut |
Raportointi tehdään kerran vuodessa mitattavista asioista vuosittain ja muista lautakunnan kanssa sovitun mu- kaisesti.
Turussa xx.xx.2011 Kulttuurilautakunnan puolesta:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx
puheenjohtaja Kaupunginorkesteri ja konserttitalo tulosalueen johtaja
Xxxxx Xxxxx varapuheenjohtaja
Xxxxx Xxxxxx kulttuurijohtaja
Kirjaston strateginen palvelutuotantosopimus 2012
1. Strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus
Tulosalueen strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus on ohjata kyseisen tulosalueen taloutta ja toimintaa yhteisesti sovittavaan suuntaan ottaen huomioon kulttuuritoimen toiminta-ajatuksen, toimintaa ohjaavat periaat- teet, vision ja strategisen palvelusopimuksen sisällöt.
2. Sopimuksen lähtökohdat
2.1. Kulttuuritoimen toiminta-ajatus:
Kulttuuritoimi vahvistaa Turun vetovoimaa sekä edistää kaupunkilaisten hy- vinvointia ja elämänhallintaa sekä aktiivisuutta tuottamalla kulttuuripalveluja ja tukemalla kulttuurituotantoa sekä aktivoimalla ihmisiä kulttuuripalveluiden käyttämi- seen ja kulttuurin harrastamiseen.
2.2. Kulttuuritoimen visio 2016:
Turku tunnetaan kulttuurin edelläkävijänä Suomessa ja maailmalla.
Vuonna 2016 Turku on luova ja monisärmäinen menneen ja tulevan näyttämö. Kult- tuuripalvelut ovat asukkaiden hyvinvoinnin ja kaupungin kansallisen ja kansainväli- sen vetovoiman lähde.
2.3. Kulttuuritoimen toimintaa ohjaavat periaatteet:
Saavutettavuus Ennakkoluulottomuus Sivistyksen vaaliminen Vuorovaikutteisuus Ilon tuottaminen
2.4. Kirjaston
toiminta-ajatus: Välittämällä tietoa ja kulttuuria sekä tarjoamalla yhteistä tilaa Turun kaupunginkirjas- to vahvistaa asukkaiden arjen hallintaa, osaamista, luovuutta ja aktiivista kansalai- suutta.
Varsinais-Suomen maakuntakirjastona Turun kaupunginkirjasto tukee koko maa- kunnan kirjastopalveluja ja niiden uudistumista.
Kirjasto toimii muutostarpeita ennakoivasti ja uutta luovasti.
2.5. Kirjaston
visio 2016: Kirjasto on houkutteleva fyysinen ja virtuaalinen paikka, jossa ihmiset, tieto ja mieli- kuvitus kohtaavat.
Kirjasto on keskeisesti mukana ihmisten elämässä ja kirjastonkäyttäjät ovat mukana palvelujen kehittämisessä.
Kirjasto on innostava työyhteisö ja yhteistyökumppani, joka kannustaa ammatilli- seen uudistumiseen.
2.6. Kirjaston arvot/ toimintaa ohjaavat
periaatteet: Kirjaston arvot/toimintaa ohjaavat periaatteet
Saavutettavuus
• Tarjoamme laajat palvelut ja aukiolot pääkirjastossa, joustavat lähipalvelut ja toimivan verkkokirjaston
• Kerromme kaikille palveluista ja olemme aidosti läsnä
• Kaikki ovat tervetulleita kirjastoon ja palvelumme on tasa-arvoista
• Huolehdimme esteettömyydestä
Ennakkoluulottomuus
• Ennakoimme muutoksia ja uudistamme palveluja
• Tuotamme yllätyksiä
• Toimimme avoimesti
Sivistyksen vaaliminen
• Tarjoamme asiantuntevat palvelut tiedon ja kulttuurin eri aloilta ja eri käyttä- järyhmien tarpeisiin
• Huolehdimme kokoelmien monimuotoisuudesta ja monipuolisuudesta
Vuorovaikutteisuus
• Xxxxxx kiinnostuneita kirjastonkäyttäjien mielipiteistä ja ajatuksista
• Tarjoamme käyttäjille mahdollisuuksia osallistua ja olla mukana
• Xxxxxxxx yhteistyössä muiden Vaski-kirjastojen kanssa
Ilon tuottaminen
• Luomme mahdollisuuksia elämyksiin ja oivalluksiin
• Kaupungin muut kulttuuripalvelut näkyvät kirjastossa
• Palvelemme ihmisläheisesti ja oma viihtyvyytemme näkyy myös asiakas- palvelussa
2.7. Kirjaston toimintaympäristön muutokset ja niiden heijastusvaikutukset
Tulosalueen keskeiset toimintaympäristön muutokset | Toimintaympäristön muutosten taloudelliset ja toiminnal- liset heijastusvaikutukset tulosalueelle | |
1. Pääkirjaston kasvava käyttö ja teknologia | Kuljettimen huolto, asiakaspalvelu, järjes- tyksen ylläpito, siivous, kalustuksen huolto | 63.000 € |
2. Kulttuurin digitalisoituminen ja aineistojen monipuolistuminen, monikulttuurisuus | Aineistomäärärahan reaaliarvon säilyttämi- nen (myös monikielinen aineisto) | 40.000 € |
3. Kulttuuripääkaupunkivuoden perintö ja maa- hanmuuttajien kasvavat palvelutarpeet | Ohjelmatarjonta kulttuuripääkaupunkivuo- den jälkeen ja maahanmuuttajien palvelu- konseptin toteutus | 25.000 € |
4. Maksutulojen väheneminen | 10.000 € | |
5. Kustannustason nousu | Sähkön hinnannousu | 32.000 € |
Yhteensä | 170.000 € |
2.8. Kirjaston keskeiset painopisteet 2012
1. Uuden tietojärjestelmän saaminen käyttöön ja hallintaan |
2. Kulttuuripääkaupunkivuonna syntyneiden ideoiden jatkaminen, erityisesti hakeutuvat palvelut ja maahanmuut- tajien palvelukonsepti |
3. Uusien käyttäjäryhmien tavoittaminen eViva-hankkeen avulla |
4. Digitaalisen tiedon ja aineiston käyttömahdollisuuksien lisääminen |
5. Mediakasvatuksen kehittäminen aikuisille ja lapsille |
6. Asiakaspalvelunäkökulman vahvistaminen ja teknologian hyödyntäminen Vaskissa |
2.9 Turun kaupunginkirjaston palvelukokonaisuudet
Suomen- ja ruotsinkielisille lapsille ja nuorille | Xxxxxx ja tarinoiden maailman avaaminen ❖ kanssakäymistä sekä lasten ja nuorten arjessa elämistä ❖ palveluja ja kokoelmia ❖ tapahtumia, näyttelyitä ja opastuksia ❖ lapsille ja nuorille suunniteltuja kirjastotiloja |
Suomen- ja ruotsinkielisille aikuisille | Kirjaston käytön tukeminen, tiedon tarjoaminen ja innostavien löytöjen mah- dollistaminen ❖ palveluja ja kokoelmia ❖ tapahtumia, näyttelyitä ja opastuksia ❖ yhteinen kirjastotila |
Maahanmuuttajille | Omakielisiä ja selkokielisiä kirjastopalveluja ❖ kokoelmia ❖ tapahtumia, näyttelyitä ja opastuksia ❖ yhteinen kirjastotila |
Erityispalveluja tarvitseville | Erityisryhmille soveltuvia kirjastopalveluja ❖ kokoelmia ❖ opastuksia ja apua palvelujen käytössä ❖ esteettömiä tiloja ja välineitä |
Yhteisöille | Yhteisjärjestelmän ylläpito ja maakunnalliset palvelut ❖ Vaski-yhteisjärjestelmän ylläpito ja kehittäminen ❖ Maakunnan kirjastojen palvelujen ja niiden uudistumisen muu tuke- minen |
3. Kaupunkitasolla sovitut ja seurattavat tavoitteet (SPS)
Ryhmien välisestä sopimuksesta ja laadituista ohjelmista johdetut lautakunnan toiminnalliset tavoitteet talous- suunnitelmakaudelle:
I. Asukkaiden hyvinvointi – ennaltaehkäisevä työ
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen
B) Kulttuuripalvelujen kohdentuminen eri väestöryhmiin
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky
D) Kaupungin vetovoimaa kasvattavat kulttuuripalvelut
E) Moniarvoinen kulttuurikaupunki ja uutta luova kaupunkikulttuuri
III. Tasapainoinen talous ja resurssien tasapainoinen ohjaus
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja tuotteet
IV. Rakenteelliset muutokset tuottavuuden tehostamiseksi
4. Kirjaston strategiset mittarit (valtuustolle raportoitavat merkitty sinisellä)
Tavoitteiden toteutumista kuvaavat mittarit ja arvot | Toteutumat | TA | TAE | Taloussuunnitelman tavoitteet | ||||
2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||
I. Asukkaiden hyvinvointi – Ennaltaehkäisevä työ | ||||||||
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen mittarina turkulaisten kulttuuriaktiivisuus (käyttö ja harrastaminen) | ||||||||
1. Aktiivisten kirjastossa kävi- jöiden osuus kaikista vastaajis- ta (ATH-kysely) | 35,6 | 35,8 | 35,8 | 35,9 | 35,9 | 35,9 | ||
B) Kulttuuripalveluiden kohdentuminen eri väestöryhmiin | ||||||||
4. Kirjaston lasten tapahtumat, esitykset ja kurssit yhteensä | 738 | 737 | 750 | 750 | 750 | 750 | 750 | |
5. Lasten tapahtumissa kävijöiden määrä yhteensä | 14.125 | 13.451 | 14.000 | 14.000 | 14.000 | 14.000 | 14.000 | |
6.-7. Tulosalueen kävijämäärä (kaikki kävijät) | 1,7 milj. | 1,7 milj. | 1.8 milj. | 1.85 milj. | 1.85 milj. | 1.85 milj. | 1.85 milj. | |
10. Kulttuuripo- lun käyttöaste tulosalue- kohtaisesti% (Asukkaiden hyvinvointioh- | yläkoulu | Uusi mittari | 28 | 28 | 28 | 28 | 28 | 28 |
alakoulu | 71 | 71 | 71 | 71 | 71 | 71 |
jelmasta) | Vah- vistuu | |||||||
11. Erityisen senioritoiminnan käynnistäminen ja vakiinnutta- minen suunnitelmakauden ai- kana tulosaluekohtaisesti (Asukkaiden hyvinvointiohjel- masta) | Uusi mittari | Käyn- nistet- ty | Ver- kosto- yhteis- työ seniori palve- luissa | Ver- kosto- yhteis- työ seniori palve- luissa | Ver- kosto- yhteis- työ seniori palve- xxxxxx | Xxxxxx- xxxx- teistyö seniori- palve- luissa | ||
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus | ||||||||
12. Tulosalueen asiakastyytyväi- syys (asiakaskyselystä) | Uusi mittari | 4,18 | 4,2 | 4.2 | 4,2 | 4,2 | 4,2 | |
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky | ||||||||
D) Kaupungin vetovoimaisuuden lisääminen | ||||||||
III. Tasapainoinen talous – Resurssien tasapainoinen ohjaus | ||||||||
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja – tuotteet | TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TAE 2012 | TS 2013 | TS 2014 | TS 2015 | |
10.-19. Tulosalueen nettome- not/kuulija/katsoja/kävijä € | 5,90 | 5,94 | 5,74 | 5,78 | 5,89 | 6,01 | 6,13 | |
21. Tulosalueen omatoiminen tuotto/ulkoiset menot % | 12 | 21 | 11 | 11 | 11 | 11 | ||
22. Tulosalueen omatoiminen tuotto/kulttuurilaitosten (muut kuin kirjasto) kävijät, € | - | - | - | - | - | - | - | |
IV. Rakenteelliset muutokset | ||||||||
23. Myynnin ja markkinointivies- tinnän uudistaminen ja yhdistämi- nen hallintokuntatasolla | aloitet- tu | käyn- nissä |
Kunta 10- mittarit, tulokset vuosina 2010, 2012 ja 2014 | 2010 | TA 2011 | TS 2012 | TS 2013 | TS 2014 | TS 2015 |
Työnantajan suositteleminen (suosittelee %) | 60.95 | x | 61 | x | 61 | x |
Päätöksenteon oikeudenmukaisuus | 2,69 | x | 2,9 | x | 3 | x |
Kehityskeskustelujen käyminen (kyllä %) | 33,96 | x | 60 | x | 70 | x |
Työpaikan ilmapiiri | 3,64 | x | 3,7 | x | 3,7 | x |
5. Kirjaston tuloskortti
Vaikuttavuus- ja tulostavoitteet | Mittarit | Tietolähde |
1. Maksuton tiedon ja kulttuurin saanti | käynnit verkkokäynnit lainat aineistohankinnat tapahtumat ja osanottajat | tilastot |
2. Tiedon ja tarinoiden maailman avautuminen | lasten tapahtumat & osanottajat lasten aineistohankinnat lasten lainat | tilastot |
3. Yhteinen tila käytettävissä | aukiolotunnit m2/1000 as | tilastot |
4. Uudistuvat kirjastopalvelut maakunnassa | Vaski-järjestelmään kattavuus % asukaslu- vusta kehittämisprojektien ulkoinen rahoitus € | tilastot |
Määrälliset tavoitteet | 2009 | 2010 | Tavoite 2011 | Tavoite 2012 |
1. Käynnit | 1.678.968 | 1.699.300 | 1.800.000 | 1.850.000 |
2. Verkkokäynnit | 3.606.246 | 4.208.361 | 4.600.000 | 4.800.000 |
3. Lainat | 2.972.070 | 3.046.680 | 2.800.000 | 3.000.000 |
4. Aineistohankinnat | 61.869 | 66.586 | 49.000 | 50.000 |
5. Kaikki tapahtumat | 1.352 | 1.388 | 1.200 | 1.200 |
6. Tapahtumien osallistujat | 22.287 | 25.256 | 25.000 | 25.000 |
7. Lasten tapahtumat | 738 | 737 | 750 | 750 |
8. Lasten tapahtumien osanottajat | 14.125 | 13.451 | 14.000 | 14.000 |
9. Lasten aineistohankinnat | 25.368 | 31.469 | 26.000 | 26.000 |
10. Lasten lainat | 858.188 | 875.060 | 875.000 | 875.000 |
11. Aukiolotunnit | 18.804 | 17.939 | 17.500 | 18.000 |
12. Vaski-järjestelmän kattavuus % asukasluvusta | 70 | 70 | 73 | 74 |
13. Kehittämisprojektien rahoitus € | 198.000 | 381.343 | 225.957 | 250.000 |
6. Kirjaston talousarvio
TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TAE 2012 ilman projekteja | Muutos-% 2011-2012 | |
Toimintakulut | 10.538 | 10.594 | 11.048 | 11.342 | 2,7 |
Toimintatuotot | 489 | 600 | 723 | 658 | -9 |
Netto | 10.048 | 10.094 | 10.325 | 10.684 | 3,5 |
TAE 2012 sis projektit:
€ | Muutos vuoteen 2011 | |
Toimintakulut | 11.589.741 | 5 % |
Toimintatuotot | 905.796 | 25 % |
Netto | 10.684.945 | 3,5 % |
Toimintakulujen jakaantuminen menolajeittain | ||||
Toimintakulut | TA 2011 | TAE 2012 | ||
€ | % | % | ||
Henkilöstömenot | 5.603.900 | 51 | 5.779.763 | 51 |
Palvelujen ostot | 1.528.196 | 14 | 1.273.511 | 11,2 |
Materiaalin ostot Kirjastoaineisto | 1.371.850 1.130.000 | 12 10 | 1.507.735 1.200.000 | 13,3 10,6 |
Muut toimintakulut Sisäiset vuokrat | 2.544.300 2.479.245 | 23 22 | 2.781.116 2.723.745 | 24,5 24,0 |
Yhteensä | 11.048.246 | 100 | 11.589.741 |
Raportointi tehdään kerran vuodessa mitattavista asioista vuosittain ja muista lautakunnan kanssa sovitun mu- kaisesti.
Turussa xx.xx.2011 Kulttuurilautakunnan puolesta:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
puheenjohtaja kirjastotoimenjohtaja
Xxxxx Xxxxx varapuheenjohtaja
Xxxxx Xxxxxx kulttuurijohtaja
Turun museokeskuksen strateginen palvelutuotantosopimus 2012
1. Strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus
Tulosalueen Turun museokeskus strategisen palvelutuotantosopimuksen tarkoitus on ohjata kyseisen tulosalueen taloutta ja toimintaa yhteisesti sovittavaan suuntaan ottaen huomioon kulttuuritoimen toi- minta-ajatuksen, toimintaa ohjaavat periaatteet, vision ja strategisen palvelusopimuksen sisällöt.
2.1. Kulttuuritoimen toiminta-ajatus:
Kulttuuritoimi vahvistaa Turun vetovoimaa sekä edistää kaupunkilais- ten hyvinvointia ja elämänhallintaa sekä aktiivisuutta tuottamalla kult- tuuripalveluja ja tukemalla kulttuurituotantoa sekä aktivoimalla ihmisiä kult- tuuripalveluiden käyttämiseen ja kulttuurin harrastamiseen.
2.2. Kulttuuritoimen visio 2016:
Turku tunnetaan kulttuurin edelläkävijänä Suomessa ja maailmalla. Vuonna 2016 Turku on luova ja monisärmäinen menneen ja tulevan näyt- tämö. Kulttuuripalvelut ovat asukkaiden hyvinvoinnin ja kaupungin kansalli- sen ja kansainvälisen vetovoiman lähde.
2.3. Kulttuuritoimen toimintaa ohjaavat periaatteet:
Saavutettavuus Ennakkoluulottomuus Sivistyksen vaaliminen Vuorovaikutteisuus Ilon tuottaminen
2. Sopimuksen lähtökohdat
2.4. Museokeskuksen
toiminta-ajatus: Turun museokeskus tulosalueen toiminta-ajatus on huolehtia kulttuuri- ja taideperinnön säilymisestä ja välittämisestä nykyisille ja tuleville sukupolville Varsinais-Suomen alueella.
Museokeskus vastaa:
• kaupungin kulttuuri-, taide- ja luonnonhistoriallisesta museotoimesta
• esine- ja taidekokoelmien muodostamisesta ja ylläpidosta
• kulttuuriympäristön säilymisen edistämisestä
• kulttuuriperinnön ja visuaalisen kulttuurin välittämisestä
• Museokeskus vahvistaa identiteettiä ja kulttuuristen merkitysten ymmär- tämistä, museologisten periaatteiden pohjalta, kansainvälisessä toimin- taympäristössä.
• Museokeskus toimii alueellisena keskusmuseona Varsinais-Suomen maakuntamuseo
2.5. Museokeskuksen
visio 2016: Olemme keskusteleva ajassa ja arjessa elävä museo.
• Kannustava työilmapiiri.
• Laadukas ja kehittyvä toiminta.
• Hyvinvointia edistävät palvelut.
• Aktiivinen vuorovaikutus.
• Saavutettavuuden parantaminen.
• Tietotekniikan uudenlainen hyödyntäminen.
• Kulttuurimatkailun vetovoimaisuuden lisääminen.
2.6. Museokeskuksen arvot/ toimintaa
ohjaavat periaatteet: Museokeskuksen arvot/toimintaa ohjaavat periaatteet
Museokeskuksen toimintaa ohjaavat periaatteet
Toimintaa ohjaa- va periaate | MITEN SE NÄKYY ARJES- SA? | MITEN SE NÄKYY JOHTAMI- SESSA? | MITEN SE NÄKYY ULOS- PÄIN? |
Huolehdimme menneisyydestä, nykyisyydestä ja tulevaisuudesta | Toteutamme perustehtä- väämme huolellisesti ja tun- nollisesti. Toimimme yhteistyössä | Otamme kantaa. Osallistumme yhteiskunnalliseen keskusteluun. Hahmotamme kokonaisuuksia ja mahdollistamme onnistumisen. | Edistämme kulttuurista ymmär- rystä ja kestävää kehitystä. Tuotamme hyvinvointia ja elä- mänlaatua. |
Noudatamme museoeettisiä periaatteita ja toimintamme on luotettavaa ja rehellistä | Palvelumme perustuu tutkit- tuun tietoon. Tunnemme museoammatilli- set periaatteet. Keksimme ratkaisuja meille annettuihin haasteisiin. Luotamme tehtyihin päätök- siin. | Oikeita asioita tehdään oikein. Luotamme toisiimme. Olemme oikeudenmukaisia Pidämme lupauksemme asioista, joihin voimme vaikuttaa. Perustelemme päätöksemme. | Tuotamme korkeatasoisia mu- seopalveluja Palvelutarjontamme ja asia- kaspalvelumme on ennakoita- vissa olevaa. Perustelemme kannanottom- me. Toiminta perustuu dokumentoi- tuun ja tutkimuksellisesti vali- diin tietoon. |
Annamme mah- dollisuuden luo- vuudelle ja oival- luksille | Kuuntelemme toisiamme. Emme voivottele resurssien niukkuutta. Laitamme asiat tärkeysjärjes- tykseen. Xxxxxx joustavia. | Xxxxxxxx, tuemme ja annamme itsenäisyyttä. Xxxxxx johdonmukaisia. | Reagointinopeus Yhteistyön joustavuus Palvelutuotannon uudistami- nen. |
Toimintamme on asiakaslähtöistä | Panostamme asiakaspalve- luun. Asiakkaille annetaan moni- tasoisia palveluja | Edistämme työyhteisön hyvää henkeä. Tunnistamme asiakkaiden tar- peet. Vastuutamme avainasiakkuudet | Palvelumme on kohteliasta, kunnioittavaa, ja vuorovaiku- tuksellista Asiakasta tullaan vastaan (ma- talan kynnyksen asiakkuus) |
2.7. Museokeskuksen toimintaympäristön muutokset ja niiden heijastusvaikutukset:
Tulosalueen keskeiset toimintaympäristön muutokset | Toimintaympäristön muutosten taloudelliset ja toiminnalliset heijastusvaikutukset tulos- alueelle |
1. Kiinteistökustannusten nousu – erityisesti Turun linna ja Suurtorin kiinteistöt | Kiinteistöjen kustannukset joudutaan katta- maan toimintarahoista kuten näyttelybudjetis- ta |
2. Turun linnan ravintolapalvelujen uusi sopi- mus ja turvallisuusjärjestelmän asennus | Vuositasolla n. 140 000 euron vaje budjettiin |
3. Kulttuuriasiainkeskuksen keskitetty myynti | Tehostaa tulonhankintaa. Omatoiminen tuotto ei kuitenkaan riitä korvaamaan talouden ra- kenteellista ongelmaa |
4. Henkilökunnan eläköityminen | Osaamisen tehokas siirtäminen sukupolven- vaihdoksen yhteydessä, edellyttää vakanssien nopeaa täyttämistä |
5. Väestörakenteen muuttuminen | Hyvinvointi- ja ennaltaehkäisevän toiminnan kasvamisen vaikutus tulonmuodostumiseen ja työkentän kasvamiseen |
2.8. Museokeskuksen keskeiset painopisteet:
1. Esine- ja taidekokoelmien muodostuminen ja ylläpito |
2. Kulttuuriperinnön ja visuaalisen kulttuurin välittäminen |
3. Kulttuuriympäristön säilymisen edistäminen |
2.9. Museokeskuksen palvelukokonaisuudet
Turun museokeskuksen palvelukokonaisuudet Taide- ja kulttuuriperinnön tallentaminen, ylläpito ja välittäminen | |
Lasten ja nuorten palvelut | Kulttuurisen ymmärryksen, visuaalisen lukutaidon ja identiteettien vahvistaminen ❖ opastuksia ❖ pedagogista toimintaa ❖ työpajatoimintaa ❖ palveluja, näyttelyitä |
Aikuisten palvelut | Monipuolistaa taide- ja kulttuurielämysten ja tutkimukseen perustuvan tiedon tarjoaminen ❖ näyttelyitä, galleriatoimintaa, julkaisuja, tutkimustoimintaa ❖ opastuksia ❖ pedagogista toimintaa ❖ palveluja ❖ museot avoinna ja helposti saavutettavissa |
Maahanmuuttajien palvelut | Taiteen ja kulttuuriperinnön monipuolinen saavutettavuus ja kulttuuri- nen vuorovaikutus ❖ tapahtuma- ja työpajatoiminta ❖ koto-toiminnan tukeminen ❖ verkkosivut, näyttelyitä ❖ palveluja ❖ museot avoinna ja helposti saavutettavissa |
Ruotsinkieliset palvelut | Korkeatasoisten ja moniulotteisten näyttelyiden ja museokasvatuksen sekä tapahtumatoiminnan tuottaminen ja tiedon tarjoaminen ja näiden käytön mahdollistaminen ruotsin kielellä ❖ näyttelyt, verkkosivut ❖ opastuksia ❖ pedagogista toimintaa ❖ palveluja ❖ museot avoinna ja helposti saavutettavissa |
Erityispalvelua tarvitsevien palvelut | Kokoelmien ja palveluiden käytössä avustaminen, tiedon tarjoaminen ja innostavien löytöjen mahdollistaminen ❖ verkkosivujen kehittäminen ❖ erityisryhmille räätälöidyt opastukset ❖ opetuskokoelman hyödyntäminen ❖ rauhallisen ja turvallisen oppimis/kokemisympäristön tarjoami- nen ❖ asiantuntija- ja viranomaispalvelut ❖ saavutettavat museopalvelut |
Yhteisöjen ja yritysten pal- velut | Taide- ja kulttuuriperintöelämysten monipuolinen saavutettavuus. Yri- tysten ja yhteisöjen perehdyttäminen tiedon ja taiteen maailmaan ja museopalvelujen käyttöön |
❖ Tapahtumia, opastuksia, tiloja ❖ Harjoittelupaikkoja, yritysyhteistyötä, korkeakouluyhteistyötä ❖ maakunnallisia museopalveluja |
3. Kaupunkitasolla sovitut ja seurattavat tavoitteet (SPS)
Ryhmien välisestä sopimuksesta ja laadituista ohjelmista johdetut lautakunnan toiminnalliset tavoitteet taloussuunnitelmakaudelle:
I. Asukkaiden hyvinvointi – ennaltaehkäisevä työ
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen
B) Kulttuuripalvelujen kohdentuminen eri väestöryhmiin
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky
D) Kaupungin vetovoimaa kasvattavat kulttuuripalvelut
E) Moniarvoinen kulttuurikaupunki ja uutta luova kaupunkikulttuuri
III. Tasapainoinen talous ja resurssien tasapainoinen ohjaus
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja tuotteet
IV. Rakenteelliset muutokset tuottavuuden tehostamiseksi
4. Museokeskuksen strategiset mittarit (valtuustolle raportoitavat merkitty sinisellä)
Tavoitteiden toteutumista kuvaavat mittarit ja arvot | Toteutumat | TAM | TAE | Taloussuunnitelman tavoitteet | ||||
2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | ||
I. Asukkaiden hyvinvointi – Ennaltaehkäisevä työ | ||||||||
A) Väestön asumisviihtyvyyden ja koetun hyvinvoinnin lisääminen mittarina turkulaisten kulttuuriaktiivisuus (käyttö ja harrastaminen) | ||||||||
1. Aktiivisten museoissa tai taidenäyttelyssä kävijöiden osuus kaikista vastaajista (ATH-kysely) | 6,2 % | 6,2 % | 6,3 % | 6,5 % | 6,6 % | |||
B) Kulttuuripalveluiden kohdentuminen eri väestöryhmiin | ||||||||
4. Museokeskuksen lasten tapah- tumat, esitykset ja kurssit yhteensä | 1.585 | 2.150 | 2.150 | 2.150 | 2.150 | |||
5. Lasten tapahtumissa kävijöiden määrä yhteensä | 36.721 | 42.000 | 42.000 | 42.000 | 42.000 | |||
6.-7. Tulosalueen kävijämäärä (kaikki kävijät) | 253.565 | 298.000 | 280.000 | 281.000 | 290.000 | |||
10. Kulttuuripo- lun käyttöaste tulosalue- kohtaisesti% (Asukkaiden hyvinvointioh- jelmasta) | yläkoulu | Uusi mittari | vapaa- ehtoi- nen museo- kes- | vapaa- ehtoi- nen mu- seokes | vapaa- ehtoi- nen mu- seokes | vapaa- ehtoinen museo- keskuk- sen |
4(7)
kuksen osalta
arvio
kuksen osalta
20 %
kuksen osalta
25 %
osalta
30 %
10 % | ||||||||
alakoulu | 70 % | 80 % | 90 % | 90 % | ||||
11. Erityisen senioritoiminnan käynnistäminen ja vakiinnutta- minen suunnitelmakauden ai- kana tulosaluekohtaisesti (Asukkaiden hyvinvointiohjel- masta) | Uusi mittari | aloitet- tu osa- na Kult- tuu- riasi- ainkes kuk- sen seniori toimin- taa | käyn- niste- tään | käyn- nissä | käyn- nissä | |||
C) Palvelujen asiakaslähtöisyys ja vuorovaikutteisuus | ||||||||
12. Museokeskuksen asiakastyy- tyväisyys (asiakaskyselystä) | Uusi mittari | 4,21 (max. 5) | 4,26 | 4,31 | 4,36 | 4,36 | ||
II. Vetovoimaisuus ja kilpailukyky | ||||||||
D) Kaupungin vetovoimaisuuden lisääminen | ||||||||
13. Matkailijoiden (kävijöiden) absoluuttinen määrä kulttuuri- laitoksessa kasvaa (otanta asiakaskyselyssä) | Uusi mittari | 24,33 % | 26 % | 26 % | 27 % | 27 % | ||
F) Xxxxxxxxx mukaan muuntuva palveluverkko, -rakenteet ja – tuotteet | TP 2008 | TP 2009 | TAM 2010 | TAE 2011 | TS 2012 | TS 2013 | TS 2014 | |
10.-19. Museokeskuksen netto- menot/kävijä € | 13,0 | 12,6 | 14,4 | 14,4 | 14,9 | |||
21. Museokeskuksen omatoimi- nen tuotto/ulkoiset menot % | - | 36,3 | 36,5 | 32,1 | 34,5 | 36,0 | 37,0 | |
22. Museokeskuksen omatoimi- nen tuotto/kulttuurilaitosten (muut kuin kirjasto) kävijät, € | - | 7,59 | 8,59 | 6,65 | 8,00 | 8,50 | 8,75 | |
IV. Rakenteelliset muutokset | ||||||||
23. Myynnin ja markkinointivies- tinnän uudistaminen ja yhdistämi- nen hallintokuntatasolla | aloitet- tu | käyn- nissä | käyn- nissä | käyn- nissä | käyn- nissä |
Kunta 10- mittarit, tulokset vuosina 2010, 2012 ja 2014 | 2010 | TA 2011 | TS 2012 | TS 2013 | TS 2014 | TS 2015 |
Työnantajan suositteleminen (suosittelee %) | 56,38 | x | 57 | x | 57 | x |
Päätöksenteon oikeudenmukaisuus | 2,55 | x | 2,7 | x | 2,9 | x |
Kehityskeskustelujen käyminen (kyllä %) | 50,53 | x | 60 | x | 70 | x |
Työpaikan ilmapiiri | 3,32 | x | 3,4 | x | 3,5 | x |
5. Museokeskuksen tuloskortti
Vaikuttavuus- ja tulostavoitteet | Mittarit | Tietolähde | ||
1. Identiteetin vahvistaminen ja kulttuuristen merkitysten ymmär- täminen museologisten periaatteiden pohjalta kansainvälisessä tulosympäristössä | Museon toiminnan kan- sallinen näkyvyys ja vaikuttavuus | Lehdistöseuran- ta Asiakaskyselyt (Efeko) | ||
2. Palvelut lisäävät kaupungin vetovoimaa | Oman tuotannon uusiu- tuminen ja kehittyvät palvelut | Seuranta | ||
3. Monipuolisia taide- ja kulttuuriperintöelämyksiä kaikille | Asiakastyytyväisyys | Asiakaskyselyt | ||
4. Taiteen ja kulttuuriperinnön monipuolinen saavutettavuus, viran- omais- ja asiantuntijapalvelut | Kokoelmien hankinta ja käyttö | Palvelutilastot | ||
5. Museoiden, kokoelmien ja palveluiden laaja käyttö | Aukiolopäivät Kokonaiskävijämäärät Tapahtumien määrät | Oma seuranta Omat tilastot Toimintakerto- mus | ||
Määrälliset tavoitteet | 2009 | 2010 | 2011 | Tavoite 2012 |
1. Kävijämäärä | 247.150 | 253.565 | 298.000 | 256.000 |
2. Näyttelyt | 24 | 17 | 11 | 11 |
3. Tapahtumat joista lasten tapahtumia | 3018 2966 | 1740 0000 | 0000 0000 | 4500 2150 |
4. Tapahtumien osallistujat | 65.000 | 45.000 | 65.000 | 65.000 |
5. Oppimateriaalit | 10 | |||
6. Kokoelmien kartuttami- nen | 473 | 450/100/5500 | 450/100/5500 | |
7. Kokoelmien käyttömää- rä Kokoelmalainat /kiertonäyttelyt/valokuvien käyttöoikeudet | 540/ 10/ - | 500 /10 / - | 550 / 8 /300 | 550 / 8 /300 |
8. Talletettujen taideteos- ten määrä | 2500 | 2400 | 2400 |
6. Museokeskus talousarvio
TP 2009 | TP 2010 | TA 2011 | TAE 2012 | Muutos-% 2011-2012 | |
Toimintakulut | 8.270.068 | 8.861.435 | 9.241.770 | 8.553.283 | -7,4 |
Toimintatuotot | 1.927.263 | 2.205.675 | 2.339.708 | 1.500.500 | -35,9 |
Netto | 6.342.805 | 6.655.759 | 6.902.062 | 7.052.783 | +2,2 (6,1) |
Toimintakulujen jakaantuminen menolajeittain | |||||
Toimintakulut | TA 2011 | TAE 2012 | |||
€ | % | % | |||
Henkilöstömenot | 4.765.374 | 51,4 | 4.650.541 | 54,4 | |
Palvelujen ostot | 1.281.335 | 13,8 | 726.250 | 8,5 | |
Materiaalin ostot | 441.600 | 4,8 | 525.120 | 6,1 | |
Avustukset | 15.000 | 0,2 | |||
Muut toimintakulut Sisäiset vuokrat | 2.761.853 2.672.018 | 29,8 (28,8) | 2.651.372 2.476.972 | 31,0 (29,0) | |
Yhteensä | 9.265.162 | 100 | 8.553.283 | 100 |
Raportointi tehdään kerran vuodessa mitattavista asioista vuosittain ja muista lautakunnan kanssa so- vitun mukaisesti.
Turussa xx.xx.2011 Kulttuurilautakunnan puolesta:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx
puheenjohtaja xxxx tulosalueen johtaja
Xxxxx Xxxxx varapuheenjohtaja
Xxxxx Xxxxxx kulttuurijohtaja